Приказ об уничтожении старой печати

Приказ об уничтожении старой печати

Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей. Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком. Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований. Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес. Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем. Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

Печати и штампы на предприятии :: Информация, комментарии, практика

Печати и штампы

Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
___________________
___________________
«_____» _________________20____ г.

Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения)
«____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.
Место уничтожения ______________________________

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Срочное уничтожение печатей

Обычно старая печать подлежит уничтожению, когда фирма прекращает свою деятельность, меняется ее статус и (или) происходит реорганизация. Кроме того, замена может понадобиться, когда печать пришла в негодность, износились ее отдельные фрагменты и т. п.

Перед тем, как уничтожить печать ее необходимо исключить из реестра ГУП г. Москвы «Московский реестр», предварительно оплатив государственную пошлину в размере 600 рублей. Квитанцию для оплаты госпошлины Вы можете найти здесь.

Работаем по всей России!

Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Омск, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Красноярск, Пермь, Воронеж и т.д.

В каком порядке производится уничтожение печатей и штампов?

Базовое условие, которое должно быть обязательно соблюдено — уничтожение печати или штампа проводится в присутствии заказчика. Печать или штамп разрезаются на несколько частей или же разрушается сама поверхность.

Целостность печати должна быть нарушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить или скопировать. Например, металлический штамп опиливают тонкими перекрестными линиями. Печати из менее плотных материалов, таких как, резина, каучук или полимеры просто сжигают или разрезают на мелкие части.

После завершения утилизации печатей составляется акт, на обороте которого проставляется оттиск печати или штампа, которые уничтожили.

Напомним, что заказать услугу по ликвидации печатей может и индивидуальный предприниматель. Специалисты компании «Сельвана» проконсультируют по всем интересующим вопросам, расскажут, какие необходимы документы и какие инстанции следует пройти.

Какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель?

Необходимо предоставить паспорт и свидетельство о том, что его коммерческая деятельность прекращена. Заказывая услуги у профессиональных юристов компании «Сельвана», Вы можете быть уверены, что все необходимые юридические тонкости будут в точности соблюдены. После завершения процедуры Вы получите все необходимые документы, при помощи которых заверяется правомерность выполняемых действий.

Отметим, что можно и самостоятельно (без обращения юридическую фирму) ликвидировать старые печати или штампы. Уничтожение печатей и штампов самостоятельными усилиями можно осуществить после назначения специальной комиссии. Но это довольно длительная и монотонная процедура, которая осложняется оформлением заключения, в котором указано, что воспроизвести подобную больше нельзя. Если Вы хотите сэкономить свое время, то лучше обратиться в профессиональную организацию, в которой проведут все необходимые действия максимально оперативно.

Далее, на основании составленных документов будет сделана соответствующая запись в журнале, что печать снимается с учета.

Документы, необходимые для уничтожения печати индивидуального предпринимателя (ИП)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой по эскизу, согласованному в ГУП, индивидуальный предприниматель в течение 1 месяца после согласования эскиза должен предоставить следующие документы:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
  2. Копию Заявления, содержащую согласованный эскиз (с обеих сторон) новой печати;
  3. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  4. Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой). Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Если печать необходимо уничтожить ввиду изготовления новой печати без регистрации в реестре, прекращения деятельности или окончания срока действия согласованного в ГУП эскиза новой, от заказчика требуются следующие документы:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
  2. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  3. Ксерокопию паспорта индивидуального предпринимателя;
  4. Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати. Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, для уничтожения печати по причине прекращения деятельности, необходимо предоставить документ, свидетельствующий о прекращении деятельности ИП (ксерокопию + оригинал для сверки).

Документы, необходимые для уничтожения других печатей (коммерческие и государственные организации)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой печати по эскизу, согласованному в ГУП, в течение 1 месяца после согласования данного эскиза необходимо предоставить следующий комплект документов:

  1. Заявление об уничтожении печати (установленного образца), которое подписывает только руководитель. Скачать doc — 115Кб
  2. Копию Заявления с эскизом обеих сторон новой печати, согласованным ГУП;
  3. Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
  4. Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение печати лицу, содержащая наименование и реестровый номер (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
  5. Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Помимо того, если данные о руководителе, указанные в Заявлении не соответствуют данным, представленным в эскизе печати, следует предоставить Выписку и ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц), содержащую сведения по состоянию на дату принятия документов, но не позднее 8 рабочих дней со дня выдачи Выписки налоговым органом. Предоставляется оригинал, либо заверенная нотариусом копия, а также копия паспорта руководителя.

