Увольнение по сокращение сколько окладов

Содержание:

Основания для сокращения должности в штатном расписании, а также как работодателю вносить изменения в документ и расторгнуть договор

Штатное расписание – это обязательный документ для любой организации. Он регулирует трудовой распорядок, составляется на долгосрочный период, но, при необходимости, в него можно вносить изменения. Этот документ напрямую связан с человеческими ресурсами, поэтому должен вестись правильно и аккуратно.

Чем же должен руководствоваться наниматель при составлении ШТ, как избежать ошибок при его составлении, чем чревато несоблюдение трудового законодательства?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Штатное расписание – это локальный нормативный акт, в котором отображены структура, штатный состав и численность организации, а так же заработная плата работников, в соответствии с занимаемой должностью.

Данный документ необходим для организаций любых форм собственности. С его помощью можно проследить организационную структуру компании, оптимизировать систему оплаты труда, выявить потребность в персонале и его квалификации.

На основании данных проведенного анализа легко выявить наиболее эффективные филиалы, отделы, цеха, оценить работу всего предприятия в целом.

Данный документ играет немаловажную роль при прохождении проверок на предприятии, а также при судебных разбирательствах. Он является неоспоримой доказательной базой, при условии правильного ведения и заполнения данных.

Порядок составления

  1. Разрабатывается и утверждается форма ШР. На каждом предприятии может разрабатываться самостоятельно, ее определяет наниматель. При составлении можно опираться на бланк формы № Т-3, утвержденыый Постановлением Госкомстата РФ.
  2. Обрисовывается структура предприятия. В иерархической последовательности вносятся все подразделения в соответствии с Уставом предприятия.
  3. Затем все структурные подразделения наполняются необходимыми сотрудниками, с учетом их количественных и профессиональных показателей. Здесь на помощь придут Единым тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
  4. Затем устанавливаются повышения тарифных ставок, оклады в соответствии с Положением по оплате труда.
  5. Разработанный документ подписывается главным бухгалтером предприятия, визируется руководителями структурных подразделений, утверждается приказом руководителя и вводится в действие.
  6. На предприятии постоянно происходит прием, увольнение сотрудников, изменяются разряды, количество штатных единиц. Все это требует изменений ШР. Поэтому по необходимости в документ вносятся изменения и дополнения.

Как менять численность сотрудников в нем?

Изменения в документе могут быть произведены следующими способами:

  • Путем издания и утверждения нового штатного расписания.
  • Путем издания приказа о внесении изменений в действующее штатное расписание.

Поэтому наниматель обязан уведомить о переменах своих работников, соблюдая при этом положенные сроки.

Второй способ может использоваться только при незначительных изменениях.

Алгоритм действий:

  1. Составляется приказ (распоряжение) об изменении штатного расписания.
    • Приказ издается руководителем предприятия на общем бланке организации. Текст заголовка может быть таким: «О внесении изменений…», «Об изменении. », «О частичном изменении…».
    • В приказе рекомендуется указывать причину изменения документа.
    • В тексте приказа обязательно надо указать дату вступления в силу нового штатного расписания, описать все происходящие изменения.
    • Контроль за исполнение данного приказа обычно возлагается на главного бухгалтера и руководителя кадровой службы.
    • Приказ обязательно должен быть подписан руководителем организации и лицами, на которых возложен контроль за исполнение.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

  • Составляется новое штатное расписание.
    • При его составлении необходимо правильно указать реквизит «Наименование организации», согласно учредительных документов.
    • Затем необходимо проставить код ОКПО организации.
    • Далее указываем номер, дату составления и срок действия нового штатного расписания.
    • В графе «Утверждено» проставляем дату и номер приказа руководителя об утверждении документа, указываем общее количество штатных единиц.
    • Далее перечисляем наименования и коды структурных подразделений, должности в порядке подчиненности, указываем количество штатных единиц, тарифную ставку (оклад), надбавки по каждой должности.
    • Затем подбиваем итог по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы.
    • Подписывается директором, главным бухгалтером и руководителем отдела кадров.
  • Увольнение работников в связи с изменением численности штата

    Сокращение численности или штата работников организации может являться основанием для расторжения трудового договора п.2 ст.81 ТК РФ.

