Для чего нужна финансовая отчетность предприятия

Содержание:

Для чего нужен финансовый анализ

Для эффективного управления финансами организации необходимо систематически проводить финансовый анализ. Для того чтобы ответить на вопрос: Для чего нужен финансовый анализ? Сформулируем что, мы понимаем под понятием «финансовый анализ»

Финансовый анализ предприятия это изучение ключевых параметров и коэффициентов, дающих объективную картину финансового состояния предприятия: прибыли и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, расчетах с дебиторами и кредиторами, ликвидности, устойчивости и т.д.

Способность фирмы успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в постоянно изменяющейся внутренней и внешней предпринимательской среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и финансовую устойчивость свидетельствует о ее устойчивом финансовом состоянии и наоборот.

Финансовый анализ, как правило, должен:

  • выявить факторы, влияющие на ее финансовое состояние, установить ее «болевые точки» и выявить причины их образования;
  • выявить изменения показателей финансового состояния и определить причины достигнутого состояния;
  • дать оценку количественным и качественным изменениям финансового состояния;
  • позволить оценить финансовое положение фирмы на определенный момент времени;
  • определить тенденции изменения финансового состояния организации;
  • обеспечить обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов и прогнозирование возможных финансовых результатов при разнообразных вариантах использования ресурсов;
  • выявить и мобилизовать резервы улучшения финансового состояния предприятия, выявить пути повышения эффективности деятельности организации, прогнозирование.

Анализ финансового состояния предприятия фактически отражает конечные результаты его деятельности, которые интересуют не только собственников компании, но и его партнеров, государственные и налоговые органы.

Стоить отметить что, Правительством Российской Федерации утверждено несколько методик проведения анализа финансового состояния предприятия, наиболее часто встречаемые и упоминаемые методические указания по проведению анализа финансового состояния организации, утвержденные приказом ФСФО России от 23 января 2001 года №16.

Субъектами анализа могут выступать как непосредственно, так и опосредованно заинтересованные в деятельности организации пользователи информации.

К первой группе пользователей относятся:

  • существующие и потенциальные собственники предприятия;
  • кредиторы и инвесторы, использующие результаты финансового анализа для оценки целесообразности предоставления кредита и эффективности вложения средств;
  • поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;
  • государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые оценивают вероятность банкротства предприятия;
  • руководители предприятия, так как показатели финансового состояния служат для оценки результативности их работы.

Вторая группа субъектов финансового анализа – это те, кто использует финансовый анализ для того чтобы защитить интересы первой группы пользователей. К этой группе относятся:

  • аудиторские фирмы;
  • консультанты по финансовым вопросам, которые на основе результатов анализа финансового состояния разрабатывают рекомендации своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную организацию;
  • юристы, нуждающиеся в информации для оценки выполнения условий контрактов;
  • пресса и информационные агентства, использующие результаты анализа финансового состояния фирмы для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных предприятий и отраслей в целом.

Основная цель анализа финансового состояния – получение небольшого числа ключевых, т.е. наиболее информативных, показателей, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика, как правило, интересует не только текущее финансовое состояние фирмы, но и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Консолидированная финансовая отчетность

Развитие рыночных отношений между государствами способствует выходу на международную арену групп взаимосвязанных компаний для привлечения новых инвесторов. Вследствие этого возникает необходимость предоставления заинтересованным лицам информации о финансовом положении крупных организаций в виде консолидированного отчета.

Что такое консолидированная отчетность и для чего она нужна

Определение консолидированной финансовой отчетности связано с определением группы компаний.

Группа компаний – это два и более предприятий, имеющих юридический статус и объединенных в одну группу, которая как экономическая единица юридическим лицом не считается.

Контроль за предприятиями (дочерними организациями) осуществляется головной (материнской или управляющей) фирмой, которая определяет финансово-хозяйственную деятельность своих дочерних предприятий для получения финансовой выгоды. Наиболее распространенными формами создания групп предприятий являются холдинговые компании и концерны.

Консолидированная финансовая отчетность (КФО) – это вид отчетности, содержащий достоверные сведения об имущественном и финансовом состоянии группы компаний, об экономических результатах ее деятельности, о перспективах будущего развития.

КФО составляется независимо от бухгалтерской отчетности, не предоставляется в налоговую службу либо другие государственные органы. Документ дает лишь общее представление о делах всей взаимосвязанной группы как одного целого, но не по каждому предприятию отдельно.

КФО должна соответствовать нормам МСФО и нести только информационный характер. Она предоставляется заинтересованным в группе компаний сторонним пользователям и направлена на повышение их доверия. На основании такого отчета пользователи принимают решения касательно группы предприятий.