Если уничтожение печати является следствием реорганизации путем слияния, документы должны предоставляться от правопреемника.

В тех случаях, когда причина уничтожения печати связана с изготовлением новой без регистрации в Реестре печатей, ликвидацией фирмы или окончанием срока действия согласованного ГУП эскиза новой, список необходимых документов должен включать:

  1. Заявление на уничтожение печати с подписью руководителя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 115Кб
  2. Оригинал документа, подтверждающего оплату услуг по уничтожению печати;
  3. Решение или протокол о назначении руководителя организации на должность (заверенная нотариусом копия или обычная ксерокопия + оригинал для сверки);
  4. Копия паспорта руководителя (или нотариально заверенный перевод паспорта руководителя, являющегося иностранным гражданином);
  5. Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации с оригиналом для сверки;
  6. Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение лицу, содержащая наименование и реестровый номер штампа (если доверенность оформляется после изготовления новой печати, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
  7. Изделие (печать или штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, при уничтожении печати по причине ликвидации организации, предоставляются документы от Председателя ликвидационной комиссии: заявление, копия паспорта, доверенность. Также необходимо предъявить документ о назначении последнего на должность.

Вы можете заказать услугу уничтожение печатей прямо сейчас, сделав online заказ, а также позвонив по телефону +7 (495) 632-00-33. Также ждем Ваших писем на e-mail

Расскажите о компании «Сельвана» в социальных сетях!

Приказ об уничтожении старой печати

Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей. Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком. Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований. Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес. Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем. Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

Смотрите так же:  Лицензия на отходы стоимость

До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.

Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.

В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).

Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать. И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее.

В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).

В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.

Задача комиссии – физически уничтожить клише (элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати). То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования. Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест. Весь процесс утилизации документируется с помощью акта об уничтожении печатей и штампов, где обязательно указываются:

  1. наименование организации;
  2. наименование, дата, номер акта;
  3. состав комиссии (наименование должности, ФИО членов);
  4. основание для уничтожения печатей / штампов;
  5. наименование, количество и оттиски уничтожаемых печатей / штампов;
  6. причина, время, место и способ уничтожения;
  7. заключение комиссии по факту уничтожения;
  8. подписи членов комиссии.

Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:

  • заявление от руководителя организации об уничтожении печати;
  • ксеророкопия паспорта руководителя (для госучреждений – ксерокопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
  • ксерокопия паспорта работника, ответственного за уничтожение печати;
  • доверенность от организации на работника, ответственного за уничтожение печати;
  • копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально;
  • документ об оплате услуги.

Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.

При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:

  1. Сообщить о случившемся в обслуживающие банки и контрагентам, у которых компания получает товарно-материальные ценности или денежные средства. Это необходимо для того, чтобы злоумышленники, мошенники и т. д. не смогли воспользоваться печатью для совершения незаконный действий.
  2. Обратиться с заявлением о пропаже печати в полицию. Если есть признаки состава преступления, то заводится уголовное дело. Если нет, то в возбуждении уголовного дела отказывают. В любом случае компания вправе получить копию соответствующего постановления.
  3. Заказать новую печать. Желательно чтобы она кардинально отличалась от старой. При этом издается приказ по организации о смене печати.

Хотя в письме от 31.01.2011 г. № 03-02-07/1-26 Минфин России описал упрощенный порядок действий при утере печати. Ведомство отметило, что для изготовления печати нового образца никаких разрешительных документов получать не надо. Достаточно издать приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой, приложив к нему образец оттиска.

Скачать бланк акта об уничтожении печатей и штампов, а также образец данного документа Вы можете ниже.

Выгодные цены при заказе печатей и штампов. Скидки на изготовление вывесок и табличек. Доставка по Республике Бурятия и другим регионам!

Продажа оснастки и расходных материалов Shiny, Trodat, Colop, GRM и ПолиграфычЪ для штемпельных предприятий. Доставка по всей России

Профессиональный праздник, юбилей — идеальные случаи для вручения подарочной печати. Эксклюзивные изделия только в нашем ассортименте!

