Приказ о бланках строгой отчетности образец

Содержание:

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
  • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).

2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

Приказ об утверждении БСО: структура документа

Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

Заполнение книги по учету БСО для ИП на УСН и патенте

Подскажите пожалуйста, у нас ИП Иванов И.И. на усн и патенте с работниками, услуги населению.
Как правильно заполнить Книгу по учету БСО, форма 448 по ОКУД 0504819:

ИП будет работать с БСО сам, ему нужно сделать приказ на возложение обязанностей по работе с БСО и договор материальной ответственности на себя самого?

И как лучше писать это в Книге (пример во вложении)

можно ли сразу все купленные бланки выдать лично ИП?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Посмотрите разъяснения из СПС Консультант+
Автор Эльвира Митюкова
«Бухгалтерия ИП», 2015, N 9

Как организовать поступление
и использование бланков строгой отчетности

— Про изготовление бланков строгой отчетности понятно. Давайте теперь поговорим вот о чем. Нужно ли предпринимателю вести учет поступивших и израсходованных БСО?
— Обязательно нужно. Вести учет поступления и расходования БСО предприниматель должен в специальной книге учета документов строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам (п. 13 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ).
— А есть унифицированная форма такой книги?
— Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности нет. Поэтому предприниматель может разработать ее самостоятельно или использовать форму из Приложения N 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001). Либо за основу предприниматель может использовать форму книги учета, которая утверждена Минфином России для бюджетников (Приказ от 23.09.2005 N 123н).

Листы книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны индивидуальным предпринимателем, после чего скреплены печатью (при ее наличии).

— Заверять книгу учета БСО нужно в налоговой инспекции?

— Нет, не нужно. Кроме того, книгу учета БСО нужно предъявлять только по требованию налоговых инспекторов, если они придут с проверкой.
— Расскажите, как правильно вести учет бланков строгой отчетности?
— Записи в книгу учета следует делать при любом движении бланков. В день, когда БСО поступили из типографии, нужно проверить соответствие количества, серий и номеров полученных БСО сведениям, указанным в сопроводительных документах, и оформить акт приемки. Акт предприниматель может составить, например, по форме, приведенной в Приложении N 4 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001). И после этого занести сведения о принятых БСО в книгу учета.
А вот в день, когда кассир сдает копии выданных клиентам БСО или отрывных корешков к БСО, оформлять акт не нужно. Следует только внести записи в книгу учета о количестве выданных БСО или отрывных корешков к БСО (образец книги учета БСО представлен выше. — Примеч. ред.).
— А как быть предпринимателю, если какой-то бланк будет испорчен?
— Испорченный или неправильно заполненный бланк строгой отчетности следует перечеркнуть и приложить к книге учета за тот день, в котором этот БСО заполнялся. Хранить испорченные бланки строгой отчетности нужно не менее пяти лет. Затем по истечении данного срока потребуется составить акт об уничтожении БСО и порвать (измельчить, сжечь и т.п.) документы в присутствии комиссии, назначенной предпринимателем (п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ).

Смотрите так же:  Страховая не платит по осаго порядок действий 2019

Где предпринимателю хранить бланки строгой отчетности
и книгу учета БСО

— Эльвира Сайфулловна, раз мы уж заговорили о сроках хранения БСО, скажите, книгу учета бланков строгой отчетности тоже нужно хранить?
— Срок хранения книги учета бланков строгой отчетности законодательно нигде не зафиксирован. Однако во избежание споров с проверяющими книгу учета лучше хранить столько же, сколько и испорченные БСО или корешки БСО. То есть не менее пяти лет. После этого срока книга вместе с корешками и испорченными бланками подлежит уничтожению.
— И последний вопрос. Где именно индивидуальный предприниматель должен их хранить?
— Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Также хранить бланки индивидуальный предприниматель может в кассе, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет сам индивидуальный предприниматель или работник, на которого возложены соответствующие обязанности. Однако, чтобы назначить работника, который будет отвечать за хранение бланков строгой отчетности, индивидуальному предпринимателю нужно издать приказ. И заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ).

Приказ о назначении ответственного за хранение бланков строгой отчетности

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали. В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта. Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета).

Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;секретарь — ;члены комиссии: 3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до .Директор С.С.

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Рассмотрим, какие спорные вопросы могут возникать на практике при применении этой нормы.
Детские больничные по новому Приказом Минздрава РФ от 28.11.2017 № 953н внесены поправки в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом того же ведомства (от 29.06.2011 № 624н).

Хранение бланков строгой отчетности

Приказ N о назначении лица, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности г. » » г. В целях обеспечения надлежащего контроля за учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности в организации (учреждении), ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Приказ о назначении ответственного за хранение бланков строгой отчетности

ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия. Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ. Приказ об утверждении БСО: структура документа Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать: 1.

Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков). 3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.
О (вместе с «Дополнением N 27 …», утв. Решением ГМЭК от 29.06.2001, протокол N 4/63-2001) III. Хранение документов строгой отчетности Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Хранение бланков строгой отчетности Путеводитель по кадровым вопросам.
Как принять на работу Бланки трудовых книжек и вкладышей в них, приобретенные работодателем, учитываются в приходно-расходной книге, которая ведется бухгалтерией предприятия, и хранятся как документы строгой отчетности. Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.


42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Для человека нет ничего естественней труда, человек рожден для него, как птица для полета и рыба для плавания. (Ф.
Рассмотрим, какие это обстоятельства и есть ли у налогоплательщиков (организаций и ИП) шансы доказать право уплачивать налог исходя из пониженных ставок. Счета-фактуры «из прошлого»: споры о сроках Согласно п.
2 ст. 171 и п. 1 ст. 172

НК РФ суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории РФ товаров, работ, услуг, подлежат вычетам в случае их использования для операций, признаваемых объектами обложения НДС. При этом в п. 3 ст. 172 НК РФ по общему правилу установлен особый порядок налоговых вычетов в отношении операций, облагаемых по нулевой ставке: вычет «входного» НДС по приобретенным товарам, работам, услугам производится на момент определения налоговой базы, предусмотренный ст.

167 НК РФ. 11 Апреля 2018 Расходы на оплату труда: спорные вопросы Согласно ст.

Уважаемая Анна!Вы можете издать новый приказ или можете издать приказ о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ в той части (включая приложения) в какую вносите соответствующие изменения и (или) дополнения. На наш взгляд, учитывая Вашу «текучку» и в целях «необрастания» приказами о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ и, как следствие, его исполнения в надлежащем исполнителями, издавайте новый приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании постоянно действующей комиссии
по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

2. Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

Форма акта на списание бланков строгой отчетности

Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО. Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности. Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

Использование БСО вместо кассовых чеков

В соответствии с нормами Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО. При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества.

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в ст. 2 Закона N 54-ФЗ , в т.ч.:

  • оказания бытовых услуг населению;
  • розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;
  • отпуска товаров на рынках и ярмарках.

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

  • типографским способом на бумажном носителе;
  • с помощью специализированных систем.

Важно отметить, что в случае изготовления формуляров на бумажном носителе предусмотрены некоторые особенности:

  • при получении БСО;
  • для списания испорченных бланков строгой отчетности.

Оприходование документов производится ответственным сотрудником, а также членами специальной комиссии, созданной приказом руководителя, и отражается в журнале учета БСО.

Для случаев списания формуляров также существует отдельная процедура, предусматривающая некоторые особенности ее оформления.

Акт списания бланков строгой отчетности

Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО.

При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  • участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;
  • составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями.

Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот Акт о списании бланков строгой отчетности, являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы.

По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО.

Скачать официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности

Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями.

Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности.

Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  • о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  • указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
  • перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
  • подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
  • даты изготовления формуляра.

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности.

Скачать образец заполнения акта на списание бланков строгой отчетности

Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности

При использовании бланков строгой отчетности стоит знать основные требования законодательства к формам таких документов, хранению и учету. Разберемся, как осуществляется работа с данным видом документации.

Каждая фирма, которая не использует контрольно кассовые машины, обязана все равно отражать операции, связанные с платежами. А для этого можно применять бланки строгой отчетности.

При использовании БСО стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

Содержание

Нужно знать не только, когда и какой бланк заполнить и выдать, а также как его хранить, списывать и уничтожать. Важно также правильно осуществлять бухучет бланков строгой отчетности.