СПРАВКА. Для повышения уровня бухучета и отчетности Правительством РФ проведена соответствующая реформа, сблизившая российские стандарты ведения бухучета и отчетности с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Перечень юридических лиц, предоставляющих КФО

В РФ такую отчетность обязаны предоставлять любые группы, имеющие дочерние предприятия. Составление, представление, аудит и раскрытие отчетности регламентирует ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 №208-ФЗ (последняя редакция). Согласно ст. 2 п. 1 вышеуказанного закона КФО обязаны формировать:

  • кредитные организации;
  • клиринговые организации;
  • НПФ — негосударственные пенсионные фонды;
  • компании, чьи ценные бумаги участвуют в торгах;
  • страховые компании, кроме сферы медицины;
  • управляющие компании НПФ и инвестиционных фондов, включая паевых;
  • иные группы компаний, перечень которых определяется законом.

Кем и для кого составляется консолидированная отчетность

КФО составляется головным предприятием группы компаний. Ст. 4 ФЗ «О Консолидированной финансовой отчетности» определяет категории получателей отчетности. Таковыми являются:

  1. Участники и собственники имущества предприятия – акционеры, учредители, совет директоров. Они первыми получают годовую/промежуточную отчетность в сроки, установленные законом: 120 и 60 дней соответственно с момента окончания отчетного периода.
  2. ЦБ РФ — получает КФО в порядке и сроках, устанавливаемых ЦБ РФ.
  3. Имеющие интерес пользователи – поставщики, инвесторы и другие. Для них на протяжении 30 дней отчетность размещается на общедоступных ресурсах, таких как СМИ и интернет-порталы.

Состав и особенности КФО

КФО имеет некоторые отличия от стандартной бухгалтерской отчетности. Во-первых, сведения о хозяйственной деятельности поступают не от одной, а от нескольких организаций. Во-вторых, у консолидированной отчетности иной круг пользователей. В-третьих, применяется другая техника формирования отчета.

Что содержит КФО:

  • весь бухгалтерский баланс с необходимыми приложениями и сводками (Форма 1);
  • полный отчет о прибыли/убытках всей группы компаний (Форма 2);
  • информационная сводка об участниках группы: их полный список, адреса регистрации и доля головной фирмы в уставных капиталах.

Следовательно, сутью формирования КФО является объединение отчетов управляющей и дочерних организаций в один документ. При этом расчетные операции, проводимые между участниками группы, исключаются из итогов финансовой деятельности. Это делается для предоставления информации, касающейся работы группы во внешней среде. Иначе итоговые показатели будут искажены.

При формировании отчетности большую роль играет размер доли в уставном капитале дочерней организации, которой владеет головное предприятие. Если доля составляет больше 51% или фирма держит контрольный пакет акций, то в отчет вносятся полные финансовые показатели дочерних структур. Если доля участия менее 20%, финансовые показатели этой организации не вносятся в отчет. В иных случаях показатели пропорциональны доле участия.

Другие требования к консолидированной отчетности

  • Оценка отчетов дочерних предприятий должна выполняться по общим для всех принципам.
  • Отчет необходимо формировать на одном языке и в одной валюте (для РФ – русский и в рублях).
  • Должна соблюдаться достоверность всех сведений, порядок их представления. Ответственность за это несет руководитель головной фирмы.
  • Обязателен единый порядок и точный срок сдачи отчетности в головную организацию дочерними компаниями.
  • Должно выполняться требование сдачи отчетности абсолютно всеми участниками группы.
  • КФО должна иметь аудиторское заключение, которое подлежит представлению и раскрытию вместе с отчетностью.

ВАЖНО! Если у головной фирмы есть дочерние предприятия, расположенные за рубежом, то их данные о финансово-хозяйственной деятельности требуется отражать в отчете. Причем все сведения должны быть на русском языке или с приложенным к документу переводом.

Методы формирования КФО

Для того, чтобы обработать большой объем данных, применяется несколько методов формирования КФО. Выбор метода осуществляется материнской организацией, на что влияет характер деятельности предприятия и та доля компании, которой она владеет.

Полная консолидация

Метод применяется при консолидации отчетов материнской организацией от зависимых (дочерних) предприятий. При данном подходе необходимо четкое определение структуры группы компаний. Здесь применяется метод сложения показателей одноименных статей баланса за вычетом внутригрупповых расчетных операций.

Долевое участие

Метод актуален, если инвестор имеет долю капитала организации, но не является его членом. Следовательно, прибыль и убыток определяются на основе фактической стоимости доли с последующей корректировкой долевого участия в прибыли организации.

Смотрите так же:  Полномочия и права профсоюзов

Метод объединения интересов

Когда несколько фирм в равной степени владеют предприятием, но в структуре нет головной организации, применяется метод объединения интересов. В этом случае, составляя отчетность, каждый владелец должен отражать сведения касательно всех дочерних предприятий.

Комбинированная отчетность

Комбинированная отчетность формируется в случаях, где имеет место группа компаний без головной фирмы, но по сути принадлежащая одному собственнику без какой-либо юридической связи. В результате сначала составляются отчеты по каждой организации, после чего все показатели (включая капиталы) суммируются в один документ, после чего вычитаются внутригрупповые расчеты.