Изготовление бизнес-сувениров любыми тиражами для розничных и корпоративных клиентов. Дистанционное обслуживание. Доставка в любой регион.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Совет
Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44. Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную.

Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

Пример
Для бухгалтерии торговой компании ООО »Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО »Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО »Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
— 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

  • печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

  • гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
  • основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
  • печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
  • дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
  • печать адвокатского кабинета;
  • печать врача;
  • печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах ­с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.).

Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного перечня, который содержится в

сборнике принципов и правил документирования и организации работы с документами на территории РФ «Государственная система документационного обеспечения управления» (М., ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:

  • акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);
  • доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);
  • договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.);
  • документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.), справка по заработной плате;
  • заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы;
  • командировочные удостоверения;
  • копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
  • накладные (товарные, товарно-транспортные и др.);
  • нормы расхода материалов;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные;
  • протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;
  • сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.);
  • справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);
  • спецификации (изделий, продукции и др.);
  • трудовые книжки;
  • финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;
  • характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.), штатные расписания и изменения к ним.
Смотрите так же:  Срок действия осаго закончился

Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством. Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей».

В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы» (они являлись приложением к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ). Но постановлением Правительства Москвы от 08.02.2005 г. №65-ПП Московская регистрационная палата (МРП) и Реестр печатей были ликвидированы. Вместо него было образовано ГУП «Московский реестр», а архив МРП перешел к новой структуре «по наследству». Теперь включение печати организации в государственный реестр печатей осуществляется только по добровольному решению юридического лица. При этом такая печать получает регистрационный номер, указываемый на крайнем внешнем ободке оттиска печати. Некоторые справедливо ­полагают, что зарегистрированная печать больше защищена от подделки.

В 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования». Приведем пример простой круглой печати, которая соответствует требованиям национального стандарта:

Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы. Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государст­венного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением ­Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться ­дополнительная надпись, например:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для удостоверений;
  • для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

По способу воспроизведения изображения печати делятся на:

  1. Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше.
  2. Рельефные – оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т.д. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.
  3. Печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количест­ва мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 шт. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди поддельщиков. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

В настоящее время для изготовления клише печати используется несколько технологий:

  1. Фотополимерная технология отличается простотой и дешевизной при достаточно высоком качестве получаемых клише печатей и штампов. При этом предполагается пользование штемпельными красками на водной основе, поскольку фотополимеры не обладают стойкостью к различным растворителям.
  2. Лазерная гравировка на резине клише со сложными графическими элементами, а также со специальными фрагментами для защиты от подделок (микросеткой, микрошрифтами и т.д.). Печати из резины отличаются от полимерных более высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам на спиртовой основе, повышенной износостойкостью и, как следствие, увеличенным сроком службы. Они оставляют более качественный оттиск, т.к. чернила не растекаются по поверхности клише.
  3. Вулканизация – длительный, многоэтапный, трудоемкий процесс, в результате которого из сырой резины получается клише. Такая технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей. Ее недостатками являются ограничения по разрешающей ­способности, высокая себестоимость при разовых заказах.
  4. Флэш-технология принципиально отличается от вышеперечисленных тем, что позволяет изготавливать красконаполненные печати – краска аккумулируется в пористом материале и не подается извне. Это происходит из-за отсутствия рельефа на самой печати, что имеет несомненные преимущества по сравнению с традиционными печатями. Печати, изготовленные по флэш-технологии, позволяют воспроизводить очень мелкие и тонкие элементы благодаря высокой разрешающей способности, штемпельная подушка для таких печатей не требуется. Поскольку печать не имеет рельефа, она практически не подвержена износу, а оттиск не смывается водой. Проставляются такие печати бесшумно.

Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:

  • нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;
  • документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;
  • документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Если круглую печать заказывает акционерное общество при созданиии либо по причине изменения своего наименования (организационно-правовой формы, местонахождения), реорганизации либо по причине утраты печати, то представляется протокол собрания акционеров общества о создании, изменении, реорганизации либо утрате печати.

Если же новая круглая печать изготавливается по причине износа прежней либо акционерное общество хочет заказать дополнительную печать, то вместо протокола общего собрания акционеров можно предоставить приказ руководителя организации, в котором ­фигурировало бы данное решение.

