Образец приказа на работу по форме т-1

Содержание:

Образец приказа о приеме на работу по форме N Т-1

При заполнении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 вам потребуется трудовой договор с работником, поскольку приказ издается на основании этого договора и должен соответствовать его содержанию ( ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

При заполнении руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Так, пропишите в приказе условия приема на работу и характер работы, например: основная, по совместительству, на неопределенный срок или по срочному трудовому договору (с указанием причины его заключения).

Срок испытания укажите, если он установлен в трудовом договоре или соглашении, заключенном до начала работы, когда работник допущен к работе без оформления трудового договора ( ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Это связано с тем, что трудовой договор считается заключенным с момента фактического допуска работника к работе ( ч. 3 ст. 16 , ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Код по ОКПО, присвоенный вашей организации, вы можете найти, например, на сайте Росстата по адресу http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes ( п. п. 1 , 4 разд. III Положения об ОКПО).

Подписать приказ нужно руководителю организации или иному уполномоченному лицу ( Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Ознакомьте работника с приказом под подпись ( ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Срок, в который нужно издать приказ о приеме на работу, составляет три дня со дня, когда работник фактически приступил к работе. Это связано с тем, что в этот срок вы обязаны объявить работнику приказ под подпись ( ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Вы можете оформить приказ о приеме на работу и до наступления первого рабочего дня, если заранее подписали с работником трудовой договор, который и станет основанием для издания приказа. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Образец заполнения приказа о приеме на работу по форме N Т-1

Приказ о приеме на работу по форме N Т-1 и Указания по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Применяйте указанную форму для оформления приема на работу, если у вас не разработана собственная форма такого приказа.

При заполнении строго следуйте содержанию формы и не оставляйте строки пустыми во избежание претензий контролирующих органов. Исключение — графа «по» в реквизите «Дата» не заполняется, если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Ознакомьте работника с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Правильный порядок заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1 — образец для скачивания

Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.

Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность

Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.

Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации. Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике. Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.

Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:

Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.

Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):

Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.

Заявление от работника для заполнения бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать заявление о приеме на работу, однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.

В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.

Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по такому образцу.

Образец заполнения

Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):

Наименование поля бланка Т-1

Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?

Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.

Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.

В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.

На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Смотрите так же:  Приказ 500 по пдп

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Наименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Основания составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.



Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Пример на фото ниже:

Документ на картинке:


Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

Смотрите так же:  Штраф за сроки регистрации по месту жительства

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Скачать бланк приказа унифицированной формы Т-1 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на работу формы Т-1а в формате Word (для приема нескольких сотрудников).

Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу» , как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: на основании чего издается, как оформить, скачать образец

Привлекая сотрудников на основании заключенных трудовых соглашений, работодатель еще должен в письменном виде оформить письменное распоряжение о приеме человека на работу. Приказ о приеме на работу составляется специалистом кадровой службы, после чего он передается на подписание лицу, управляющему компанией. Ниже можете увидеть заполненный образец и бланк документа.

На основании чего издается приказ о приеме на работу

Свое желание работать будущий сотрудник должен подтвердить составлением и представление в отдел кадров такого бланка, как заявление о приеме на работу. К нему он должен приложить документы для трудоустройства.

При этом действующие нормы не определяют заявление на прием как документ, выступающий основанием для издания приказа руководства. Этот документ может быть предусмотрен только локальными нормативными актами, поэтому правила составления устанавливают эти же документы.

Чтобы инициировать оформление сотрудника на работу, администрация прежде всего должна составить с ним трудовое соглашение. Закон устанавливает обязательность заключения трудового договора, при этом для него предусмотрена только письменная форма.

Поэтому приказ форма Т-1 должен издавать только, после подписания контракта сторонами трудовых взаимоотношений. Поэтому бланком, на основании которого составляется распоряжение администрации о приеме на работу, является прежде всего подписанный с новым сотрудником договор.

Кроме этого, унифицированная форма Т-1 может содержать ссылки и на другие документы, которые могут дополнительно выступать основанием для издания распоряжения о приеме на работу.

Скачать бланк и образец приказа

Файлы для скачивания:

Скачать бланк приказа о приеме на работу формы Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о приёме на работу форма Т-1 скачать, Excel.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а.

Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный (на основную работу).

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Смотрите так же:  Залог в земельном праве

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

Когда составляется приказ по форме Т-1, нужно внести сведения во множество документов предприятия:

  • Книга учета приказов – в ней необходимо зарегистрировать изданное распоряжение, указан его реквизиты;
  • Трудовая книжка — на основании оформленного приказа в этот документ вносится строка о приеме на работу. Формулировка в книжке должна полностью повторять данные из приказа.
  • Личная карточка — этот бланк открывается на каждого сотрудника в момент его поступления и ведется до момента его увольнения. Можно использовать типовую форму Т-2, либо разработать собственную.
  • Личное дело — специальная папка, куда вносятся копии всех документов, касающихся работника. В обязательном порядке личные дела должны вестись в государственных и муниципальных учреждениях. В коммерческих организациях это производится по желанию.
  • Информация о трудоустройстве военнообязанного — если новый работник относится к данной категории, ответственный за воинский учет по предприятию должен составить уведомление и передать его в городской военкомат.

