Заявление на выдачу суммы подотчет

Содержание:

Что такое номинальная стоимость доли в уставном капитале

В российском законодательстве, регулирующем деятельность предприятий и организаций, встречаются два понятия: номинальная и действительная стоимость доли. В статье 14 Закона «Об ООО» говорится о том, что уставный фонд организаций составляется из номинальной стоимости долей участников.

Объем долей участников определяется в виде процентов или дробей, при этом он должен соответствовать соотношению номинальной стоимости и уставного капитала юрлица.

Таким образом, в учредительных документах организации содержится именно номинальная доля, которую участник планирует внести или уже внес в уставный капитал. Иными словами, декларируемый в уставе юридического лица (или в его учредительном договоре) размер доли является номинальным.

В связи с тем, что в процессе работы организация может получать прибыль, нарабатывать долгосрочные активы, либо наоборот, терпеть убытки и разоряться, номинальная стоимость долей может не соответствовать фактическому финансовому положению организации. Действительная стоимость долей может быть больше или меньше номинальной.

Отличие номинальной стоимости от действительной

Для определения номинальной цены доли достаточно ознакомиться с уставом общества со всеми внесенными в него изменениями. Действительную или рыночную цену доли определить сложнее: для этого нужен бухгалтерский баланс и данные финансовой отчетности. Плательщики ЕНП могут определять действительную стоимость долей на основании годовой налоговой отчетности.

Чтобы определить действительную цену доли, следует знать общую сумму чистых активов юридического лица: балансовой стоимости имущества, которая не обременена какими-либо обязательствами.

Чистые активы можно определить исходя из данных последнего сданного бухгалтерского баланса. Для этого из всех активов компании нужно вычесть все ее обязательства. Зная общую сумму чистых активов, можно вычислить часть стоимости этих активов, пропорциональную размеру доли участника. Это и будет действительная цена доли.

Таким образом, для определения действительной цены необходимо использовать пошаговый алгоритм.

Алгоритм следующий:

  • определить последний отчетный период организации;
  • по последнему балансу вычислить сумму имеющихся чистых активов;
  • исходя из общей суммы активов, вычислить часть, пропорциональную доле участника.

Примеры расчетов номинальной и рыночной стоимости долей

Рассмотрим, как определяются размеры долей на конкретном примере. Допустим, размер уставного фонда компании составляет 10 тысяч рублей. Компания образована двумя участниками, номинальная стоимость долей которых составляет 4 и 6 тысяч рублей соответственно. Размер долей одного участника в этом случае составляет 40%, второго участника – 60%. В дробях это 2/5 и 3/5 соответственно.

Теперь определим рыночную цену долей. Предположим, компания работает достаточно успешно и получает прибыль. Объем чистых активов составляет 20 тысяч рублей. Учитывая, что размеры долей двух учредителей 40% и 60%, действительная цена долей равна 8 и 12 тысячам рублей.

Таким образом, номинальная стоимость доли остается постоянной все время, рыночная же может меняться.

В каких случаях применяется номинальная стоимость

Для чего вообще нужно различать номинальную и фактическую цену долей участников?

Прежде всего, номинальную стоимость нужно знать при определении общего объема уставного капитала и долей каждого из участников в учредительной документации.

Номинальная цена декларируется при создании юрлица и корректируется по мере необходимости.

Кроме того, номинальная цена используется при продаже участником своей доли в уставном капитале. В случае заключения договоров купли-продажи может применяться как номинальная, так и фактическая цена.

Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2018

Указания Банка России № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы. Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина № 03-11-11/42288). Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России №4416-У.

Онлайн журнал для бухгалтера

По этой причине подотчётные деньги можно получить исключительно через кассу торговой организации, которая для таких целей ведёт специальную кассовую книгу. Любые суммы, выдаваемые из кассы, будь то зарплата либо средства на расходы предприятия, выделяются сотрудникам на основании расходного ордера, в котором фиксируется следующая информация:

  • данные сотрудника, получившего деньги;
  • сумма;
  • целевое назначение;
  • номер приказа;
  • срок использования;
  • дата выдачи.

Размер подотчётных определяет директор фирмы, и он же снимает нужную сумму с расчётного счёта предприятия. Если денег нужно не много, то их можно взять из остатка наличности, находящейся в кассе на момент обращения сотрудника.
Схема для директора Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет + оформление

Выдача денег исключительно в целях хозяйственной деятельности компании, соответствие целей конкретного аванса и фактических расходов, разумные размеры выдаваемых средств помогут вашей фирме избежать лишних вопросов при налоговых проверках. Приказ о выдаче денег Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».


Мы узнаем о неточности и исправим её.

Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2018

Например, можно указать, что новый аванс выдается только если сотрудник отчитался по старому. Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет: 5 важных нововведений С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании.

Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет: 5 важных нововведений

Подотчётные средства выдаются сотруднику на расходы, напрямую связаны с работой организации, где он состоит в штате. К примеру, это могут быть командировочные деньги либо финансы, выделяющиеся ежемесячно на покупку канцтоваров, или оплату полиграфических материалов. Выдача денег в подотчёт производится в определённом порядке, требующем соблюдения всех правил.