  • заявление, содержащее эскиз печати (штампа);
  • если на эскизе печати присутствует товарный знак / знак обслуживания, то необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о его регистрации
  • и др. документы.

Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь.

Итак, мы разобрались с тем, какие печати бывают, а также кто и как ­их изготавливает. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения.

Когда это может понадобиться? Возможны разные причины:

  • во-первых, в случае изменения данных владельца печати, фигурирующих в ней (смена организационно-правовой формы или наименования, местонахождения организации);
  • во-вторых, при полной ликвидации предприятия;
  • в-третьих, печать может прийти в негодность (износиться или быть деформирована) и потребовать своей замены на новую, которая оставляла бы четкий оттиск. Ряд документов требует полного, четкого оттиска, на котором читался бы весь текст.

Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу. И если ваша печать уже не в состоянии оставлять при каждом оттиске полностью читаемое изображение, то приходится оформлять несколько чеков, пока печать на очередном из них не оставит нужный оттиск. А если учесть, что чековая книжка имеет ограниченное количество листов и на каждом чеке необходимы подписи нескольких высокопоставленных лиц организации, то мучения с печатью будут ощутимыми.

В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.

Старая печать должна быть уничтожена, только после этого ­изготавливается новая.

Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать (например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации), а после этой даты – другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки? И как доказать, что измененная печать теперь придает юридическую силу ­документам? Все просто – вам необходимо:

  • во-певых, физически уничтожить старую печать и,
  • во-вторых, документально зафиксировать факт уничтожения старой и введение в силу новой печати (см. Примеры 5 и 7).

Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:

  • силами самой организации или
  • специальной штемпельной мастерской (той самой, которая изготавливает печати) либо органом по учету печатей 1 (он вносит печать в государственный реестр печатей1 и выдает ей уникальный номер, который располагается в негативном начертании на внешнем ободке оттиска печати).

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается ­руководителем организации. В акте должно быть указано:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей / штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;
  • способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);
  • заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Пример 9).

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:

  • заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
  • ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
  • доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
  • паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
  • выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
  • документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.

ГОСТ Р 51511-2001 позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах (номерная печать), если печать утеряна – иготавливается ее дубликат.

В целях защиты печати от подделки специалисты рекомендуют менять ее раз в год.

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.

Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.

Подделка документов является уголовно наказуемым преступлением.

Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей (для чего может потребоваться и подделка оттиска печати), наказывается:

  • ограничением свободы на срок до 3 лет, либо
  • арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо
  • лишением свободы на срок до 2 лет.

Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Смотрите так же:  Размер налога на наследство по завещанию

Использование заведомо подложного документа грозит:

  • штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо
  • обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо
  • исправительными работами на срок до 2 лет, либо
  • арестом на срок от 3 до 6 месяцев.

Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Если поддельный документ был использован для служебного подлога, то в силу вступит еще и статья 292 УК РФ, если для мошенничества – статья 159 УК РФ.

Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле, приложениями к которой могут быть:

  • образец заявки на изготовление или замену печати;
  • форма журнала регистрации печатей и штампов;
  • перечень документов, на которых ставится печать организации;
  • перечень документов, на которых ставится печать структурного подразделения.

Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать. Это не случайно. Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу (например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела).

В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу (см. Пример 8). Можно также данную процедуру закрепить в должностной инструкции сотрудника, используя формулировку такого рода: «В случае отсутствия начальника отдела кадров право использования и хранения печати отдела кадров передается заместителю начальника отдела кадров».

Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. Пример 9). На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати. Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо.

Как вы знаете,4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7?6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Приказ принес нам новые формы, а вместе с ними и изменения в регистрации. Так, изменения не обошли стороной и формы, используемые в процедуре ликвидации юридических лиц (о самой процедуре можете прочитать в моей статье Официальная ликвидация ООО.

В первую очередь нужно сказать о том,что теперь форма для ликвидационных уведомлений стала единая. Вместо бывших 15001,15002 и 15003 теперь действует сверхновая Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица», и все действия по процедуре ликвидации оформляются этой одной формой. А само прекращение деятельности регистрируется сверхновой формой Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией».

Еще одним новшеством стало то,что теперь официально появился механизм отмены ранее начатой процедуры ликвидации. Раньше этого механизма не было.