Метод пропорциональной консолидации

Применим в случаях, когда между предприятиями составляется договор о совместной деятельности. В нем прописываются права и обязанности всех сторон, а метод консолидации выбирают любой на основе договоренности. Существует следующие формы совместной деятельности: по активам, по операциям и по компаниям.

Управленческая отчетность: что это такое, кому и зачем она нужна?

Компания Вест Консалтинг с радостью сообщает о запуске новой версии сайта нашей компании — новый сайт доступен по адресу — www.west39.ru

Управленческая отчетность: что это такое, кому и зачем она нужна?

Богатова Евгения Роменовна,
к. э. н., генеральный директор ЗАО «Русское золото»,
председатель Контрольно-ревизионной комиссии Российского союза промышленников и предпринимателей

Управленческая отчетность – это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании. Хотите эффективно управлять бизнесом? В таком случае она должна у вас быть!

Основные понятия

Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации: что происходит в его подразделении, компании, бизнесе? Это касается всех – руководителя отдела или управления, генерального директора, акционера или единоличного хозяина бизнеса. Естественно, возникает необходимость в получении такой информации – у каждого в разное время и в разных объемах.
По закону компания должна периодически на регулярной основе готовить целый пакет финансовой отчетности – баланс, отчет о прибылях и убытках, необходимые расшифровки и пояснения к ним. Такие документы предназначены прежде всего для внешних пользователей – контролирующих органов, банков, партнеров и т. п. Если отчетность реально отражает хозяйственные операции и финансовое состояние компании, то она, безусловно, информативна и для руководителей, однако, тем не менее, не дает ответа на очень многие, крайне важные для управления вопросы, например:

  • насколько различается рентабельность производства и продаж различных видов продукции или услуг, какой ассортимент производить, если есть ограничения по сырью, по мощностям, по емкости рынка?
  • что выгодно: покупать комплектующие изделия или производить их самим (тем более, если для этого есть мощности)?
  • продавать готовую продукцию или дальше ее перерабатывать?
  • покупать новое, высокопроизводительное, оборудование или оставить старое?

Кроме того, ежеквартальное и годовое подведение промежуточных финансовых итогов важно, но если не контролировать ситуацию в бизнесе на регулярной основе и не замечать вовремя проблемы с производительностью и эффективностью работы, с наличием денежных средств, то очередной период подготовки финансовой отчетности может стать бессмысленным – в компании наступит кризис.
Реальным помощником руководителя в оперативном и стратегическом управлении бизнесом является управленческая отчетность. Никто не обязывает ее составлять, но без нее руководителю очень сложно, а порой и невозможно принимать грамотные решения. Особенно это актуально в условиях, когда компаниям приходится задумываться об увеличении прибыли за счет сокращения затрат и интенсификации производства.
Управленческая отчетность, по сути, представляет собой результат сбора и систематизации финансовой и нефинансовой информации (в том числе и натуральных показателей, данных о времени платежей и т. п.), на основе анализа которого менеджеры принимают решения для достижения своих целей. Если взять такое понимание за основу, то становится ясно: каковы цели и основные зоны ответственности, такова должна быть и система данных, с которой руководитель работает.

Блоки управленческой информации

Для руководителей с учетом основных сфер их ответственности и целей, стоящих перед ними, я бы выделила следующие важные блоки управленческой информации, с которой можно работать на регулярной основе:

Директор по производству:

  • производственная себестоимость производимой продукции или услуг (по видам или по заказам в зависимости от специфики производства);
  • динамика и структура незавершенного производства;
  • объемы выпуска продукции по видам и/или заказам (в натуральных показателях);
  • объемы произведенной продукции, поступающей на склад готовой продукции;
  • динамика и структура запасов сырья, материалов, комплектующих.

Директор по продажам:

  • структура продаж по видам продукции, по клиентам, срокам платежей;
  • динамика реальной отгрузки товаров;
  • динамика и структура запасов продукции на складе готовой продукции;
  • затраты на реализацию продукции и доставку ее до потребителя;
  • план поступления произведенной продукции на склад готовой продукции по дням, неделям;
  • динамика и структура дебиторской задолженности по проданной продукции.

Финансовый директор:

  • исполнение бюджета денежных средств, включая поступления и расходы;
  • затраты подразделений на ведение хозяйственной деятельности;
  • величина и структура полной cебестоимости производимой продукции или услуг;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • динамика дебиторской и кредиторской задолженности.

Генеральному директору неплохо было бы иметь все блоки информации хотя бы еженедельно, а когда надо внедрять изменения и усовершенствования – то и чаще. Эти блоки можно «свернуть», ведь при необходимости каждый из них может быть раскрыт более детально, подробно. В случае малых и средних предприятий нередка практика, при которой генеральный директор берет на себя часть функций директоров подразделений (например, финансового директора). Тогда ему есть смысл непосредственно работать с развернутыми блоками управленческой информации, предназначенной для соответствующего директора.
Еще одними очень важными адресатами управленческой отчетности являются акционеры компании (не акционеры-менеджеры в функции менеджеров, а просто акционеры), прежде всего те, кто принимают активное участие в стратегическом управлении компанией. Для них важными блоками являются расчетные данные, характеризующие стоимость компании, сведения о структуре и динамике себестоимости, долях рынка, приходящихся на компанию, об исполнении важнейших контрактов и о ходе реализации новых проектов.
Все вышеперечисленные блоки управленческой информации для разных пользователей можно напрячься и собрать один раз, чтобы получить реальную картину бизнеса на какой-то конкретный момент. Однако наибольшую информативность и полезность данные управленческой отчетности могут представлять, только если они собираются на регулярной основе, на основе установленных принципов сбора и систематизации, сравниваются с запланированными показателями, а в идеале – и со среднеотраслевыми или данными ближайших конкурентов.
В таком случае управленческая отчетность становится важным элементом планирования, контроля, достижения эффективности. Отклонения фактических данных от, например, планировавшихся вызывают необходимость анализа: почему? Несовпадения, правда, в ряде случаев могут быть из-за неаккуратного планирования или нереальных целей, но при регулярной плановой работе такая ситуация постепенно меняется, и анализ причин отклонений дает реальную картину проблем.

Формирование управленческой отчетности

Важна также форма представления управленческой отчетности руководству. Наиболее типичными формами являются текстовая, табличная и графическая. Но далеко не всякий руководитель готов читать тексты и таблицы, набранные мелким шрифтом. Понятно, что чем детальнее учет, тем лучше, но, во-первых, нельзя объять необъятное, а, во-вторых, для принятия решений, как правило, нужна разумная агрегированность, обобщение – например, по группам клиентов, по группам расходов и т. п. В случае выявления отклонений и необходимости их анализа – в динамике или же в сопоставлении с плановыми показателями – расшифровка всегда возможна. Однако для восприятия картины в целом нужна разумная простота, и над ней есть смысл работать, чтобы управленческая отчетность стала реальным инструментом управления, а не набором таблиц с маленькими значками, вызывающих у руководителя только раздражение.
Существенный практический вопрос – где брать сведения для управленческой отчетности? В идеале, конечно же, хорошо, когда каждое действие отражается в программе и автоматически обрабатывается. Передали определенное количество сырья со склада в производство, ввели данные в компьютер – и вот уже это сырье затем будет учтено в себестоимости готовой продукции или в стоимости незавершенного производства. Сдали определенное количество готовой продукции на склад готовой продукции, ввели данные в компьютер – и вот уже эта продукция фигурирует как готовая, а в блоке расчета себестоимости, где уже занесены соответствующие формулы расчета, ее количество и номенклатура автоматически корректирует результат расчета. При этом бухгалтерский учет является блоком общего учета и формируется в результате программной обработки вводимых первичных сведений на всех участках производства.
На практике же, в зависимости от размера компании, ее ресурсов, возраста, подготовленности персонала и т. п. существует большой разброс в постановке учета – от попыток полной автоматизации всех участков в единой программе до обработки данных вручную. Наиболее распространена ситуация, когда бухгалтерский учет ведется в бухгалтерских программах, а ряд данных, прежде всего по движению продукции (склад сырья – производство – склад готовой продукции – отгрузка) и по себестоимости, отдельно собирается и обрабатывается в формате Microsoft Excel. При этом сведения по движению продукции собираются ежедневно, а в бухгалтерии окончательно отражаются по более укрупненным отчетным периодам. Тогда же соответственно получаются данные и по себестоимости. Получая такие «смешанные» данные, руководители могут следить за ситуацией ежедневно по оперативным сведениям (не сверенным точно с материальными отчетами, окончательными документами), а в конце периодов (например, в конце месяца, если это будет установлено внутренним приказом) видеть аналитически всю картину бизнеса (производственную и полную себестоимость, отчет о прибылях и убытках и т. д.).
Нужно только всегда помнить, что «мусор на входе – мусор на выходе», то есть, если в основе расчетов лежат неверные или специально искаженные данные, результат будет искаженным и бесполезным. Чтобы избежать такой ситуации, должны быть разработаны принципы, кто и на основе каких документов вносит данные в систему – в программу или в оперативные таблицы. При этом должен осуществляться контроль за соблюдением этих принципов. Тогда легче выявлять ошибки, выверять данные в конце периодов и вообще быть уверенным в том, что имеешь дело со сведениями, приближенными к реальности, а не с фантазиями работников.
Ряд управленческих решений не может быть принят только на основе внутренней информации компании, поэтому в структуру управленческой отчетности часто включаются и «внешние» для компании данные. Показательный пример – решения по вопросам ценообразования, при которых необходимо принимать во внимание информацию как о затратах (внутренние факторы), так и о рынке – внешние факторы.
В связи с этим периодически руководители, принимающие участие в решениях о ценообразовании, будут нуждаться в материалах, показывающих, какова структура рынка данной продукции или услуг, какова цена на аналогичную продукцию у других компаний, насколько важен уровень цен в конкурентной борьбе и т. п. Так что обойтись без сбора «внешних» данных для управленческих отчетов не удастся.

