Договор почтово секретарского обслуживания

Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Генеральный директор
Б. Ф. Боровец

ООО «Техцентр Сервис-Авто»

Генеральный директор
В. В. Данилюк

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Генеральный директор
Р. Е. Ванаев

Генеральный директор
Г. В. Саушкин

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Договор почтово секретарского обслуживания образец

Бланк договора почтового обслуживания

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ П. В. Ю.. именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия № от « » г., с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директораИванова Дмитрия Ивановича. действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны»: заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Исполнитель берет на себя обязательство принимать и передавать Заказчику почтовую корреспонденцию, приходящую на имя Заказчика по адресу:

в течении 6 (Шести) месяцев с момента подписания настоящего договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Обязанности Исполнителя:

2.1.1 Принимать и сохранять (не дольше, чем в течение 1 (одного) календарного месяца с даты ее получения) всю корреспонденцию, поступающую по почте в адрес Заказчика. В случае если в указанный период Заказчик не заберет свою корреспонденцию у Исполнителя, то она будет уничтожена без возвращения платы за почтовое обслуживание.

2.1.2 Всю корреспонденцию, приходящую на имя вышеуказанной организации на данный почтовый адрес имеет право забирать только собственник помещения (Исполнитель). Никакие другие лица, в том числе и по доверенностям, забирать приходящую на вышеуказанный адрес корреспонденцию не имеют право. В случае попытки Заказчика забрать свою корреспонденцию на почте самостоятельно, настоящий договор считается расторгнутым.

2.2 Обязанности Заказчика:

2.2.1. Предоставить Исполнителю контактные реквизиты для связи с заказчиком.

2.2.2. Заказчик обязан предоставить Исполнителю доверенности в количестве не менее 3 шт. для получения заказных и ценных писем.

2.2.3 В случае изменений способа осуществления связи, Заказчик обязан в течение 5 рабочих дней сообщить о таких изменениях Исполнителю (ФИО, № телефона, е-mail,). Ответственность за достоверность сообщенных сведений лежит на заказчике.

3. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет 600 (Шестьсот) рублей в месяц (НДС не облагается).

3.2 Оплата производится Заказчиком при заключении настоящего договора в размере 100% от стоимости услуг Исполнителя за весь период действия Договора.

3.3 Денежные средства, оплаченные за почтово-секретарское обслуживание и хранение документов, не возвращаются.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение принятых по настоящему договору обязательств в соответствии с действующим законодательством.

4.2 Исполнитель не несет ответственности за недоставленную Заказчику корреспонденцию, обусловленную действием/бездействием самого Заказчика, или иных третьих лиц (отделения почтовой связи, иные государственные и/или частные организации и органы).

5. УСЛОВИЯ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5.2 Договор может быть пролонгирован на тех же или иных условиях по окончании срока его действия по обоюдному согласию сторон путем подписания нового договора.

5.3 Исполнитель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по Договору или невозможности связаться с руководством Заказчика или контактным лицом.

5.4 В случае если в настоящем договоре не будет заполнена графа «Контактная информация для связи с Заказчиком», такой договор считается незаключенным. В данном случае сумма, уплаченная по настоящему договору, не возвращается, и претензии к Исполнителю за недоставку корреспонденции не принимаются.

5.5 Если Арендатор через две недели после окончания договора не вернет подписанный акт выполненных работ и не выставит письменно претензию к арендодателю, то работы считаются выполненными и принятыми обеими сторонами.

5.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Договор оказания услуг по секретарско-бухгалтерскому обслуживанию

г. ________________ ___ __________ 201_ г.

__________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)
Бухгалтер , в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании ______________, с одной стороны и
_______________________________, именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
Общество , в лице ____________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________, руководствуясь Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. и другими законодательными и нормативными актами, с другой стороны, заключили настоящий договор обслуживания о нижеследующем.