В первую очередь должно быть написано заявление от подотчётного лица о необходимости выделить ему средства на производственные расходы. Заявление также составляется, когда средства нужны руководителю предприятия, так как данные расходы обязательно подлежат бухгалтерской проводке. Получать подотчётные средства можно как наличными в кассе предприятия, так и на карту банка. Что касательно срока, на который выдаются деньги, то определяется он руководителем фирмы.

Как происходит выдача денег в подотчёт

Максимальный лимит, который директор вправе выписать под отчёт для операций, связанных с приумножением основных средств, не превышает 100 тыс. рублей. Установленные сроки Обязательное условие подотчётных выплат — предъявление бухгалтерии полный отчёт о затратах. Отчётность следует подавать по истечении срока использования средств, а именно спустя три дня после его окончания.

Выдача денег в подотчёт осуществляется на тот срок, который укажет руководство фирмы. Каждое предприятие самостоятельно определяет не только сумму, но и длительность использования денег под отчёт. Дело в том, что законом не предусмотрены конкретные сроки возврата данных средств.

Организации могут выдать их, к примеру, как на три дня, так и полгода. Для каждого сотрудника директор сам определяет время подачи отчётности.
Если аванс выдавался исключительно на эти цели, то выдача аванса в большем размере будет выглядеть как минимум странно. Конечно, если работнику компании надо рассчитаться наличными сразу с несколькими поставщиками или по нескольким договорам с одним поставщиком, он может взять в подотчет и больше 100 тысяч рублей. Не забудьте, что выдача денег сопровождается оформлением приказа (скачать образец можно в конце статьи).

Подозрительные операции с подотчетниками Как видим, каких-то явных ограничений по максимальной сумме в подотчет в 2018 году не установлено. Но это не означает, что можно выдавать авансы из кассы в любом размере. Проверяющим из налоговой могут очень не понравиться некоторые операции с подотчетными лицами:

    «Круговорот» наличности в кассе через авансовые отчеты.

Эта хитрость — когда деньги из кассы ежедневно выдаются в подотчет, возвращаются, снова выдаются и т. д.

Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет Новые правила подотчета 2018 представляют собой следующий порядок последовательных действий:

  1. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
  2. Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним.
  3. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы.

Можно ли выдавать ⛳ деньги в подотчет если не отчитались за предыдущий

Прописать такое правило нужно в Положении предприятия о подотчетных работниках. Приведем пример заявления сотрудника о выдаче подотчетных денежных средств. Образец заявления о выдаче денежных средств (форма 2018) Если в положении о подотчетных работниках не содержится формулировка о том, что денежные средства подотчет выдаются только по заявлению сотрудника, либо после полного отчета по средствам, полученным по прошлому авансу, то их необходимо внести. Если кроме этого руководитель хочет ограничить и размер подотчетных средств, то в Положении нужно предусмотреть формулировку, согласно которой размер разовой выплаты, либо общая сумма долга работника не может превышать определенный лимит. Деньги в подотчет на карту работнику Когда организация перечисляет сотруднику деньки в подотчет по безналичному расчету, то написание заявления или оформление приказа не потребуется.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

По мнению проверяющих, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк. В такой ситуации не исключено, что судьи признают штраф правомерным (решение Московского городского суда от 14 августа 2013 г. по делу № 7- 1920/2013). Нет авансовых отчетов Также налоговики могут доначислить НДФЛ.


Например, если директор периодически получает подотчетные суммы, но не сдает авансовые отчеты. В этом случае инспекторы могут посчитать, что подотчетные суммы являются доходом директора.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила

  • Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.
  • Организации и ИП могут выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).
  • Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. Также можно указать Дт 71 Кт 51 при переводе денежных средств на карту.
  • Главные правила Подведем итог вышесказанного:
  1. Под отчет может быть выдана любая сумма.
  2. С 19.08.2017 г. работнику для того, чтобы получить деньги под отчет, достаточно распоряжения главы компании. Заявление можно не писать.
  3. Также про подотчетные лица изменения 2018 говорят, что с 19.08.2017 г.

Порядок выдачи денег в подотчет из кассы в 2017 году

Что же касается изменений, то квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2017 года можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать квитанцию и сам ордер по-прежнему не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного приходного ордера выдавайте, как и прежде, на руки.

Нарушения при выдаче денег подотчет, к которым придираются налоговики

У инспекторов есть дополнительный аргумент — если срок не установлен, подотчетник должен вернуть деньги в тот же день, когда получил их из кассы. К примеру, компания выдала наличные деньги 2 октября. В подотчетном заявлении срок не указан. На следующий день бухгалтер выдал этому подотчетнику еще одну сумму.

Выдаем подотчет когда сотрудник еще не отчитался за предыдущий…

В то же время штрафа за нарушение правил выдачи наличных денег в законодательстве нет. Однако на практике налоговики штрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), а директора — на сумму от 4000 до 5000 руб. По мнению ревизоров, компании, которые неправомерно выдала денежные средства, нарушают порядок хранения наличных.

Вдобавок к этому проверяющие складывают выданные деньги и остаток в кассе. Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то инспекторы опять же требуют штраф. Хотя в суде его обычно удается оспорить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2013 г.
№ 09АП-34612/2012). Но компании безопаснее отслеживать сроки расчетов с подотчетниками. Для этого в заявлении на подотчет бухгалтерия может сразу сделать отметку, есть ли задолженность по ранее полученным суммам.