    Сокращения могут быть связаны с внедрением новых технологий, прогрессивного оборудования, автоматизацией процесса производства, уменьшением объема работ. Сокращение численности может происходить во всей организации, в отдельных ее подразделениях или касаться определенных рабочих мест, должностей.

    Алгоритм расторжения договора по инициативе работодателя

    1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников.
    2. Издается приказ, в котором необходимо указать причину и дату сокращения. С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица, они должны подписать приказа и проставить дату ознакомления. Далее приказ регистрируется в журнале регистрации.
    3. При массовом увольнении на предприятии должна быть создана комиссия по выполнению процедуры сокращения численности или штата работников.
    4. Должно быть подготовлено новое ШР. Издается приказ об утверждении нового ШР. Приказ регистрируется в журнале регистрации.
    5. Предоставление сведений о проведении сокращения выборному профсоюзному органу, уведомление центра занятости о массовом сокращении. Уведомить данные органы необходимо не менее чем за 3 месяца, до предстоящего сокращения. Уведомления регистрируются в соответствующем журнале, отправлять их лучше заказным письмом.
    6. Руководитель должен учесть преимущественное право на оставление на работе некоторых категорий работников (ст. 179 ТК РФ).
    7. Подбор вакантных должностей для предложения работникам.
    8. Уведомление работников о предстоящем увольнении в письменной форме. В тексте уведомления необходимо предложить работнику другую вакантную работу, которая имеется на данном предприятии и которую может выполнять работник с учетом состояния его здоровья.

    Уведомить профсоюзный орган и организацию занятости населения необходимо не позднее трех месяцев до наступления массового увольнения, уведомить работников необходимо не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения.

    Изменение штатного расписания в связи с сокращением численности или штата – это процесс очень серьезный, подходить к которому надо обдуманно и основательно. Несоблюдение законности может негативно сказаться как на нанимателе, так и на работнике, повлечь за собой судебные разбирательства и финансовые траты.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Делопроизводство

    Нюансы изменения штатного расписания

    Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом.

    Нормативная база

    Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму оплаты труда по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

    Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

    На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда. К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания.

    Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании штатного расписания в нормативных документах РФ не содержится.

    Однако в той же ст.15 ТК РФ сказано, что трудовые отношения возникают на основании локальных актов, в частности, штатного расписания. В ст.57 ТК РФ указано, что должность работника должна соответствовать наименованию, содержащемуся в оговоренном документе.

    А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата.

    То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон.

    Также следует отметить еще один факт.

    С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии.

    То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

    Причины и основания

    Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

    Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

    Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок. В федеральное законодательство ежегодно вносятся поправки в МРОТ с учетом индексации, да и руководство компании в силу финансовых возможностей может увеличить размер оплаты труда в процентном соотношении к окладу.

    А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация.

    Те же отчеты о снижении прибыльности либо отсутствии поставок могут стать основанием для сокращения некоторых должностей. А докладная записка менеджера об увеличившемся объеме труда в связи с разработкой нового проекта может стать основанием для увеличения штата за счет приема нескольких специалистов.

    Изменение должностей

    В процессе осуществления хозяйственной деятельности некоторым работникам приходится исполнять не только свои обязанности, но и отсутствующих сотрудников, либо объем работы может увеличиться за счет выполнения некоторых поручений, которые ранее не были предусмотрены должностной инструкцией, но в них возникла необходимость.

    К примеру, изначально сотрудница может быть принята секретарем, в обязанности которого входит прием почты, стенография писем и соответственно их написание, но впоследствии может возникнуть необходимость в организации конференций для всего коллектива, подготовка некоторых приказов, а также ряд других обязанностей, которые выходят за рамки обычного секретаря.

    В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

    Внесение (добавление) новой должности

    На начальном этапе любая компания имеет достаточно узкий спектр услуг в связи с отсутствием наработок и постоянных клиентов, но после нескольких лет труда учреждение может и расширить зону влияние путем претворения в жизнь новых проектов, что выльется в нехватку кадров, которые могли бы исполнять увеличившийся объем работы.