Можно ли отменить приказ

В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.

Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.

Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Прием сотрудников на работу – это естественный и постоянный процесс в организации, особенно при наличии частой ротации кадров. Одним из основных документов, составляемых после заключения между соискателем и работодателем трудового договора является приказ о приеме на работу, который оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-1, хотя и допускается применение самостоятельно разработанной формы на предприятии. Необходимо учесть, что в самостоятельно разработанном бланке должны содержаться все необходимые реквизиты для сохранения его юридической силы.

Документооборот при трудоустройстве

Процесс приема на работу сотрудника сопровождается составлением целого ряда документов:

  • Первичный этап отбора сотрудников начинается с отсева резюме, а выбранные кандидаты приглашаются на собеседование. Если соискатель и работодатель устраивают друг друга, то стороны договариваются о заключении трудового договора между ними. Для этого сотрудник, как правило, пишет заявление для приема на работу.
  • Приказ о приме на работу формируется на основании трудового договора. В случае принятие на работу директора компании основание может служить также решение учредителей или протокол участников. Основание трудоустройства далее указывается в форме приказа.
  • Далее сотрудник должен ознакомиться со своими трудовыми обязанностями. При необходимости с ним может быть заключен договор материальной ответственности, соглашение о сохранении коммерческой тайны организации и т.д.
  • Затем вносятся сведения в трудовую книжку, и оформляется личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Порядок заполнение приказа о приеме на работу

[us_single_image image=”5242″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”] Форма документа приказа о приеме на работу должна содержать следующие данные: наименование организации, записывается сверху, в случае предпринимателя записывается «ИП Иванов И.И.», код по ОКПО, так же дата и номер документа.

Далее прописывается дата принятия сотрудника на работу – соответствует датам указанным в заявлении на прием (Смотрите именно дату приема сотрудника, а не дату написания заявления, т.к. они могут отличаться, если сотрудник его пишет за несколько дней до трудоустройства). Сотруднику необходимо присвоить табельный номер и записать его в соответствующую графу.

Далее прописываются данные касательно его должности, она так же прописана в трудовом договоре и структурное подразделение, если таковое имеется. В условия работы – «постоянно» если это его основное место работы, ниже оклад сотрудника, согласно данным договора. Так же указывает испытательные срок – минимум 3 месяца, но по желанию работодателя он может быть изменен или вовсе сотрудник принимается без испытательного срока. Ниже заносим данные документа основания – это как раз и есть трудовой договор – дата, номер.

В конце документ необходимо подписать у директора предприятия, после чего на приказе расписывается сотрудник, и ставит так же дату ознакомления с документом. С этого момента сотрудник считается принятым на работу и наделен правами и обязанностями, согласно должностной

Скачать образец приказа о приеме на работу

Документ утвержден госкомстатом, согласно постановлению №1 от 5.01.2004

Скачать бланк приказ о приеме на работу форма Т-1 в формате Word.
Бланк приказа по форме Т1 скачать в формате Excel.
Скачать образец заполнения приказ о приёме на работу форма Т-1.

[us_separator size=”small” thick=”1″ color=”primary” text=” Вам также может понадобиться “]

Пошаговая инструкция по приему нового сотрудника на работу .
Порядок расчета и выплаты заработной платы сотрудникам.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Похожие публикации:

  • Продление срока инвентаризации приказ Кредиторская задолженность Если вы нашли эту статью, значит Вам так же будет интересна статья Дебиторская задолженность Для удобства изучения материала разбиваем статью на темы: Кредиторская задолженность Кредиторская задолженность […]
  • Исковое заявление о понуждении заключения трудового договора Исковое заявление о понуждении к заключению трудового договора и о взыскании компенсации причинённого морального вреда г. Москвы 107076, г. Москва, ул. 2-ая Бухвостова, вл. 4 Истец: Николай Владимирович, зарегистрированный по […]
  • Увольнение когда не прошел испытательный срок Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может […]
  • Пособие снип 20507-85 Пособие снип 20507-85 2.46. Конструкции земляного полотна индивидуального проектирования применяются при сложных инженерно-геологических условиях оснований и грунтов, из которых оно возводится, а поперечный профиль должен быть […]
  • Заявление о невскрытии после смерти Отказ от вскрытия умершего Умер отец, было 66 лет, надо вести на вскрытие в районную больницу за 100 км, можно ли отказаться от вскрытия? Ответы юристов (9) Отказ от вскрытия возможен ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ […]
  • Кредит с 20 лет под залог недвижимости Кредиты с 20 лет в Екатеринбурге Список банков Екатеринбурга выдающих кредит с 20 лет. Ознакомьтесь с условиями и отправьте онлайн-заявку в банк или подберите МФО, где можно взять займ с 20 лет в Екатеринбурге. Подбор кредитов с 20 […]