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет + оформление

С 19 августа 2017 утратил силу абзац 3 подпункта 6.3 Указания № 3210-У. Тем самым отменен запрет выдавать подотчетные суммы при наличии задолженности у подотчетного даже если ранее выданная сумма в срок возвращена не была. Срок возврата сумм подотчета никто не отменял. Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Если срок возврата подотчетных сумм установил руководитель, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги. Этот срок никто не отменял. Напомню, что если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то деньги можно удержать из зарплаты. В этих целях оформляют приказ о взыскании – не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Однако взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний.
А если компания раньше не фиксировала эти данные, можно дооформить документы за последние два месяца. То есть за период, в течение которого инспекторы могут привлечь компанию к ответственности (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Нет заявления на выдачу денег Иногда в компаниях не оформляют заявления о выдаче денег под отчет. В этом случае инспекторы также могут оштрафовать организацию за нарушение кассовых правил. Кроме того, налоговики могут посчитать расходники, к которым не приложены заявления, недействительными. Выданные по этим расходникам суммы прибавят к сумме наличных в кассе на конец дня. И если общий итог превысит лимит, оштрафуют компанию за сверхлимитную сумму наличных денег в кассе. Заявление на выдачу денег под отчет завизировал не директор. Заявление о выдаче денег под отчет должен завизировать руководитель (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Можно ли выдавать деньги в подотчет если yt отчитались за предыдущий

Введенные изменения уже действуют с 19 августа 2017 г. Совет! В связи с введением новшеств в порядке ведения кассовых операций пропишите новые правила в положении о кассовых операциях. Как теперь оформить приходный ордер Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу.

Он составляется в одном экземпляре по форме № КО-1 (п. 4.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей:

  • сам приходный кассовый ордер;
  • отрывная часть – квитанция (выдается лицу, внесшему деньги).

Если сумма денег, указанная в «приходнике», совпадает с внесенной суммой, кассир ставит подпись в ордере. Затем на квитанции к ордеру ставит печать или штамп (при наличии печати у организации) и выдает квитанцию вносителю.

Как составляется приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

Расчет с работниками безналичным способом становится все более популярным среди организаций-работодателей. Перечисления касаются не только зарплатных выплат, но и выдачи подотчетных сумм. Так как действующее Положение о порядке кассовых операций разъясняет действия только по расчетам с подотчетными лицами наличными, множество бухгалтеров на практике сталкиваются с вопросом подотчетных средств с помощью корпоративных карт.

Корпоративная карта, по сравнению с другими способами расчета с работниками, имеет множество достоинств: возможность получения средств в любое время суток, снижение риска кражи наличных, минимальный объем отчетной документации. Для работы с корпоративными картами требуется открытие специального счета с наличием на нем средств, доступных держателям карты.

Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме. Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа. Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано».

Законодательством не предусмотрено каких-либо нормативов относительно правил выдачи «под отчет» на карточку работника. Процедура описана только по поводу выплаты подотчета наличными через ведение кассовых операций организациями, сведения о которой приведены в указании Банка России №3210У от 11 марта 2019 года.

Другое положение Центробанка №266П «Об эмиссии платежных карт», опубликованное в 2004 году, позволяет юридическим лицам и предпринимателям оплачивать расходы с помощью карт, оформленных на доверенные лица.

В этом же акте Центробанком вводится перечень расходных операций, разрешенных к оплате уполномоченным сотрудником организации:

  • по расходам на осуществление деятельности предприятия в пределах России;
  • по выплате командировочных;
  • для представительских расходов;
  • другие расходные операции, не противоречащие законодательству.

Корпоративная карта, через которую сотрудник получает определенные целевые средства, привязаны к расчетному счету, принадлежащему юр. лицу или ИП.

Отличием безналичной выдачи средств под отчет от денег, выданных через кассу, не требует составления заявления от уполномоченного работника с указанием конкретной суммы и срока использования.

В соответствии с п. 1.5 Положений об эмиссии карт, дебетовые, кредитные, предоплаченные карты относятся к электронным средствам совершения платежей, позволяющим клиенту выполнять денежные переводы безналичным способом.

Таким образом, подобные выплаты средств под отчет относятся к безналичным перечислениям, к которым не применимы правила расчетов наличными. Это освобождает от выполнения стандартных при наличной выдаче действий – написанию заявления и визирования его руководителем предприятия по факту каждой расходной операции.

Расход на корпоративной карте может быть ограничен для того, чтобы у организации была возможность контролировать финансовые действия своих сотрудников.

Ограничить расход можно:

  • с помощью лимита по карте;
  • определения лимита внутренним приказом предприятия;
  • остатком доступных средств.

Центральные моменты

Необходимые документы

Для того, чтобы предприятие переводило средства сотрудникам на зарплатную карту, согласно Письма Минфина№ 03-11-11/42288, опубликованного 25.08.14 года, требуется составление заявления.

В заявлении должна быть отражена просьба работника переводить средства по реквизитам конкретной карты. Отсутствие данного заявления в документации организации станет поводом для налоговой считать выплаченные средства не подотчетными, а зарплатными, что позволит взимать с переводимых сумм подоходный налог.

