Заявление на отпуск директора единственного учредителя

Содержание:

ПФР объяснил, почему надо сдавать СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты

До сих пор не существует единого мнения по вопросу сдачи СЗВ-М на директора-единственного учредителя ООО в случае, когда зарплата ему не начисляется. Отделения ПФР в разных регионах давали противоречивые разъяснения.

Как показали результаты опроса на нашем сайте, половина бухгалтеров сдает СЗВ-М в таком случае, половина — не сдает.

Ранее одна из читательниц нашего форума сообщила, что ПФР вынудил ее сдать отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, объяснив, что такое физлицо не должно фигурировать в отчетах.

Между тем накануне Оренбургское отделение ПФР опубликовало сообщение о том, что с 01.03.18 директор-учредитель без зарплаты должен быть отражен и в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ.

В отделении ПФР по Пермскому краю поясняют, что СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя действительно сдавать нужно и объясняют, почему.

Правда, в этом отделении ПФР не делают привязки к дате 01.03.18, а лишь уточняют, что не позднее 16 апреля 2018 в ПФР необходимо предоставить сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В письме Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 указано, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

При этом согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

В региональном отделении ПФР обратили внимание, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от наличия наемных работников, факта начисления заработной платы и других вознаграждений.

Отчетность необходимо сдавать на руководителя и на всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

В Отделении ПФР по Бурятии также пояснили, на каких лиц надо сдавать сведения по форме СЗВ-М:

  • на лиц, работающих по трудовому договору;
  • на лиц, работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на ОПС;
  • на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Кроме того, о необходимости сдать СЗВ-М на учредителя директора фирмам, где зарплата не начисляется, сообщили и в отделении ПФР по Северной Осетии, ОПФР по Удмуртии.

Наш постоянный читатель обратился за разъяснениями в ОПФР по Краснодарскому краю, где ему сообщили о существовании некоего внутреннего письма ПФР о необходимости с марта 2018 сдавать СЗВ-М на единственных учредителей, занимающих должность директора, в том случае, когда зарплата им не начисляется.

Накануне посетительница нашего форума поделилась информацией, полученной из рассылки ОПФР по Свердловской области. В ней «пенсионщики» сообщают, что сдавать СЗВ-М на учредителя-директора нужно начиная с апреля 2018. Такое мнение основано на письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ? В какие сроки сдается форма и в какое подразделение ПФР? Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальным предпринимателям?

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ- СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п.

Скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Скачать Инструкцию по заполнению отчета в формате doc

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе указывается, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указываются в именительном падеже
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указываются в пределах отчетного периода. То есть, если сдается отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017)
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняется на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, что похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ.

Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996№ 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как уже было сказано выше, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Смотрите так же:  Штраф за шторки на номера

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. Без этого отчетность сдать не получится.

Должны ли Индивидуальные предприниматели сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»?

Отчет о стаже с 2017 года

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему Пенсионный фонд РФ. Для отчетности по страховому стажу в территориальные подразделения ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Форма бланка этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Этот отчет сдается по итогам отчетного периода – года. Срок сдачи – не позднее 1 марта. Впервые сдать такой отчет за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Кто должен отчитываться о периодах работы

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках должны передавать в территориальные органы ПФР:

  • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Они отчитываются перед органами ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Также это предусмотрено пунктом 1.5 , утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Таким образом, чтобы у ИП возникла обязанность по заполнению и представлению стажевой отчетности, у бизнесмена должны быть работники в рамках трудовых отношений. Также нужно отчитываться, если с физическими лицами предприниматель заключал договоры гражданско-правового характера (например, на выполнение работ или оказание услуг). Существуют также и другие договоры, при заключении которых с физическими лицами ИП обязан будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. Вот полный перечень таких договоров:

Если у ИП нет работников

Индивидуальные предприниматели, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование «за себя», сведения о стаже на самих себя в ПФР не подают. Они не должны заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на самих себя. При этом какая-либо ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ к ним не применяется. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 432 Налогового кодекса РФ. Таким образом, ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ, например, за 2017 год.

