Заявление на перерасчет налогового вычета

Содержание:

Возврат НДФЛ при предоставлении имущественного вычета

Рассмотрим решение задачи возврата НДФЛ на основании заявления сотрудника.

Изучив материал Вы узнаете:

  • как зарегистрировать возврат НДФЛ сотруднику по его заявлению в программе 1С:ЗУП 3;
  • какую сумму НДФЛ перечислить в бюджет после возврата налога сотруднику и как отразить это в программе 1С:ЗУП 3;
  • как отражается сумма возврата НДФЛ в отчетах: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Регистре налогового учета по НДФЛ.

Нормативное регулирование и этапы возврата НДФЛ

Для решения задачи сначала требуется рассмотреть нормативное регулирование возврата НДФЛ. Порядок возврата НДФЛ налогоплательщику описан в ст. 231 НК РФ.

Этапы возврата НДФЛ:

  • обнаружен излишне удержанный НДФЛ;
  • сообщить в течение 10 рабочих дней об этом сотруднику;
  • сотрудник должен написать заявление;
  • в течение 3-х месяцев организация должна вернуть НДФЛ;
  • возврат НДФЛ производится строго на счет сотрудника в банке, т.е. нельзя вернуть НДФЛ через кассу.

Регистрация имущественного вычета и перерасчет НДФЛ

Имущественный вычет сотруднику регистрируется в программе документом Уведомление НО о праве на вычет ( Налоги и взносы – Заявление на вычеты – Уведомление НО о праве на вычеты ).

В нем указывается:

  • номер и дата уведомления из налогового органа;
  • применение имущественного вычета с Января 2017 г.;
  • сумма имущественного вычета.

При расчете заработной платы за март 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов происходит перерасчет НДФЛ с начала года.

На вкладке НДФЛ отражаются суммы фактически предоставленного имущественного вычета по 10 000 руб. за 3 месяца и перерасчитывается НДФЛ за январь и февраль 2017 г. по -1 300 руб.:

На вкладке Корректировка выплаты отражаются суммы НДФЛ к возврату:

По суммам на этой закладке можно отследить возникновение излишне удержанного НДФЛ, о котором нужно сообщить работнику.

Проверить сумму к возврату можно с помощью сервиса Анализ НДФЛ к возврату ( Зарплата – Сервис – Анализ НДФЛ к возврату ):

Для регистрации возвращаемой суммы НДФЛ сотруднику необходимо создать документ Возврат НДФЛ ( Налоги и взносы – Возврат НДФЛ ).

В поле Месяц выбрать месяц, в котором будет отражен возврат НДФЛ. По кнопке Обновить суммы к возврату автоматически загружается сумма – 2 600 руб. с датой получения дохода – 28.02.2017:

Выплата возврата может быть произведена вместе с выплатой заработной платы.

Перечисление НДФЛ в бюджет в месяце возврата налога

В месяце, когда произошел возврат налога, сумма перечисляемого организацией в бюжет НДФЛ уменьшается на сумму возвращенного НДФЛ.

Для этого в документе Ведомость в банк необходимо снять флажок Налог перечислен вместе с зарплатой :

В результате при проведении Ведомости будет зафиксирована информация по выплаченным суммам сотруднику и удержанному НДФЛ.

Для того чтобы в программе отразить факт перечисления налога, необходимо создать документ Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет ).

При проведении документа Перечисление НДФЛ в бюджет в регистре накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ спишется отрицательное перечисление по сотруднику, по которому был возврат, а для остальных сотрудников – зарегистрируются как перечисленные ровно удержанные с них суммы:

Уточнение даты получения дохода в документе «Возврат НДФЛ»

Для проверки корректности отражения информации по возврату НДФЛ и его перечислению можно сформировать отчет Анализ НДФЛ по месяцам ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по месяцам ) с группировкой по Сотруднику и Месяцу налогового периода.

В целом сумма уплаченного НДФЛ по сотруднику Возвращаемый И.П. – нулевая, но есть положительная и отрицательная сумма за январь и февраль соответственно:

Получается, что в программе:

  • за январь 2017 г.: зафиксирован удержанный, но не возвращенный НДФЛ. Осталась сумма уплаченного налога;
  • за февраль 2017 г.: зафиксирован удержанный и излишне возвращенный НДФЛ. Появилась отрицательная сумма уплаченного налога.