Выясним, какое определение дается бланкам строгой отчетности в нормативной документации Российской Федерации.

Важно также понимать, какие их виды существуют. А для этого укажем, на какие нормы законодательства стоит опираться при рассмотрении данного вопроса.

Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний. Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком).

То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.

В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги.

Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.

Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме.

Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2019) при соблюдении определенных условий.

Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.

Виды документов

Во многих отраслях (в туризме, страховании и т. д.) используются формы, что утверждены правительством. Это:

  • квитанции на получение страховых премий;
  • сохранные квитанции;
  • залоговые билеты;
  • туристические путевки;
  • кинобилеты;
  • абонементы;
  • талоны;
  • квитанции, подтверждающие оплату услуг;
  • экскурсионные путевки и т. д.

Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий.

Обязательно наличие таких реквизитов:

  • названия документа;
  • серии и шестизначного его номера;
  • названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
  • месторасположение предприятия;
  • вида предоставляемых услуг;
  • стоимости;
  • размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
  • даты оплаты и подготовки документа;
  • должности с отражением ФИО ответственных лиц, что выдавали документ;
  • печати и подписи должностного лица.

Единый перечень видов бланков в федеральном законодательстве не прописан. Но в любой ситуации в качестве бланка строгой отчетности может быть применим документ, что приравнивается к кассовому чеку.

Актуальная нормативная документация:

  1. Федеральный закон от 22 мая 2003 № 54.
  2. Постановление Госстандарта России от 28 июня 1993 № 163.
  3. Вышеуказанный закон № 359.
  4. Книга учета БСО, что утверждена для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 № 123н.
  5. Приказ Минфина от 13 июня 1995 № 49.
  6. Постановление властей Российской Федерации от 18 августа 1998 № 88.

Что относится к бланкам строгой отчетности (перечень) ↑

Правительство утвердило более 100 образцов, что относятся к БСО. Самые распространенные можно сгруппировать в соответствии с отраслью экономики, где документ используется.

Особенности работы с формами ↑

Правила работы с бланками, в том числе порядок их учета и хранения, рассматриваются Положением № 359. Очертим общие моменты.

Рассмотрим все такие нюансы подробнее.

Изготавливать бланки должны сами предприниматели и ООО. Но где их заказать?

В Постановлении от 14 февраля 2009 № 112 говорится, что БСО могут изготавливаться в типографии или с помощью автоматизированной системы

В первом случае отражается на каждой форме производитель и количество изготовленных экземпляров тиража. Иногда нужна защитная полиграфия – голограммы, водяной знак. Присваивается уникальный номер и серия.

Если применяют автоматизированную систему, нужно предусмотреть:

  • защиту от незаконного доступа;
  • способность фиксации, идентификации, хранения каждой операции не менее 5 лет;
  • возможность хранить уникальные номера и серии при оформлении и выпуске бланков.

Для разработки бланков строгой отчетности обращаются в профильные компании или министерство, которые занимаются вопросами данной отрасли.

Порядок сдачи отчетности в Росприроднадзор в 2019 году, читайте здесь.

Для того чтобы можно было утвердить новую форму, подают ряд документов. Документы будут действительны в течение определенного времени.

Можно найти образцы в электронном банке данных бланков строгой отчетности, если не желаете заниматься разработкой самостоятельно.

Формирование актов

Каждая операция, осуществляемая компанией, должна оформляться документально. Касается это и приема, списания и уничтожения бланков строгой отчетности. Рассмотрим, какие акты для этого формируются.

Приема-передачи (образец)

Все БСО принимаются уполномоченным лицом. И при этом стоит составить акт приемки по форме в соответствии с Постановлением властей.

В акте отражается форма документов, количество, а также данные о лице, что ставит подпись при выдаче бланка и получении. Может быть оформлена доверенность на получение документов.

Акт будет проверен при проведении инвентаризации. Возможно составление временного акта или количественного, когда бланки выдаются на неопределенный период. Пример акта:

БСО списываются, когда истечет срок их хранения, если речь не идет об испорченных или неиспользованных бланках. Порченные документы (с неправильными датами, ошибками в реквизитах и т. д.) должны храниться 5 лет.