Однако если, допустим, в 2017 году имело место вступление в трудовые или гражданско-правовые отношения хотя бы на небольшой период, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год индивидуальному предпринимателю нужно сдать за весь год. Даже если в этом же отчетном периоде трудовые или гражданско-правовые отношения были прекращены. Поэтому проверьте, не заключал ли ИП с «физиками» какие-либо договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ.

Если же ИП, в принципе, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, то они должны сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Так, в частности, ИП может потребоваться сдавать отчетность о стаже при выходе сотрудников на пенсию.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией?

На кого нужно сдавать отчет о стаже

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации и их обособленные подразделения
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет.

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Многое зависит от разъяснений

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

Кто и когда подает форму

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

СЗВ-М за январь 2018 новая форма бланк, образец

СЗВ-М за январь 2018 года сдают все страхователи, у которых есть трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками. По какой форме сдавать отчет: новой или старой, разберем в статье и приведем образец заполнения СЗВ-М.

По какой форме сдавать СЗВ-М за январь 2018: новой или старой

Бухгалтеры были готовы к тому, что чиновники утвердят новую форму СЗВ-М. Но к текущему отчету изменения решили не вносить. Поэтому берите прежний бланк из постановления Правление ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Как заполнить СЗВ-М в 2018 году

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов. В разделе 1 укажите регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование компании, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода. В январском отчете должен стоять код периода 01. Программа может автоматически поставить месяц заполнения или бухгалтер по ошибке укажет не тот код. Если проставите 02, то фонд посчитает, что СЗВ-М представили за февраль, а январского отчета нет. И если не исправить ошибку до крайнего срока сдачи сведений, то может быть штраф за нарушение сроков.

Если вы уже отправили СЗВ-М с неверным периодом, обнулять его не надо. Сформируйте и подайте новый за январь, а в феврале при необходимости подайте уточняющие сведения.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

  • «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
  • «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
  • «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех физических лиц, с которыми заключили трудовой либо гражданско-правовой договор. Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их СНИЛС, а также ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.

Совет

Если ставите ИНН сотрудника в расчете по взносам, этот номер безопаснее указать и в СЗВ-М. Компания вправе оставить графу с ИНН пустой, только если у вас нет сведений.

В конце листа руководитель компании подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года

Пример СЗВ-М за январь 2018 года

Как оформлять отчет: на бумаге или электронно

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать отчетность можно на бумаге. А вот если договоры заключали с 25 сотрудниками и более, тогда придется отчитываться в электронке (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Электронный формат чиновники утвердили в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Чтобы фонд не отказал в приеме отчетности, перед отправкой проверьте ее с помощью модуля проверки ПФР. Еще один способ — проверить форму в программе CheckPFR.

Модуль проверки и программу CheckPFR вы можете найти на сайте Пенсионного фонда. Для этого пройдите по ссылке: «Главная» → «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Кто сдает отчет в феврале

Все работодатели – организации и индивидуальные предприниматели – обязаны каждый месяц сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Также отчитаться должны и обособленные поразделения с собственным расчетным счетом и которые сами начисляют и выплачивают зарплату работникам.

Есть вопрос

Предоставлять ли будущим контрагентам копии СЗВ-М?

Только если каждый сотрудник компании подпишет письменное согласие, чтобы его персональные данные (ИНН и СНИЛС) были переданы незнакомой организации, можно предоставить копию СЗВ-М. Иначе проверяющие из Роскомнадзора вправе оштрафовать за разглашение персональных данных: компанию на 75 000 руб., а директора или главбуха — на 20 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

Поэтому в качестве альтернативы предложите будущему партнеру отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Так он сможет убедиться, что у вашей компании достаточно трудовых ресурсов.

Куда отправлять СЗВ-М

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд. Сведения отправляют в его территориальное отделение по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Если в компании с 1 по 31 января включительно физические лица трудились по трудовым или гражданско-правовым договорам, надо сдать форму СЗВ-М за январь 2018 года.

Подать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляете выплаты, с которых рассчитываете взносы. Также в форму включают тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, что с ними продолжает действовать трудовой договор.

Кроме того, в отчет нужно включать лиц, которых приняли на работу в последний день месяца. А вот тех, кто уволился до января 2018 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых приняли на работу в начале февраля 2018 года до того, как стали заполнять отчет.

