Нужен ли приказ за прогул

Содержание:

Оформление прогула работника: акт и приказ

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул с образцом заполнения

Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении сотрудника за прогул.

Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

Что должен содержать приказ?

Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • номер приказа, дата составления;
  • ФИО увольняемого, его должность;
  • основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
  • сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
  • подпись руководителя организации, печать;
  • запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

Действия работодателя после вынесения приказа

Сведения об изданном приказе должны быть внесены в журнал регистрации приказов по личному составу.
После вынесения приказа работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника в течение трех рабочих дней. В нижней части приказа указывается, что работник с приказом ознакомлен, и ставится его подпись.

Если работник отказывается расписываться об ознакомлении с приказом, то работодателем составляется акт об отказе ознакомиться, который подписывает его составитель (обычно сотрудник отдела кадров) и еще двое сотрудников организации, которые явились свидетелями отказа.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Правила оформления приказа о прогуле и дисциплинарном взыскании без увольнения – образец о замечании, выговоре

При оформлении трудовых отношений между работодателем и сотрудником подписывается соответствующий договор.

В нем указываются все условия осуществления профессиональной деятельности, перечисляются обязанности работника, а также технология оплаты труда.

Если руководство фирмы считает, что трудоустроенный гражданин не соблюдает условия заключенного соглашения, он может привлечь его к соответствующему виду ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие отсутствия на рабочем месте

Наиболее частым обстоятельством, на основании которого на работника возлагаются дисциплинарные взыскания, считается прогул.

Под этим понятием принято подразумевать отрезок времени, длящийся более 4 часов, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Также прогулом может являться:

  • использование отгулов без обсуждения темы их предоставления с работодателем;
  • самовольный уход в отпуск любого вида;
  • самовольный уход с работы до окончания рабочего дня;
  • неявка на рабочее место до момента окончания действия трудового соглашения.

Прогулом не может считаться период, при котором отсутствие работника на рабочем месте обусловлено следующими обстоятельствами:

  • отказ выполнения должностных обязанностей в сверхурочное время;
  • смена графика рабочего времени без уведомления сотрудника о внесении изменений такого характера;
  • необходимость выполнения обязанностей государственного типа — присутствие на судебном заседании и т.д.

Нужно ли составлять распоряжение для наложения дисциплинарного взыскания?

Трудовым Законодательством РФ установлено, что привлечение трудящихся граждан к дисциплинарной ответственности и назначение соответствующего наказания должно оформляться по всем установленным требованиям.

Издание приказа — обязательное действие, ответственным за совершение которого является работодатель.

Оформление приказа — окончательное действие наложения взыскания на провинившегося работника. В документе указывается сущность нарушения и применяемая по отношению к сотруднику мера наказания.

Распоряжение указанного вида составляется только в том случае, если в ходе расследования была доказана вина трудящегося.

Смотрите так же:  Кто сдает бухгалтерскую отчетность 2019

Виды наказаний, если работник отсутствовал без уважительной причины

Различают несколько видов дисциплинарных наказаний, которые можно наложить за прогул без уважительной причины. Что является уважительной причиной?

Виды взысканий:

В процессе принятия решения важно грамотным образом проанализировать возникшую ситуацию и адекватно оценить нанесенный компании ущерб.

Каждый вид взыскания, назначаемый при прогуле, имеет ряд отличительных характеристик:

  • Вынесение замечания.

Административная мера наказания, степень строгости которой считается самой минимальной. В некоторых случаях работодатель объявляет замечание в устной форме. В таких ситуациях не составляется приказ и другие сопутствующие документы. Чаще всего такие недоразумения решаются в ходе личной беседы сотрудника и работодателя.

  • Объявление выговора.

Более строгая мера взыскания, которая может повлечь за собой увольнение. Особенно это актуально в том случае, если возможность развития событий таким образом отражена во внутренней документации.

При вынесении такого наказания специалистом отдела кадров или другого подразделения делается соответствующая запись в индивидуальной карточке трудящегося. В трудовую книжку корректировки не вносятся.