Если необходимо, чтобы:

  • сумма возвращенного НДФЛ соответствовала сумме удержанного налога не только в целом за период, но и за каждый месяц;
  • сумма уплаченного НДФЛ стала нулевой не только в целом за период, но и за каждый месяц,

то необходимо исправить вручную информацию в документе Возврат НДФЛ , разбив общую сумму 2 600 руб. (автоматически попавшую на февраль) на два периода: январь и февраль по 1 300 руб.:

После этого необходимо обновить информацию по налогу в документе Ведомость в банк , нажав соответствующую кнопку Обновить налог .

Далее перепровести документ Перечисление НДФЛ в бюджет .

В результате в регистре накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ отрицательное перечисление по сотруднику будет разбито на 2 строки — за январь и февраль:

В отчете Анализ НДФЛ по месяцам перечисленный НДФЛ в целом за период и за каждый месяц станет нулевым. Суммы возвращенного и перечисленного НДФЛ будут совпадать не только в целом за период, но и за каждый месяц:

Отражение возврата НДФЛ в отчетах: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Регистрах налогового учета по НДФЛ

В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС ( Налоги и взносы – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС ) возврат НДФЛ отдельно не отражается, сумма возврата уменьшает сумму удержанного налога. Из-за уменьшения перечисленной суммы налога в бюджет на сумму возвращенного НДФЛ сотруднику, перечисленный до этой операции налог также уменьшается.

В результате в рассматриваемом примере после регистрации возврата налога в справке 2-НДФЛ налог исчисленный, удержанный и перечисленный будут равны нулю:

В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 г. сумма возвращенного НДФЛ отразится в строке 090 Раздела 1. В Разделе 2 суммы возврата НДФЛ не отражаются.

В Регистре налогового учета по НДФЛ ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Регистр налогового учета по НДФЛ ) операция возврата НДФЛ отражается следующим образом:

  • в Разделе 4 – в таблице «Возвращено излишне удержанного налога» показаны суммы возвращенного НДФЛ:
  • в Разделе 4 – в таблице «Перечислено налога» отражаются изначально перечисленные суммы НДФЛ в бюджет и такие же отрицательные цифры из-за уменьшения суммы перечисляемого в бюджет налога за счет средств налогоплательщика, которому был произведен возврат НДФЛ :
  • в Разделе 6 для рассматриваемого примера отражаются нулевые суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ:

В релизе 3.1.2.213 в Регистре налогового учета по НДФЛ ошибочно заполняется колонка Сумма налога, не удержанная налоговым агентом , в которой отражается сумма возвращенного НДФЛ. Это зарегистрированная ошибка программы 1С:ЗУП, которая будет исправлена в следующих релизах.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Заявление на перерасчет ндфл ребенка образец

Главная — Консультации Как быть бухгалтеру, если работник не обратился за вычетом на ребенка? Должен ли бухгалтер применять вычет при расчете НДФЛ без заявления работника? Что нужно сделать, если работник вспомнил о заявлении только в конце года? Доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В отношении доходов работников, как правило, применяют стандартные налоговые вычеты. Они установлены в статье 218 Налогового кодекса.Бухгалтер предоставляет вычет на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Получение вычета — право, а не обязанность плательщика НДФЛ. Без его заявления вычет не предоставляется.На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года.

Образец заявления на предоставление стандартного вычета по ндфл на детей

Заявления на стандартный налоговый вычет — образец 2017-2018

Чтобы вернуть НДФЛ за прошлые года, необходимо обращаться с пакетом документов в ФНС по адресу проживания. Читайте также статью: → «Возврат НДФЛ за очное и заочное обучение ребенка в 2018: пошаговая инструкция».

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

Вычет по ндфл на ребенка в конце года

К началу страницы Предоставляется налогоплательщикам, на обеспечении которых находится ребёнок (дети). 1 Написать заявление на получение стандартного налогового вычета на ребенка (детей) на имя работодателя. 2 Подготовить копии документов, подтверждающих право на получение вычета на ребенка (детей):

  • свидетельство о рождении или усыновлении (удочерении) ребенка;
  • справка об инвалидности ребенка (если ребенок инвалид);
  • справка из образовательного учреждения о том, что ребенок обучается на дневном отделении (если ребенок является студентом);
  • документ о регистрации брака между родителями (паспорт или свидетельство о регистрации брака).

3 Если сотрудник является единственным родителем (единственным приемным родителем), необходимо дополнить комплект документов копией документа, удостоверяющего, что родитель является единственным.