Большинство вопросов у бухгалтеров возникает, когда есть подрядчики. В отчет надо включить всех физических лиц, с которыми у компании в январе есть действующие гражданско-правовые договоры. Речь идет о договорах, на вознаграждения по которым компания должна начислять взносы.

Включить подрядчика в отчет бухгалтер будет независимо от того, получал работник в отчетном периоде вознаграждения по договорам или нет (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Пример: Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Компания заключила договор подряда на срок с 9 по 31 января. Акт выполненных работ подписан 9 февраля 2018 года и 12 февраля организация перечислила ему деньги по договору. Несмотря на то, что работы в январе не сданы и не оплачены, компания обязана включить подрядчика в СЗВ-М за январь 2018 года.

Как подразделению отчитаться по форме СЗВ-М

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и сами выплачивают работникам доходы, представляют СЗВ-М за январь в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрировались. Ведь страхователями являются не только компании, но и подразделения (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Главное отличие в заполнении для таких страхователей — в строке с ИНН вписывают номер головного офиса, а в КПП номер, который присвоили налоговики конкретному подразделению. Так советует делать в ПФР.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М

Уже давно между работодателями идет спор: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, если работников и вознаграждений нет.

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, так как должен быть как минимум один сотрудник. Это директор, который и подписывает всю отчетность. Но есть условие.

В СЗВ-М не включают директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого руководителя в организации никого нет и деятельность организация не ведет, то можно обойтись и без отчета. Такие разъяснения дал ПФР на своем сайте.

Нулевую отчетность компании сдавать не обязаны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штраф за ошибки в СЗВ-М

За ошибки в форме СЗВ-М за январь 2018 года компании грозит штраф. Его размер — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Смотрите так же:  Пособие на ребенка в чувашии

Сведения о индивидуальном страховом стаже, сзв стаж

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2018 года.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдать по новой форме до 1 марта 2019 года. Смотрите в рекомендации, как правильно заполнить отчет.

Отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году: сдаем на всех работников по новым формам !

Пенсионный фонд подготовил новогодний «подарок» страхователям — опубликовано Постановление Правления от 06.12.2018 № 507п , изменяющее формы персонифицированной отчетности. Прежнее постановление № 3п утрачивает силу. Утверждены новые формы и их порядок заполнения:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Изменения в формах незначительные . Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь « Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным ».

В 2018 году впервые сдают в ПФР годовая форма СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта . Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб .

Заполнение СЗВ-СТАЖ работнику

Появилась и утверждена новая форма отчет индивидуальных сведений в ПФР. У многих бухгалтеров сразу возникло много вопросов. Как составить отчет СЗВ-СТАЖ на директора, если ООО не работает, если есть командировка? Надо ли сдавать новую отчетность в Пенсионный фонд? Когда сдается справка о стаже сотрудников? Как сформировать стаж-отчетность ? За какой период составляется? Зачем? Кто составляет: кадры или бухгалтерия? Есть ли форма стаж в 1с 8.3, где её найти в версии 8.2 и 7.7 ? Где скачать бланк формы? Ниже мы ответим на все эти вопросы.

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно бланк

ПФР постановлением от 06.12.2018 № 507п утвердил новые Формы отчетности, Порядок заполнения , коды ошибок для СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Срок ее сдачи за 2018 г. — не позднее 01.03.2019, а если работник выходит на пенсию в 2018 г. или страхователь ликвидируется — до окончания года.

Страхователи должны представлять в ПФР два вида отчетности:

2) сведения о страховом СТАЖЕ застрахованного лица (один раз в год).

Ведь до недавнего времени было не ясно, по какой форме отчитываться о страховом стаже. Ведь использовавшиеся ранее формы были признаны утратившими силу. Теперь, наконец-то, неопределенность в этом вопросе устранена. Сейчас есть Форма Отчета про индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР в 2019 году: заполнение, проверка, корректировка сведений индивидуального учета стажа работника.

В первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-СТАЖ, работодателям предстоит по итогам 2018 года. Срок представления отчета – не позднее 01.03.2018 .

