Приказ о переносе даты отпуска образец

Содержание:

Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом. Что учесть? Образец составления.

Перспектива хорошенько отдохнуть радует работающих задолго до наступления отпускного периода. Составленный заранее график на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует перенести отпускные дни на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке документа, позволяющего перенести законный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    Содержание документа

    Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.
  • В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

    Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
    Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
    Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

    Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

    Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда составляется?

    Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

    Желание работника

    По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

    • семейные обстоятельства;
    • болезнь или временная потеря трудоспособности;
    • личная инициатива;
    • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

    Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

    Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

    Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

    Инициатива работодателя

    В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

    Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

    • реорганизация фирмы;
    • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
    • командировки срочного характера;
    • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.
    Смотрите так же:  Немецкий приказ о комиссарах

    Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

    При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

    На основании каких документов?

    Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

    Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

    В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

    • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
    • наименование компании;
    • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
    • название документа;
    • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
    • дата составления и подпись ответственного лица.

    С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

    Какую форму использовать?

    Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

    Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

    Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

    При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

    Как оформить правильно?

    Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

    Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

    По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

    Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

    • наименование компании, ее реквизиты и коды;
    • дата составления документа;
    • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
    • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
    • точное указание длительности периода для отдыха;
    • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
    • указание причины издания приказа;
    • подпись руководителя.

    При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

    Образец в связи с больничным листом

    Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

    После принятия решения руководитель компании издает приказ.

    В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

    Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

    Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

    По семейным обстоятельствам

    Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

    • травмирование работника или члена его семьи;
    • необходимость ухода за детьми;
    • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
    • заключение брака;
    • потеря близких родственников.

    В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

    Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

    При производственной необходимости на следующий год

    Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

    Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

    Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

    Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

    Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

    Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образец приказа о переносе даты отпуска

    По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

    Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

    Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

    Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

    • временно нетрудоспособных на период отдыха;
    • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
    • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

    В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

    В каких случаях требуется?

    Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

    Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

    Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

    По семейным обстоятельствам

    Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

    • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
    • уход за детьми возрастом до 3 лет;
    • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
    • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

    Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

    По производственной необходимости

    При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

    Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

    • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
    • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
    • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

    Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

    Пример:

    Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

    Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

    Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

    В связи с больничным

    Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

    Пролонгация выполняется:

    • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
    • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

    Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

    Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

    По желанию сотрудника

    Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

    • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
    • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

    Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

    Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

    По беременности

    Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

    Иные обстоятельства

    Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

    На независимую пролонгацию имеют право:

    • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
    • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
    • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
    • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.
    Смотрите так же:  Долговая расписка образец в случае невыполнения обязательств

    Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

    Обязательно ли издавать?

    Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

    Работодателю стоит учитывать:

    • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
    • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
    • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
    • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

    Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

    Периоды, на которые оформляется

    Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

    Законодательство устанавливает следующие нормы:

    • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
    • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
    • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

    Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

    Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.

    Как оформить приказ о переносе отпуска?

    Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

    Содержание и форма

    Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

    Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

    • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
    • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
    • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
    • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
    • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

    По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

    Требуется ли заявление?

    Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

    К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

    • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
    • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

    Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

    Образец приказа

    Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

    После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

    Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

    Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

    Где регистрируется приказ?

    Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

    Сроки и место хранения

    Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

    Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

    Внесение изменений в кадровые документы

    Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

    Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

    • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
    • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

    Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Порядок ознакомления

    Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

    Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

    Основания для отказа работодателя и работника

    Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

    Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

    Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

    При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

    Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.

    Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.

    Вопросы и ответы

    Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

    Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

    Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

    Как быть, если дни уже оплачены?

    Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

    Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

    За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

    Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

    К каким приказам относится документ?

    Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

    Приказ о переносе даты и сроков отпуска работника

    Приказ о переносе ежегодного отпуска составляется работодателем в том случае, если нужно перенести очередной оплачиваемый отпуск работнику на дату, отличную от утвержденной в соответствующем графике предприятия (унифицированная форма Т-7).