Также следует упомянуть о том,что новые формы вызвали переполох в вопросе о том,кто же будет заявителем при ликвидации. Об этом поподробнее чуть ниже.

Требования к заполнению новых форм 2013 установлены Приложением № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7?6/[email protected] Я кратко повторю самые основные:

  • Формы теперь едины для всех юридических лиц,коммерческих и некоммерческих.
  • Шрифт для печати — заглавный,размер 18,Courier New.
  • При заполнении формы вручную пишем чернилами черного цвета,заглавными буквами,в соответствии с образцом написания
  • Прочерки в пустых клетках не ставим

Подробнее об общих требованиях вы можете прочесть в моей статье: Новые формы для регистрации юридических лиц в 2013 году.

Для заполнения форм вы можете воспользоваться формами в Excel,разработанными компанией Консультант плюс — Р15001 (пример заполнения формы Р15001) и Р16001, либо программным обеспечением от ГНИВЦ — ФДГР. Однако,программа от ГНИВЦ,по рассказам пользователей нашего форума, глючит и работает неправильно.

Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется на ликвидируемое лицо в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе указывается ОГРН, ИНН, полное наименование ликвидируемого юридического лица в соответствии с требованиями к указанию наименований (подробнее об этом можно прочесть в моей статье Новые формы для регистрации юридических лиц в 2013 году)

В разделе 2 «Уведомление представлено в связи с» нужные пункты отмечаются знаком V(галочка).

Участники общества уведомляют регистрирующий орган о следующих фактах:

  • о принятии решения о ликвидации юридического лица(п. 2.1)
  • о формированием ликвидационной комиссии,назначении ликвидатора(п. 2.2)
  • о составлении промежуточного ликвидационного баланса(п. 2.3)
  • о принятии решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица(п. 2.4)

В новой форме Р15001 предусмотрено,что заявитель может пожелать уведомить одновременно о нескольких событиях сразу,в этом случае допустимо поставить несколько галочек в пункте 2 формы Р15001,например:

  • принять решение о ликвидации и сформировать ликвидационную комиссию — 2.1 + 2.2
  • принять решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации и принять новое решение о ликвидации(мне не пояснили,что же это может быть за ситуация на практике,но в теории и в программном обеспечении такая возможность заложена -2.4 + 2.1
  • отменить ликвидацию,назначить ее заново и сформировать комиссию — 2.1 + 2.2 + 2.4
  • Также можно сменить ликвидатора,или ликвидационную комиссию — галочка в пункте 2.2
  • А можно сменить состав комиссии (назначить новую) и подать промежуточный ликвидационный баланс -2.2 + 2.3 Изменение от 06.09.13. Нельзя одновременно сменить комиссию(ликвидатора) и подать ПЛБ по 15 форме. Делать это нужно через 14+15 формы,иначе будет отказ.

Если отмечаете пункт 2.1,то обязательно на титульном листе нужно указать дату принятия решения о ликвидации. Если этот пункт не отмечаете,то эта дата не заполняется.

Если отмечаете пункт 2.4,то обязательно нужно к форме приложить решение об отмене ликвидации.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» не заполняется и не прочеркивается ни заявителем,ни нотариусом.

Какой комплект листов формы Р15001 подать?

Если вы подаете уведомление о принятии решения о ликвидации(2.1), или об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (2.3), или же об отмене ликвидации(2.4), то заявление будет состоять из:

Внимание! При уведомлении о составлении промежуточного ликвидационного баланса не забудьте к комплекту документов приложить сам баланс! Прошли слухи,что,якобы,баланс подавать не нужно,но,не сдав лишнюю бумажку,вы рискуете получить отказ.

Если же подаете уведомление о назначении ликвидационной комиссии(2.2), тогда состав листов будет такой:

  • Титульный лист
  • Лист,А на комиссию
  • Лист Б на заявителя

Лист «А» — Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора

Как я уже говорила выше,ликвидационную комиссию(далее — ЛК) можно сформировать не единожды. В самом деле,вдруг один из членов ЛК,или ее председатель не захотят больше выполнять свои функции. В этом случае необходимо сформировать ЛК заново. При этом подавать на «увольнение» или «исключение» старой комиссии нет необходимости,старая комиссия заменится новой. А уведомлять регистрирующий орган об изменении нужно только в случае,если сменится руководитель Л. К. Если поменяется состав членов комиссии,об этом сообщать в регистрирующий орган не нужно.

Ликвидационная комиссия или ликвидатор? Об этом сломано немало копий среди юристов. Дело в том,что хоть Гражданский кодекс(статья 62) и предусматривает,что ликвидацию может проводить ликвидатор,однако ни в законе об ООО,ни в законе об АО,ни в других законах,нигде не разрешено формировать ликвидатора. В некоторых законах(например,ФЗ «О банках…») формулировка такая же,как и в ГК,однако далее по тексту везде прописана только ликвидационная комиссия. Чтобы вам не попасть на отказ,рекомендую формировать комиссию. А вот тема на форуме по данному вопросу: ликвидатор или ликвидационная комиссия?

А может ли быть ликвидационная комиссия сформирована из одного человека? В законе нигде не сказано,что такое невозможно. Тем не менее толковый словарь русского языка Кузнецова говорит что КОМИ?ССИЯ, -и; ж. [франц. comission] — Группа лиц или орган из группы лиц со специальными полномочиями. Избирательная к. Ревизионная к. Врачебная к. Приёмная к. Экзаменационная к. Согласительная к.Группа лиц — это не менее двух человек,назначьте одного из них руководителем ликвидационной комиссии,а второго — членом комиссии. Руководитель Л. К. будет являться лицом,принимающим все решения относительно ликвидации. Он действует вместо генерального директора.

«2» — прописать дату формирования ЛК в соответствии с решением участников/акционеров/иных уполномоченных законом лиц.

«4» — нужно указать ИНН руководителя ЛК,если он получал свидетельство о присвоении ИНН.

«5» — пишете сведения о дате и месте рождения руководителя Л. К. Сведения о месте рождения пишете в точном соответствии с паспортом физического лица. Сокращения и КЛАДР не используете.

«7» — указывается адрес места жительства руководителя ЛК. А вот здесь адрес лучше указывать в соответствии с КЛАДР. Не забудьте,пожалуйста,что сокращения для районов-улиц приведены в приложении 2 к Приказу ФНС «Наименования адресных объектов», а слова «дом», «корпус», «квартира» и им подобные следует писать целиком без сокращений.

«8» — нужно написать контактный телефон руководителя ЛК.

Знаете ли вы,кто должен быть заявителем в процедуре ликвидации? Давайте рассмотрим ситуацию на примере ООО. В соответствии с законодательством(ФЗ «об ООО» и ГК РФ) участники общества принимают решения:

  • о принятии решения о ликвидации
  • о назначении ликвидационной комиссии
  • об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

О принятых решениях участники обязаны сообщить в регистрационный орган. Законодательно не регламентируется,что сообщить участники должны лично. Зато п. 3 ст. 62 ГК РФ говорит,что с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Таким образом,можно сделать вывод,что,в случае,если ликвидационная комиссия уже назначена,то именно она и доводит решения учредителей до сведения регистрирующих органов. Однако регистрирующие органы в своей массе часто считают,что доводить эти решения до них должны лично учредители/участники,причем,если участников несколько,то нужно назначить одного из них и он будет заявителем.

И как они не додумались и в этом случае всех учредителей к нотариусу таскать,как в случае в регистрацией фирм.

Есть также мнение Федченко Светланы Игоревны, начальника отдела организации государственной регистрации физических и юридических лиц Управления информатизации ФНС России по данному вопросу, которое она озвучила на видеоконференции между ФНС и нотариусами (цитата из стенограммы, орфография и пунктуация сохранены): «…по моему глубокому убеждению в данном случае заявителем может выступать и даже должен,я бы так сказала,выступать именно ликвидатор. Из чего я исхожу? Я исхожу из того,что и в нашему Законе „О регистрации“, и в Гражданском кодексе,и во всех спецзаконах,и по ООО в частности,говорится,что учредитель и участники уведомляют,не подают уведомление,а уведомляют о неких фактах,и я считаю,что эту свою обязанность тут они точно могут исполнить через лицо,которое действует без доверенности от имени организации. У меня даже возникла крамольная мысль,и я вчера ее озвучивала на нашей встрече,что даже если еще нет ликвидатора,но есть директор,при принятии решения о ликвидации эту обязанность учредителя уведомить должен исполнить он,как лицо,действующие без доверенности от имени организации,реализуя решение участников. Но ладно,уж не будем так это ноу-хау вводить. Еще раз повторю,я глубоко убеждена: если уже есть ликвидатор,то уведомить нас об этих двух событиях,которые,как правило,еще и одновременно происходят,решение принимается и то,и другое сразу,может ликвидатор.»

