Формула расчета декретного пособия

Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ

Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.

МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).

Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.

Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.

Расчет исходя из МРОТ

Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:

  1. если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
  2. если стаж женщины меньше полугода.

Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?

Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.

При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:

Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета

Пример расчета, если доход слишком маленький:

Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.

Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.

  1. Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
  2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.

Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.

Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.

Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.

Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?

Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.

Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.

Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.

Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.

Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.

Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:

  1. Определение расчетного периода;
  2. Расчет среднего дневного заработка за этот период;
  3. Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
  4. Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
  5. Расчет пособия.

Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:

Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.

1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).

2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.

3. Среднее дневное пособие из МРОТ:

  • в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
  • в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
  • в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.

Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.

Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.

В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.

5. Расчет пособия:

  • в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
  • в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
  • в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
  • в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
  • в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.

Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.

Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как рассчитать декретные

Выполните расчет декретных выплат в 2019 году с помощью онлайн-калькулятора. Узнайте предположительную сумму пособия.

На данный момент экономика в России находится далеко не в лучшем состоянии. И для простых граждан даже небольшие дополнительные выплаты являются подарком. Особенно это касается молодых родителей. Уход за ребенком отнимает не только много времени, но и средств, и в этом случае декретные выплаты являются хорошим подспорьем.

Что такое декретные выплаты?

Декретные выплаты — это пособие, назначаемое работающей женщине с момента выхода в декретный отпуск по беременности и родам. Данный период в зависимости от того, как протекает беременность у женщины, может быть разным по длительности.

  • Для нормальной беременностибез осложнений это 70 дней до рождения младенца и 70 после, суммарно 140 календарных дней.
  • Для родов, протекающих с осложнениями, это 70 дней до момента родов и 86 со дня рождения ребенка, в общем 156 дней.
  • В случае многоплодной беременности (2-3 ребенка и более) этот срок увеличивается до 194 дней. Из них 84 дня до родов и 110 после.

На официальный уход в декретный отпуск могут рассчитывать:

  1. Официально трудоустроенные женщины, для этого им достаточно обратиться в отдел кадров по месту работы.
  2. Россиянки, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя. Эта категория мам может оформить декретные выплаты в социальных органах по месту прописки (ФСС — фонд социального страхования).

Размер пособия по беременности и родам в 2019 году ограничен. В зависимости от индексации пособий и длительности декретного отпуска декретные составляют не более 391 000 рублей.

Также на него могут претендовать и молодые мамы, которые были трудоустроены не более 12 месяцев назад и лишились работы из-за ликвидации фирмы или компании. Им для оформления выплат необходимо обратиться в органы социальной защиты. Для того, чтобы получать такие выплаты, необходимо официально находиться на учете в службе занятости населения.

Студентки очной формы обучения тоже могут получать соответствующие выплаты, их сумма зависит от размера получаемой стипендии. Назначается пособие деканатом/директоратом учебного заведения.

В любом случае размер получаемых выплат напрямую зависит от официального ежемесячного заработка женщины и регулируется множеством факторов. Поэтому следует особо обратить внимание на вопрос, как рассчитать декретные выплаты.

Схема расчета декретных в 2019 году

Никаких принципиальных изменений по сравнению с предыдущим годом не ожидается. Поэтому формула для расчета остается совершенно та же.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то для расчета берутся 2017 и 2018 годы. Сначала считаем средний дневной заработок за последние 2 года. Для этого берем всю сумму полученных денег и делит на 730 (это количество дней).

Например, Светлана за 2017 и 2018 годы заработала 1 260 000 рублей. Ее средний дневной заработок 1 260 000/730 = 1 720,02 рублей.

Теперь рассчитаем сумму декретных. Полученный средний дневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

Смотрите так же:  Договор социального найма срок договора

Дневной заработок Светланы за последние 2 года 1 720,02 рублей.

  • При беременности без осложнений она получит 1 720,02*140 = 240 802,8 рублей.
  • С осложнениями 1 720,02*156 = 268 323,12 рублей.
  • При беременности двойней или тройней 1 720,02*194 = 333 683,88 рублей.

Но эта сумма довольно приблизительна. Чтобы не запутаться, проще использовать калькулятор декретных в 2019 году, калькулятор онлайн сделает все за вас.

Максимальная сумма декретных в 2019 году

Чтобы подать документы на рассмотрение в получении декретных выплат, необходимо дополнительно получить бумагу о среднем доходе за последние два года. Именно исходя из этой суммы будет строиться расчет. По этим данным производится расчет средней зарплаты за день, и уже эта сумма будет умножаться на количество дней в декретном отпуске.