Избежать проблем с ФНС позволит четкая формулировка в назначении платежей безналичной выдачи подотчетных средств. При подаче авансового отчета работник прилагает подтверждающие расход средств с карты чеки, выдаваемые банковскими терминалами либо банковские выписки. Данные документы станут основанием освобождения от вычета НДФЛ с подотчетных сумм.

К достоинствам выдачи подотчета безналичным способом относят оперативность выплат и снижение трудозатрат работников, а также уменьшение банковской комиссии и способность передать необходимые средства работнику, находящемуся в другом регионе.

При осуществлении выдачи подотчета с помощью карты, следует более внимательно относиться к правильному и полному оформлению документов (заявление, первичная отчетность, бухгалтерские документы), которые проверяющий инспектор налоговой службы сочтет достаточными для признания подотчета.

Следующие документы позволят идентифицировать выдачу средств в качестве подотчетных средств:

  • коллективный договор;
  • принятое в организации положение о командировках;
  • действующий договор банковского обслуживания;
  • утвержденный работодателем приказ об адресных перечислениях наемным работникам по списку;
  • платежные поручения, свидетельствующие о перечислении средств на хознужды или командировочные.

Бланк приказа о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

Особенности процедуры

Выполнение расчетов с сотрудником под отчет требует надлежащего оформления документов, в том числе и авансового отчета.

Безналичная выплата под отчет для использования средств сотрудником имеет свои особенности:

  1. Приказ о направлении в командировку (задание на командировку, удостоверение).
  2. Отчеты по возвращении из командировки (составление авансового отчета и отчета о выполнении задания).
  3. Проведение бухгалтерских операций по выдаче и возврату остатков (или возмещение перерасходованных средств).
  • в оформляемой платежке в качестве назначения указывают основание «перечисления подотчетных средств»;
  • платежка оформляется с данной формулировкой назначения по каждому случаю такой операции;
  • в качестве приложений к авансовому отчету прилагают квитанции, билеты, любые документы, подтверждающие расход средств в указанных пределах;
  • со всех платежных документов делают копии.
  • четких указаний относительно срока возврата средств на предприятие законом не приводится;
  • текущая практика на предприятиях по возврату излишка ограничивает сотрудника тремя днями после возврата из командировки;
  • оставшаяся сумма фиксируется в бухгалтерии и подлежит сдаче в кассу или возвращению на расчетный счет;
  • при возврате излишка пишется сопроводительная записка с пояснениями или заносятся причины возврата в платежное поручение;
  • при отсутствии возвратных средств, налоговая вправе произвести доначисление суммы НДФЛ.

Преимущества способа

Использование корпоративных карт для перечисления подотчетных средств значительно облегчают процесс взаимодействия бухгалтерии с сотрудниками, а также сокращают документооборот предприятия. С их помощью работники могут совершать безналичные платежи в рамках предоставленных полномочий или снимать средства наличными.

Как правильно оформить приказ о выдаче денег под отчет руководителю — читайте далее.

К преимуществам такого способа выдачи подотчета относится минимальный документооборот компании:

  • Для произведения выплаты наличными, предприятию потребуется снять средства с расчетного счета, подписав перед этим у руководителя соответствующий чек, получит средства в банке, оформить кассовый приходный ордер с внесением записи в кассовую книгу. Для пополнения карты с привязкой к специальному счету достаточно оформить обычное платежное поручение, а если карта привязана к общему расчетному счету, оформления платежки не потребуется.
  • Для того, чтобы получить наличные сотрудник пишет заявление о выдаче суммы под отчет на определенный срок, а руководитель визирует документ. При использовании карты необходимость в заявлении отпадает.
  • Не требуется и заполнение расходного кассового ордера, как это предусмотрено при операциях с наличными.
  • В отличие от отчета по наличным средствам, работник может использовать карту повторно, в соответствии с установленными подотчетными тратами, при этом, отчет может быть составлен по факту всех понесенных в процессе исполнения должностных обязанностей затрат.

Условия и способы выдачи

Законом предусмотрена возможность использования зарплатной карты для перечисления подотчета сотруднику предприятия. В рамках своих полномочий, работник может снимать средства наличными, оплачивать услуги, товары безналичным способом, осуществлять валютные операции, разрешенные на территории РФ.

Средства под отчет выдаются сотруднику одним из указанных способов:

  • Основное предназначение карты – расчет с сотрудником при выполнении им расходных операций во время командировки или для представительских расходов. Допускается использование карты для выплаты подотчета.
  • Нет требования к типу карты. Она может быть и кредитной, и дебетовой.
  • Основанием для перечисления на карту средств становится приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту и кассовый ордер. Основанием для получения карты является соответствующее заявление сотрудника.
  • При использовании карты в оплатах, средства списываются с расчетного счета организации, открытом в рамках заключенного договора банковского обслуживания.

Образец приказа о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

Правильно оформить приказ поможет образец документа на фирменном бланке организации, с указанием основных ее реквизитов. Приказу присваивается номер, ставится дата и место подписания документа.

В качестве обоснования для зачисления отражают целевое назначение средств, поступающих на карточку.