Смотрите так же:  Кто имеет право выдавать сертификаты качества на продукцию

В любом случае, я думаю, следует понимать, что формирование управленческого учета и подготовка управленческой отчетности – отдельная задача, и ею надо заниматься специально. В зависимости от размеров предприятия, четкости организационной структуры, развитости документооборота, постановки учетной работы и степени автоматизации координацией этой работы в компании могут заниматься один человек или целая группа, но такая координация обязательно должна быть.
Нередко функции координации, особенно на малых и средних предприятиях, возлагают на бухгалтерию. Здесь есть одна опасность – не всегда бухгалтеры имеют четкое представление о технологическом процессе, в результате чего при подготовке данных «не чувствуют» их. И тогда ляпсусы неизбежны. На предприятиях, где мне, как представителю инвесторов, председателю совета директоров, генеральному директору, приходилось заниматься организацией и реорганизацией работы, мы специально организовывали изучение технологического процесса бухгалтерами. Это в дальнейшем позволяло им осмысленно осуществлять группировку расходов для формирования себестоимости продукции различных технологических переделов, да и вообще представлять себе, какие реальные процессы стоят за сухими строчками первичных документов. В то же время производственники в ходе такого ознакомления начинали, по крайней мере, понимать, почему каждое движение продукции от одного участка к другому должно сопровождаться правильными бумагами.

Алгоритм действий

Основываясь на своем опыте, постараюсь коротко изложить основные действия, выполнение которых позволит относительно безболезненно поставить основы управленческого учета, чтобы потом его совершенствовать. К сожалению, совсем безболезненно не получится. Полезен этот алгоритм и для изменения уже сложившейся системы сбора и анализа сведений.
Шаг первый: определите для каждого уровня руководства, какие именно данные надо иметь на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, чтобы руководители могли выполнять свои управленческие задачи и достигать целей управления. Не забудьте при этом акционеров и инвесторов, они вас не поймут.
Шаг второй: поговорите с главным бухгалтером или финансовым директором, чтобы уточнить, какие именно данные, в какие сроки и на основе каких документов вводятся в бухгалтерскую программу, что можно сделать для того, чтобы необходимые сведения учитывались в нужные для вас сроки. Это поможет, не дублируя работу бухгалтеров, а лишь скорректировав ее, пользоваться результатами в нужные для вас сроки. Конечно, этот шаг целесообразен, если бухгалтерский учет реален.
Шаг третий: исходя из ранее определенной (во время первого шага) структуры нужных данных, определите, на каких участках, кто и на основе каких документов их может вводить и в какие таблицы.
Шаг четвертый: определите группы товарной продукции или услуг, по которым вы хотите иметь сведения по себестоимости – производственной и полной. Разберитесь, как при этом будут распределяться на выбранные группы различные виды затрат, то есть определите принципы калькулирования себестоимости.
Шаг пятый: определите, когда, в какие сроки будет составляться и уточняться план (бюджет) по всем выбранным для управленческого учета массивам показателей и в какие сроки будет представляться отчет по этой же структуре.
Шаг шестой: определите, какие расчетные показатели, получаемые в результате сбора управленческой информации, вы будете использовать для анализа деятельности и кто их будет считать.
Шаг седьмой: дайте поручение специалистам по информационным технологиям предложить программные средства, в которых будет вестись управленческий учет. Два принципа тут работают железно: затраты на автоматизацию должны окупаться ее выгодами, так что и те и другие надо изучить; и сырая, плохая программа хуже, чем система осмысленно разработанных таблиц в Exсel.
Шаг восьмой: закрепите внутренними распоряжениями обязанности по сбору и обработке выбранной управленческой информации определенными лицами, в определенные сроки, на основе определенных документов. При этом желательно помнить, что управленческая отчетность предназначена в основном и прежде всего для внутреннего пользования, на 90% она составляет вашу коммерческую тайну. Так что нужно определить уровни доступа к ней и ответственность за разглашение сведений. Кроме того, те, кому поручено ведение тех или иных информационных и аналитических блоков, должны понимать, зачем это надо. А те, кому предназначена отчетность, уметь ею пользоваться для принятия решений. Без разъяснений, работы с людьми здесь не обойтись.

Посмотрев на все восемь шагов, решите, своими ли силами будете все это разрабатывать и налаживать или же привлечете внешних специалистов – ваших аудиторов, компанию-консультанта или индивидуальных профессионалов. В любом случае надо сделать так, чтобы постановка управленческого учета и отчетности стала с вашей стороны грамотным управленческим решением. Во-первых, выгодным с точки зрения окупаемости затрат, в том числе и за счет экономии времени. Во-вторых, нацеленным на повышение прибыльности работы компании за счет слаженной работы всех ее подразделений и ускорения принятия решений на всех уровнях.
И в-третьих, реально внедренным в повседневную практику, а не «замотанным» искушенными в отбивании директорских инициатив работниками.
Повторю: управленческую отчетность никто не обязывает составлять, она просто нужна руководителям, помогает им выдерживать конкуренцию и заслуживает того, чтобы научиться ею пользоваться и работать с ней каждый день!