    Именно в подобной ситуации и вносятся изменения в штатное расписание путем создания новых должностей и даже отделов, с определением окладов и надбавок, а также соподчиненности.

    В связи с оптимизацией

    Могут вноситься изменения в расписание штата и в связи с перераспределением обязанностей либо оптимизацией управленческой работы.

    Допустим, в компании изначально может быть предусмотрен всего один заместитель директора, но впоследствии может возникнуть и необходимость во втором заместителе по финансовой либо хозяйственной части и с правом подписи. Но так как необходимого объема для полной ставки может быть не достаточно, начальника одного из отделов могут переименовать в заместителя с расширением зон обслуживания и увеличением оклада.

    Также в штатное расписание может быть введена дополнительная штатная единица того же кассира, но только на 0,5 ставки в связи с увеличившимся объемом платежей, с которым счетовод может уже и не справляться. А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.

    Аутсорсинг охраны труда — что это такое? Смотрите тут.

    При сокращении штата

    Вносятся изменения в штатное расписание и при сокращении должностей, причем как вакантных, так и действующих. Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен.

    Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.

    Переименование должности

    В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

    Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий. Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет.

    Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ.

    Изменение окладов

    Как правило, размер оклада устанавливается в штатном расписании изначально, еще при создании компании, но ведь в процессе трудовой деятельности прибыль, а значит и финансовые возможности предприятия могут увеличиваться, как и объем труда. В связи с этим в окладную систему могут быть внесены изменения.

    Также основанием для внесения изменений в оплату труда могут быть нормы федерального законодательства, предусматривающие увеличение минимального размера оплаты, который рассчитывается ежегодно с учетом потребительской корзины и инфляции.

    То есть на основании закона, а именно ст.133 ТК РФ, установить оклад менее МРОТ работодатель не может. С следовательно, при внесении изменений в минимальный размер оклад тоже должен быть увеличен, что подразумевает внесение изменений в штатное расписание.

    Изменение надбавок

    В соответствии с нормами закона, доплаты производятся труженику в связи с выполнением непосредственных обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы автоматически при суммировании отработанных часов. А вот надбавки устанавливаются уже по желанию руководства с целью поощрения за ту же интенсивность труда либо ведения определенной работы.

    К примеру, на предприятии может отсутствовать должность инженера по охране труда ввиду небольшой численности штата, но ведь работу по обеспечению безопасных условий вести надо. Поэтому одного из тружеников могут обязать выполнять оговоренные обязанности за дополнительное вознаграждение в процентном соотношении к окладу, с отражением надбавки в штатном расписании.

    Про важность и значение мотивации персонала читайте тут.

    Форму выписки из штатного расписания вы найдете здесь.

    Особенности внесения изменений в штатное расписание

    Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.

    Так, в порядке ст.135 ТК РФ в случае внесения изменений в систему оплаты труда штатное расписание принимается только с учетом мнения профсоюза. А при внесении изменений в наименование должностей — в сопровождении юриста, который обязан отслеживать соответствие наименования ЕТКС.

    Пошаговая инструкция

    В соответствии со ст.57 ТК РФ наименование должности является одним из обязательных условий договора о взаимном сотрудничестве, впрочем, как и размер оплаты труда. Поэтому при внесении изменений в оговоренные сведения в то же штатное расписание должны учитываться нормы ст.72 ТК РФ в соответствии с которыми внести изменения в договор возможно только по согласию сторон.

    Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

    То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом.

    Какими документами оформляется?

    На начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание.

    К примеру, в связи с увеличением объема труда может быть предложено ввести дополнительные вакансии. А вот при снижении объема поставок может быть предложено и сократить некоторые должности.

    Кстати, если вакансии заняты, то процедура оформления изменений в штатное расписание будет инициирована как минимум за два месяца, ведь сотрудников в порядке ст.74 ТК РФ нужно будет предупредить об изменениях и предоставить возможность согласиться либо отказаться.

    Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент.

    Образец служебной записки представлен на нашем сайте:


    Приказ (образец)

    На основании служебной записки, поданной на рассмотрение руководству предприятия, будет издан приказ, в котором будут отражены данные которые планируется изменить.

    И опять же, если предстоит сокращение должностей, в приказе оговаривается несколько дополнительных условий — вручение уведомлений высвобождаемым сотрудникам, а также предложение других вакантных должностей.

