Как оформить расходный кассовый ордер на выплату пособия на погребение

Содержание:

Образец заполнения РКО в подотчет

Кассовые операции в Российской Федерации регламентируются Указанием ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У . Порядок расчетов с подотчетными лицами изложен в пункте 6.3 Указания. Основанием для выдачи наличных денежных средств из кассы компании могут быть:

  • распорядительный документ руководителя;
  • заявление подотчетного лица, заверенное подписью руководителя.

Для выдачи наличных денег из кассы организации оформляется расходный кассовый ордер. С 1 января 2013 года, в связи с вступлением в силу Закона о Бухучете № 402-ФЗ, утвержденные формы Госкомстата РФ не являются обязательными к использованию. Но существуют исключения для документов, которые утверждены уполномоченными органами в соответствии с иными федеральными законами (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Так, под исключение попадают формы кассовых документов, использование унифицированных форм которых прописано в Указании № 3210-У.

Форма РКО 0310002 утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 18.08.98 № 88 и обязательна к применению для оформления расходных кассовых операций.

Форма расходного кассового ордера

РКО под отчет. Образец

Рассмотрим на примере заполнение РКО в подотчет.

ООО «Компания» направляет в командировку менеджера Васечкина Петра Александровича. На основании Приказа № 110 от 11.09.17 о направлении в командировку сотруднику должны быть выданы деньги на командировочные расходы в размере 5000 руб.

РКО может быть заполнен от руки либо с использованием программно-технических средств:

  • номер и дата документа;
  • наименование организации и ее структурного подразделения;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому выдаются денежные средства;
  • основание выдачи;
  • сумма, подлежащая выдаче;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • счета бухгалтерского и аналитического учета.

При получении денежных средств сотрудник должен заполнить от руки полученную сумму, поставить подпись и дату получения.

Образец заполнения РКО в подотчет

Возмещение расходов подотчетному лицу

При расчетах с подотчетными лицами нередки ситуации, когда подотчетник израсходовал больше денежных средств, чем получил изначально под отчет. Также возникают ситуации, когда сотрудник был вынужден израсходовать собственные денежные средства, не получив изначально аванс на командировочные расходы.

В такой ситуации после получения, проверки и утверждения руководителем авансового отчета сотрудника перерасход необходимо возместить. Сделать это можно также выдав подотчетному лицу денежные средства из кассы по расходному кассовому ордеру, указав в основании «возмещение перерасхода по авансовому отчету».

Образец заполнения РКО на возмещение работнику расходов

Срок возмещения перерасхода не установлен законодательно. Его целесообразно установить в локальном акте компании: приказе, распоряжении. Срок должен быть разумным и не ущемлять права работника.

Порядок выплаты пособия брату умершего сотрудника.

Вопрос-ответ по теме

Умер сотрудник нашего учреждения. Похороны произвел его брат, о чем предоставил справку из сельского совета. В наше учреждение он обратился с просьбой о выплате пособия на погребение. Порядок выплаты пособия из кассы учреждения (так как ФСС сказали, чтобы выплатили из кассы, а затем они восстановят их нам на лицевой счет). Какие проводки с помощью которых нужно оформить данную операцию.

Пособие на погребение начисляет и выплачивает учреждение. Поскольку в последующем пособие на погребение возмещает ФСС, то выплату производите по КВР 119 КОСГУ 213.

Для выплаты пособия родственник умершего сотрудника должен предоставить:

— оригинал справки из ЗАГСа о смерти сотрудника;

— письменное заявление о назначении пособия.

Пособие на погребение выдайте в день обращения. Пособие можно выдать из кассы на основании расходного кассового ордера или перечислить на банковский счет родственника сотрудника – для этого возьмите у него заявление с реквизитами.

В учете оформите проводки:

Д. 0.303.02.830 – К. 0.302.13.730 – начислено пособие на погребение;

Д. 0.302.13.830 – К. 0.201.34.610, (0.201.11.610) Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213) – выдано пособие на погребение из кассы родственнику (перечислено на банковский счет).

При поступлении средств в возмещение выданного пособия оформите проводку в соответствии с п. 72 Инструкции № 174н:

Д. 0.201.11.510 – К. 0.303.02.730 — поступление денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов.