Крайняя мера привлечения сотрудника к ответственности. В большинстве случаев применяется в ситуации, когда прогулы имеют систематический характер — сотрудник регулярно не приходит на работу без уважительных причин.

При увольнении по причине прогула отметка об этом обстоятельстве вносится в трудовую книжку. Этот факт существенно усложняет дальнейшее трудоустройство гражданина.

Как оформить при объявлении выговора?

Унифицированного бланка для оформления приказа не предусмотрено. Для удобства в компании может разрабатываться собственная форма для заполнения бумаг такого вида.

При составлении приказа об объявлении выговора следует обратить внимание на некоторые моменты. Шапка приказа включает в себя такую информацию:

  • название и организационно-правовая форма учреждения;
  • точная дата издания приказа;
  • город, в котором было составлено распоряжение.

Далее пишется наименование документа и указывается присвоенный ему порядковый номер. После этого отражается сущность приказа:

  • подробное описание нарушения;
  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • объяснение причины, в связи с которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в соответствии с информацией, указанной в объяснительной, если таковая была предоставлена работником);
  • применяемый вид взыскания — выговор;
  • документ, выступивший в качестве основания для расследования дела и издания приказа о вынесении наказания — докладная записка, акт о прогуле;
  • инициалы и подпись генерального директора;
  • инициалы и подпись нарушителя.

Сотрудник, для вынесения взыскания которому был издан приказ, должен ознакомиться с содержанием документа в течение 3 дней с момента его оформления. При согласии с данными, указанными в распоряжении, он ставит в нем свою подпись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Порядок применения дисциплинарных взысканий и сроки, подробно рассмотрены в данном видео:

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул оформляется в каждом случае, при котором был доказан факт отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин.

При написании документа работодатель должен соблюдать все требования, касающиеся оформления подобной документации. Данное правило регламентируется настоящим ТК РФ.

На основании приказа работнику назначается наказание, которое может выражаться в лишении премиальных выплат, возможности переноса дополнительного отпуска и увольнения.

Решение о виде применяемого взыскания принимается работодателем самостоятельно, с учетом всех особенностей нарушения трудовой дисциплины.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании

Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя.

Если работодателя не устраивает, что договор работником нарушается, он может воспользоваться правом наложить дисциплинарное взыскание.

Данная правовая норма оговаривается в статьях 192-195 Трудового Кодекса РФ. Типичным примером действия этой части ТК является наказание за прогулы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.

Считается прогулом:

  • самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  • самовольное использование отгулов;
  • самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  • по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;
  • в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  • по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  • в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  • в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.

Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Документальное оформление

Для дисциплинарного взыскание за прогул оформляется приказ, чтобы правильно оформить документ нужно придерживаться следующего порядка действий.

Унифицированной формы для оформления факта прогула нет. Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:

  • должность, фамилия, имя и отчество нарушителя;
  • дату, точное время отсутствия на работе (лучше указать, когда работник пришел и ушел);
  • время составления акта;
  • данные трёх работников, которые подписали акт.

В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.

При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае судебного разбирательства, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул. Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»

Содержание приказа о наложении взыскания

В приказе, как и любом документе должны быть следующие части:

Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего

«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А. выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В. неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»

Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образец ООО «СТРОЙГАРАНТ»

г. Киров «23» января 2015

О наложении дисциплинарного взыскания

Смотрите так же:  Иск в суд о приватизации общежитий

13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»

На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.2015 года, актах об отсутствии Панкратова В.Е. от 13.01.2015 года и от 14.01.2015 года, письменного объяснения Панкратова В.Е. от 16.01.2015 года, графика рабочего времени на 2015 год, и учитывая, что приказом №124 от 19 октября 2014 года за невыполнение приказа руководителя ему объявлено замечание