Стандартные налоговые вычеты

Нередко такое происходит с сотрудницами, которые недавно вышли из декрета.Рассмотрим действия бухгалтера в этой ситуации на примере вычета на ребенка. С какого момента предоставить вычет работнику Условия предоставления вычета на ребенка установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Заявление на налоговый вычет на детей

Заявления Работники, имеющие детей несовершеннолетнего возраста (а также детей до 24 лет на очной форме обучения) имеют право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 1400 руб. на первого и второго ребенка, 3000 руб. — на последующих. Вычет на детей предоставляется ежемесячно и отнимается от начисленной заработной платы для расчета подоходного налога.
На получение «детского» вычета работник может рассчитывать до тех пор, пока его общий заработок с начала года не станет больше 350 000 руб. Данная цифра — это лимит дохода для применения вычета на ребенка, действующая с 2016 года (в 2015 году эта величина составляла 280 000 руб.).
Для того чтобы работодатель при исчислении подоходного налога учитывал стандартные вычеты, положенные работнику, необходимо его об этом уведомить.

Смотрите так же:  Стаж муниципальной службы законопроект

Заявление на «детский» вычет по ндфл

Если суммарная заплата с начала января текущего года достигло данной планки, то работодатель до конца года данный показатель не учитывает. С нового года отсчет начинается заново. Актуальные размеры в 2018 году:

  • 1-й, 2-й — по 1400 на каждого;
  • 3-й, 4-й и далее — по 3000 на каждого;
  • если ребенок с инвалидностью 1 или 2 гр. — добавляется вычет 12000 (для родного родителя), 6000 (для приемного.

Скачать образец Образец заявления на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей — скачать. Образец заявления на двойной вычет в 2018 году — скачать. Скачать образец на ребенка-инвалида — word.

Работнику следует написать заявление на получение вычета на ребенка и предоставить его в кадровую службу. На основании этого заявления бухгалтер при расчете НДФЛ будет отнимать от зарплаты размер вычета, от полученной разницы будет считаться подоходный налог в размере 13%.

Образец заявление на стандартный вычет на ребенка можно по ссылке в конце статьи. О предоставлении вычета на детей в 2017 году читайте здесь.

В бланке заявления следует изложить просьбу предоставить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за каждый месяц года. Не лишней будет ссылка на статью Налогового кодекса РФ, дающего право на вычет на детей.
Далее в заявлении следует указать количество детей, их ФИО, года рождения и сумму положенного вычета. В качестве подтверждения к заявлению следует приложить копии свидетельств о рождении детей.

Заявление на перерасчет ндфл ребенка образец

Информация о ней содержится в справке по форме 2-НДФЛ, представленной сотрудником при приеме на работу. Сумма вычета Сумма вычета зависит от возраста, статуса и очередности рождения детей.

Зависимость размера вычета от этих обстоятельств представлена в табл. 1. Как сделать перерасчет Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (подп.

НК РФ). Следовательно, бухгалтеру следует вновь рассчитать НДФЛ за каждый месяц текущего года (п. 3 ст. 226 НК РФ). При перерасчете нужно иметь в виду, что НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п.

3 ст. 226 НК РФ). Таблица 1 Сумма вычета на ребенка Сумма вычета Ребенок 1400 руб. Первый 1400 руб. Второй 3000 руб. Третий и каждый последующий 3000 руб.

Заявление на перерасчет ндфл на ребенка образец

Приведенный порядок перерасчета НДФЛ подходит и для случая, когда заявление с опозданием принес работник, который трудится с января текущего года. Работник трудится в компании не с начала года Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п.

3 ст. 218 НК РФ).Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет. Обратите внимание: новый работодатель может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только по доходам, начисленным в данной компании с момента зачисления на работу. В отношении доходов, полученных в текущем календарном году, но у другого (других) работодателей, новый работодатель не вправе производить перерасчет.

Заявление на возврат ндфл на обучение ребенка образец 2018 скачать

Хотя до этого трудился в данной компании не один год. Например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Таблица 2 Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления Месяцы 2013 года Сумма облагаемого НДФЛ дохода Удержан НДФЛ без применения вычета на ребенка Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка НДФЛ, подлежавший удержанию с применением вычета на ребенка за месяц нарастающим итогом с начала года Январь 30 000 30 000 × × × Февраль 30 000 60 000 × × × Март 30 000 90 000 × × × Апрель 35 000 125 000 4550 1400 4368 Май 35 000 160 000 4550 1400 4368 Июнь 35 000 195 000 4550 1400 4368 Июль 35 000 230 000 4550 1400 4368 Август 35 000 265 000 4550 1400 4368 Сентябрь 35 000 300 000 4550 0 4550 Всего 300 000 300 000 27 300 7000 26 390 За месяцы, в которых отсутствовал доход, нужно предоставить вычет.