Как выплачивать пособие на погребение в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

С пособиями на погребение алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению приложите копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).

Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

Как выплатить пособие на погребение

Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16).

Какие документы сотрудник должен представить организации, чтобы получить пособие на погребение

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

 справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);

 письменное заявление о назначении пособия.

Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16.

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

 оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);

 счет на оплату услуг.

Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16.

Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16).

Пример предоставления сотруднику пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи

В феврале 2017 года у бухгалтера В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын. 9 февраля 2017 года Зайцева обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение. Сотрудница представила:

 заявление с просьбой назначить пособие;

 оригинал справки о смерти сына, выданной органом ЗАГС (форма № 33).

27 февраля организация выплатила Зайцевой пособие на погребение в сумме 5562,25 руб.

Возмещение пособия из ФСС России

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС России (п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16). Для этого в свой филиал отделения ФСС России нужно представить пакет необходимых документов. Подробнее об этом см. Как возместить расходы на выплату пособия на погребение из ФСС России.

Для организаций и предпринимателей, которые находятся в регионах с пилотным проектом по выплате пособий напрямую из ФСС России, схожий порядок действий. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Далее работодатель передает документы в фонд.

Как учесть пособие на погребение

Пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) возместит ФСС России (п. 6 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ).

В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).

Смотрите так же:  Как составить заявление на алименты в гражданском браке

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести выплату пособия на погребение

Пособие на погребение (возмещение стоимости ритуальных услуг) за счет ФСС России выплачивайте по одному из следующих кодов видов расходов:

 119 – если пособие выплачено сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;

 129 – для служащих и сотрудников государственных (муниципальных) органов;

 139 – стажерам силовых ведомств;

 149 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности пособие и возмещение проводите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Отражайте их на счете, который увязан с эти кодом, – 302.13.

Если учреждение выплачивает пособие на погребение за счет собственных средств или средств бюджета (например, как матпомощь), расходы проводите по КВР 321 и статье КОСГУ 263. Подробнее см. в рекомендации.

Также родственникам умершего сотрудника выплатите:

 зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и больничный за первые три дня за счет учреждения – по КВР 1Х1, КОСГУ 211;

 больничный за счет ФСС – по КВР 1Х9, КОСГУ 213.

Это следует из аннотации к КВР 100 раздела III, из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и разъяснений письма Минфина России от 4 августа 2017 № 02-05-10/50140.

Как отразить в бухучете пособие на погребение

Бухучет начисления и выплаты пособия на погребение (возмещения стоимости ритуальных услуг), зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) отразите проводкой:

Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислено пособие на погребение (начислено возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе).

Выплату пособия через кассу отразите проводкой:

Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.34.610
– выдано сотруднику (родственнику или человеку, взявшему на себя расходы на погребение) через кассу пособие на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Перечисление пособия на погребение на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), а также перечисление денег ритуальной службе отразите проводками:

Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.11.610
– переведены деньги на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), перечислены деньги ритуальной службе;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 73, 128, 129, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 302.00, 303.00, забалансовый счет 18).

Пример, как учесть выплату пособия на погребение и материальной помощи

В феврале 2017 года у бухгалтера бюджетного учреждения «Альфа» В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын.

10 февраля сотрудница обратилась к руководству учреждения за получением пособия на погребение (в сумме 5562,25 руб.). Также Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 3000 руб.

В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Зайцева занята в рамках платной деятельности, материальная помощь выплачена за счет средств от этой деятельности.

Кассир учреждения выдал сотруднице 8562,25 руб. (3000 руб. + 5562,25 руб.).

В учете бухгалтер сделал такие проводки.

Дебет 2.303.02.830 Кредит 2.302.13.730
– 5562,25 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;

Дебет 2.401.20.211 Кредит 2.302.11.730
– 3000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;

Дебет 2.302.13.830 Кредит 2.201.34.610
– 5562,25 руб. – выплачено из кассы единовременное пособие на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)
– 5562,25 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.34.610
– 3000 руб. – выплачена из кассы материальная помощь на погребение;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111, КОСГУ 211)
– 3000 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль.

НДФЛ и страховые взносы

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами пособие на погребение

Сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) не облагается:

 НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

 взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС России (п. 13 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 № 16, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Налог на прибыль

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС России, оно не является расходом учреждения. Поэтому выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.