Правительство разработало правила, в соответствии с которыми должно осуществляться списание бланков. Для этого издается сначала приказ о списании.

Ответственность при потере не устанавливается, но руководство фирмы вправе наказать ответственное лицо согласно законодательным нормам.

При списании составляется соответствующий акт (по форме 0504816), причем списание должно осуществляться в установленные сроки.

На основании результата инвентаризации формируют ведомость расхождений, по которому и будет составляться акт. Формирование возможно от руки или при помощи автоматизированной системы.

Отражают наименование организации, ИНН, ОКПО, данные о должностном лице. Вписывают правовые документы о том, что создается комиссия и указывается ее состав.

Далее стоит заполнить таблицу, отражающую:

  • номер БСО;
  • серию;
  • причину списания;
  • дату, когда бланк будет уничтожен;
  • подпись, дату составления акта.

Когда бланки будут списаны, их еще хранят на протяжении определенного периода. Акт передается бухгалтеру, который проведет учет по выбытию

Об уничтожении бланков

Использованные документы или отрывные корешки пакуют в мешки, опечатывают их и хранят. По истечению срока хранения с момента инвентаризации БСО уничтожают и составляют акт о том, что документы списываются.

Уничтожение осуществляется такими способами:

  • разрываются бланки вручную;
  • используются шредеры;
  • бланки сжигают;
  • передают документацию специализированному предприятию.

Проведение инвентаризации

Проверку документов БСО проводят в срок осуществления инвентаризации наличности, что находится в кассе (согласно пункту 17 Постановления 359).

Проверяется наличие БСО по виду бланков, учитывая начальные и конечные номера, а также по местам, где хранятся и ответственному материально лицу (пункт 3.41 Приказа Министерства финансов от 13 июня 1995 № 49).

Мероприятие проводит инвентаризационная комиссия, что работает постоянно (пункт 2.2 Приказа № 49). В ее состав входят:

  • представитель руководителя фирмы;
  • бухгалтер;
  • иной специалист, который уполномочен решать задачи в пределах проведения инвентаризации БСО.

Чтобы отразить результат проверки, используется форма ИНВ-16, что была утверждена Постановлением от 18 августа 1998 № 88.

Но такая форма используется не в обязательном порядке. Однако данный документ удобен тем, что позволяет фиксировать результат инвентаризации.

До проведения инвентаризации от материально ответственного лица составляется расписка, что будет включена в опись.

Если есть бланки документации, что нумеруются одним номером, составляется комплект с отражением количества образцов.

Похожие публикации:

  • Сделать осаго на 10 дней Цена полиса ОСАГО на 1, 3 и 6 месяцев Сразу огорчу тех, кто хочет купить страховку ОСАГО на 1 месяц. Или на два. Так сделать нельзя, минимальный период использования по закону – 3 месяца. А вот купить полиса на 3 месяца или на […]
  • Правонарушение 571 КоАП РК КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ (В сокрашении для автотранспорта) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) «Об административных правонарушениях» Кодекс Республики Казахстан […]
  • Полномочия судебного исполнителя рк Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей Закон Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года № 261-IV. Текст Официальная публикация Информация История изменений Ссылки Статья 1. Основные понятия, […]
  • Исковое заявление по разовой сделке купли продажи Исковое заявление по разовой сделке купли продажи В Арбитражный суд Омской области Истец: Общество с ограниченной ответственностью "Мебельная фабрика", г. Омск, ул. . д. . Ответчик: ИП Р. юр. адрес: г. Омск, ул. . д. . фактический […]
  • Кодексы и законы рф pdf Кодексы и законы рф pdf Для региональных операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами предлагается установить налоговые льготы (см. аннотацию) Скорректированы сроки хранения документации в налоговых органах (см. […]
  • Льготы детей войны в алтайском крае Надбавка к пенсии за государственные награды Надбавка к пенсии за государственные награды Қазақстанда марапаттардың жалпы 20 түрі бар, ол әр түрлі марапаттарды, медальдар және құрмет атақтарын қамтиды. Егер сіз өз әріптесіңіз, […]