Смотрите так же:  Заявление в прокуратуру образец на алименты

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Общество поручает Бухгалтеру осуществление делопроизводства и ведение бухгалтерского учета в следующих объемах:
1.1.1. ____________________________________________;
1.1.2. ____________________________________________;
1.1.3. ____________________________________________;
1.1.4. ____________________________________________.
которые установлены согласно Федеральному закону РФ О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. включая составление и предоставление бухгалтерской отчетности в ИФНС N ____ по г. ________ и другие органы согласно законодательству Российской Федерации.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Бухгалтер принимает на себя обязанности, предусмотренные п. 1.1 настоящего договора обслуживания.
2.2. В случае договоренности между Обществом и Бухгалтером приложением к договору, являющимся неотъемлемой частью последнего, может быть установлен подробный перечень обязанностей Бухгалтера, раскрывающий п. 1.1. договора обслуживания.
2.3. Бухгалтер выделяет достаточное количество работников для осуществления своих обязанностей. Список работников с указанием их обязанностей представляется руководителю Общества.
2.4. Общество обязуется предоставлять всю необходимую информацию в полном объеме своевременно для формирования Бухгалтером бухгалтерской отчетности.
2.5. Без подписи Бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
2.6. Общество обязуется оплачивать работу Бухгалтера согласно разделу 3 договора.

3. ОПЛАТА ДОГОВОРА
3.1. Общество ежемесячно оплачивает работу Бухгалтера. Окончание работ за месяц фиксируется актом приема-сдачи работ.
3.2. Работы считаются завершенными на момент представления Бухгалтером Обществу бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках Общества за период (месяц) при условии готовности всей документации, оформление которой входит в компетенцию Бухгалтера.
3.3. Ежемесячная оплата составляет _____ (_________) рублей с учетом НДС в размере _____ (__________). Сумма оплаты может быть изменена при взаимной договоренности сторон.
3.4. Оплата производится в течение ____ банковских дней со дня подписания акта приема-сдачи работ путем перечисления Обществом суммы, указанной в п. 3.3. договор на обслуживание, на расчетный счет бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Бухгалтер несет ответственность перед обществом в размере суммы, указанной в п. 3.3 договора на обслуживания.
4.2. На сумму пеней, штрафов, уплаченных Обществом в бюджет и в другие адреса по вине Бухгалтера, уменьшается месячная оплата Бухгалтера, о чем делается запись в акте.
4.3. Ответственность Бухгалтера, предусмотренная п. 4.1 договора на обслуживание, наступает, если указанные в п. 4.1 договора на обслуживание санкции явились следствием его халатности или ошибки. В случае если санкции явились следствием разногласий между Бухгалтером и руководителем Общества и руководитель Общества дал письменное распоряжение Бухгалтеру, ответственность Бухгалтера не наступает. Ответственность Бухгалтера не наступает также в случае непредоставления в срок необходимой информации Обществом Бухгалтеру. Датой предоставления информации является дата регистрации ее Бухгалтером.
4.4. За каждый день просрочки оплаты Обществом работы Бухгалтера взимаются пени в размере ____% от суммы платежа.
4.5. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение 30 дней Бухгалтер прекращает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. На сумму финансовых санкций, уплаченных Обществом за период, работа в котором была прервана Бухгалтером по причине неоплаты, месячная оплата Бухгалтера не уменьшается.
4.6. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение ____ дней договор считается расторгнутым.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор на обслуживание вступает в силу с момента подписания, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и считается заключенным на срок до ___ _________ ___ г. В дальнейшем договор считается продленным каждый раз на ___ мес. если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор письменно другой стороне.
5.2. Бухгалтер не имеет права прервать договор до момента сдачи квартальной или годовой бухгалтерской отчетности в Государственную налоговую инспекцию, кроме случая, оговоренного в п. 4.5. договора на обслуживание.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. В обязанности Бухгалтера не входит составление и оформление договоров и других документов, заключаемых Обществом с третьими лицами и не заверяемых подписью руководителя или других ответственных лиц Общества.
6.2. Дополнительным соглашением за отдельную оплату может быть предусмотрено выполнение Бухгалтером других функций, не оговоренных настоящим договором.
6.3. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре на обслуживание в частности, касающемся ответственности сторон, применяются нормы действующего законодательства РФ.