Форма расходного кассового ордера

Для расходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-2), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

В каких случаях заполняется форма расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях:

когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»;

при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается;

при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы или материальная помощь. В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»;

когда необходимы наличные средства для нужд предприятия. В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег. В строке «Основание» можно указать: «Выдача денег для оплаты услуг» или «Наличные средства на приобретение товара».

Оформление расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер оформляет:

бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;

руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.

Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег.

Исправлений в расходном кассовом ордере не допускается.

Порядок заполнения расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется в единственном экземпляре.

При заполнении расходного кассового ордера следует учитывать следующие моменты:

  • поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» — его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк;
  • в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ведении расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться их непрерывная нумерация;
  • графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств (при отсутствии такового – ставится прочерк), номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету (прочерк – если применение таких кодов в организации не осуществляется);
  • строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса»;
  • в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
  • в поле «Сумма, руб. коп.» — указывается расходуемая из кассы сумма цифрами;
  • строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
  • строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.;
  • сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Сумма выдачи указывается прописью с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
  • поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы.
Смотрите так же:  Налог в садоводствах

После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками.

Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства.

В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица.

После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы.

Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой.

Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты.

После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу (форма N КО-4).

Заполнение расходного кассового ордера при выплате заработной платы

При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной либо платежной ведомости также нужно составлять расходный кассовый ордер.

При этом следует придерживаться следующего порядка:

РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.

В этом случае расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием Ф.И.О. и паспортных данных работника и получением его подписи.

Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая — для расходных (графы 5-8).

Штрафные санкции

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится расходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.

Также отсутствие первичных кассовых документов у организации может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).

Сроки хранения расходных кассовых ордеров

Сроки хранения расходных кассовых ордеров составляют, как и для всех первичных документов, пять лет после отчетного года.

Как отразить выплату супруге социального пособия на погребение работника и стоимость ритуальных услуг, превышающей сумму компенсации за счет средств ФСС РФ?

Посетитель: Добрый день!
Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму компенсации, выплачиваемой за счет средств ФСС РФ?

Супруга умершего работника, не являющаяся работником данной организации, обратилась в организацию за выплатой социального пособия на погребение по истечении месяца со дня смерти работника. Супругой умершего представлены документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень, на сумму 10 000 руб. По решению руководителя организации супруге работника выплачена сумма в размере понесенных расходов. Выплата произведена наличными денежными средствами из кассы организации.
_____________________________________________________________

Консультант: Корреспонденция счетов:

Социальные гарантии при погребении

В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга умершего, ему выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем 4000 руб. , с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 5 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16).

В 2014 г. сумма пособия на погребение составляет 5002,16 руб. (Письмо ФСС РФ от 28.01.2014 N 17-03-11/06-1026, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»).

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Указанное пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата пособия производится за счет средств ФСС РФ (абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

В данном случае за пособием обратилась супруга умершего работника по истечении месяца со дня его смерти.

Основанием для выплаты пособия на погребение в данном случае являются заявление от супруги умершего о выплате пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГСа (п. 9 Временного порядка). Кроме того, супругой умершего должны быть представлены документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ). Такими документами могут быть чеки ККТ или бланки строгой отчетности, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.

В данном случае согласно решению руководителя супруге бывшего работника организации выплачена сумма в размере понесенных расходов, в том числе за счет средств ФСС РФ выплачивается пособие на погребение в размере 5002,16 руб., оставшаяся сумма 4997,84 руб. (10 000 руб. — 5002,16 руб.) является материальной помощью и выплачивается за счет средств работодателя.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Не облагаются НДФЛ государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также не облагаются НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Исходя из вышеназванных норм 10 000 руб., выплаченных супруге умершего работника, не облагаются НДФЛ.

Не облагаются страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев), государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Следовательно, социальное пособие на погребение в сумме 5002,16 руб. не облагается страховыми взносами.

В данном случае также не подлежит обложению страховыми взносами и сумма материальной помощи, выплаченной супруге умершего работника, так как она не состоит в трудовых отношениях с организацией (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ).

Суммы выплаченного пособия в установленном законодательно размере (5002,16 руб.) отражаются в строке 11 таблицы 2 расчета по форме-4 ФСС (п. п. 8, 9.9 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н).