В тексте приказа о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карточку должна быть указана точная сумма для зачисления и реквизиты самой карты. Приказом назначается ответственный за его исполнение бухгалтер предприятия.

Документ подписывается руководителем предприятия, с указанием должности и расшифровки. Ниже ставят подписи ответственные лица организации, подтверждая факт ознакомления.

Что указывать в назначении

Правильно оформленное платежное поручение в поле назначения платежа должно содержать емкую и лаконичную формулировку, подтверждающую ее целевое использование под отчет, а не в качестве оплаты труда.

Наличие четкого обоснования позволит избежать проблем при налоговых проверках, а также облегчит последующий поиск изданных предприятием документов.

В качестве примера, формулировка может выглядеть следующим образом «Выдача под отчет на приобретение ___________ по заявлению № ___ от ______ (дата)».

Образец заполнения приказа о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

К наиболее распространенным ошибкам при проведении расчетов, относят следующие:

  • нарушен порядок оформления документа;
  • не соблюдены требования нормативов относительно данной операции.

Следующие меры позволят избежать недоразумений и ошибок при оформлении выдачи под отчет по пластиковой карточке и возврату:

  • определение способа учета выдачи карточек и их возврат;
  • определение порядка документального оформления (требование составления заявления по каждому случаю выдачи, изданию работодателем внутреннего приказа);
  • принятие мер по защите карточки от нецелевого использования посторонними, защита информации о пин-коде;
  • утвердить порядок действий сотрудника в случае утери карточки.

Сам по себе факт владения картой компании не означает получение средств от предприятия на расходы. Сотрудник признается подотчетным лицом только после того, как использует денежные средства, имеющиеся на карточном счете.

В отношении налоговых органов, отсутствует требование сообщить информацию об эмиссии корпоративной карточки т.к. в фискальный орган предоставляются сведения только по открытым банковским счетам организации.

Так как карта не относится к самостоятельному виду расчета и требует привязки к определенному счету. Если для выпуска карты не требуется открытия отдельного счета компании, налоговые структуры о факте получения карты компанией не информируются.

Порядок регулирования вопросов использования карточки несколькими подотчетными физическими лицами требует прояснения ситуации с защитой средств на карте от несанкционированного использования посторонними.

Как правило, при выпуске именной карты, ответственным за расходованием средств с нее признается руководитель, на имя которого она была выпущена. Несмотря на тот, что корпоративная карта именная, ее владельцем руководитель организации не считается.

В то же время, руководитель предприятия несет полную ответственность в части соблюдения кассовой дисциплины при выполнении взаиморасчетов с подотчетным сотрудником. Наделение полномочиями относительно использования карты и управления расходом средств по ней должно быть зафиксировано во внутренней документации предприятия.

Надлежащее исполнение расходных операций и оформление отчетности по ним связано с формированием соответствующих авансовых отчетов. При выявлении перерасхода средств по авансовому отчету, сотруднику перечисляются на карту необходимые средства, а в бланке отчета указываются сведения по расходному ордеру, ставшему основанием для возврата части перерасходованных средств.

В этой статье указано, как составляется уведомление о возможности отказа от работы в выходной день.

Куда подается сообщение о создании обособленного подразделения — поясняют по этой ссылке.

Взыскание задолженности через суд (проводки)

Часто предприятия, предоставляющие услуги по поставке товаров или выполнению услуг, не могут работать по предварительной оплате со всеми своими клиентами. И поэтому сталкиваются со злостными должниками среди них. Когда все попытки урегулирования этой ситуации исчерпаны, руководству фирмы не остается ничего другого, кроме как обращаться в суд за взысканием задолженности.

Рассмотрим ситуацию, когда суд принял решение в пользу взыскателя и помимо задолженности обязал должника вернуть судебные издержки и назначил пени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 511-91-49 . Это быстро и бесплатно !

Как происходит взыскание долга через суд?

Для начала приобретенный штраф или сумма процентов за просроченный платеж относится в доходы. В п. 3 ст. 250 НК РФ прописано подробно об этих средствах. Бухгалтерский учет эти суммы отнесет к прочим доходам. Учитывается исключительно штраф, указанный в решение суда, поскольку он имеет возможность уменьшить запрошенную неустойку в случае если посчитает, что запрошенная пеня слишком высокая.

Налоговую базу для налога на прибыль сделает больше госпошлина, которая будет компенсирована. Поскольку ответчик вернет ее сполна. Когда исковое заявление направлялось, эта сумма была списана на расходы.

Что же касается суммы задолженности, товар был отправлен, но не оплачен, следовательно, выручка уже отражена. Метод начисления подразумевает, что не имеет значения, в какое время фирма получит денежные средства. Такие же нормы приходят в действие в случае, если фирма осуществила работы, либо оказала услуги.

Для принятия расходов к учету необходимо получить постановление суда, которое подтвердит расходы (ПБУ 10/99 п. 14.2). Постановление суда считается законным по мере вступления в силу.

Госпошлина учитывается на сч. 68, судебные издержки на субсчете «Расчеты по претензиям» сч. 76. Выплата расходов может производиться как наличными, так и безналичным способом.

В бухгалтерском учете выполняются проводки:

Теперь необходимо разобраться с НДС. Дело в том, что он был начислен с выручкой. Госпошлина не подлежит налогообложению. А как быть с неустойкой и пенями? Дело в том, что эти суммы соединены напрямую с платежами за товары или услуги, следовательно, они должны сделать базу НДС больше.

Это прописано в письмах МФ №03-07-08/204, №03-07-11/214 и др.

Следует оговориться, что судьи уже очень давно имеют другую позицию по данному вопросу, считая, что неустойка не подлежит обложению налогом. Так же думают в Президиуме ВАС РФ. Поэтому, если сумма большая, стоит затеять спор с налоговой. Если же судебные разбирательства не привлекают, то для спокойствия лучше начислить НДС.

Внимание! Правительство считает, что с неустойки поставщик должен выплачивать НДС.

Погашение задолженности по исполнительным листам

Иногда происходит такое, что приходится получать задолженность от дебитора по исполнительному листу. Это достаточно непростой процесс, поскольку приходится обращаться в службу судебных приставов. Зачастую ответчики не согласны с постановлением суда и не желают выплачивать долг добровольно.

Важно четко понимать, когда отражать поступление средств. Доход должен быть принят к учету во время вступления в силу решения суда.

Как списать долг по краткосрочному кредиту?

Минфин предлагает долговые обязательства по займу списывать в расходы согласно письму №03-03-06/1/23763 от 24.04.2015 г. Эта норма актуальна как для процентных, так и для беспроцентных займов, так и уступке права требования.

Списание долгов по займу происходит во внереализационные расходы при подсчете налога на прибыль.

Руководствуясь пп 2. п. 2 ст. 265 НК РФ, рассчитывая налог на прибыль, к внереализационным расходам следует отнести убытки, которые получил плательщик налогов в отчетном периоде. Если налогоплательщиком был создан резерв по сомнительным долгам, то в этом случае к безнадежным следует относить все суммы, которые не покрываются за счет финансового запаса.

Проводки по списанию невозвращенного займа:

Аналогично происходит списание полученных займов. Только относятся они на внереализационные доходы:

Погашение задолженности подотчетных лиц

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие денежные средства на расходы для предприятия с условием последующего отчета за них. Основанием для передачи суммы в подотчет является приказ руководителя, либо заверенное им заявление лица, получающего деньги под отчет.

Приказ необходимо выпускать на каждую выдачу суммы под отчет. В нем обязательно прописывается ФИО сотрудника, сумма, выдаваемая под отчет, дата ее возврата и номер приказа.

Если сумма получается сотрудником по заявлению, то руководителем непременно ставится на бумаге отметка о сумме, периоде, на который она получается и ставится дата и подпись.

Обычно денежные суммы в подотчет выдаются на следующие виды расходов:

  • командировки;
  • хоз. обеспечение;
  • оплата ГСМ.

Сотрудник, которому были выданы денежные средства в подотчет, обязан отчитаться за них в бухгалтерии предприятия. Сделать это требуется с помощью авансового отчета, к которому прикладываются документы, подтверждающие расходы.

Если не все суммы были израсходованы, то остаток возвращают в кассу предприятия. Если сумма была излишне потрачена, и есть подтверждения, что это было необходимо, то перерасход возвращают сотруднику. Необходимость произведенных расходов проверяется и удостоверяется руководством компании.

Если денежные средства были получены работником на командировочные затраты, то сдать авансовый отчет и непотраченную сумму в бухгалтерию следует не позже, чем спустя 3 рабочих дня по возвращении.

Списание потраченных денежных средств выданных под отчет отражается по кредиту счета 71, основанием является авансовый отчет сотрудника:

Изменения в порядке выдачи и расходования подотчетных сумм в 2017

В 2017 году начали действие новые правила, касающиеся выдачи денег подотчет. Ранее выдавать деньги под отчет можно было только штатным сотрудникам, но в 2014 году появилось исключение. Теперь выдавать подотчет стало также возможно лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В этом материале мы подробно рассмотрим, как выдавать наличные под отчет внештатным и штатным сотрудникам в 2017 году.

Торговый и складской учет онлайн!

  • Для розничных продаж
  • Для оптовых продаж
  • Для интернет-магазинов

От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Какие изменения были введены в расчетах с подотчетным лицами в 2017 году.

1. Деньги под отчет можно выдать подрядчикам, работающим по гражданско-правовому договору

Новые правила коснулись определения «работник» — оно стало более широким. «Работник» — лицо, с которым заключается гражданско-правовой договор и трудовой договор. Это означает, что теперь деньги подотчет могут быть выданы не только сотруднику, работающему по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору.

Пример: Вы можете выдать наличные подотчет подрядчику на покупку материалов, необходимых для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

2. Выдача подотчетных сумм происходит только на основании заявления на подотчет

При выдаче наличных подотчет, требуйте с сотрудника написать заявление. Это касается всех, кто работает в организации, без исключения. Связано это с тем, что на все суммы наличных, которые вы выдаете, необходим кассовый ордер, который выдается на основании этого заявления.

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

В заявлении необходимо указать следующие данные:

  • Необходимая сумма.
  • Срок выдачи.
  • Дата заявления.
  • Подпись руководителя.