Для женщин, официально работающих по найму:

  • В 2019 году для стандартного отпуска в 140 дней максимальная сумма пособия по БиР 301 095 рублей. Больше этой суммы получить нельзя, несмотря на заработок. Естественно при беременности с осложнениями эта сумма увеличивается.
  • При беременности с осложнениями максимальное пособие по БиР за 156 дней — 314 347 рублей.
  • При многоплодной беременности за 194 дня — 390 919 рублей.

Для женщин индивидуальных предпринимателей декретные выплаты фиксированные, зависят от МРОТ. При этом у нее должен быть заключен в 2018 году договор с ФСС (фондом социального страхования).

Женщина ИП имеет право на выплаты в 2019 году в размере:

  • За 140 дней — 43 615 рублей.
  • За 156 дней — 48 600 рублей.
  • За 194 дня — 60 438 рублей.

Размеры МРОТ в регионах России разные, следует учитывать этот факт.

Если же женщина последние 24 месяца не трудоустроена и не получает постоянного дохода, то декретные выплаты она не получает.

Какие документы необходимы для оформления пособия по БиР

В первую очередь необходимо заполнить заявление-ходатайство о выплате и уже к нему приложить следующие документы.

Расчет заработной платы: формула вычисления, определение зарплаты по часам или окладу

Поскольку зарплата – это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

  • Коллективный договор организации.
  • Установленное расписание работы фирмы.
  • Внутренний трудовой кодекс.
  • Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
  • Трудовое соглашение.
  • Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

  • Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
  • Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
  • Табель учета рабочего времени.
  • В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
  • Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
  • Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

  • Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
  • Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
  • Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
  • Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
  • Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
  • Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
  • Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад – это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

Смотрите так же:  Приказ 175 мвд

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

  • Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
  • Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
  • Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
  • Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
  • Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
  • Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

  • Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
  • Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
  • Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
  • Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
  • Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда – это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

Чтобы рассчитать среднедневную зарплату, нужно использовать следующую формулу:

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 – это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки – по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).

Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и тонкости, которые будут раскрыты в этой статье.

Основные моменты

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

В процессе организации декретного отпуска задействовано несколько участников:

  • Женщина, официально работающая в РФ, — это условие позволяет ей получить оплачиваемый отпуск.
  • Работодатель, предоставляющий место работы. Это может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • Территориальное отделение ФСС, в котором должен быть зарегистрирован работодатель.
  • Медицинская организация, в которой она наблюдается весь срок беременности;
  • Учреждение родовспоможения.

Весь период беременности и восстановления после родов эти участники должны слаженно организовать свое взаимодействие, чтобы для женщины процесс оформления документов был проведен максимально комфортно.

Кто вправе получить больничный лист

Лист нетрудоспособности выдается официально трудоустроенным женщинам. В этом случае у организации должен быть заключен договор с ФСС, а сама организация должна вовремя осуществлять оплату страховых взносов за своих работников.

Если женщина занимается трудовой деятельностью самостоятельно, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или являясь нотариусом или адвокатом, то она должна заранее спланировать возможность получения больничного листа.

Страховые выплаты в ФСС для этих категорий не являются обязательными. Это значит, что при выходе на больничный они не будут получать никакого пособия, поскольку не буду считаться застрахованными. При этом начав платить страховые взносы в 2019 году, на оплату больничных можно рассчитывать только со следующего года.

Кому больничный лист не полагается

Законодательством строго прописано основание, по которому выдается больничный. И в следующих случаях он не выдается:

  1. студенткам очной формы обучения;
  2. служащим по контракту в вооруженных силах, сотрудницам ОВД, службы исполнения наказаний, противопожарной службы, сотрудницам таможни.

Эти категории женщин сохраняют право на получение пособия. Но рассчитывается оно исходя из медицинского заключения, выданного организацией, которая оказала услуги родовспоможения.

И есть ряд случаев, когда больничный не выдается и не оплачивается:

  • Безработным женщинам.
  • Студенткам заочной и вечерней формы обучения.
  • Если у женщины статус ИП, или она является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, а взнос не уплатила. Тогда эти категории женщин будут приравнены к безработным и получать минимальное пособие.

Срок предоставления отпуска

В последние месяцы, когда женщина вынашивает ребенка, процесс родов и восстановительный период после них подвергают организм женщины большим нагрузкам, поэтому законодательство оценивает это состояние как нетрудоспособность. Период такой нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:

  1. Общие медицинские показания, в которых учтена физиология женского организма и естественный срок беременности.
  2. Особенности беременности конкретной женщины. Например, если она вынашивает двойню, то нагрузка на организм больше, а значит восстанавливаться после родов ей придется дольше.
  3. Для некоторых категорий могут понадобиться оздоровительные мероприятия до родов.
  4. Сам процесс родов, который может проходить по-разному. Например, возникновение различных осложнений во время родов также оценивают, как основание для продления периода восстановления.