Смотрите так же:  Срок действия свидетельства на товарный знак может быть продлено

Выплачиваемая супруге работника сумма пособия на погребение в законодательно установленном размере (5002,16 руб.) не является расходом организации, так как выплачивается за счет средств ФСС РФ, и отражается записью по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Указанная запись производится на дату подачи супругой умершего работника заявления и необходимых документов.

Сумма материальной помощи относится к прочим расходам организации и отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 76 на дату принятия решения руководителя организации о ее выплате (п. п. 4, 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Расходы в виде выплаты пособия на погребение в сумме, установленной законодательно, не учитываются в расходах при налогообложении прибыли, так как производятся за счет средств ФСС РФ. Сумма материальной помощи, предназначенной супруге умершего работника, не связана с осуществлением организацией деятельности, направленной на получение дохода, и, соответственно, не учитывается в составе расходов, так как не выполняются требования п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Применение ПБУ 18/02

Сумма выплаченного пособия, превышающая установленный законодательством размер, не учитывается в расходах в целях налогообложения прибыли, но учитывается в расходах в бухгалтерском учете. Следовательно, данная сумма образует постоянную разницу, приводящую к возникновению постоянного налогового обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Содержание операций
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Первичный документ

Начислено социальное пособие на погребение
69-1
76
5002,16
Заявление на выплату пособия,

Оригинал справки о смерти,

Документы, подтверждающие расходы на погребение

Начислена материальная помощь
91-2
76
4997,84
Распоряжение руководителя организации,

(4997,84 x 20%)
99
68
999,57
Бухгалтерская справка-расчет

Отражена выплата денежных средств супруге умершего работника
76
50
10 000
Расходный кассовый ордер

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, предельный размер социального пособия на погребение определяется с применением районного коэффициента (абз. 2 п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Л.В. Гужелева
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Расходный кассовый ордер: образец заполнения

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Похожие публикации

Один из основных документов первичного учета по денежно-кассовым оборотам, на основании которого кассир осуществляет выдачу из кассы наличных средств – расходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер: бланк учета кассовых операций

Форма кассового ордера для расходных операций утверждена постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года, и с момента введения данного Постановления в действие является обязательной для использования в организациях и предприятиях любой формы собственности, а также для индивидуальных предпринимателей.

Скачать РКО в типовом формате и адаптировать его под стандарт документов, используемых на предприятии, можно ниже.

Требования к оформлению кассовых расходных ордеров

К оформлению РКО предъявляется ряд обязательных требований:

  • строго определен круг подписантов или лиц, уполномоченных на подписание ордеров во время их отсутствия
    • расходный ордер подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а в период их отсутствия – заместители, либо лица, уполномоченные приказом по предприятию на исполнение обязанностей,
    • исключение составляет финансовый учет в сегменте индивидуального предпринимательства – РКО для ИП подписывает только один подписант – лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
  • обязательное оформление на бумажный носитель
    • независимо от того, ведется ли на предприятии электронный учет финансовой деятельности, типовой бланк расходного ордера заполняется на каждый случай выдачи денег из кассы предприятия, и подписывается должностными лицами и получателем;
    • при ведении электронного учета кассовых операций на предприятии, кассир обязан заполнить расходно-кассовый ордер, бланк распечатать и предоставить на подпись должностным лицам, после чего, произвести выплату лицу, в нем указанному;
  • ордер на выдачу денег может быть выписан и оформлен только в день фактической выдачи или выплаты, недопустимо принимать к учету расходный документ по операции предыдущего дня
    • на требования к правильности датирования документов следует обратить особе внимание исполнителей, для чего рекомендуется внести информацию об этом в образец заполнения РКО, которым руководствуется должностное лицо при выписке расходного документа;
  • наличие каких-либо исправлений в расходном документе не допускается, поэтому образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату, авансовые и подотчетные выплаты, должен присутствовать в кассе предприятия, и использоваться кассиром в качестве наглядного руководства.

Оформление расходного ордера производится следующим образом:

РКО образец заполнения

Регистрация РКД

Все РКО, по которым произведена выплата средств из кассы предприятия, подлежат регистрации, которая производится в специальном журнале учета (форма № КО-3) приходно-расходных кассовых документов.