Для чего нужна сводная отчетность? Почему нельзя оценить отдельно каждую организацию на основе ее бухгалтерской отчетности?

Чтобы ответить на эти вопросы, посмотрим, как работают организации, которые являются головной и дочерней, имеют одних и тех же собственников и т.д.

Во-первых, такие организации зачастую используют одни и те же ресурсы и не всегда оплачивают их. Например, высокопрофессиональные специалисты, работающие в головной организации, консультируют и другие организации группы. При этом заработную плату такие специалисты получают только в головной организации. Другой пример — автомобиль, принадлежащий дочерней организации, используется для совместных закупок товаров.

Во-вторых, при продаже друг другу товаров «родственные» организации, как правило, применяют скидки и льготные цены. Поэтому не всегда финансовые результаты каждой из взаимосвязанных организаций отражают реальное положение вещей.

При составлении консолидированной отчетности ставится цель: элиминировать (исключить) влияние вышеперечисленных факторов (искажающих данные отчетности) на показатели дея­тельности группы в целом. Достижению этой цели способствует реализация целого комплекса мер.

Следует отметить, что в стра­нах с развитой и высокоинтегрированной экономикой, где дав­но существуют корпоративные группы, этим вопросам уделяет­ся пристальное внимание.

Теория и практика составления консолидированной отчет­ности в разных странах существенно различаются по следую­щим основным моментам:

– неодинаковая степень распространения консолидирован­ной финансовой отчетности;

– различные подходы к пониманию категории «группа ком­паний» с точки зрения консолидации;

– неодинаковые объемы информации, публикуемой ком­паниями;

– разные методы консолидации.

Общая идея консолидации очень проста по своей сути. Име­ется группа предприятий, взаимосвязанных в экономическом и финансовом плане, но являющихся самостоятельными ЮЛ. Необходимо составить консолидированную от­четность, позволяющую получить представление о финансовом состоянии и результатах деятельности группы в целом. При этом каждое юридически самостоятельное предприятие, входящее в состав корпоративной группы, обязано вести собственный бух­галтерский учет и оформлять его результаты в виде собственной финансовой отчетности.

При анализе деятельности групп их частные балансы не дают комплексного представления об общих результатах деятельнос­ти, так как они являются ограниченными и утрачивают свои аналитические возможности. Возникает необходимость в прин­ципиально иной информации, которая формируется в резуль­тате составления консолидированной бухгалтерской отчетнос­ти.

Задачей ее является отражение фактической картины иму­щественного, финансового положения и результатов хозяйствен­ной деятельности группы юридически самостоятельных пред­приятий, которые рассматриваются как одна экономическая общность.

Таким образом, КОНСОЛИДИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬпредставляет собой объединение при помощи специальных учет­ных процедур (а не простого суммирования) отчетности двух и более предприятий, находящихся в определенных юридических и фи­нансово-хозяйственных взаимоотношениях, когда одно или несколько юридически самостоятельных предприятий находятся под конт­ролем лишь одного общества — так называемого материнского (родительского) общества, стоящего над всеми прочими членами группы.

Консолидированные отчеты показывают, какими были бы отчеты организации, если бы она закрыла все дочерние пред­приятия и осуществляла непосредственное управление их дея­тельностью в рамках одного юридического лица.

Вопросы порядка составления, структуры и назначения консолидированной отчетности отражаются в нескольких меж­дународных стандартах финансовой отчетности

Состав сводной (консолидированной) отчетности в Россиирегламентируется ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». При этом общие правила составления сводной бухгалтерской отчетности определены Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности.

Состав сводной бухгалтерской отчетности для российских организаций определен Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности и включает следующие нормативные документы:

Смотрите так же:  Приказ о зачислении 2019 мгу

сводный бухгалтерский баланс;

сводный отчет о финансовых результатах;

пояснения к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о финансовых результатах.

Таблица 1- Способ включения в сводную отчетность группы данных дочерних и зависимых обществ

Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие

Для чего нужна форма статистики 1-Предприятие

Наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью российские фирмы обязаны формировать и представлять государству в установленных законом случаях также отчетность статистическую. В частности — в виде формы 1-Предприятие.

Данную форму должны заполнять и сдавать в Росстат 1 раз в год (до 1 апреля в году, следующем за отчетным) все юрлица (кроме тех, что относятся к СМП, бюджетным структурам, кредитно-финансовым организациям и страховым фирмам).

Сведения, предоставляемые бизнесами по форме 1-Предприятие, используются Росстатом в рамках проведения статистических исследований ключевых показателей деятельности организаций (оборотов, расходов) с российской «пропиской» и зарубежных, что ведут бизнес в РФ.