При этом весь период отпуска условно делится на две части: до родов и после них. При этом первая часть всегда достаточно условна. И никакой врач не сможет со 100%-ной уверенностью определить точный день родов. Вторая же часть точно привязана к дате родов и отсчитывается от нее. В общем же предусмотрены такие стандартные сроки декретного отпуска:

  • Если все проходит обычно и не возникает никаких осложнений, то декрет предоставляется на 140 дней, которые равными частями делятся на 70 и 70 дней. Таким образом, женщина должна выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, и приступить к работе также, через 70 дней после родов.
  • Если при обычной беременности сам процесс родов проходил с осложнениями, то вторая часть отпуска удлиняется на 16 дней. Общая продолжительность в этом случае составит 156 дней.
  • Такая же продолжительность предусмотрена для преждевременных родов, если роды произошли в период с 22 по 30 недели беременности. При этом она не получает отпуска до родов, но вторая его часть увеличивается до 156 дней.
  • Если у нее в период наблюдения установлена многоплодная беременность, то увеличиваются обе части отпуска: дородовая часть – до 84 дней, послеродовая – до 110 дней.
  • Если же многоплодная беременность установлена только в процессе родов, то увеличивается только вторая часть отпуска на 24 дня. Общая продолжительность декрета составит 194 дня.
  • Подробнее про отпуск по декретный отпуск по беременности и родам читайте в этом материале.
Смотрите так же:  Госпошлина цена иска

Тонкости процедуры оформления

Порядок оформления

Как только срок беременности достигает 30 недель, медицинское учреждение, в котором женщина наблюдалась, должно выдать больничный лист.

При заполнении листка необходимо обязательно указать следующую информацию:

  1. Дата выдачи;
  2. Код нетрудоспособности, для декретного отпуска код – 05;
  3. Предполагаемая дата родов, отсчитывается врачом от даты выдачи в соответствии со сроком, который соответствует данному случаю;
  4. Если она встала на учет до 12 недель, то ставится отметка об этом. Это дает основания для нее получить дополнительное пособие;
  5. Период, в течение которого она будет нетрудоспособна, отсчитывается с даты выдачи листка;
  6. Дата, с которой она может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком;
  7. Также врач указывает свою должность, фамилию и инициалы.

В случае, если роды прошли с осложнением или в момент родов была установлена многоплодная беременность, необходимо продлить больничный. Это могут сделать на основании заключения медицинского учреждения, которое проводило родовспоможение. Такое продление оформляется дополнительным листком нетрудоспособности.

Форма и правила заполнения

С 2011 года бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам изменился, была повышена его защита и появилась возможность заполнения с помощью печатных устройств. При заполнении специалисты должны придерживаться следующих рекомендаций:

  • все записи вносятся в специальные ячейки;
  • нельзя оставлять пустые ячейки в начале строки;
  • записи делаются строго в границах ячеек;
  • записи должны быть на русском языке печатным шрифтом прописными буквами, рекомендуется это делать на печатных устройствах;
  • записи производятся только гелевой или перьевой ручкой черного цвета;
  • не допускаются никакие помарки и исправления.

Кто отвечает за выдачу больничных листов

Право на выдачу имеют следующие лица:

  • акушер-гинеколог, наблюдавший беременность;
  • семейный врач (врач общей практики), если отсутствует акушер-гинеколог, а если нет ни того, ни другого специалиста, то фельдшер;
  • во всех остальных случаях такое решение принимает врачебная комиссия.

Если женщина в период беременности наблюдалась в государственном учреждении здравоохранения, то с выдачей больничного проблем не будет. Эти организации имеют лицензию. Если женщина наблюдается в частной клинике, то нужно удостовериться, что у этой клиники есть лицензия, и она будет вправе выдать такой документ.

Помимо больничного листа женщина должна написать заявление на отпуск, которое выглядит примерно так:

Если организация, в которой женщина работала, была ликвидирована, то листок необходимо сдать в орган социальной защиты.

Если женщина стоит на учете в службе занятости, то листок сдается именно в эту организацию.

Для ИП и других самозанятых категорий женщин установлена отдельная процедура – все документы представляются в ФСС, где она зарегистрирована. Сюда же сдают документы и безработные женщины.

Выход в отпуск позже даты, определенной в больничном листе

Больничный является лишь основанием для предоставления отпуска, а сам отпуск предоставляется с той даты, которую женщина указывает в заявлении. И она может указать любую дату, в том числе и позже указанной в больничном.

