Приказ на смену фамилии по личному составу

Содержание:

Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

    Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

    Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом:

    — стандартная шапка приказа по личному составу;

    — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ. Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника;

    — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);

    — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа.

    Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.

    При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

    Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

    Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

    Смена фамилии директора: нужен ли приказ?

    Добрый день!
    ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ

    ____________________________
    Наименование организации

    ПРИКАЗ
    ________________ N _______________
    Место издания

    Об изменении фамилии

    1. Изменить в учетных и иных официальных документах ООО «__________» фамилию ___________________, директора на фамилию _____________________ в связи с вступлением в брак.

    2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «_____________» внести с _________________

    Основание: свидетельство о заключении брака от __________ N ___________.

    Наименование должности руководителя организации — Подпись — Расшифровка подписи

    С приказом ознакомлен: Подпись — Расшифровка подписи
    «___» ________________ ____ г.

    Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

    Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

    Когда необходим приказ?

    После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

    • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
    • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
    • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

    Чтобы изменения были законными, издается приказ.

    Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

    Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

    Как правильно оформить приказ о смене фамилии

    Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

    • Реквизиты и наименование компании;
    • Название документа;
    • Порядковый номер;
    • Дату и место составления;
    • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
    • Основания;
    • ФИО работника, чья фамилия меняется;
    • Должность, подразделение;
    • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
    • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
    • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
    • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
    • В конце подписывается руководитель;
    • Сотрудник, сменивший фамилию;
    • Сотрудник, обязанный вести контроль.

    Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

    При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

    Как вносятся изменения в документы?

    После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

    • В трудовую книжку;
    • Журнал учета книжек;
    • Личную карточку сотрудника;
    • Лицевой счет;
    • График отпусков;
    • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

    Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

    Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

    Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

    Образец оформления

    Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

    Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Н.А.Поликутина, г. Кимры

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

    — в трудовую книжку;

    — в книгу учета движения трудовых книжек;

    — в личную карточку работника (форма N Т-2);

    — в лицевой счет (форма N Т-54);

    — в трудовой договор.

    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Смотрите так же:  Федеральный закон от 30 декабря 2012 года n 283-фз

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    — свидетельство о заключении брака,

    — паспорт с новыми данными.

    Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

    Начнем с заявления (см. пример 1).

    Генеральному директору ООО «Ламбада»

    начальника отдела логистики

    Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

    Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

    Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

    Об изменении фамилии

    В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

    С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

    При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

    По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

    Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

    1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

    Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

    Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

    2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

    Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

    Образец оформления такого документа приведен ниже:

    к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

    г. Москва 04.04.2008

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

    Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

    В своей практике кадровые работники сталкиваются с необходимостью найти образец приказа об изменении (смене) фамилии работника. Оформить должным образом новые персональные данные сотрудника необходимо хотя бы по той причине, что изменения придется внести во все документы предприятия, где фигурирует фамилия сотрудника.

    Основанием для замены фамилии в документации может служить соответствующий приказ об изменении фамилии. Для этого кадровик обязан отобрать у сотрудника соответствующее заявление о смене фамилии. Заявление оформляется в свободной форме в печатном или рукописном виде. К нему сотрудник обязан приложить пакет документов, которые подтверждают смену персональных данных.

    Лишь собрав необходимую документацию представитель отдела кадров или руководитель организации издает приказ об изменении фамилии. Этот документ составляется также в свободной форме, но имеет свою четкую структуру. Вначале стандартно оформляется шапка, как в лбом другом приказе по личному составу. Далее следует заголовок, в котором грамотно писать «приказ об изменении персональных данных», а не о смене фамилии. В преамбуле приводится перечень документов, на основании которых был составлен приказ. В данном случае такими документами должны служить заявления сотрудника, свидетельство о заключении или расторжении брака. Обязательно следует указать серию и номер свидетельства. В распорядительной части приказа приводится перечень изменений, которые необходимо внести сотруднику отдела кадров с указанием перечня изменяемых документов. И, естественно, какой бы мы не взяли образец приказа об изменении (смене) фамилии, он содержит в конце реквизиты для его визирования.

    Приказ об изменении фамилии является основание для внесения соответствующих поправок в трудовую книжку, личную карточку сотрудника, трудовой договор, лицевой счет и ряд другой документации. Также работнику выдается страховое свидетельство по форме ПУ4. В соответствии с правилами внесения изменений в трудовую книжку, руководитель или кадровый работник одной линией зачеркивает старую фамилию и записывает новую. На внутренней обложке указывается ссылка на документ, в соответствии с которым кадровик или руководитель произвел такие действия. В форму Т-2 изменения вносятся с обязательным указанием даты, когда они были внесены.