Ранее, до 1 июня 2014 года, руководитель должен был от руки писать в каждом заявлении сумму наличных и срок выдачи. Сейчас эти данные можно просто напечатать в форме заявления на компьютере, а директору достаточно поставить свою подпись.

Образец заявления на выдачу денег под отчет 2017

Директору ООО «Луч» В.П Морозову
от водителя Г.К. Булычева

Прошу выдать под отчет наличные денежные средства в сумме 5 000 (Пять тысяч) руб. на срок девять календарных дней для приобретения бензинового топлива для рабочего автомобиля «Камаз».

03.05.2017 Булычев Г.К. Булычев

Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам:

задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует.

Директор В.П. Морозов

3. Для выдачи подотчетных сумм необходима проверка старых

Выдача подотчетных сумм возможна лишь в том случае, если сотрудник отчитался по ранее выданным суммам. Если сотрудник не отчитался и не погасил задолженность по старому отчету, выдача новой суммы запрещена.

Каждый работник обязан отчитаться. Использованные подотчетные суммы отражаются в авансовом расчете, который обрабатывается бухгалтером и утверждается руководителем.

Итоги обработки авансового расчета показывают кто, сколько и кому должен. Полностью ли использованы подотчетные суммы, какова разница между выданным авансом и суммой расхода. Если есть неравенство сумм, это означает наличие задолженность одной из сторон (работодатель, работник).

4. Разрешается перечисление подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника с расчетного счета

Выдача денег подотчет может происходить не только наличными, но и на зарплатную карту с расчетного счета. Такое положение отражено в письме Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Чтобы перечислить подотчетные средства на карту, нужно проделать следующее:

  • Отметить в бухгалтерской отчетности, а также в локальных нормативных актах (к примеру, положение о расчетах с подотчетным лицами), что наличные подотчет выданы из кассы или перечислены с р/с на карту сотрудника.
  • Работник должен написать заявление на выдачу денег под отчет и указать в нем, что он просит перечислить сумму на его зарплатную карту. Также в заявлении указываются реквизиты счета, куда необходимо сделать перечисление.
  • В платежном поручении в поле «Назначение платежа» нужно указать, что перечиленные средства подотчетные.
  • В бухгалтерской учетной политике разработайте и закрепите собственный бланк авансового отчета, где будет предусмотрена строка выдачи подотчетных средств на карту.
  • Попросите подотчетное лицо сохранять слипы после каждой оплаты банковской картой и прилагайте их к авансовому отчету вместе с подтверждающими документами и чеками.

5. Учет подотчетных сумм – выдача в подотчет наличных должна отражаться в налоговом и бухгалтерском учете

Рассмотрим, как отражается выдача денег под отчет из кассы на карту работника:

  1. На дату выдачи оформляется расходный кассовый ордер.
  2. В бухгалтерском учете на момент выдачи денег делается проводка:
    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 (51)
    – выданы сотруднику деньги под отчет.
  3. Если человек расходует не всю сумму, и часть возвращает в кассу, оформляется возврат приходным кассовым ордером.
  4. Затем делается обратная проводка:
    ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 71
    – возвращена неизрасходованная сумма подотчетных средств.

Пример. Выдача денег под отчет из кассы

Офис-менеджеру ООО «Сюрприз» Г.К.Николаевой 25 апреля 2017 года было выдано 2 000 руб. на четыре дня на покупку канцелярских товаров. Бухгалтер выдал Г.К. Николаевой деньги на основании ее заявления, подписанного директором.

Офис-менеджер 27 апреля купила канцелярские товары на сумму 1 000 руб. и предоставила в бухгалтерию чеки и авансовый отчет. Неиспользованные 1 000 руб. офис-менеджер сдала обратно в кассу.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет из кассы.

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
– 1000 руб. – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. – приняты к учету канцтовары.

Как отразить выдачу подотчетных сумм на корпоративную карту

Заведите специальную корпоративную карту, куда вы будете перечислять средства и выдавать эту карту подотчетным лицам. Для получения карты сотруднику нужно написать заявления в свободной форме.

Например: «Прошу выдать мне корпоративную карту для покупки канцелярских товаров».

Перечисление средств на карту производится на основании приказа руководителя. Рекомендуется также утвердить порядок использования корпоративных карт (образец ниже).

Образец порядка использования корпоративных кредитных карт

(наименование организации, предприятия,
учреждения, его точная организационно-правовая форма)

(инициалы и фамилия)

«14» марта 2017 г.

Порядок использования корпоративных банковских карт

1. Сведения о PIN-коде карты являются конфиденциальной информацией. Держатели карты не имеют права разгалашать эту информацию любым третьим лицам.

2. Отчет о целевом расходе денежных средств по корпоративной банковской карте нужно предоставить директору организации не позднее трех рабочих дней со дня, когда произошли расчеты по карте (в т.ч. дня снятия наличных денежных средств ) или со дня возвращения сотрудника из командировки. К отчетам, кроме документов, подтверждающих расходы, должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату картой.

3. Если нет документов, подтверждающих целевое использование денежных средств, или если директор не утвердил авансовый отчет, списанные с корпоративной карты суммы взыскиваются с держателя карты и будут удержаны из его зарплаты.

4. Список сотрудников, на имя которых оформлены корпоративные карты, приведен в Приложении №1.