Весь типовой бланк и образец договора оказания услуг по секретарско-бухгалтерскому обслуживанию предлагается для бесплатного скачивания в виде прикрепленного документе.

которые установлены согласно Федеральному закону РФ О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. включая составление и предоставление бухгалтерской отчетности в ИФНС N ____ по г. ________ и другие органы согласно законодательству Российской Федерации.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Бухгалтер принимает на себя обязанности, предусмотренные п. 1.1 настоящего договора.

2.2. В случае договоренности между Обществом и Бухгалтером приложением к договору, являющимся неотъемлемой частью последнего, может быть установлен подробный перечень обязанностей Бухгалтера, раскрывающий п. 1.1.

2.3. Бухгалтер выделяет достаточное количество работников для осуществления своих обязанностей. Список работников с указанием их обязанностей представляется руководителю Общества.

2.4. Общество обязуется предоставлять всю необходимую информацию в полном объеме своевременно для формирования Бухгалтером бухгалтерской отчетности.

2.5. Без подписи Бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

2.6. Общество обязуется оплачивать работу Бухгалтера согласно разделу 3 договора.

3. ОПЛАТА ДОГОВОРА

3.1. Общество ежемесячно оплачивает работу Бухгалтера. Окончание работ за месяц фиксируется актом приема-сдачи работ.

3.2. Работы считаются завершенными на момент представления Бухгалтером Обществу бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках Общества за период (месяц) при условии готовности всей документации, оформление которой входит в компетенцию Бухгалтера.

3.3. Ежемесячная оплата составляет _____ (_________) рублей с учетом НДС в размере _____ (__________). Сумма оплаты может быть изменена при взаимной договоренности сторон.

3.4. Оплата производится в течение ____ банковских дней со дня подписания акта приема-сдачи работ путем перечисления Обществом суммы, указанной в п. 3.3, на расчетный счет бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Бухгалтер несет ответственность перед обществом в размере суммы, указанной в п. 3.3 договора.

4.2. На сумму пеней, штрафов, уплаченных Обществом в бюджет и в другие адреса по вине Бухгалтера, уменьшается месячная оплата Бухгалтера, о чем делается запись в акте.

4.3. Ответственность Бухгалтера, предусмотренная п. 4.1 договора, наступает, если указанные в п. 4.1 договора санкции явились следствием его халатности или ошибки. В случае если санкции явились следствием разногласий между Бухгалтером и руководителем Общества и руководитель Общества дал письменное распоряжение Бухгалтеру, ответственность Бухгалтера не наступает. Ответственность Бухгалтера не наступает также в случае непредоставления в срок необходимой информации Обществом Бухгалтеру. Датой предоставления информации является дата регистрации ее Бухгалтером.

Смотрите так же:  Как оформить пенсию в армении

4.4. За каждый день просрочки оплаты Обществом работы Бухгалтера взимаются пени в размере ____% от суммы платежа.

4.5. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение 30 дней Бухгалтер прекращает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. На сумму финансовых санкций, уплаченных Обществом за период, работа в котором была прервана Бухгалтером по причине неоплаты, месячная оплата Бухгалтера не уменьшается.

4.6. В случае неоплаты Обществом подписанного акта в течение ____ дней договор считается расторгнутым.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и считается заключенным на срок до ___ _________ ___ г. В дальнейшем договор считается продленным каждый раз на ___ мес. если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть договор письменно другой стороне.

5.2. Бухгалтер не имеет права прервать договор до момента сдачи квартальной или годовой бухгалтерской отчетности в Государственную налоговую инспекцию, кроме случая, оговоренного в п. 4.5.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. В обязанности Бухгалтера не входит составление и оформление договоров и других документов, заключаемых Обществом с третьими лицами и не заверяемых подписью руководителя или других ответственных лиц Общества.