Скачать формы бланка новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1

Правление ПФР постановлением от 06.12.2018 № 507п утвердило форму ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ, которая должна содержать сведения о страховом стаже работников. Тем же постановлением утверждена форма АДВ-1. Её надо будет сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ.

Ниже приведены ссылки скачать бесплатно бланк формы сведений о трудовом стаже сотрудников.

С 2017 года для работодателей введена новая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в которой нужно будет указывать сведения о стаже застрахованных лиц. Срок ее представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ).

В связи с этим в Пенсионном фонде разработали следующие формы документов:

    сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Для прочих видов деятельности предусмотрены свои отдельные коды . Например, такие:

  1. Дни болезни — ВРНЕТРУД
  2. Декретный отпуск — ДЕКРЕТ
  3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — ДЕТИ
  4. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — ДЛДЕТИ
  5. Учебный отпуск — УЧОТПУСК
  6. Отпуск за свой счет — НЕОПЛ
    Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС, периоды, неоплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации. Действует с 01.01.2010
  7. Время простоя — ПРОСТОЙ
  8. Отпуск без сохранения содержания — АДМИНИСТР согласно Статьи 128 ТК РФ, действует с 01.01.1996 по 31.12.2016

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Указывается регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС России. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП.

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» должны быть как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите только один тип представляемой формы:

  • «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
  • «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
  • «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

В поле «Календарный год» ставится год, за который представляете отчет.

Это основной раздел. В него заносят сведения о периодах работы застрахованного лица.

Могут возникнуть сложности при заполнении, ниже дан список решения проблем.

  • Трудовой договор с сотрудником заключили до 2018 года Укажите в графе 6 раздела 3 дату «01.01.2018». В графах 6–7 «Период работы» указывайте даты в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Правительства). Так как в первый день 2018 года договор действовал, поставьте это число. Реальные даты начала трудового договора указывайте, если его заключили в 2018 году
  • У сотрудника нет СНИЛС. ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Когда сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Для этого подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней. Сотрудник может сам оформить новый СНИЛС или дубликат – либо через свое отделение ПФР, либо через любой МФЦ.

Графа 1. Пишется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

Графы 2–4. Ставится в именительном падеже фамилия, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняется, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников, работающих по патенту).

Графа 5. Заносится страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

Графы 6 и 7 «Период работы». Указываются даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указываются в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.12.2017». В отчет также включаются сотрудники на ГПД и совместители. Данные о периодах работы берутся из табелей, договоров ГПД.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Если отражаете периоды работы по ГПД, то одновременно в графе 11 укажите один из кодов:

  • «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.

Графы 8–10, 12 и 13 заполняются, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка).

Графу 8 заполняйте , только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, отражайте объем работ (долю ставки) в данный период.

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, в графе 9 поставьте один код по Классификатору, второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте , если:

  • особые условия не подтверждены документально;
  • не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графы 8 и 9 не заполняйте , если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ». Этот код означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который предоставляют бабушке, деду и другим родственникам или опекунам, которые не являются родителями ребенка (п. 6.6.12 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:

  • налет часов (часов, минут);
  • фактически отработанное время (месяцев, дней);
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
  • количество учебных часов.

При заполнении граф 12 и 13 учитывайте следующие особенности:

  1. Данные о налете часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняйте, только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.
  2. Данные о налете часов участников испытательных полетов (часов, минут) заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.
  3. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности для медицинских работников заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.
  4. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняйте одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-ПД, 27-ПДРК.

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды:

– ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды;
– КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства;
– ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей;
– СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника;
– УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
– ЧАЭС – дополнительный отпуск пострадавших от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами.

Графа 11. Туда вносите сведения:

  • о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
  • периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.

Кто сдает персонифицированные формы

Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.

Ситуации, когда отчет по стажу сдают

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на генерального директора, который является единственным учредителем

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Если директор не получает зарплату, заполняйте на него СЗВ-СТАЖ с кодом « НЕОПЛ ». Не важно, оформлен трудовой договор или нет (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД

В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.