  1. Дни 13 и 14 января 2015 года считать прогулами.
  2. За грубое нарушение — прогул объявить кладовщику Панкратову Владимиру Евгеньевичу, табельный номер 551, выговор.
  3. Не выплачивать премию за январь 2015 года, и по итогам работы за 2015 год.
  4. Уведомить Панкратова Владимира Евгеньевича, кладовщика склада №4 о возможности увольнения по статье 81. Пункт 5 ТК РФ при повторении неисполнения трудовых обязанностей без уважительной причины в течение одного года с момента издания приказа.
  5. Начальнику отдела кадров Донец А.Ф. в течение 1 рабочего дня направить копию приказа в бухгалтерию, и течение 3 рабочих дней ознакомить с приказом Панкратова В.Е. под расписку.
  6. Заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. Внести изменения в табель учёта рабочего времени за январь.

Заместитель директора Горбунова О.А.

Правильное оформление документов защитит руководство предприятия от возможных судебных исков, а работников – от необоснованных наказаний со стороны администрации работодателей.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Статья 81 ТК РФ в 2018 году

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2018 году».

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Вам также могут быть полезны статьи:

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

Документальное оформление прогула работника

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.
Смотрите так же:  Приказ дети в трудной жизненной ситуации

В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:

  • факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
  • документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
  • вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
  • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
  • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Правила оформления приказа о прогуле и дисциплинарном взыскании без увольнения – образец о замечании, выговоре

При оформлении трудовых отношений между работодателем и сотрудником подписывается соответствующий договор.

В нем указываются все условия осуществления профессиональной деятельности, перечисляются обязанности работника, а также технология оплаты труда.

Если руководство фирмы считает, что трудоустроенный гражданин не соблюдает условия заключенного соглашения, он может привлечь его к соответствующему виду ответственности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие отсутствия на рабочем месте

Наиболее частым обстоятельством, на основании которого на работника возлагаются дисциплинарные взыскания, считается прогул.

Под этим понятием принято подразумевать отрезок времени, длящийся более 4 часов, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Также прогулом может являться:

  • использование отгулов без обсуждения темы их предоставления с работодателем;
  • самовольный уход в отпуск любого вида;
  • самовольный уход с работы до окончания рабочего дня;
  • неявка на рабочее место до момента окончания действия трудового соглашения.

Прогулом не может считаться период, при котором отсутствие работника на рабочем месте обусловлено следующими обстоятельствами:

  • отказ выполнения должностных обязанностей в сверхурочное время;
  • смена графика рабочего времени без уведомления сотрудника о внесении изменений такого характера;
  • необходимость выполнения обязанностей государственного типа — присутствие на судебном заседании и т.д.

Нужно ли составлять распоряжение для наложения дисциплинарного взыскания?

Трудовым Законодательством РФ установлено, что привлечение трудящихся граждан к дисциплинарной ответственности и назначение соответствующего наказания должно оформляться по всем установленным требованиям.

Издание приказа — обязательное действие, ответственным за совершение которого является работодатель.

Оформление приказа — окончательное действие наложения взыскания на провинившегося работника. В документе указывается сущность нарушения и применяемая по отношению к сотруднику мера наказания.

Распоряжение указанного вида составляется только в том случае, если в ходе расследования была доказана вина трудящегося.

Виды наказаний, если работник отсутствовал без уважительной причины

Различают несколько видов дисциплинарных наказаний, которые можно наложить за прогул без уважительной причины. Что является уважительной причиной?

Виды взысканий:

В процессе принятия решения важно грамотным образом проанализировать возникшую ситуацию и адекватно оценить нанесенный компании ущерб.

Каждый вид взыскания, назначаемый при прогуле, имеет ряд отличительных характеристик:

  • Вынесение замечания.

Административная мера наказания, степень строгости которой считается самой минимальной. В некоторых случаях работодатель объявляет замечание в устной форме. В таких ситуациях не составляется приказ и другие сопутствующие документы. Чаще всего такие недоразумения решаются в ходе личной беседы сотрудника и работодателя.

  • Объявление выговора.