Заявление на возврат ндфл на ребенка образец

Категории налогоплательщиков, имеющих право претендовать на стандартный налоговый вычет ^К началу страницы Одним из стандартных налоговых вычетов является вычет на налогоплательщика, который предоставляется определённым физическим лицам, например, «чернобыльцам», инвалидам с детства, родителям и супругам погибших военнослужащих. Полный перечень физических лиц, которые могут претендовать на получение стандартного вычета, указан в пп.

НК РФ. Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов. При этом вычет на детей предоставляется независимо от предоставления других стандартных налоговых вычетов.

Налоговый вычет на ребенка: право и перерасчет

Поясните, пожалуйста, с какого срока бухгалтерия должна сделать перерасчет на вычет, с момента предоставления документов на ребенка, или после предоставления документов с момента принятия на работу(то есть за весь период)? имею ли я право на вычет, если у меня 1 ребенок а у жены 3, но официально не усыновленны.

Одним из условий, при соблюдении которых работник имеет право на получение стандартного «детского» вычета, является факт нахождения ребенка на обеспечении родителя или супруга (супруги) родителя независимо от факта усыновления. При этом для установления очередности детей для определения размера налогового вычета берется во внимание общее количество детей, включая детей супруги от первого брака, которые проживают совместно с супругом и находятся на его обеспечении (письмо Минфина РФ от 27 марта 2012 г. № 03-04-05/8-392).
Что касается пересчета НДФЛ, то на основании заявления и документов, подтверждающих право на вычет, его делают с начала налогового периода (календарного года) в пределах максимального размера дохода (280 000 рублей).

Как подать заявление на налоговые вычеты на детей и сэкономить на НДФЛ

Налоговый вычет по факту рождения нового человека относится к стандартным и оформляется бухгалтером организации, в штате которой числится новоиспеченный родитель. Но для начала от работника требуется предоставить заявление на налоговой вычет на детей, после чего появляется право на предоставление льготы.

Основанием, чтобы исчислить стандартный налоговый вычет на детей, служит документ, подтверждающий факт рождения – свидетельство.

Сумма налогового вычета

Беря во внимание заявление на детский вычет, бухгалтер на рабочем месте вычитает из начисляемой зарплаты размер льготы, после чего рассчитывает подоходный налог из оставшейся суммы.

Льготы, предоставляемые при рождении первенца, составляют 1400 руб., при появлении второго — столько же. При наличии троих и более детей – 3000 руб. на каждого.

В случае если малышу присваивается группа инвалидности, что подтверждается необходимыми документами, которые нужно предоставить, сумма удержания родителям (а также усыновителям) будет составлять 12000 руб. Люди, по закону ответственные за юного гражданина, оставшегося без родителей (опекуны, попечители и приемные родители), могут рассчитывать на 6000 руб.

Если ребенка растит мать или отец самостоятельно, размер налогового вычета умножается на два. Но это возможно при условии, что второй родитель, не проживающий с семьей, оформит добровольный отказ от льготы.

Пример. Сумма вычета за детей

В базовый пакет документов входит: заявление, копия документа, который подтверждает факт рождения нового гражданина (в том числе достигших совершеннолетия и умерших) и свидетельство о вступлении в брак.

При необходимости подаются дополнительные документы:

  • решение суда об усыновлении (назначении опекунства и попечительства);
  • справка с места учебы – по достижению 18 лет;
  • справка с медучреждения о присвоении группы инвалидности;
  • заявление о добровольном отказе от начисления вычета;
  • документы, что подтверждают факт самостоятельного воспитания детей одним из родителей;
  • форма 2-НДФЛ — когда происходит смена рабочего места.

Особенности заполнения заявления

Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка при условии сохранения жизненных обстоятельств пишется единожды.

Важно заострить внимание на грамотность составления и достоверность вносимых данных, особенно это касается личной информации: ФИО, паспортных данных и адреса.

Люди совершают ошибки ввиду различных обстоятельств, и не всегда тому причина – пробелы в образовании. Усталость, подавленность, состояние стресса, спешка могут сыграть злую шутку, а банальная перестановка букв затормозит всю процедуру и не даст оформить стандартный налоговый вычет на ребенка. Чтобы избежать подобных ситуаций можно написать прошение дома, в спокойной обстановке и затем подать, прикрепив копии необходимых сопровождающих документов. Строгих правил к тексту не предусмотрено, излагается в свободной форме. Обязательными являются данные, которые оно содержит.

Написать прошение можно, взяв образец заявления на налоговый вычет у работодателя или готовым бланком для заполнения.