    Когда нужен приказ о переносе даты отпуска

    Приведем примеры причин, по которым возможен перенос отпуска:

    • отпускные не были выплачены (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ));
    • работник был предупрежден о времени начала позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ);
    • отсутствие сотрудника на работе в текущее время может неблагоприятно отразиться на работе предприятия;
    • по инициативе сотрудника (временная нетрудоспособность, учеба, исполнение государственных обязанностей).

    Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Как составить приказ о переносе сроков отпуска

    Приказ о переносе отпуска составляется после получения от работника заявления о согласии на перенос (если перенос производится по инициативе работодателя) или просьбы самого сотрудника.

    Обратите внимание на то, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Унифицированного образца приказа о перенесении отпуска не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Новые даты начала и окончания отпуска указываются в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7) и в личной карточке работника в разделе «Отпуск» (унифицированная форма Т-2).

    Приказ о переносе отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и хранится в организации 5 лет.

    Приказ о переносе отпуска

    Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

    Нужен ли приказ о переносе отпуска

    Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом. Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

    По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным. Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

    В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Смотрите так же:  Завещание составляется у нотариуса

    Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

    Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

    Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
    127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
    ИНН 7713972108 / КПП 771301001

    На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

    1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
    2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
    3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

    Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

    Делопроизводство

    Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?

    Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

    Нормативная база

    Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

    В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.

    В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

    Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

    Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

    Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

    Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

    • Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
    • Нарушение прав со стороны работодателя.
    • Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

    Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

    • Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
    • Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

    Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

    Какие отпуска разрешается переносить?

    Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

    Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

    Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

    Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.

    Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

    Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.

    Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

    В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

    На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

    Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

    Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

    • Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
    • Работникам, не достигшим 18-ти лет.

    Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

    Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.

    Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

    При наличии листка нетрудоспособности, полученного в отпуске, период заболевания увеличивает срок отдыха и переносится на время текущего либо последующего расчетного года.

    Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

    Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

    В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

    Работником указывается:

    • Данные руководителя и наименование предприятия.
    • Суть вопроса.
    • Причина необходимости переноса периода.
    • Дата переноса.

    Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

    Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

    Примерный приказ о переносе отпуска:

    Образец приказа

    Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

    Внесение изменений в кадровые документы

    График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

    В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

    Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

    Образец заполнения данных документов представлен здесь:

    Порядок ознакомления (уведомление)

    Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

    При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

    Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.

    Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.

    Особенности расчета и выплаты отпускных

    Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.

    Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.

    Возможные варианты возврата средств:

    • Производится взнос средств в кассу.
    • Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
    • Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
    • Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

    Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.

    Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.

    Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.

    При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.

    Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.

    Днем выплаты отпускных считается дата получения их работником, что может не совпадать со сроком перечисления средств работодателем.

    Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.

    На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию. Для приведения в соответствие кадровых документов вносятся изменения в бланки по оформлению отпусков.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Похожие публикации:

    • Детские пособия по уходу за ребенком до 3 лет 2019 Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет […]
    • Оплата госпошлины в мировой суд октябрьского района Оплата госпошлины в мировой суд октябрьского района Судебный участок № 1 Октябрьского судебного района города Иваново Аппарат мирового судьи Мокин Антон Александрович Телефон: (4932) 37-05-14 (Назначен постановлением Ивановской […]
    • Медкомиссия в судебные приставы Медкомиссия в судебные приставы ну а можно Вас попросить что бы Вы тоже спросили.вдруг мне откажут в консультацмии ---------- Ответ добавлен в 14:53 ----------Предыдущий ответ был в 14:52 ---------- ---------- Ответ добавлен в 14:55 […]
    • Договор страхования ответственности оценщика образец Договор страхования КАСКО Помимо обязательного автострахования в России действует также и дополнительный вид страхового продукта – добровольное страхование (КАСКО). На практике оно идет всегда в дополнение к полису ОСАГО и […]
    • Договор оказание компьютерных услуг образец Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого […]
    • Права родителей на собственность ребенка Собственность ребенка Могут ли родители отнимать/забирать у 14 летнего ребенка его вещь, которую он купил на свои деньги (телефон,компьютер и тд) без его согласия и не отдавать? Ответы юристов (1) В соответствии со ст. 60 Семейного […]