    С примером приказа можно ознакомиться ниже:

    Изменения в документах сотрудников

    Учитывая, что наименование должности присутствует практически во всех документах, оформляемых при приеме на работу, в оговоренные акты также вносятся изменения, основанием для которых служит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Допсоглашение (пример)

    К примеру, как внести изменения в трудовой договор? Только посредством издания допсоглашения к оговоренному документу, с образцом которого можно ознакомиться ниже.


    Личная карточка

    Также изменения должны быть внесены и в личную карточку сотрудника, ведь при приеме в оговоренном документе указываются не только личные данные, но и занимаемая должность. Соответственно при переименовании вакансии изменения в личную карточку должны быть внесены в обязательном порядке.

    Трудовая книжка

    Вносятся изменения и в книгу о труде, но только в том случае, если видоизменяется наименование должности, а не размера оплаты труда.

    Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде.

    Сколько раз в год и как часто допускаются новшества?

    Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

    Как оформить изменение штатного расписания при увеличении окладов? Узнайте тут.

    Штатное расписание является локальным актом, который оформляется не только с учетом производственных процессов, но и федерального законодательства.

    На основании ст.8 ТК РФ оговоренный акт не должен противоречить нормам ТК РФ, а также ухудшать положение тружеников.

    То есть если дирекция учреждения установит в штатном расписании оклад ниже МРОТ, оговоренный документ в порядке ст.8 ТК РФ будет признан недействительным.

    Нужно ли уведомлять и ознакомлять сотрудников?

    В соответствии со ст.22 ТК РФ, руководство обязано знакомить сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании и связанными с выполнением непосредственных обязанностей, причем не только при приеме, но и в процессе трудовой деятельности.

    В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника.

    То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению.

    И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.74 ТК РФ.

    Ответственность за неверно составленные документы

    Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

    Ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства — к примеру, в случае нарушения сроков уведомления о сокращении либо установлении оклада ниже МРОТ предусмотрены штрафные санкции до 50 тысяч рублей.

    В случае же если были допущены ошибки при составлении приказов либо служебной записки, уровень ответственности будет зависеть от степени вреда.

    Внесение изменений в штатное расписание можно считать хорошим инструментом регулирования и организационной структуры, и хозяйственной деятельности. Ведь посредством ведения в штат новых должностей можно и необходимый объем работ выполнить и прибыль повысить, а также приобрести специалистов, работоспособность которых будет повышаться вместе с окладом, отраженном в том же расписании штата.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Штатное расписание форма Т-3 Образец 2018

    Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть здесь.

    На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.

    Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

    Далее будут представлены образцы.

    Штатное расписание на 2018 год как составить правила

    Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

    Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения по ссылке:

    Форма т-3 что такое — образец

    Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

    Пример бланка

    После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.

    Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности здесь:

    Изменение штатного расписания

    Изменить расписание можно двумя путям:

    1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
    2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

    Основные положения ст 162 тут:

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018

    Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
    Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

    Изменение в связи с исключением должностей

    Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

    О введении новой должности

    Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

    Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

    Сколько должно храниться на предприятии

    На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

    Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Размеры компенсаций и выходного пособия бывшему сотруднику

    К сожалению, в последнее время все чаще происходит расторжение трудовых отношений между работником и работодателем именно в связи с сокращением штата либо уменьшения численности персонала.

    Причин для этого может быть много: изменение вида деятельности организации, автоматизация производства из-за которой использование ручного труда будет нецелесообразно, кризис в стране или компании и ряд других причин.

    Однако такой вид прекращения отношений с сотрудником не является его личной инициативой, поэтому владельцу компании придется выделить большую сумму средств на сокращение, нежели при увольнении по собственному желанию труженика.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что такое увольнение для уменьшения численности работников?

    При этом компания, в соответствии с законом РФ, обязана уведомить письменно и под личную роспись не только своих служащих, но и профсоюзную организацию, минимум за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение – то за 3 месяца до прекращения сотрудничества с увольняемым работником.

    Какие положены гарантии сотруднику при увольнении?