Тем не менее,частное мнение госпожи Федченко разделяют не все регистрирующие органы,а ссылаться на стенограмму в качестве доказательства мы не можем. Хотя,почему бы и нет,на мой взгляд вполне приемлемо,если для доказательства своей точки зрения вы возьмете распечатку вышеприведенной цитаты и покажете ее регистрирующему инспектору. У инспектора всегда есть возможность обратиться к своему начальству,а у тех в вышестоящую УФНС,а у тех к Светлане Игоревне. Вот по такой цепочке,возможно,истина и дойдет до рядового инспектора с вашей помощью. Так,например,МИФНС № 15 по г. Санкт-Петербургу уже принимает заявления от «ликвидаторов». А вот единообразия правоприменительной практики в данном вопросе нет.

«2» — Сведения о юридическом лице — учредителе(участнике), принявшем решение о ликвидации

«3» — Сведения об управляющей организации юридического лица — участника

«4» — Наименование органа,принявшего решение о ликвидации

Если вы выберете заявителем одного из участников/учредителей — физическое лицо , тогда в разделе 1 ставите цифру 1,и заполняете разделы 5 и 6.

Если заявителем будет участник — юридическое лицо , тогда в разделе 1 ставится цифра 2,и заполняются разделы 2,5 и 6. Если руководитель такого юрлица — управляющая компания,тогда заполняются разделы 2,3,5,6.

Если заявителем будет орган, принявший решение о ликвидации , тогда в разделе 1 ставится цифра 3,и заполняются разделы 4,5,6.

Если заявителем будет руководитель ликвидационной комиссии , тогда в разделе 1 ставим цифру 4,и заполняем только раздел 6.

Обсудить на форуме порядок заполнения формы Р15001 можно в этой теме.

Используйте образец заполнения формы р16001 для самостоятельного составления документа.

По окончании процедуры ликвидации учредители составляют ликвидационный баланс,в котором написано,как они поделят между собой оставшееся у них имущество. После «дележа» имущества учредители должны уведомить регистрационный орган,что процедура завершена. Делают они это по форме Р16001. Одновременно с формой подается госпошлина и ликвидационный баланс.

Заявление 16001 состоит из титульного листа и листа «А» на заявителя. В титульном листе указываются сведения о ликвидируемом лице в соответствии с ЕГРЮЛ,а также дата публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати.

Примечательно,что заявителем по данной форме может являться только руководитель ЛК(ликвидатор). Именно на него заполняются сведения в листе А,в котором заполняются все разделы без исключения.

Вопросы по формам Р15001 и Р16001 вы можете задавать в комментариях к статье.

Вопросы по процедуре ликвидации лучше задавать на форуме в этом разделе: Реорганизация и ликвидация

Похожие публикации:

  • Судимость и врач Газета «Улица Московская» № 763 Мусорный протест добрался до Пензы 3 февраля Пенза присоединилась к всероссийской акции протеста против мусорной реформы. Светлый был человек Виктор Буц 4 февраля на 84-м году жизни умер Виктор […]
  • Статья 24 гражданский кодекс рф Статья 24. Имущественная ответственность гражданина Гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено […]
  • Сумма выплаты по осаго закон Выплаты по ОСАГО Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты по ОСАГО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Выплаты по ОСАГО Документ доступен: с 20 до 24 ч. […]
  • Как заплатить физ лицу налог на имущество физ лиц Продажа имущества ООО физическому лицу Для этого следует обратиться в соответствующую фирму, в которой оценщики проведут анализ микроэкономических показателей данного региона и имеющегося имущества в распоряжении ООО, клиентскую базу […]
  • Добавят ли материнский капитал в 2019 году Правительство решило увеличить на 130 тысяч рублей материнский капитал для жителей Дальнего Востока Правительство России решило увеличить размер материнского капитала для жителей Дальнего Востока на 130 тысяч рублей. Об этом заявил […]
  • Доверенность на получение товара физическим лицом бланк Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные […]