Образец справки заработной платы по месту требования

Содержание:

Справка с места работы

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Как написать справку с места работы

Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

  • наименование адресата (кому предназначена);
  • наименование документа;
  • дата и номер документа;
  • место (город) составления;
  • текст справки;
  • подпись.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

Образец справки с места работы

Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10
02.12.2012 г.
г. Москва

Справка дана Иванцовой Вере Ивановне в том, что она действительно работает в ООО «Мириада» в должности менеджера по рекламе с окладом 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.

На время отпуска рабочее место за Иванцовой Верой Ивановной сохраняется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Когда может потребоваться справка с места работы?

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Заполнение справки с места работы

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
Смотрите так же:  Налог на газ для европы

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Образец заполнения справки с места работы в 2019 году

Рассматриваемая справка может быть затребована в различных жизненных ситуациях. В большинстве случаев документ может понадобиться с целью предоставления в государственные учреждения и финансовые компании, к примеру, для возможности подписать договор о кредитовании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка несет за собой подтверждающий характер и включает в себя подробные данные о заработной плате, а также занимаемой должности гражданина и так далее. Рассмотрим правила ее оформления подробней, в зависимости от конкретной ситуации.

Что нужно для получения по месту требования

У некоторых работодателей, для возможности оформления рассматриваемой справки, не требуется от сотрудника предоставления дополнительной документации – достаточно только обратиться к непосредственному должностному лицу компании и с просьбой о выдаче.

В нем следует указать цели оформления и выразить свое прошение. Дополнительно многие работодатели требуют указывать на сведения, которые должны содержаться в рассматриваемой справке.

Фото: образец справки с места работы по месту требования

Необходимо обращать внимание на то, что российское законодательство предоставляет юридическое право сотруднику не уведомлять официального работодателя относительно места подачи и цели формирования.

Общая структура документа

Российским законодательством не установлено единого, унифицированного и одновременно с этим обязательного бланка справки от непосредственного работодателя.

По этой причине компании обладают правом на занесение необходимых сведений в документ в произвольной форме либо же применять разработанный ранее шаблон, но в таком случае их регистрация в учетной политике является обязательной.

Вне зависимости от того, куда именно нужно будет передать справку, она обязательно должна включать в себя такие основные сведения, как:

  • полное наименование компании. Если речь идет об ИП, то рекомендуется указывать систему налогообложения – к примеру, УСН;
  • дату формирования;
  • данные, которые следует подтвердить работодателю;
  • персональную подпись руководства компании.

Следует обращать внимание на отсутствие обязательств по простановке печатей компании на бланке.

Во многом это связано с тем, что юридические лица, начиная с 2016 года, были на законодательном уровне освобождены от такой обязанности.

Одновременно с этим, рекомендуется все-таки указывать реквизиты компании для минимизации рисков признания документа недействительным.

В обязательном порядке должен отображать подлинные сведения, поскольку за дачу заведомо ложных сведений законодательством РФ предусматривается уголовная и административная ответственность.

В случае приложения к рассматриваемой справки дополнительной документации в виде копий, то сведения о них должны фигурировать в основном документе, и выделены отдельным подразделом.

Правила оформления

При желании допускается возможность формирования справки:

  • собственноручно;
  • либо в печатной форме.

Вне зависимости от выбранного варианта предусматривается возможность указания необходимых сведений на фирменном бланке работодателя либо же на листке бумаги формата А4.

В обязательном порядке документ предоставляется в стольких экземплярах, сколько нужно. Одновременно с этим, каждый из них обязательно заверяется надлежащим образом.

В процессе получения оформленной справки, непосредственный заявитель обязательно поверяет ее содержимое с целью исключения вероятности допущения различных ошибок и опечаток.

К сведению — в случае каких-либо помарок и исправлений документ признается автоматически таковым, как недействительным.

В большинстве случае при выдаче справки от наемного сотрудника работодатель требует поставить персональную подпись в книге учета документации.

Для шенгенской визы

В случае оформления Шенгенской визы для посещения одной из стран, в рассматриваемой справке обязательно указываются:

  • персональные реквизиты компании;
  • дату официального трудоустройства работника;
  • получаемый размер дохода за последние 6 месяцев;
  • персональную подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением.

Необходимо дополнительно обращать внимание на то, что предусматривается такая разновидность документа о доходах, который подлежит выдаче работникам непосредственно в день увольнения.

Такая справка регулируется Приказом № 182н от апреля 2013 года. Этим же нормативным документом установлена и форма бланка, которая в рукописном или печатном виде подлежит заполнению необходимыми сведениями.

В большинстве случаев такая разновидность справки требуется для расчета положенных социальных выплат и льгот, но не для оформления Шенгенской визы.

Бланк с места официального трудоустройства формируется для подачи в Посольство в большинстве случаев за последние 2 года.

При отсутствии необходимо трудового стажа — подлежит оформлению за тот период, который трудился заявитель в лице сотрудника.

Включает в себя несколько основных разделов, а именно:

В обязательном порядке отображаются периоды, за которые не были перечислены обязательные страховые взносы.

В свободной форме о зарплате

В большинстве случаев в таком документе должны отображаться сведения относительно:

  • места официального трудоустройства;
  • занимаемой должности;
  • установленного размера заработной платы.

Каких-либо особенностей в данном случае не предусматривается российским законодательством.

Из этого напрашивается вывод о том, что каждый работодатель обладает юридическим правом на самостоятельную разработку формы справки и возможности использовать для этих целей фирменный бланк. Образец справки о доходах в свободной форме можно скачать здесь.

В случае прошения наемным сотрудником справки относительно размера заработной платы с целью оформления в дальнейшем субсидии на оплату коммунальных услуг, то обязательно должен включать в себя достоверные сведения за последние 6 месяцев.

Одновременно с этим, допускается возможность использования вышеуказанного образца документа, поскольку они полностью идентичны между собой.

Как правильно заполнить бланк (форма)

При составлении изначально в обязательном порядке указывается полное наименование компании, а после ее:

  • адрес месторасположения по факту;
  • актуальные контактные данные.

После этого возникает необходимость в обязательном проставлении даты формирования и наименования документа, включая порядковый номер по внутреннему документообороту компании.

На следующем этапе отображаются ключевые сведения — обязательно в данном случае нужно полностью указывать инициалы того сотрудника, которому потребовалась справка.

Не стоит забывать подтверждать подлинность указанной информации. Бланк справки с места работы для Шенгена можно скачать здесь.

Заверить должен уполномоченный представитель работодателя в лице руководства компании – директора, гендиректора и так далее.

Кто выдает документ

В большинстве случаев документ предоставляется непосредственным работодателем либо уполномоченным представителем, в обязанности которого входит ведение рассматриваемых сведений.

Если возникает необходимость дополнительно предоставить данные относительно профессии и занимаемой должности, включая размер заработной платы – нужно обращаться в отдел бухгалтерии.

Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право наделять такими полномочиями непосредственных руководителей структурных подразделений, закрепив это в Уставе компании.

Период действия справки не регулируется российским законодательством и устанавливается конкретным учреждением, в которое она подлежит передаче совместно с иной документацией.

Видео: что должно быть в справке

Можно подытожить — в формировании рассматриваемого документ нет ничего сложного. Достаточно только указывать достоверные сведения.

В зависимости от назначения документ, он может включать в себя дополнительные сведения о конкретном сотруднике.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка с места работы — образцы форм по месту требования

Трудоустроенные граждане из личного опыта знают, насколько часто требуется в различных ситуациях справка с места работы, образец которой предлагается вашему вниманию.

Информационный документ пишется не в строгой официальной форме, но всё же требует соблюдения определённых правил написания.

Какие образцы справок по месту требования существуют

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.

Если он запрошен:

  1. Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
  2. Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.
  3. Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
  4. Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
  5. Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
  6. Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.
Смотрите так же:  Пояснительная записка к внеурочной деятельности на 2019-2019 учебный год

Общая структура составления справки с места работы

Написать документ можно и от руки, и в печатном виде, можно на простом листе А4. Но чаще во многих организациях используют фирменные бланки, содержащие реквизиты предприятия и соответствующие шаблонам.