В случае если в семье два и более детей, обязательно, прикладываются свидетельства о рождении каждого.

Адресуется заявление на получение удержания руководителю предприятия или организации. В тексте излагается просьба от первого лица со ссылкой на соответствующую статью и пункт Налогового Кодекса РФ о предоставлении конкретной суммы в форме стандартного вычета, по факту рождения нового гражданина до достижения им совершеннолетнего возраста либо окончания высшего учебного заведения (до 24 лет). Учится новоиспеченный гражданин на бюджете или контракте роли не играет. Указывается год, за который необходимо произвести вычет на ребенка.

Смотрите так же:  Заявление на выплату больничного после увольнения

Также надо подать данные:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • размер льготы;
  • реквизиты свидетельства о рождении (не обязательно);
  • пояснения и причины, по которым необходимо предоставить удержание на детей (подается в случае достижения совершеннолетия, и указывается статус учащегося и учебное заведение).

Заявление на стандартный налоговый вычет может заполнить и подать каждый из родителей.

  1. Как происходит исчисление подоходного налога, с учетом льготы, если малыш родился перед новым годом?
    В том случае, когда появление на свет малыша выпадает на конец отчетного года, начисление льготы осуществляется с нового года.
  2. Заявление на стандартный вычет подано не сразу после рождения младенца, как быть?
    Если дата рождения малыша, например, 18 марта 2016 г., а прошение подано спустя несколько месяцев того же отчетного периода, допустим, 25 июля 2016 г., работодатель обязан произвести перерасчет подоходного налога за март – август.
  3. Как рассчитываются стандартные налоговые вычеты на детей, если есть детки от первого брака и общие?
    Удержания исчисляются для обоих детей, если второй родитель ребенка от первого брака напишет заявление о добровольном отказе от льготы.
    Например. Женщина с ребенком выходит замуж повторно. В идеале после развода с супругом попросить у него отказ от вычитаний. Положительный результат даст право на начисление льготы как матери-«одиночке». При повторном вступлении в брак подается документ с информацией об изменении жизненной ситуации и просьбе переоформить налоговый расчет с учетом факта усыновления вторым супругом. Когда появится второй маленький член семьи, отчим/мачеха пишет заявление на налоговый вычет на детей, но с поправкой на пополнение в семье.
  4. Куда подавать прошение на оформление вычета при официальном трудоустройстве по совместительству?
    При официальном трудоустройстве по совместительству подавать заявление на вычитание процента из подоходного налога можно на имя руководителя одной из организаций. Выбор организации не имеет принципиального значения.
  5. Если один из родителей по каким-либо причинам лишен родительских прав, может ли второй рассчитывать на исчисление подоходного налога как родителю-«одиночке»?
    При лишении родительских прав тот, на кого распространяется решение суда — отец или мать — теряют все льготы и пособия, начисляемые лицам с детьми. В связи с этим совершенно правомерно просить у государства исчисления налога как родителю-«одиночке».
  6. Чем отличается заявка на получение имущественного вычета от стандартного налогового вычета на детей?
    Просьбу на начисление имущественного вычета можно подать через работодателя или налоговую инспекцию, а стандартный предоставляется только при условии официального трудоустройства и подается только через работодателя.
  7. Имеет ли право отец, официально не связанный с матерью нового члена общества, на предоставление льготы по налогообложению?
    Гражданин, который не связан брачными узами, имеет полное право написать заявление на налоговый вычет на ребенка, но обязательным условием для этого является наличие документальных доказательств принятия участия в содержании своих детей.
  8. Могут ли иностранные граждане претендовать на вычет на детей?
    Могут. Но только в том случае, если они являются представителями РФ и могут подтвердить это.
  9. Можно ли писать заявление на вычет на ребенка, если продолжатель рода учится в другой стране?
    Да. Место обучения или пребывания не оказывает никакого влияния на предоставляемые льготы. Опять-таки, если родители/родитель фактически и документально содержит свое чадо.
  10. Как быть с детскими льготами, когда родители подают на развод?
    Член семьи, который на момент начала бракоразводного процесса уже получал перерасчет подоходного налога с учетом льготы, сохраняет за собой право на дальнейшее участие государства, при условии равноправного участия в содержании детей.

Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года

Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года

С какого момента предоставить вычет работнику

Условия предоставления вычета на ребенка установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Общие правила предоставления вычета

Вычет на ребенка предоставляют с месяца его рождения (усыновления, оформления опеки). Если на работу устроился сотрудник, уже имеющий детей, вычет предоставляют с месяца трудоустройства и в отношении доходов, полученных по новому месту работы (письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154).