По ведению Журнала учета РКО рекомендации инспектирующих органов обращают внимание на правильность заполнения граф 5–8, и необходимость ежедневного закрытия операционного кассового дня.

Поскольку в Журнале учета кассовых операций недопустимы ошибки и исправления, для того, чтобы кассир мог правильно зарегистрировать расходный кассовый ордер, образец заполнения самого документа и Журнала должны быть включены в подборку образцов заполнения кассовых документов.

Кассир, заполняющий расходник, бланк документа для оформления финансовых выплат, получает подотчет.

Заполнение расходных кассовых ордеров ответственным лицом должно выполняться в строго установленных рамках:

  • с правильным использованием финансовых терминов и приемов в графе «Сумма»:
    • указанием суммы цифрами/прописью,
    • денежные обозначения – без сокращений («рублей» «копеек» / «рубля» «копейки»),
    • дата составления и регистрации РКО в формате «дд.мм.гггг»
  • отображением необходимых бухгалтерских проводок
    • номера корреспондирующего счета либо субсчета в графе «Дебет», по которому производится отображение расхода,
    • номера бухгалтерского счета в графе «Кредит» по которому производится выдача денег (в основном это сч.50 – «Касса»)
  • указанием назначения выплаты в графе «Основание» (к примеру – приобретение расходных материалов, командировочные расходы, и прочие виды выплат), и основания для расходной кассовой операции в графе «Приложение»

При электронной форме учета стандарт электронного документа не всегда совпадает с РКО, бланк которого утвержден Госкомстатом, поскольку многие данные в нем не отражаются, а автоматически считываются с уставных программных данных. Именно поэтому для ведения документального учета целесообразно для кассира, оформляющего расходный кассовый ордер, бланк скачать в word-формате, что позволит оформлять документ необходимым образом на бумажном носителе.

Заполнение расходного кассового ордера на выплату заработной платы производится особым образом, и зависит от того, каким образом производится выплата зарплаты – по ведомости или персонально одному работнику. При этом следует помнить, что:

  • ни на итоговую сумму ведомости, ни на те суммы, которые уже были выданы после начала срока действия ведомости по выдаче заработной платы, расходный ордер не оформляется;
  • не подлежат отражению в кассовой книге сведения ни о предназначенных для выдачи средствах, ни об уже выданных по текущей ведомости работникам деньгах.

Если выплата заработной платы работникам через кассу предприятия не носит массовый характер, а производится в индивидуальном порядке, под расходный ордер скачать бланк можно в конце статьи.

Лицам, отвечающим за правильность оформления и ведение учета первичных бухгалтерских документов, следует помнить, что отсутствие либо ненадлежащее оформление ПКД, к числу которых относится и расходный кассовый ордер, влечет за собой возможность наложения штрафных санкций, что обусловлено ст.120 Налогового Кодекса РФ.

Условия и сроки хранения РКО в архиве предприятия обусловлены п. 6 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете». Стандартный период хранения РКД – пять лет.

Похожие публикации:

  • Пояснительная записка по ндс к возмещению образец Курсовым разницам ответ на требование ифнс ндс Если же вы сдали уточненную декларацию, в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по сравнению с суммой, заявленной в первоначальной декларации, то налоговики вправе […]
  • В апреле пенсия повысится Индексация пенсий в 2018-2019 году для тех, кто уже на пенсии Индексация страховой пенсии по старости в 2019 году в России должна повысить доходы тех, кто уже находится на пенсии. Читайте свежие новости о повышении выплат работающим […]
  • Тверь нотариус буданова Нотариус Буданова Ольга Владимировна +7 (499) 577-00-25 доб. 297 – Москва и МО Телефон нотариуса: +7(4822)524597 Адрес: 170005, г.Тверь, ул.Горького, д.86/3 понедельник: 09:00 18:00 вторник: 09:00 18:00 среда: 09:00 18:00 […]
  • Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом бланк образец Унифицированные формы первичных документов (перечень) Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит? На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского […]
  • Образец заявления формы р15001 Формы Р15001 и Р16001: основания предоставления и порядок заполнения Ликвидационная комиссия После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и […]
  • Заявление в минюст образец Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н редакция от 04.12.2012 "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Зарегистрирован в Минюсте России 02.08.2010 N […]