Когда ПФР не примет отчет из-за СНИЛС работника

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 срок сдачи, ОШИБКИ в отчете, Различные СИТУАЦИИ

Индивидуальные сведения сдают по итогам года. Когда нужно сдавать отчет – не позднее 1 марта следующего года . Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Эти требования устанавливают пункты 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

Нужно ли при увольнении выдавать справку, сдавать ее в ПФР ?

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Форма сдается по нему в общем порядке, вместе со всеми работающими – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выписку выдайте ему на руки при увольнении.

Грубые ОШИБКИ и ПФР не принял отчет

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Привычная уточненка не подойдет. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.

Фонд не примет отчет или часть сведений из него если используется неверный формат, допущены ошибки в СНИЛС работников, ИНН организации и т. д. Об этом они сообщат.

Уточните сведения в течение пяти рабочих дней, тогда ПФР не оштрафует организацию за недостоверные сведения (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н ). Но это правило относится только к исправлению ошибок в сведениях, которые указали отчете. Если же вы забудете включить в отчет сотрудника, избежать штрафа не удастся.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ».

Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли ПФР отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Есть четыре способа исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ:

  1. Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
  2. Дополнить сведения

Как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам.

Бухгалтер 3 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 28 февраля бухгалтер обнаружил, что в отчет ошибочно не включил четырех сотрудников: Е.И. Иванову, А.С. Глебову, А.П. Петрова и В.Н. Зайцеву. В этот же день он заполнил и сдал отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Неверно указали сведения на физлицо . Но фонд их принял и учел на лицевом счете. Чтобы исправить ошибку, подайте форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

По ошибке подали сведения на физлицо .

РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ

ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.

В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.

Как правильно показать в СЗВ-СТАЖ болезнь работника с кодом ВРНЕТРУД: отразить весь периоды по больничному листу, или только те дни, которые оплачивает ФСС?

Ставятся согласно больничного даты начала и окончания болезни, потому что отчет заполняют по кадровым первичным документам, а к ним относится и лист нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ период, когда сотрудник работал по внутреннему совместительству?

Период работы такого сотрудника показывается одной строкой, например, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Отражать отдельно работу по внутреннему совместительству не надо.

Отражать ли в СЗВ-СТАЖ командировки?

Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников, поэтому отражать их отдельно не нужно и выделять в отдельные строки раздела 3 не надо. Пример: сотрудник числился в штате с 1 января по 15 июля 2017 года. За этот период он был в командировках три раза — в феврале, апреле и мае. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год период работы сотрудника пишут одной строкой — с 01.01.2017 по 15.07.2017.

Сотрудник работает неполный рабочий день. Это как-то нужно показать в СЗВ-СТАЖ?

Только если работник трудится в особых условиях труда, которые дают право на досрочную пенсию. Например, в районах Крайнего Севера. Тогда в графах 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда и долю ставки, на которой работает сотрудник. К примеру, ставку 0,5. Коды условий труда для граф 8 и 9 возьмите из специального Классификатора.

Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, специально выделять в СЗВ-СТАЖ не надо. Нужно только записать Ф.И.О., СНИЛС и периоды, в которых действовали трудовые договоры.

С 1 января 2017 года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 20 августа и до конца года она работала неполный день, не прерывая детский отпуск. Как это отразить в СЗВ-СТАЖ?

Заполните по сотруднице две строки в разделе 3. Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске: с 01.01.2017 по 19.08.2017. В графе 11 поставьте код ДЕТИ. Второй строкой отразите период, когда она стала работать неполный день — с 20.08.2017 по 31.12.2017. Код ДЕТИ уже не ставьте. Смотрите пример заполнения.

Какую дату ставить в графе 7 раздела 3 по подрядчикам-физлицам — день, когда подписали акт выполненных работ, или крайний срок действия договора подряда?

Если в договоре нет срока действия, то в СЗВ-СТАЖ ставьте дату, когда подписали акт выполненных работ. Но если крайний срок в контракте есть, то в графе 7 приведите именно эту дату.

Договор с подрядчиком заключили 10 марта 2017 года, а расторгли 20 сентября. Деньги физлицу перечислили только в ноябре. Как это отразить в СЗВ-СТАЖ, и какой код поставить в графе 11?