5. Выдача возврат карт ведется в журнале учета корпоративных карт (Приложение №2).

6. В случае утраты или хищения корпоративной банковской карты держатель карты обязан незамедлительно сообщить об этом в банк, выдавший карту для совершения операций.

Обратите внимание! Момент передачи работнику корпоративной карты еще не является выдачей денег под отчет. Записи в бухгалтерском учете делают в момент снятия средств с этой карты. Точную дату выдачи денежных средств можно узнать из банковской выписки.

CRM для розничного магазина

  • Учет клиентов и продаж
  • Email и SMS-рассылки
  • Аналитика продаж

От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Учет операций по корпоративной карте ведется на счете 55 на субсчете. Субсчет можно назвать, например, «Специальный карточный счет».

На дату списания денег с карты делается проводка:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»
– выданы сотруднику деньги под отчет на корпоративную карту.

Пример. Выдача денег под отчет на корпоративную карту

Маркетологу ООО «Презент» З.С. Коромыслову 10 июня 2017 года выдали корпоративную карту для оплаты интернет-рекламы. 15 июня Коромыслов снял со счета 3000 руб. Банковская выписка этот факт подтверждает.

Бухгалтер ООО «Презент» отразил выдачу денег маркетологу 15 июня такой проводкой:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»

– 3000 руб. – выданы Коромыслову деньги под отчет на корпоративную карту.

Как отразить выдачу денег под отчет в налоговом учете

Выдача подотчетных сумм рассматривается как выдача аванса. До того момента, как сотрудник не предоставит авансовый отчет с подтверждающими документами, не списывайте расходы по налогу на прибыль, так как согласно п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273, п 2 ст. 346.17 НК РФ, выданные подотчетные суммы не уменьшают налоговую базу. Также не начисляйте страховые взносы на подотчетные суммы и не удерживайте НДФЛ.

6. Следите за сроками предоставления авансового отчета

Чтобы отчитаться о потраченных деньгах, сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими расходы (кассовый чек, квитанция и т.п.). Сделать это нужно не позднее, чем через три рабочих дня с даты окончания срока, на который деньги были выданы. Конкретный срок выдачи средств под отчет указывается в заявлении.

Внимание! Отчет по командировочным расходам нужно предоставить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Несоблюдение сроков сдачи отчета может привести к доначислению НДФЛ. Налоговики могут посчитать, что подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, являются его доходом (п. 8 письма ФНС России от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

7. Возьмите у работника авансовый отчет

Форма авансового отчета может быть разработана самостоятельно. Вы можете взять за основу форму АО-1, убрав из нее все лишнее. Либо вы можете использовать стандартный бланк по форме АО-1.

Рис.1. Образец авансового отчета 2017. Собственная форма

Ограничений по сроку, на который подотчетные суммы могут быть выданы, закон не содержит.

Образец приказа об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм

Общество с ограниченной ответственностью «Золотник»
Приказ № 16
об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм
г. Пермь 14 марта 2017 года

В целях контроля за расходом подотчетных сумм утверждаю следующие правила.

1. Сотрудники, получившие деньги, должны представить отчет по ним в следующие сроки:
– по хозяйственным расходам – не позднее 15 рабочих дней с даты получения денег;
– по командировочным расходам – в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки;
2. Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.
3. На хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров деньги могут
выдаваться под отчет в пределах 100 тыс. руб. по распоряжению руководителя.
4. Ответственность за выполнение приказа по контролю за сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на главного бухгалтера организации.

Генеральный директор Сахаров

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Похожие публикации:

  • Узнать налог на имущество актобе Общеустановленный режим налогообложения для ИП Автор: БАС бугалтер, 14 Май 2013 Не все мои знакомые знают, что ИП может выбрать общеустановленный режим налогообложения (ОУР). Многие думают, что ИП — это автоматически упрощенка с […]
  • Требования чтобы стать ип Что нужно для открытия ИП Итак, Вы решили открыть свой бизнес-проект и стать индивидуальным предпринимателем. В данной статье мы обсудим, что нужно для открытия ИП. Некоторые считают, что открытие ИП начинается с регистрации. Но это […]
  • Пособия малоимущим в 2019 году пермь Какие льготы и пособия положены многодетным семьям в Пермском крае в 2019 году Несмотря на высокие демографические показатели, социальная политика Пермского региона включает больше ста доступных льгот и пособий. Получение привилегий […]
  • Рейтинг осаго страхования Рассчитать ОСАГО! Онлайн калькулятор. Закажи полис на самых выгодных условиях в Москве! С чем обычно сталкиваются автовладельцы при страховании ОСАГО? Анна Борисова « Проблема: страховался через страховое агенство каско007,сам […]
  • Сколько денег платят опеки Как получить декретные неработающей женщине? Рождение ребёнка всегда требует материальных затрат. О работающих женщинах, готовящихся стать матерью, государство позаботилось. Они защищены в социальном плане и ещё до момента родов […]
  • Увольнение по медицинским показаниям тк рф Особенности увольнения инвалида 3 группы Инвалидом считается лицо с ограниченными функциями, признанный таким, по медицинскому заключению. Увольнение инвалида 3 группы можно провести по нескольким законным основаниям. Нормы трудового […]
Смотрите так же:  Полис осаго пустой