    Смотрите так же:  Россельхозбанк договор ипотеки

    Соответствующие изменения в трудовой договор оформляются в отдельное приложение к договору. Также может быт отдельно оформлено специальное соглашение. Правда, ст. 57 Трудового кодекса утверждает, что более правильным шагом будет внесение недостающих сведений прямо в текст трудового договора. Таким должен быть примерный образец приказа об изменении (смене) фамилии работника, сопутствующие документы и последующие действия кадрового работника или руководителя, которые занимаются внесением изменений персональных данных сотрудников в документацию организации.

    Как правильно написать заявление по поводу изменения фамилии на офис

    Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Заявление о смене фамилии

    Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению. В течение 30 дней выдается подтверждающая справка. На работе Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров.


    Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат. Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление. Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте.


    Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере. Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании.

    Как написать заявление на смену фамилии?

    Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Главная » Заявления » Заявление о смене фамилии Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

    Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником.

    Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

    А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера. Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения. Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение. Законодательство По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона. Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей.
    Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его. Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

    Как пишется заявление на смену фамилии работе

    Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. 2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

    Форма 1п при изменении фамилии по браку

    Если вы пропустите этот срок, то разрешение утратит свою силу. Чтобы не получить отказ, свое желание необходимо сформулировать так, чтобы причины его были обоснованными, весомыми. Чаще всего указывают: желание взять фамилию мачехи (отчима) в случае повторного брака у одного из родителей, замена иностранного имени (фамилии) на русское, его неблагозвучность.

    Не являются обоснованными: желание взять фамилию популярной личности, плохие астрологические прогнозы, связанные с нынешней фамилией, … 6 К заявлению приложите все копии документов, входящих в пакет, и отнесите в ЗАГС по месту проживания. Копии заверяются сотрудником загса. Заявление пишется, подписывается заявителем в его присутствии. Каждое заявление рассматривается индивидуально. Срок его рассмотрения – 1 месяц.

    За это время проверяется подлинность всех предоставленных документов, делаются необходимые запросы.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Где регистрируется Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

    Датировка Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений. Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов.

    Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

    Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

    Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

    Подписка на журнал

    № 7, июль 2009

    Другие
    наши издания

    Рубрики в номере

    Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

    Рубрика «Трудовое законодательство»

    В.Н. Витьбин, юрист

    В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной.

    Смотрите так же:  Возврат процентов при покупке квартиры пенсионерам

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

    Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ­4).

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    1. Подача работником заявления об изменении фамилии (имени, отчества) — не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. в приложении 1.

    К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования[1] (далее — Правила персонифицированного учета). Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

    К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

    2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, т.к. изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

    Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. в приложении 2.

    Согласно абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее — Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника. А в соответствии с п. 3.5.14 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь[2] копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров. В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, т.к. в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ч. 2 ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями).

    3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:

    3.1. трудовая книжка. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

    Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

    Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

    3.2. документы личного дела. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

    3.3. личная карточка работника (ранее — формы Т-2). Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в том числе и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.

    3.4. трудовой договор. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь). На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е. нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

    Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре — старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.

    3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.

    Образец заявления об изменении фамилии

    ЗАЯВЛЕНИЕ Директору общества с ограниченной

    02.06.20098 ответственностью «РодникПлюс»

    Похожие публикации:

    • Закон пенсия за выслугу лет военнослужащим Пенсия военнослужащим Подборка наиболее важных документов по запросу Пенсия военнослужащим (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Пенсия военнослужащим Документ доступен: […]
    • Погашение ипотеки долевое строительство Порядок снятия обременения по ипотеке в 2019 году Выплата основного долга и процентов по ипотечным займам не означает снятия обременения с недвижимого имущества, являющегося предметом договора. Далее рассмотрим порядок снятия […]
    • Как использовать материнский капитал до з лет На что можно потратить материнский капитал в 2019 году до 3 лет? Раньше семьям разрешалось расходовать средства материнского капитала (МСК), не дожидаясь исполнения ребенку 3 лет, только на погашение кредитных обязательств, связанных […]
    • Если ип на усн какую отчетность сдавать Когда сдавать налоговую отчетность по УСН в 2018 году Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: […]
    • Дома под материнский капитал в костроме Какие документы нужны для участия в программе «Молодая семья» Чтобы стать участником госпрограммы «Молодой семье — доступное жилье», действие которой продлено Правительством на 2016 — 2020 годы включительно, необходимо предоставить в […]
    • Какая пенсия в москве у ветеранов труда Делопроизводство Надбавка к пенсии ветеранам труда Ветеран труда – звание, которое присуждается гражданам, проработавшим долгие годы. Лица, наделенные им, могут рассчитывать на отдельные преференции и льготы. Дорогие читатели! […]