Весь год отработал, а заявление на вычет не подал

Предположим, что работник трудился в фирме с начала года, а заявление подал только в конце года. С какого момента бухгалтер должен предоставить вычет: с момента подачи заявления или с начала года?

Подобный случай рассмотрели специалисты Минфина России в письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. Они указали, что в данной ситуации вычет нужно предоставить с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление.

Что написать в заявлении

Даже если работник опоздал с подачей заявления, никаких особых оговорок в нем делать не нужно:

«Прошу при налогообложении моих доходов предоставить вычет в размере 1400 руб. в месяц на моего ребенка Карамелькину Олесю Ярославовну, 15 января 2013 года рождения. Свидетельство о рождении ребенка прилагаю».

Это заявление будет действовать и в следующем году, если у работника не изменятся семейные обстоятельства.

Прежде чем делать перерасчет

Перед тем как взяться за перерасчет НДФЛ, бухгалтеру нужно проверить, положен ли вычет данному сотруднику. Дело в том, что существуют определенные ограничения для предоставления «детского» вычета.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Сумма дохода родителя

Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб. (подп. 4 ст. 218 НК РФ).

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2006 № 04-1-04/300).

Если работник трудится в компании не с начала года, для определения суммы лимита бухгалтер учитывает сумму дохода, полученную на предыдущем месте работы. Информация о ней содержится в справке по форме 2-НДФЛ, представленной сотрудником при приеме на работу.

Сумма вычета зависит от возраста, статуса и очередности рождения детей. Зависимость размера вычета от этих обстоятельств представлена в табл. 1.

Как сделать перерасчет

Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Следовательно, бухгалтеру следует вновь рассчитать НДФЛ за каждый месяц текущего года (п. 3 ст. 226 НК РФ). При перерасчете нужно иметь в виду, что НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Таблица 1 Сумма вычета на ребенка

Сумма вычета Ребенок
1400 руб. Первый
1400 руб. Второй
3000 руб. Третий и каждый последующий
3000 руб. Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы
Работник трудится в компании несколько лет

На числовом примере рассмотрим, как пересчитать НДФЛ, если заявление на вычет принес с опозданием работник, который трудится в организации несколько лет.

Маляр В.С. Петров работает в ЗАО «Все краски мира» с 2008 года. В январе 2013 года у него родился сын. Заявление на вычет работник подал в октябре 2013 года.

За период с января по сентябрь 2013 года ему была начислена зарплата в размере 20 000 руб. в месяц. С этой суммы удержан НДФЛ без учета вычета на ребенка в размере 23 400 руб. (20 000 руб. × 9 мес. × 13%).

Как пересчитать НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года?

Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнику положен вычет на ребенка в размере 1400 руб.

Вычет можно применить к доходам, полученным за период с января по сентябрь 2013 года, так как общая сумма дохода за это время составила 180 000 руб. (20 000 руб. × 9 мес.), то есть не превысила 280 000 руб.

Бухгалтер пересчитает НДФЛ за каждый месяц отдельно начиная с месяца рождения ребенка, то есть с января 2013 года. В результате вычислений сумма НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года составит не 23 400 руб., а 21 762 руб. [(20 000 руб. × 9 мес. – 1400 руб. × 9 мес.) × 13%].

Переплата по НДФЛ за период с января по сентябрь 2013 года составила 1638 руб. (23 400 руб. – 21 762 руб.).

Приведенный порядок перерасчета НДФЛ подходит и для случая, когда заявление с опозданием принес работник, который трудится с января текущего года.

Работник трудится в компании не с начала года

Если сотрудник устроился в организацию не с января текущего года, то для получения вычета он должен представить справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Справка нужна бухгалтеру, чтобы определить, не превышена ли сумма дохода, позволяющая предоставить вычет.

Обратите внимание: новый работодатель может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только по доходам, начисленным в данной компании с момента зачисления на работу. В отношении доходов, полученных в текущем календарном году, но у другого (других) работодателей, новый работодатель не вправе производить перерасчет. Об этом говорится в письмах Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154 и от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81.

В ЗАО «Булочка» в апреле 2013 года устроился пекарем П.А. Мягков. В день трудоустройства он представил справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы за период с января по март 2013 года. В ней была указана сумма дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, — 90 000 руб.

Смотрите так же:  Социальная философия учебное пособие

Зарплата П.А. Мягкова в ЗАО «Булочка» — 35 000 руб. в месяц. За период с апреля по сентябрь 2013 года сотрудник заработал 210 000 руб. (35 000 руб. × 6 мес.). С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ — 27 300 руб. (210 000 руб. × 13%).