6.2. Дополнительным соглашением за отдельную оплату может быть предусмотрено выполнение Бухгалтером других функций, не оговоренных настоящим договором.

6.3. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, в частности, касающемся ответственности сторон, применяются нормы действующего законодательства РФ.

Секретарское обслуживание

При заключении договора на аренду помещения с компанией Matrixoffice, вам станут доступны недорогие и чрезвычайно удобные сервисы. Одной из самых популярных услуг, которой пользуются многие бизнес-клиенты, является секретарское обслуживание. Как известно, функции профессионального секретаря не ограничиваются регистрацией входящих и исходящих сообщений и ответами на звонки.

Секретарь должен отличать особенно важные для руководителя сведения от обычной корреспонденции, уметь грамотно и аргументировано отвечать на вопросы партнеров, представителей государственных и контролирующих инстанций, принимать посетителей и VIP-персон, проявлять находчивость в нестандартных ситуациях (например, к вам прибыли партнеры из другого города раньше намеченного времени, а вас нет на месте).

Какие преимущества дает договор на секретарское обслуживание?

Если вы заключите с нами договор на секретарское обслуживание, то приобретете постоянного надежного сотрудника, который будет профессионально действовать в ваших интересах, где бы вы ни находились. Все сообщения будут переадресовываться с городского телефона на мобильный руководителя, отправляться факсом или по электронной почте. Поручения, отданные клиентом помощнику-секретарю, выполняются незамедлительно. Полученные в ваше отсутствие письма и документы деловой переписки систематизируются, подшиваются и хранятся в отдельных папках.

Договор на почтово-секретарское обслуживание является гарантией сохранности всех писем и бумаг, присланных на юридический и почтовый адрес. Секретарь лично принимает корреспонденцию, обрабатывает ее (фильтрует ненужную информацию) и регистрирует документы. Кроме того, грамотно организованное секретарское обслуживание по юридическому адресу позволит вам максимально сосредоточиться на текущих и глобальных проблемах. Секретарь напечатает, отсканирует и размножит документы, поставит печати, сделает копии договоров и других документов.

Если вам потребуется вести протокол собрания, наш сотрудник, исполняющий обязанности секретаря, зафиксирует информацию, оформит документ в соответствии с требованиями законодательства, подошьет в отдельную папку. Воспользовавшись услугой виртуальный офис, вы автоматически передаете ведение текущих дел удаленному специалисту, при этом все входящие звонки будут переадресовываться на городской номер офиса. Виртуальный секретарь поддерживает с вами постоянную связь. Это позволит вам быть в курсе всех событий, быстро завоевать расположение ваших партнеров по бизнесу и клиентов.

Почтово-секретарское обслуживание юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Услуга, включающая в себя получение и отправку корреспонденции, а также осуществление информирования заинтересованных лиц по телефону (сотрудников организации о приходе писем, контрагентов компании по текущим вопросам и др.) — это и есть почтово-секретарское обслуживание юридического адреса. Предоставить такой сервис может собственник арендованного предпринимателем юридического адреса за дополнительную плату.

В зависимости от выбранного пакета услуг компании-арендатору предоставляется:

  • доставка корреспонденции курьером;
  • ведение журнала входящих документов;
  • получение телефонных сообщений и фиксирование информации в специальной книге;
  • передача полученных данных руководству предприятия в кратчайшие сроки (до 1 дня).