    Если произошло так, что сокращение не избежать, то необходимо знать, на какие именно гарантии полагаются работнику, с которым фирма прерывает отношения и увольняет с работы по своей инициативе.

    Оплата по закону за дни на должности до отставки

    Организация обязана произвести полный расчет с сотрудником в последний день его работы и должны выплатить ему всю сумму, что полагается работнику по закону.

    Предположим, что работник рассчитывается 16.02.18г., с 01.02.18г до даты расчета он отработал 12 смен. Зарплату за 12 дней он получает 16 февраля, несмотря на то, что другие служащие компании будут рассчитывать на зарплату за февраль лишь в марте.

    Какая компенсация неиспользованных дней отпуска?

    На данный вид гарантии могут рассчитывать работники, которые не реализовали в полном объеме свое право на основной оплачиваемый отпуск. В этом случае в день увольнения предприятие должно выплатить сотруднику сумму за весь его «неотгулянный» отпуск. Расчет компенсации при увольнении по сокращению производится таким же образом, как и расчет обычных отпускных.

    Формула будет следующая:

    • КНО – компенсация за «неотгулянный» отпуск.
    • СДЗ – среднедневной заработок.
    • ДНО – дни, подлежащие компенсированию.

    Для расчета СДЗ берем фактический заработок за 12 полных месяцев перед датой увольнения. При этом зарплата учитывается только за отработанные дни, т.е. не учитываются отпуска, больничные, материальные помощи и прочие доплаты, не связанные с рабочими выходами.

    • ГЗП – годовая зарплата за 12 месяцев перед увольнением.
    • КПМ – количество месяцев, которые в расчетном периоде отработаны полностью.
    • КНМ – количество календарных дней в неполных месяцах без учета больничных и отпускных.

    При расчете ДНО следует учитывать неиспользованный отпуск за весь период трудоустройства. При этом, если количество дней получается с дробной частью (например, 17,33), то округление производится в пользу работника.

    Если работник, попавший под сокращение, переиспользовал отпуск, то по закону удерживать за излишне использованные дни предприятие не будет.

    Выходное пособие сокращенному сотруднику

    На все вышеописанные выплаты может рассчитывать любой работник, который прекращает трудовую деятельность. Выходное пособие выплачивается лишь работникам, уволенным по сокращению штата, что подтверждено документально. При увольнении работнику гарантировано выходное пособие в размере одного среднего заработка. Также возможна и большая сумма такого вознаграждения, если это прописано в Коллективном договоре либо в Трудовом контракте.

    Согласно статьи 14 ТК РФ расчет данной гарантии производится не в календарных, а в рабочих днях. Такая выплата рассчитывается как средний заработок за месяц, следующий за месяцем увольнения, предприятие компенсирует сотруднику его не трудоустройство.
    Формула следующая:

    • РДГ – количество рабочих дней в расчетном периоде.
    • РДП – количество рабочих дней, которые подлежат оплате.

    Рассмотрим на примере. Ветров В.И. рассчитался 17.11.2017г. Расчетный период будет с 01.11.16г по 31.10.17г. Зарплата за этот период составила 428 000,00р., в т.ч. отпуск с 01.03.17г по 14.03.17г в размере 16 000,00 р. с 01.09.17г по 14.09.17г. в размере 15 900,00 р. Заработок для расчета пособия составит 428 000,00 – 16 000,00 – 15 900,00 = 396 100,00 р.

    По производственному календарю на расчетный период приходится 248 рабочих дней, с учетом дней отпуска в марте и сентябре по календарю остается 248 – 9 – 10 = 229 дней. Далее рассчитаем количество дней, которое компенсируется. Поскольку Ветрова уволили 17.11.17г., пособие выплатят с 18 ноября по 17 декабря 2017г. На этот период выпадает 20 рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе.

    Сумма выходного пособия составит: ВП = 396 100,00 / 229 * 20 = 34593,89 р.

    Возмещение в размере среднего заработка

    В первый и второй месяц

    Выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц нетрудоустройства предприятие обязательно платит «авансом» в последний день на работе. Также сотрудник может рассчитывать на финансовое возмещение и второго месяца, если за этот период так и не нашел официальную работу.