Отразите в графах 6 и 7 раздела 3 период, когда подрядчик выполнял для компании работу. Например, так: с 01.03.2017 по 20.09.2017. В графе 11 поставьте код ДОГОВОР (п. 2.3.5 Порядка).

По подрядчикам есть и другой специальный код — НЕОПЛДОГ. Его ставят, если в отчетном периоде с физлицом не успели расплатиться. В случае выше оплата прошла в ноябре, значит, код НЕОПЛДОГ использовать не надо.

Куда и как сдавать, Опись ОДВ-1, как сшивать, ВЕБИНАР с представителем ПФР

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «головной» организации. Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Некоторые «нехорошие» отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.

  • Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
  • Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
  • Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
  • Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию

СЗВ-СТАЖ при увольнении, образец заполнения формы справки при назначении пенсии

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника . Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

  • В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
  • С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД . С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном . А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было .

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась .

5. А.А. Петрова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком :

  • до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года (включительно);
  • до трех лет – с 2 марта 2018 года по 30 ноября;
  • вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию . Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня — болела.

Примеры и Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ

Сотрудник, который занят на вредных работах
В.Н. Волков работает газосварщиком. Эта профессия входит в Список 1 работ с вредными условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Код профессии – 2320000-11620.

С 15 по 22 марта 2018 года Волков болел. С 10 по 12 мая 2018 года сотрудник был в отпуске за свой счет. А в период с 5 по 25 июня 2018 года – в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В графе 9 одновременно укажите код особых условий труда и код профессии. Код «ДЛОТПУСК» указывайте только в сочетании с кодами особых условий труда из графы 9

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Если не сдать в срок отчет или подать его с неполными или недостоверными данными, то будут штрафные санкции

  • Сумма штрафа составит 500 руб . за каждого сотрудника, на которого подали неверные сведения или не включили в отчет или опоздали с отчетом.
  • Если количество сотрудников – 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как передавать копии сотрудникам

Копия СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику по его запросу. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. Выдавать каждому копию всей формы нельзя , потому что Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя!

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой данные только о нем. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из СЗВ-СТАЖ передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

При ликвидации юрлица и «закрытии» ИП в середине года следует сдать форму СЗВ-СТАЖ

При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:

  • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
  • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
  • на бумажном носителе информации.

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

  1. СЗВ М в 2019 году, заполнение, сроки сдачи
    Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.
  2. Зачем отчет СЗВ-К сдавать в Пенсионный фонд
    Некоторые отделения ПФР требуют сдавать СЗВ-К. Как заполнить форму? Кто сдает в 2017 ? Есть она в 1с ?

Похожие публикации:

  • Проводки земельный налог Какие проводки при начислении земельного налога (учет) Как правильно это сделать, чтобы избежать конфликтов с налоговой инспекцией? Содержание Что нужно знать? ↑ Величина земельного налога зависит от категории земельного участка. […]
  • Судебные приставы калининского района уфы Судебные приставы калининский район уфа Судебные приставы в Уфе Судебные приставы в Уфе Найти все судебные приставы в Уфе, а также посмотреть расположение на карте города. Адреса, телефоны и график работы всех Уфы. Материалы на […]
  • Жалоба в верховный суд сроки подачи Жалоба в верховный суд сроки подачи Арбитражный процесс Информация для посетителей Кадровое обеспечение Противодействие коррупции Судебная практика Отслеживание почтовых извещений Органы судейского сообщества Порядок обращения с […]
  • Как поставить отчетность в 1с Как поставить отчетность в 1с График : Пн-Пт: 9.30 - 18.00 Установка регламентированной отчетности Как правило, установка форм отчетности занимает не более 5 минут. Однако, могут возникнуть определенные сложности. В начале будет […]
  • Договор совместительство врача Стимулирующие выплаты это по заработной плате Стимулирование труда — это установление конкретных форм, размеров, условий получения вознаграждения с целью формирования определенного трудового поведения работника и начисления работнику […]
  • Сколько денег платят опеки Как получить декретные неработающей женщине? Рождение ребёнка всегда требует материальных затрат. О работающих женщинах, готовящихся стать матерью, государство позаботилось. Они защищены в социальном плане и ещё до момента родов […]