Зачем нужно почтово-секретарское обслуживание

Риски, связанные с приобретением юридического адреса без почтового обслуживания:

  • возвращение писем адресатам с пометкой «компания по месту не значится». Такая формулировка для ИФНС означает, что юридический адрес организации недостоверный. Последствия такого заключения налогового органа — штраф 5000 рублей;
  • возвращающиеся к адресатам письма портят репутацию компании;
  • уведомления о проверке организации, направленные от ИФНС, Пенсионного и других фондов могут не дойти до руководства компании или прийти поздно;
  • информация об ошибках в отчетах, пенях и штрафах теряется;
  • контрольное письмо банка для проверки юридического адреса не дойдет до организации и открытие расчетного счета не состоится (если счет уже существует, а банк выявит расхождения в предоставленной клиентом информации, то договор обслуживания может быть расторгнут в судебном порядке).

Варианты организации почтово-секретарского обслуживания

Организация почтово-секретарского обслуживания осуществляется двумя способами: с помощью собственника юрадреса и с использованием Почты РФ (таблица ниже).

  • секретарское обслуживание не производится;
  • компания не информируется о получении писем;
  • возможна потеря корреспонденции по вине работника почты.

Специальное предложение Почты России юридическим лицам

Для сокращения очередей в отделениях Почты РФ в Москве осуществляется прием корреспонденции от юридических лиц в специальных отделениях связи (150 точек за наличный расчет и 71 — за безналичный). Чтобы принять участие в программе нужно заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц. Получать посылки, бандероли и письма организации смогут в 87 отделениях связи Москвы. Планируется также перевод обслуживания корпоративных клиентов в режим онлайн. При успешном внедрении нового порядка, система обслуживание юридических лиц в Москве Почтой России будет введена в других регионах.

Заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц могут даже ИП. Для этого нужно прийти в головной офис организации и предоставить определенный пакет документов (таблица ниже).

  • копия документа, подтверждающего личность (все страницы);
  • свидетельство о регистрации ИП с указанием ОГРН (копия);
  • выписка из ЕГРИП не старше полугода на день заключения договора на почтово-секретарское обслуживание юридического адреса;
  • свидетельство о регистрации в ИФНС;
  • правка об открытии счета в банке (копия);
  • доверенность, если договор заключается посредником.

Доверенность и выписка из ЕГРИП должны быть заверены нотариально. На остальных документах должна быть подпись исполнительного директора предприятия.

  • лицензия, если она предусмотрена (копия);
  • копия протокола собрания или приказа о назначении руководителя компании;
  • доверенность, если от лица руководителя действует представитель;
  • свидетельство о регистрации в ИФМС (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше полугода на момент заключения договора предоставления услуг в центр обслуживания юридических лиц Почты России (копия);
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ (копия);
  • Устав организации или договор об учреждении (копия).
  • Доверенность и выписка из ЕГРЮЛ должны быть заверены нотариально. На остальных документах должна быть подпись исполнительного директора предприятия.
Смотрите так же:  Наклейки на договор

Внимание! Отправления с адресатом или получателем в статусе юридического лица обслуживаются только в отделениях связи для корпоративных клиентов (Москва). Подходящий центр обслуживания юридических лиц Почтой России можно найти на официальном портале www.pochta.ru.

При заключении договора Почта РФ гарантирует:

  • возможность безналичного расчета за предоставленные услуги;
  • удобство места и времени почтового обслуживания;
  • наиболее выгодные тарифы для корпоративных клиентов;
  • качественное обслуживание международных отправлений и др.

Все возможные услуги почты рассмотрены в Приложении к типовому договору и подразделяются на 4 группы:

  • экспресс-доставка и посылки;
  • почтовый бизнес;
  • использование франкировальной машины, аренда абоненткой ячейки, поставка госзнаков почтовой оплаты и «бокс-сервис»;
  • дополнительные услуги.

Образцы документов для скачивания

Стоимость услуг по договору, заключенному с Почтой России (обслуживание юридических лиц в Москве) составляет чуть больше 2000 рублей в месяц.