    Для этого в организацию необходимо предоставить трудовую книжку, в которой нет новой записи о приеме, паспорт для подтверждения личности и написать заявление о предстоящей выплате с указанием способа перечисления средств – на расчетный счет в банке или наличными в кассе учреждения.

    Разница состоит лишь в том, что данная выплата будет приурочена к следующей выплате заработной платы на предприятии, если на структуре зарплата платится дважды – аванс и остаток, то средняя зарплата, по решению администрации, также может быть разделена.

    Рассмотрим расчет положенной выплаты на примере Ветрова В.И. Через два месяца после прекращения трудовых отношений Ветров пришел в организацию и написал заявление на оплату второго среднемесячного заработка.

    Поскольку первую среднюю зарплату с 18.11.17 по 17.12.17г ему заплатили сразу при расчете, то следующая выплата будет за период с 18.12.17г. по 17.01.18г. На этот период приходится 21 рабочий день по производственному календарю.

    Именно он и предстоит возмещению: СЗП2 = 396 100,00 / 229 * 21 = 36 323,58 р.

    Выплачивают ли за третий месяц?

    Также уволенный сотрудник может претендовать и на оплату третьего среднемесячного заработка, если так и не устроился на работу. Однако только трудовой книжки и паспорта для этого будет недостаточно. Для этого нужно предоставить еще и справку из центра занятости о том, что данное лицо действительно в течение 2-х недель после сокращения встало у них на учет и не нашло новое место работы.

    Если же данная справка есть, то предприятие возместит и третью зарплату, которая рассчитываться будет также как и две предыдущие выплаты. Такая сумма будет выплачена также со следующей выплатой на предприятии.

    Например, Ветров В.И. предоставил справку на возмещение третьей зарплаты. Предприятие должно будет ему компенсировать с 18.01.18г по 17.02.18г. 22 рабочих дня: СЗП3 = 396 100,00 / 229 * 22 = 38 053,28 р.

    Если же труженику повезло, и он все-таки устроился во втором или третьем месяце, то прошлый работодатель оплатит средний не за полный месяц, а лишь до момента его приема на новую должность.

    Например, Ветров В.И. 12.01.18г. устроился на работу, о чем свидетельствует новая запись в трудовой книжке. Следовательно, на третью выплату он может и не рассчитывать, а вторая будет не за 21 рабочий день, а за период с 18.12.17г по 11.01.18г. за 16 рабочих дней: СЗП2 = 396 100,00 / 229 * 16 = 27 675,11 р.

    На Крайнем Востоке и его районах возможна выплата не трехмесячного, а шестимесячного заработка, что связано с тем, что в данном регионе очень сложно найти новое место работы.

    Выходное пособие не выплачивается при увольнении по сокращению совместителя, поскольку основное место работы у него все равно остается. Совместитель может рассчитывать на такое возмещение лишь, если он также прекращает свою деятельность не по своей инициативе и по основному месту работы.

    Дополнительная компенсация

    Работнику еще может быть предложено рассчитаться, не дорабатывая до срока, который был указан в уведомлении о сокращении. При этом все гарантии, которые были описаны ранее, также остаются за данным сотрудником. Более того, собственник должен будет выплатить дополнительную компенсацию за время, которое застрахованное лицо не доработает до официального увольнения по сокращению.

    Если не будет документального оформления, то собственник может признать вас прогульщиком и уволить без каких-либо льгот.

    Расчет данной компенсации производиться также как и выходного пособия и оплачивается также в рабочих днях. Более понятно будет на примере: Допустим, Ветрова В.И. 15.09.17г. официально под роспись уведомили, что его должность будет сокращена 17.01.17г.

    Поразмыслив и согласовав все с руководством, он пишет заявление на расчет 30.09.17г. Предприятие обязано ему выплатить дополнительную компенсацию за неотработанные дни с 01.10.17г по 17.11.17г., что составляет 33 рабочих дня.

    Расчетный период будет с 01.09.16г по 31.08.17г. Предположим, что заработная плата и отпуска остались прежними. Сумма дополнительной компенсации составит: ДК = ГЗП / РДГ * РДП = 396 100,00 / 229 * 33 = 57 079,91 р.