Отдельные вопросы, связанные с уходом в отпуск по беременности и родам

Условия для начисления пособия для ИП

Взносы в ФСС рассчитываются по простой формуле. Основанием для расчета является минимальный размер оплаты труда, который в 2019 году составляет 11 163 рублей.

В зависимости от региона он может колебаться в сторону увеличения. Взнос в ФСС составит МРОТ * 2,9% * 12 месяцев.

Сейчас эта сумма составляет 3884,72 рублей, ее можно выплатить единовременно или частями. Если вы заключили договор с ФСС только в этом году, то право на получение пособия по беременности наступит уже в следующем году.

В каких случаях полагается 2 и более больничных листа

Если женщина работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляется в каждом месте, и для каждого места оформляется больничный лист.

Как оформляется отпуск, если женщина усыновляет ребенка

Женщина вправе получить отпуск только если ребенку менее 3 месяцев. Во всех остальных случаях женщина вправе получить отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам в случае усыновления выдается с момента усыновления и до того, как пройдет 70 дней с момента рождения.

Полагается ли больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком

Нахождение в отпуске по уходу не лишает права на получение больничного. И если в период ухода за ребенком, женщина повторно встает на учет по беременности, то она может оформить больничный.

Он в этом случается оформляется на таких же основаниях и в такой же последовательности, что и при выходе в отпуск с работы. А это значит, что при достижении 30-недельного срока беременности, женщина может получить листок нетрудоспособности и отнести его на работу.

Здесь необходимо отметить, что хоть женщине и полагается больничный, рассчитываться он будет на основании ее среднемесячного заработка за последние 2 года. При этом у женщины первый декретный отпуск будет официально отменен и предоставлен второй. А размер выплат будет рассчитан исходя из размера ее зарплаты на момент работы или по минимальной оплате труда.

Поэтому в некоторых случаях бывает выгоднее выйти на работу, чтобы повторно уйти в декрет.

Что означает ранняя постановка

В больничном листе есть пункт – «Ранняя постановка на учет». Обычно врач при заполнении этого документа, сверившись с датой приема на учет, отмечает этот пункт, если женщина совершила все необходимые действия до 12-недельного срока. Это позволяет ей получить дополнительное пособие в размере 613,14 рублей. Эта сумма индексируется в зависимости от регионального коэффициента.

Вопросы оплаты больничных листов

Как он оплачивается в 2019 году

Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа.

Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

Для каждой категории женщин, которым полагается пособие, способы расчета несколько отличаются.

Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета, при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

Общая формула расчета такова:

Сумма дохода за 2 года / 730 * 140.

В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день, а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей, и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей. В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей.

Для остальных категорий женщин вместо дохода берут МРОТ.

Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

  • для работающих женщин – это организация-работодатель;
  • для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
  • для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.

Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет и получить больничный лист, который подтвердит право на получение пособия.

В завершение статьи, рекомендуем вам посмотреть подробное видео про больничный:

Похожие публикации:

  • Ведомственная экологическая экспертиза это Управление занятости и социальных программ Алматы — карта проезда Управление занятости и социальных программ города Алматы находится по адресу: г.Алматы, улица Кунаева, 122 — по улице Кунаева (бывш. улица Карла Маркса) между улицами […]
  • Приказ средства личной Федеральный закон от 7 мая 2013 г. N 79-ФЗ "О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской […]
  • Приказ о разработке пноолр Методические указания ПНООЛР Минюст России 24 октября 2014 года опубликовал Приказ Минприроды РФ №349 от 05 августа 2014 года под названием «Об утверждении Методических указаний по разработке проектов нормативов образования отходов и […]
  • Агентский договор по приему платежей от юридических лиц Агентский договор по приему платежей от юридических лиц ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН О платежах и платежных системах См. о внесении изменений: Закон РК от 20.06.17 г. № 76-VI (вводятся в действие с 1 января 2020 г.) Закон РК от […]
  • Как использовать материнский капитал до з лет На что можно потратить материнский капитал в 2019 году до 3 лет? Раньше семьям разрешалось расходовать средства материнского капитала (МСК), не дожидаясь исполнения ребенку 3 лет, только на погашение кредитных обязательств, связанных […]
  • Пособие на ребенка до 3 лет работающей матери Продлят ли пособие по уходу за ребенком до 3 лет малоимущим В 2015 году Премьер-министр РФ дал поручение Правительству рассмотреть возможность введения с 2016 года социальных выплат матерям, которые воспитывают детей в возрасте от […]