В октябре 2013 года П.А. Мягков принес в бухгалтерию заявление на вычет на свою дочь восьми лет.

Как бухгалтеру ЗАО «Булочка» пересчитать НДФЛ?

Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнику положен вычет на ребенка в размере 1400 руб.

Общая сумма дохода за период с января по сентябрь составляет 300 000 руб. (90 000 руб. + 35 000 руб. × 6 мес.), то есть превышает 280 000 руб.

Порядок применения стандартного налогового вычета бухгалтером ЗАО «Булочка» покажем в табл. 2.

В связи с применением вычета на ребенка сумма НДФЛ за период с апреля по сентябрь 2013 года должна составить 26 390 руб. Переплата по НДФЛ за этот период равна 910 руб. (27 300 руб. – 26 390 руб.). При расчете суммы налога за октябрь на сумму переплаты нужно уменьшить НДФЛ, подлежащий удержанию из дохода и перечислению в бюджет.

В отдельные месяцы работник не имел дохода

Бывают случаи, когда в текущем году работник в некоторые месяцы не имел дохода. Хотя до этого трудился в данной компании не один год. Например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Таблица 2 Пересчет стандартного налогового вычета в связи с подачей работником заявления

Месяцы 2013 года Сумма облагаемого НДФЛ дохода Удержан НДФЛ без применения вычета на ребенка Предоставление стандартного налогового вычета на ребенка НДФЛ, подлежавший удержанию с применением вычета на ребенка
за месяц нарастающим итогом с начала года
Январь 30 000 30 000 × × ×
Февраль 30 000 60 000 × × ×
Март 30 000 90 000 × × ×
Апрель 35 000 125 000 4550 1400 4368
Май 35 000 160 000 4550 1400 4368
Июнь 35 000 195 000 4550 1400 4368
Июль 35 000 230 000 4550 1400 4368
Август 35 000 265 000 4550 1400 4368
Сентябрь 35 000 300 000 4550 0 4550
Всего 300 000 300 000 27 300 7000 26 390
За месяцы, в которых отсутствовал доход, нужно предоставить вычет. Вычет суммируется, и работник сможет его получить, когда вновь в этом налоговом периоде получит доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Это следует из письма Минфина России от 23.07.2012 № 03-04-06/8-207.

Швея ЗАО «Мастерица» И.А. Иголкина в январе 2013 года родила сына. В октябре 2013 года она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.

В период с января по сентябрь 2013 года из выплат, облагаемых НДФЛ, она получила годовую премию в размере 10 000 руб. Премия начислена и выплачена в феврале 2013 года.

На момент начисления премии работница не представила заявление с просьбой предоставить ей вычет на новорожденного ребенка, поэтому бухгалтер рассчитал НДФЛ без учета вычета. Сумма налога составила 1300 руб. (10 000 руб. × 13%).

В октябре 2013 года И.А. Иголкина принесла в бухгалтерию заявление о предоставлении вычета на ребенка.

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты за октябрь 2013 года, если ее сумма составила 8000 руб.?

Решим пример в два этапа. Вначале определим, за какой период работнице можно предоставить вычет, далее рассчитаем сумму НДФЛ.

Период предоставления вычета и его ежемесячная сумма

Прежде чем сделать перерасчет, бухгалтер определил, что работнице положен вычет на ребенка в размере 1400 руб.

Вычет можно применить к доходам, полученным за период с января по сентябрь 2013 года, так как общая сумма дохода за это время составила 10 000 руб., то есть не превысила 280 000 руб.

Вычет работнице положен за каждый месяц начиная с месяца рождения ребенка, то есть с января 2013 года.

Расчет НДФЛ с зарплаты за октябрь 2013 года

При расчете НДФЛ с зарплаты за октябрь бухгалтеру нужно применить вычет за 10 месяцев — за период с января по октябрь 2013 года.

За октябрь сотрудница заработала 8000 руб. Следовательно, ее совокупный доход за период с января по октябрь 2013 года равен 18 000 руб. (10 000 руб. + 8000 руб.). Общая сумма вычета за этот период — 14 000 руб. (1400 руб. × 10 мес.). Совокупная сумма НДФЛ за период с января по октябрь — 520 руб. [(18 000 руб. – 14 000 руб.) × 13%].

НДФЛ за октябрь рассчитывается как разница между суммой НДФЛ, удержанной ранее, и суммой НДФЛ за период с января по октябрь 2013 года. Это следует из пункта 3 статьи 226 НК РФ.