Форма 1-Предприятие утверждается Росстатом ежегодно. Самая свежая ее редакция была введена в оборот приказом Росстата от 27.07.2018 № 461. Используя данный документ, бизнесы должны отчитаться в ведомство за 2018 год до 01.04.2019 года.

Инструкцию по форме 1-Предприятие можно найти в приказах Росстата № 461 и от 30.01.2018 № 39.

Изучение структуры и особенностей заполнения действующей формы 1-Предприятие полезно для правильного внесения данных, требуемых статистическим органом.

Итак, рассмотрим специфику заполнения формы за 2018 год.

Форма 1-Предприятие состоит из 9 разделов. Условно их можно классифицировать на те, что отражают:

  • основные факты о фирме (разд. 1–4, 8, 9);
  • данные по доходам и расходам компании (разд. 5, 6, 7).

Изучим специфику заполнения указанных разделов формы 1-Предприятие подробнее.

Заполнение 1-Предприятие по инструкции: общая правовая и финансовая информация о компании

В разд. 1 фиксируются общие сведения об отчитывающейся организации.

В пп. 101, 102 формы 1-Предприятие указываются:

  • дата регистрации (или перерегистрации) фирмы;
  • дата фактического начала хозяйственной деятельности фирмы.

В пп. 103–108 нужно указать:

  • способ образования юрлица;
  • имела ли место реорганизация юрлица.

В разд. 2 отражаются сведения об уставном капитале фирмы.

В стр. 201 указывается его общий объем. В пп. 202–210 — его доли по категориям владельцев, указанным в соответствующем перечне.

Обведя п. 211 или 212, нужно отметить, соответственно, факт участия или неучастия иностранных субъектов в формировании уставного капитала. При этом только в первом случае у фирмы возникает необходимость в заполнении разд. 3 формы 1-Предприятие (в стр. 301 фиксируется общий объем иностранного капитала, в стр. 302 — государственная принадлежность или подданство его держателей).

В разд. 4 отражаются данные по организационной структуре отчитывающейся фирмы.

В стр. 401 и 402 указываются сведения о количестве обособленных подразделений, в п. 403 — о количестве дочерних структур.

В разд. 8 фиксируются данные о деятельности компании соотносительно с ОКВЭД2, а также с такими показателями, как:

  • численность штата;
  • фонд начисленной заработной платы;
  • обороты.

В разд. 9 фиксируются схожие сведения, но распределенные на те, что отражают деятельность:

  • головной организации;
  • структурных подразделений фирмы.

В числе самых объемных разделов формы 1-Предприятие — разд. 5. В нем отражаются сведения о выпуске и отгрузке фирмой продукции, услуг, работ. То есть о доходах компании, а также об иных сопутствующих показателях (таких как, например, объемы продукции, отгруженной на том или ином основании сторонней организации).

Будет полезно рассмотреть его содержание подробнее.

Сведения о доходах фирмы (раздел 5 формы 1-Предприятие)

В стр. 501 разд. 5 указывается величина общего оборота фирмы за отчетный год.

В стр. 502–505 фиксируются показатели по объемам продукции, услуг и работ, произведенных самой фирмой, в стр. 505 — выручка от обработки давальческого сырья, в стр. 506 — выручка от ремонтных работ, в стр. 507–511 — выручка от перепродажи, в стр. 512 — доходы от продажи ТМЦ, ранее купленных для собственного производства товаров.

В стр. 513, 514 указывается выручка соответственно от строительных и научно-технических работ, выполненных сторонними юрлицами и физлицами по контрактам субподряда.

В стр. 515, 516 фиксируется стоимость выпущенной продукции, которая зачислена в основные средства, относящаяся соответственно:

  • к промышленным товарам;
  • сельскохозяйственным товарам.

В стр. 517 указывается стоимость строительно-монтажных работ, что произведены фирмой для собственных нужд.

В стр. 518 фиксируется стоимость продукции, которая отдана сторонним юрлицам и физлицам безвозмездно, в пункте 520 — сельскохозяйственной продукции, переданной внутренним подразделениям (не занимающимся сельским хозяйством).

В стр. 519 указывается стоимость произведенных кормов и удобрений, что использованы для собственного производства сельскохозяйственной продукции.

В стр. 521, 522 фиксируется стоимость выпущенных стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительно-монтажных работ соответственно:

  • отчитывающейся организацией;
  • сторонними субъектами.

В пп. 523, 524 указываются данные о бюджетных субсидиях, если они были получены фирмой.

В стр. 525 указывается количество месяцев в отчетном году, в течение которых фирма осуществляла коммерческую деятельность.

В п. 526 фиксируется сумма таможенных пошлин, что подлежат уплате фирмой за отчетный год.

Самый, вероятно, объемный раздел формы 1-Предприятие — разд. 6. В нем отражаются сведения о расходах фирмы на производство и реализацию продукции, услуг и работ, а также сопутствующих им показателях (таких как, например, остатки закупленных ТМЦ).

Имеет смысл также подробнее изучить структуру соответствующего раздела.

Сведения о расходах фирмы (разделы 6, 7)

Собственно, расходы фирмы в разд. 6 формы классифицируются на те, что:

  • совершены в целях закупок товаров на перепродажу (указываются в стр. 601–609);
  • связаны с приобретением сырья, материалов, комплектующих (указываются в стр. 610–615);
  • отражают закупку топлива, энергии, воды (фиксируются в стр. 616–625);
  • связаны с рекультивацией земель (отражаются в стр. 626);
  • связаны с оплатой труда сотрудников (отражаются в стр. 633–636, 646–650);
  • связаны с арендой (фиксируются в стр. 639–645);
  • связаны с амортизацией (указываются в стр. 637, 638).

Отдельная категория расходов по разд. 6 формы 1-Предприятие — налоги и сборы, которые включаются в расчет себестоимости продукции, услуг и работ фирмы. Они фиксируются в стр. 651–655. В стр. 670 отражается сумма НДС, которая должна быть получена от клиентов за реализованные товары, услуги и работы в отчетном году.

Иные специфические категории расходов разд. 6 формы 1-Предприятие:

  • те, что связаны с контрактами по купле-продаже лесных насаждений (указываются в стр. 656);
  • те, что связаны с оплатой работ и услуг сторонних фирм (указываются в стр. 657);
  • прочие издержки, что не классифицированы в разд. 6, но имеют отношение к производству и продаже продукции, сервисов и работ (фиксируются в стр. 658).

Суммарные расходы фирмы по всем основаниям указываются в стр. 659 разд. 6.

Отдельно в разд. 6 формы указываются:

  • стоимость остатков ТМЦ для перепродажи (стр. 606–609);
  • стоимость остатков ТМЦ и топлива для производства и продажи (стр. 627–630);
  • стоимость остатков готовой промышленной и сельскохозяйственной продукции (стр. 662, 663, 666, 667);
  • стоимость ТМЦ, переданных безвозмездно другим фирмам (стр. 631);
  • стоимость ТМЦ и топлива, купленных для производства, но реализованных без переработки (стр. 632);
  • стоимость давальческого сырья от заказчиков (стр. 660);
  • стоимость ТМЦ, переданных сторонним фирмам на переработку (стр. 661);
  • стоимость товаров, находящихся в незавершенном производстве (стр. 668, 669);
  • стоимость животных на откорме (стр. 664, 665).

В разд. 6 формы 1-Предприятие отчитывающаяся фирма указывает также сумму инвестиций в основные фонды (стр. 671).

В разд. 7 указываются расходы компании на оплату работ и услуг сторонних фирм в соотнесении с перечнем, отраженным в стр. 701–737.

Где скачать образец и бланк формы 1-Предприятие за 2018-2019 годы

На нашем сайте вы можете загрузить:

  • образец соответствующего отчета.

Всеми российскими юрлицами, а также зарубежными, что имеют представительства в РФ, должен ежегодно представляться в Росстат отчетный документ — форма 1-Предприятие. В нем фиксируются основные показатели деятельности — обороты, расходы, а также их распределение по различным категориям.

Узнать, какую еще отчетность вы должны сдать в статистику, вы сможете с помощью нашей инструкции.

Похожие публикации:

  • Кто имеет право выдавать сертификаты качества на продукцию Кто выдает сертификат соответствия? Сертификация продукции говорит покупателям о качестве товара и хорошем имидже у производителя на рынке. Поэтому крайне важно доверить ее проведение профессионалам своего дела. Кто выдает […]
  • Заявление на нарушение антимонопольного законодательства Нарушение антимонопольного законодательства Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение антимонопольного законодательства (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные […]
  • Договор купли продажи по доверенности земельного участка Как по доверенности продать земельный участок? Если собственник земли решает ее продать, но он не может присутствовать в момент заключения сделки, он оформляет генеральную доверенность на имя третьего лица. Наличие такой бумаги […]
  • Как получить выписку из егрп портал госуслуг Получение выписки из ЕГРП через портал Госуслуг Предыдущая статья: База ЕГРП Выписка необходима для проверки достоверности сведений об объекте недвижимости, в том числе информации о собственнике или владельце. Дорогие читатели! […]
  • Договор с джинном Джинн Калогридис «Договор с вампиром» Договор с вампиром Covenant with the Vampire Язык написания: английский Перевод на русский: И. Иванов (Договор с вампиром), 2006 — 2 изд. Жанры/поджанры: Мистика | Хоррор/Ужасы Общие […]
  • Приказ о служебном расследовании дтп на предприятии Приказ о комиссии по ДТП О создании комиссии по проведению служебных расследований дорожно-транспортных происшествий В целях проведения служебных расследований дорожно-транспортных происшествий для установления причин и условий, […]