    Таким образом, в данном случае Ветрову В.И. в последний день работы выплатят 57 079,91р. + 34 593,89р. + зарплату за весь отработанный сентябрь + компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Удержания с сумм

    Обложение подоходным налогом

    Обложению НДФЛ в полном объеме при сокращении подлежит заработная плата за последний месяц работы и компенсация за дни неотгулянного отпуска. В п. 3 ст. 217 НК РФ отмечено, что обложению НДФЛ не подлежат любые компенсационные выплаты, связанные с сокращением либо увольнением работников, в пределах установленных законодательством РФ норм.

    К таким выплатам относятся:

    • выходное пособие при увольнении;
    • средний заработок за второй и третий месяц отсутствия официального трудоустройства;
    • дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового контракта и увольнение с работы.

    Таким образом, если работник уволился за месяц до официального сокращения и дальше в течение 3-х месяцев так и не устроился, то третий средний заработок будет облагаться подоходным налогом, потому что будет считаться четвертым средним заработком.

    Перечисление взносов

    Удержание подоходного налога с выплат при сокращении идентично обложению всеми взносами. Так с зарплаты за месяц увольнения и с компенсации за часть неотгулянного отпуска перечисляются взносы в:

    Обложению взносами не подлежат любые компенсационные выплаты, если их размер не превышает трехкратного размера среднего заработка сотрудника.

    При взимании страховых взносов никогда не стоит забывать о максимальном пределе базы для исчисления страховых взносов. Данная норма закона прописана в статье 421 НК РФ.

    Что делать, если положенное возмещение не выплачивается?

    В случае, если работодатель не выплачивает вовремя вам суммы, которые по закону он обязан был выплатить при расчете или вообще отказывается их платить, а полюбовно решить данную ситуацию не получается, – то необходимо обратиться в государственную инспекцию труда с претензией или сразу в суд.

    Не стоит забывать, что срок подачи заявления в суд – 3 месяца с момента нарушения законодательства. Через суд вы сможете выиграть не только все те выплаты и компенсации, какие вам положены по закону при увольнении с работы по инициативе работодателя, но также возможна оплата морального ущерба, услуг юриста, а также восстановление в должности, если увольнение работника по сокращению было неправомерным.

    Смотрите видео о выплате выходного пособия при сокращении штата:

    Увольнение по сокращению – очень сложный и болезненный аспект не только для работника, но и работодателя. При увольнении сотрудников с работы таким способом стоит быть очень осторожным и выполнить в срок и в полном объеме все, что положено нормами закона, чтобы избежать судебных разбирательств.

    Похожие публикации:

    • Губернаторские пособия ульяновск Детские пособия в Ульяновске и Ульяновской области в 2019 году В субъектах федерации РФ разрабатываются и внедряются в жизнь разные региональные программы, носящие социальный характер. Они направлены на поддержание семейств, чьи […]
    • Пособие упражнения для осанки Доктор Евдокименко. Лечение заболеваний суставов и позвоночника Евдокименко Павел Валерьевич — практикующий врач-ревматолог, академик российской Академии Медико-Технических Наук (АМТН РФ). Автор книг "Причина твоей болезни", […]
    • Рязань адвокат по алиментам Адвокат по алиментам в Рязани Юридические услуги в Рязани (Юридические услуги Рязань) Документирование иностранцев в Рязани Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в Рязани для иностранцев Сопровождение […]
    • Заявление о сохранение государственных регистрационных знаков Новый порядок регистрации транспортных средств в Госавтоинспекции С 15 октября 2013 года вступил в силу новый административный регламент регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Госавтоинспекции (далее – […]
    • Пакет документов для продажи квартиры собственником Как самостоятельно оформить продажу квартиры: какие нужны документы и порядок сделки купли-продажи, кто платит, с чего начать, пакет и перечень бумаг При желании продать своё жильё, необходимо заранее заняться сбором всей нужно для […]
    • Исковое заявление о незаконном обогащении образец Понятие и виды неосновательного обогащения Очень часто граждане сталкиваются с ситуациями, когда их повторно просят оплатить какую-либо услугу, работу либо требуют плату сверх и вне договора. Гражданин по неопытности и неведению […]
    Смотрите так же:  Договор по выращиванию птицы