В феврале (за период с января по февраль) удержанная сумма НДФЛ составила 1300 руб. А в октябре (за период с января по октябрь) НДФЛ в связи с применением вычета — 520 руб. То есть по налогу образовалась переплата в размере 780 руб. (1300 руб. – 520 руб.).

Обратите внимание: если выплата дохода полностью прекращена и не возобновляется до окончания года, вычет за указанные месяцы не может быть предоставлен. Об этом говорится в письме Минфина России от 06.05.2013 № 03-04-06/15669.

Специалисты финансового ведомства рассмотрели следующую ситуацию.

Работница компании с января по октябрь трудилась и получала зарплату. При расчете НДФЛ ей предоставлялся вычет на первого ребенка. В ноябре она ушла в второй отпуск по беременности и родам. И поэтому с ноября и до конца года она не получала доходы, облагаемые НДФЛ. В соответствии с логикой, приведенной в письме, вычет на первого ребенка в ноябре и декабре ей не положен.

Что делать с переплатой по НДФЛ

Излишне удержанный НДФЛ можно зачесть в счет будущих платежей налога или вернуть (п. 1 и 14 ст. 78, п. 1 ст. 231 НК РФ).

Зачет. Пока календарный год не закончен, переплату можно зачесть в счет будущих платежей. То есть учесть при расчете налога с зарплаты за ноябрь и декабрь. Нужно ли заявление работника на зачет переплаты?

НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Стало быть, заявление работника на зачет НДФЛ не требуется.

Возврат. Излишне удержанную сумму НДФЛ можно вернуть. Порядок возврата НДФЛ установлен в статье 231 Налогового кодекса. Работнику следует написать заявление, в котором он укажет реквизиты своего банковского счета (банковской карточки).

Отчетность и налоговый регистр

Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.

Налоговая карточка. Бухгалтеры ведут учет доходов, выплаченных работникам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета. Такое правило установлено в пункте 1 статьи 230 НК РФ.

Операции по начислению и удержанию налога в этом регистре отражаются в таблицах, соответствующих применяемой ставке НДФЛ. Там же нужно отразить и отменяющие записи. На практике их называют «налоговое сторно».

Подробнее о ведении налогового регистра по учету НДФЛ, внесению в него исправлений читайте в ближайших номерах журнала «Зарплата».

Если документов так и нет

Может случиться, что работник до конца года так и не донес в бухгалтерию заявление на предоставление вычета или не представил полный пакет документов, необходимых для его получения. В такой ситуации работодатель не вправе самостоятельно принять решение о перерасчете и возврате излишне удержанного НДФЛ.

Если работник желает получить вычет за истекший календарный год, ему следует подать декларацию по форме 3-НДФЛ в свою налоговую инспекцию по месту жительства. К декларации нужно приложить документы, необходимые для предоставления налогового вычета. Такой порядок установлен в пункте 4 статьи 218 Налогового кодекса.

Похожие публикации:

  • Заявление в налоговую на возврат переплаты по налогу образец Отражение возврата налога в форме 6 НДФЛ: как это сделать правильно? С 2016 года организации и ИП, заключающие трудовые договора с физическими лицами должны сдавать дополнительный отчет по доходам своих сотрудников. Он содержит и […]
  • Где оплатить налог красноярск Транспортный налог в Красноярском крае в 2019-2018 г. Порядок, ставки и сроки уплаты транспортного налога в Красноярском крае на 2019-2018 год установлены Законом Красноярского края от 08.11.2007 N 3-676 «О транспортном налоге» (с […]
  • Правонарушение 571 КоАП РК КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ (В сокрашении для автотранспорта) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) «Об административных правонарушениях» Кодекс Республики Казахстан […]
  • Договор аутстаффинга форма Договор аутстаффинга - подбор и предоставление персонала образец типовая форма образец (типовая форма) Комментарий к договору аутстаффинга: Существенные условия аутстаффинга Такой вид договора, как договор по подбору и предоставлению […]
  • Сделать осаго на 10 дней Цена полиса ОСАГО на 1, 3 и 6 месяцев Сразу огорчу тех, кто хочет купить страховку ОСАГО на 1 месяц. Или на два. Так сделать нельзя, минимальный период использования по закону – 3 месяца. А вот купить полиса на 3 месяца или на […]
  • Брачный договор виды Архивно-информационный отдел ЗАГС Контактные телефоны: 8 (495) 623-70-89, 8 (495) 624-26-81 (справки и консультации) Режим работы Прием населения: понедельник, вторник, четверг, пятница Часы приема с 9:00 до 12:45, с 14:00 до 17:30 […]