Более строгая мера взыскания, которая может повлечь за собой увольнение. Особенно это актуально в том случае, если возможность развития событий таким образом отражена во внутренней документации.

При вынесении такого наказания специалистом отдела кадров или другого подразделения делается соответствующая запись в индивидуальной карточке трудящегося. В трудовую книжку корректировки не вносятся.

Крайняя мера привлечения сотрудника к ответственности. В большинстве случаев применяется в ситуации, когда прогулы имеют систематический характер — сотрудник регулярно не приходит на работу без уважительных причин.

При увольнении по причине прогула отметка об этом обстоятельстве вносится в трудовую книжку. Этот факт существенно усложняет дальнейшее трудоустройство гражданина.

Как оформить при объявлении выговора?

Унифицированного бланка для оформления приказа не предусмотрено. Для удобства в компании может разрабатываться собственная форма для заполнения бумаг такого вида.

При составлении приказа об объявлении выговора следует обратить внимание на некоторые моменты. Шапка приказа включает в себя такую информацию:

  • название и организационно-правовая форма учреждения;
  • точная дата издания приказа;
  • город, в котором было составлено распоряжение.

Далее пишется наименование документа и указывается присвоенный ему порядковый номер. После этого отражается сущность приказа:

  • подробное описание нарушения;
  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • объяснение причины, в связи с которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в соответствии с информацией, указанной в объяснительной, если таковая была предоставлена работником);
  • применяемый вид взыскания — выговор;
  • документ, выступивший в качестве основания для расследования дела и издания приказа о вынесении наказания — докладная записка, акт о прогуле;
  • инициалы и подпись генерального директора;
  • инициалы и подпись нарушителя.

Сотрудник, для вынесения взыскания которому был издан приказ, должен ознакомиться с содержанием документа в течение 3 дней с момента его оформления. При согласии с данными, указанными в распоряжении, он ставит в нем свою подпись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Порядок применения дисциплинарных взысканий и сроки, подробно рассмотрены в данном видео:

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул оформляется в каждом случае, при котором был доказан факт отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин.

При написании документа работодатель должен соблюдать все требования, касающиеся оформления подобной документации. Данное правило регламентируется настоящим ТК РФ.

На основании приказа работнику назначается наказание, которое может выражаться в лишении премиальных выплат, возможности переноса дополнительного отпуска и увольнения.

Решение о виде применяемого взыскания принимается работодателем самостоятельно, с учетом всех особенностей нарушения трудовой дисциплины.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожие публикации:

  • Доверенность на получение товара физическим лицом бланк Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные […]
  • Приказ об участии в конкурсе педагог года Лента событий 2018-2019 учебный год архив событий Итоги Школьной волейбольной лиги Сборная девушек гимназии № 10 ЛИК заняла 2 место в городских соревнованиях по волейболу среди школ города Невинномысска :. Углубленное и профильное […]
  • Образец заявления о выдаче разрешения на временное проживание образец Правила заполнения и подачи заявления на РВП в ГУВМ МВД РФ (ранее УФМС) Если вы решили инициировать получение российского гражданства, то первым этапом является оформление разрешения на временное проживание. В подаче заявления и […]
  • Дешевое проживание в америке Дешевое проживание в америке В начале года обнаружена тенденция смены приоритетов американцев: предпочитают покупать недвижимость в собственность в противовес её съёма. Специалисты посчитали, что к концу прошлого года наибольший […]
  • Пособие упражнения для осанки Доктор Евдокименко. Лечение заболеваний суставов и позвоночника Евдокименко Павел Валерьевич — практикующий врач-ревматолог, академик российской Академии Медико-Технических Наук (АМТН РФ). Автор книг "Причина твоей болезни", […]
  • Как правильно подать заявление в прокуратуру на жкх Как написать жалобу в прокуратуру на управляющую компанию по образцу? Случаи недобросовестного отношения управляющих компаний к своим обязанностям и нарушение ими прав собственников жилых помещений не редкость в настоящее […]