Общие требования к оформлению документа, выданного на рабочем месте:

  1. В верхнем углу место полного наименования компании, выдавшей его, с адресом и телефоном, а так же с датой оформления.
  2. Посередине листа название документа – «Справка» с номером регистрации во внутреннем документообороте организации.
  3. Затем информация с полными данными работника, нуждающегося в этом документе – его имя, фамилия, отчество и занимаемая должность; а так же удостоверение необходимых, реальных фактов. Для подтверждения запрашиваемой информации возможны ссылки на необходимые документы. Например, информация о графике работы может подтверждаться приказом руководства под таким то номером и от такого – то числа.
  4. Здесь же указывается для предъявления какому адресату предназначается написанное.
  5. Информация будет действительна только при подписании директором или уполномоченным лицом; подпись сопровождается расшифровкой и уточнением должности.

Документ при необходимости пишется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен.

Получив его на руки, заявитель должен проверить, правильно ли он оформлен. В случае обнаружения неточностей, помарок, исправлений или каких-либо ошибок, необходимо документ переписать.

Часто на предприятиях требуется подтверждение получения информационного листа, что удостоверяется личной подписью работника в специальном журнале учёта выданных документов.

Скачать бланк справки с места работы

Бланк можно скачать по ссылке.

Образец справки с места работы от ИП

Выдаётся сотруднику для подтверждения того, что тот работает. Образец представлен ниже.

Адрес: г. Омск, ул. Заводская, д. 27,

Телефон: 8962 55 44 976

Исх. № 10-с/2 от 10.02.2017г.

Выдана Норовой Светлане Александровне в том, что она действительно работает у индивидуального предпринимателя Семёнова Эдуарда Владимировича с 01.03.2016 года по настоящее время на должности бухгалтера.

Размер ежемесячного должностного оклада Норовой С.А. составляет 22 500,00 рублей (двадцать две тысячи пятьсот рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Семёнов Эдуард Владимирович подпись расшифровка подписи

Образец справки о работе в организации

Документ подтверждает должность и рабочее место сотрудника.

Может быть востребован для получения кредита или ссуды, для получения визы на выезд за рубеж.

Образец справки о трудоустройстве от работодателя

Этим документом сотрудник может доказать не только своё трудоустройство, но и то, что он не получал определённое пособие.

Может потребоваться в отдел социального обеспечения для начисления финансовой помощи от государства.

Образец справки об алиментах с места работы

Документ может быть востребован при разбирательстве по делу о выплатах алиментных взысканий. Вот как выглядит форма данного документа:

Выдана ___________________ (ФИО), работающей в __________________ (название организации) на должности ____________(должность), получающей алименты от _______________ (ФИО).

На основании исполнительного листа №.. от__ с отца были удержаны алименты на содержание дочери ______________ _______ года рождения в размере 25% от его заработной платы ежемесячно, начиная с .___ г. и до совершеннолетия ребенка.

За период работы с «_» ____ 2___ г. по «__» ____ 2___ г. была произведена уплата алиментов на ребенка в сумме ________рублей.

За февраль ____;

Справка выдана по состоянию на «___» _____ 2____ г. по месту требования.

Срок действия документа один месяц.

Место для печати.

Образец справки об отпуске с места работы

Такой вид документа часто требуется родителям для предоставления в детский сад, чтобы объяснить причину пропущенных их ребёнком дней.

Справка с предыдущего места работы

Этот документ нужен для подтверждения полученной заработной платы и прочих финансовых вознаграждений с предыдущего рабочего места за указанный заявителем срок.

Он необходим для предъявления страхователям, кредиторам и прочим организациям, которым нужна информация о финансовом состоянии гражданина.

Заявитель обращается по месту предыдущего трудоустройства, если срок, где он работает в настоящее время, не превышает одного года.

Скачать образец можно здесь.

Образец справки в суд с места работы

Нужна для подтверждения трудоустройства гражданина, повторяет справку с подтверждением места работы.