Для компаний, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим нахождением организации, почтово-секретарское обслуживание — легальный способ ведения бизнеса без потери репутации и проблем с государственными и финансовыми структурами.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Почтово-секретарское обслуживание

Стоимость — от 1 000 Р в месяц

У многих организации есть как юридический, так и фактический адрес, которые часто не совпадают. Из-за того, что есть несоответствие между юридическим и фактическим адресами, возникает сложность в получении корреспонденции на юридический адрес, ведь государственные контролирующие органы и Ваши контрагенты присылают всю корреспонденцию на юридический адрес компании, не учитывая фактический адрес пребывания компании.

Таким образом можно упустить важную информацию, такую как:

  • Официальные письма из ИФНС;
  • Официальные письма из фондов и государственных органов;
  • Первичную бухгалтерскую документацию Ваших контрагентов;
  • Акты сверок;
  • Выгодные предложения и акции от заинтересованных в Вас компаний.

Наша компания ООО «Аудит ПРО» предлагает Вам услугу почтово-секретарского обслуживания Вашего предприятия. Мы получим за Вас корреспонденцию, приходящую на Ваш юридический адрес, и своевременно Вам ее передадим.

Также Вы получаете услугу по сканированию документов, при оказании которой мы отправляем вам по электронной почте извещения, квитанции и другие документы до формата А4.

Мы заключаем договор почтового секретарского обслуживания. Наши специалисты получат за Вас Вашу почту, оповестят о ее приходе по электронной почте или телефону и сохранят ее для Вас, пока Вы не заберете ее.

Также Вы можете на законных основаниях приобрести юридический адрес при создании ООО, НПАО или другой организационно-правовой формы собственности, который будет совпадать с фактическим местонахождением компании.

Доверьте вашу корреспонденцию профессионалам ООО «Аудит ПРО»!

Почтово-секретарское обслуживание?

Каков принцип работы почтово-секретарского обслуживания? Во сколько обходится содержание данной услуги (примерная цена)?

Ответы юристов (2)

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.
Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адресhttp://www.vernoe-delo.ru/postal_service/

Добрый вечер, Янис. Цена за ПСО у всех собственников разная от 600 р. до 1000 р. за месяц обслуживания (это стандарт, но могут быть и исключения.

Принцип прост: На фирму (мы) приходят письма и иная корреспонденция, представитель собственника получает ее на почтовом отделении, далее привозит в офис собственника сортируют и оповещают представителей фирм о наличии писем. За доп. оплаты могут привезти к вам в офис, либо отсканировать и отправить вам письмом на ваш эл. адрес. От этого и зависит цена на ПСО.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Похожие публикации:

  • Сумма выплаты по осаго закон Выплаты по ОСАГО Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты по ОСАГО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Выплаты по ОСАГО Документ доступен: с 20 до 24 ч. […]
  • Переуступка требования по каско Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10 декабря 2015 г. N Ф09-8567/15 по делу N А50-2931/2015 (ключевые темы: договор уступки - страховая сумма - правила страхования - уступка прав - договор цессии) Резолютивная часть […]
  • Договор на аренду бара Действия при аренде готового бизнеса (ресторана) Я собираюсь регистрировать ИП для того, чтобы арендовать готовый бизнес - ресторан. Ресторан существует уже 10 лет, у них ООО на вмененке, есть все разрешения СЭС, лицензия на алкоголь […]
  • Кодексы и законы рф pdf Кодексы и законы рф pdf Для региональных операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами предлагается установить налоговые льготы (см. аннотацию) Скорректированы сроки хранения документации в налоговых органах (см. […]
  • Арбитражный суд адрес смоленск Восточный банк в Магнитогорске Адреса отделений Восточного банка в Магнитогорске Города присутствия банка Курсы валют ЦБ РФ: Курсы валют "Восточный банк" Обновление: 11 Февраля 2019 20:02 Новости банка Восточный банк […]
  • Льготы детей войны в алтайском крае Надбавка к пенсии за государственные награды Надбавка к пенсии за государственные награды Қазақстанда марапаттардың жалпы 20 түрі бар, ол әр түрлі марапаттарды, медальдар және құрмет атақтарын қамтиды. Егер сіз өз әріптесіңіз, […]