Образец справки для субсидий с места работы

Составить этот документ можно в произвольной форме или в виде справки 2 НДФЛ. Помимо общепринятой информации, в ней должна быть отражена сумма заработной платы за полгода, заверенная подписью бухгалтера.

Она действует только при наличии оттиска печати компании или предпринимателя и составляется на официальном бланке с обозначением реквизитов и контактных телефонов.

Скачать можно по ссылке.

Образец справки о доходах с места работы

Может быть востребована, например, банком для получения ссуды. В ней указываются суммы доходов по месяцам. Содержание такое же, как и у предыдущего документа.

Образец справки об увольнении

Документ выдаётся при увольнении сотрудника согласно Трудовому Кодексу РФ. В нём зафиксированы:

  • сумма средней зарплаты;
  • сумма потраченных на больничные и на отпуск дней;
  • суммарный доход за двухлетний период;
  • отработанные в течение двух лет дни.

Образец архивной справки с места работы

Кадровая информация хранится в архивах многих предприятий, и информацию, например, о стаже или режиме трудовой деятельности, можно запросить именно в этом отделе.

Сделать её обязаны в трёхдневный срок.

Образец справки с места работы для соцзащиты

Для принятия решения о получении пособий, органам социального обеспечения необходимо знать, где, на какой должности и какое время работает гражданин, а так же о его доходах в течение трёх месяцев.

При этом указываются все виды поступления денежных средств с обозначением лицевого счёта, платёжных ведомостей и прочих финансовых документов.

Образец справки с места работы в военкомат

В источнике информации о призывнике должно быть сказано о месте его работы: должности, сроках, заработной плате. Причём требуется краткое описание этих данных.

От этих сведений зависит место нахождения призывника во время службы. Например, выпускник, закончивший технический институт, может быть направлен в зенитные войска.

Срок действия справки с места работы

Документ действует 30 суток со дня выдачи. Сроки получения этого распространённого документа в течение трёх дней утверждены Трудовым кодексом. Нет препятствий и в приёме заявления для его оформления.

Мы рассмотрели наиболее популярные запросы от пользователей. Это поможет иметь представление о том, как выглядит требуемый документ, как его составить, что писать в том или ином случае.

Особенности оформления справки с места работы по месту требования

Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. Содержание справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.
Смотрите так же:  Как оформить региональное представительство

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ;
  • для предъявления на судебном слушании;
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
  • для получения государственных пособий и льгот;
  • для одобрения кредитного займа;
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти;
  • органы соцзащиты;
  • ПФР;
  • ИФНС;
  • судебные органы;
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Может ли работодатель отказать

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Справки с места работы

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании – то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Похожие публикации:

  • Адвокат азовского Адвокат азовского АдвокатВеремеев Александр Владимирович+7(909)402-30-24специализируется по уголовным делам всех категорий. Дела:уголовное - кассация (64); уголовное - апелляция (43); уголовное - первая инстанция (39); гражданское […]
  • Как оформить хит продаж Набор воздушных гелиевых шаров - хит продаж во Владивостоке Заметка к объявлению Заключите сделку Свяжитесь с продавцом Выкупите товар Оставьте отзыв Компания "Party и Galaxy balloon" предлагает набор шаров на день […]
  • Инструкция по заполнению программы 3 ндфл за 2019 год Скачать бесплатно программу налоговая ДЕКЛАРАЦИЯ 2018 Скачать бесплатно Программу ДЕКЛАРАЦИЯ для заполнения 3-НДФЛ 2018 Краткая аннотация к версии 1.1.0 от 16.02.2018 программы заполнения налоговой деклараций о доходах физических лиц […]
  • Нотариус новороссийск суббота Нотариусы Новороссийск +7 (499) 577-00-25 доб. 297 – Москва и МО Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус […]
  • Льготы по транспортному налогу для родителей детей инвалидов Заявление на предоставление льготы по транспортному налогу За пользование транспортным средством (автомобилем, мотоциклом, иным) необходимо в обязательном порядке платить налог. Но некоторые категории плательщиков данного сбора […]
  • Заявление в судебные приставы на розыск должника Заявление в судебные приставы на розыск должника Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита […]