Регистрация ип прошивать

Папки в бухгалтерии

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Что и где хранить

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента. Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти.

Каждую папку с документами следует подписать, например:

3 квартал 2014 года

На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.

Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный.

Кассовые документы

Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него. Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу. Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств.

Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.

Банковские выписки

Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.

Накладные, акты и счета-фактуры

Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, особенно если компания является плательщиком НДС.

Также в папки часто подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам удобно проверять, все ли документы на месте.

К счетам-фактурам также можно подколоть журналы учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж. Однако если в вашей компании большой документооборот, эти журналы и книги можно хранить отдельно.

Документы по зарплате

На каждого сотрудника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книжки. Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.

Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам. Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр.

Прошивать или не прошивать?

Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить. Это делается следующим образом:

  1. Документы кладутся в твердую обложку. В них делаются проколы слева на полях.
  2. Через проколы пропускается толстая нить или лента, сзади она завязывает в узел. При этом свободные концы должны быть хотя бы 5 см.
  3. На узел наклеивается бумага размером примерно 4х5 см.
  4. Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов». Ставится печать организации и подпись ответственного лица.

Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ). Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать).

Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.

О хранении документов в архивах написано тут.

Нужно ли прошивать документы?

Согласно разъяснениям налоговой службы, что следует из Письма ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/[email protected], нет законодательных требований для обязательной прошивки документов.

Однако налоговая инспекция — это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно. Разберемся.

Заявление о регистрации юрлица (форма № Р11001) не прошивается. Его нужно только распечать. Это правило одинаковое и для случая, когда заявление нужно заверить у нотариуса (тогда помощники нотариуса будут сшивать), и для случая, когда подпись на заявлении будет поставлена в присутствии работника налоговой. Чтобы листы заявления не потерялись, можно скрепить скрепкой или сложить в мультифору, но не скреплять степлером.

Устав ООО, Решение/Протокол о создании ООО, договор об учреждении ООО прошивать нужно, если документ состоит более чем из 1 листа. На месте узелка нити, оставшегося после прошивки документа, наклеивается наклейка «Прошито/пронумеровано», указывается количество прошитых страниц/листов, ставится должность/ФИО/подпись лица, скрепившего документ и дата прошивки.

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 23.11.2014 Обновлено: 27.06.15

Заполнение формы Р21001 Заявление на регистрацию ИП

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ИП доступна любому человеку, не обладающему специальными юридическими знаниями. Вам не придется составлять многостраничный устав и учредительный договор, как это необходимо сделать при регистрации юридического лица. Надо будет лишь заполнить готовый бланк заявления по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС.

В общем случае пакет документов состоит из:

  • заявления Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копии основного документа, удостоверяющего личность физического лица;
  • квитанции об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.

Весь перечень документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», (далее — 129-ФЗ).

Правила заполнения формы Р21001

Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.

Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.

ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее — Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.

В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.

Смотрите так же:  Требования к 3д модели

Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.

Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.

Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.

Приступаем к собственно заполнению формы Р21001.

Перед вами стоит две задачи:

  • грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность;
  • знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.

Разберем бланк заявления подробно.

Заполнение Р21001 — Лист 1. Личные данные физического лица

Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.

Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.

Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ.

Заполнение Р21001 — Лист 2. Адрес и паспортные данные

В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.

Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР, разработанным ГНИВЦ.

В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).

В пунктах 6.3 — 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».

В пунктах 6.7 — 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.

При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).

В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку — номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.

П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполнение Р21001 — Лист 3. Иностранцам

Заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Данные вносятся на русском языке, в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ.

Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет — ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.

Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Не так страшен ОКВЭД, как его малюют

Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.

По своей сути, коды ОКВЭД — это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.

Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/[email protected], в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».

Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).

Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.

Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.

Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.

В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.

Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений

Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».

Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.

Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.

Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.

Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Декларация ЕНВД в 2018 году: новая форма за 3 квартал + комментарии и пример

• налоговая декларация по енвд 2018 • бланк • скачать бесплатно excel • образец заполнения для ИП • как заполнить декларацию енвд за 3 квартал 2018 •

Смотрите так же:  Платежного требования образец

Декларация ЕНВД в 2018 претерпела очередные изменения, — ФНС утвердила новый бланк и предложила с 3 квартала использовать две формы декларации на выбор плательщика. Разберемся, как отчитаться по «вменёнке» в октябре.

Важное в статье:

Бланк, форма, образец – все прилагается с пояснениями и примерами.

Декларация ЕНВД в 2018: изменения

В НК РФ ранее были внесены изменения о дополнительных вычетах — расходах на онлайн-кассы. Не все ИП могут воспользоваться данным вычетом, но те, кто может — должны сдать декларацию но новой форме.

Новая форма декларации является не обязательной, а пока только рекомендованной (письмо ФНС от 25.07.2018 г. №СД-4-3/[email protected] на garant.ru).

Как выбрать бланк :

  • если ИП в 3 квартале имеет право на вычет за онлайн-кассы, нужно сдать декларацию по новой рекомендованной форме;
  • если вычет за онлайн-кассы ИП не делает, то декларацию можно сдать по старой форме, как за 2 квартал 2018.

В новой форме (рекомендованный бланк с 3 квартала 2018 года) появился новый лист — раздел 4 с расчетом суммы расходов на ККТ. Изменения затронули также раздел 3: добавлена строка для вычета на онлайн-кассы. Выглядит это так.

Кроме того, изменен штрих-код, с титульного листа исчез ОКВЭД, есть небольшие уточнения в разделе 1 из-за изменения нумерации строк.

Порядок заполнения декларации

Декларация ЕНВД состоит из Титульного листа, трех основных разделов + раздел 4, если есть вычет за онлайн-кассу.

Если оформляется вычет расходов по ККТ – можно cразу внести данные в листы именно раздела 4. Здесь нужна информация о кассовых аппаратах. Если вычета за онлайн-кассу нет – то и раздел этот в налоговом отчете не нужен.

Декларацию по «вмененке» удобно заполнять, начиная с ее середины – это Раздел 2. В нем указывается самая детальная информация для расчетов, листов с этим разделом может быть несколько. Например, если у вас несколько магазинов.

Затем данные суммируются в Разделе 3. И только после этого можно заполнить Раздел 1 (иначе просто нет нужной информации).

Почему законодатели решили разместить разделы декларации в такой последовательности, сказать сложно. Но после заполнения, листы Декларации необходимо сложить в соответствии с задумкой законодателя, т.е. по разделам, и пронумеровать все листы по порядку.

Итак, заполнять Декларацию ЕНВД надо с середины, именно в таком порядке рассчитываются все нужные суммы.

Общие правила заполнения

Эта информация для тех, кто по какой-то причине не пользуется специализированным программным обеспечением.

Если заполняете форму самостоятельно на компьютере, например в Excel, сложного ничего нет, но потратите некоторое время на заполнение «по буквам». Нужно помнить:

  • в каждую клеточку (знакоместо) ставится один знак (цифра/ буква);
  • используют печатные заглавные буквы, шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов;
  • значения полей выравниваются по правому краю;
  • все суммы округляются до полных рублей (по правилам округления: менее 50 копеек отбрасываются, 50 копеек и более – прибавляют рубль);
  • формат нумерации листов декларации: 001, 002 … 010, 011 и т.д.;
  • в пустые поля и клеточки лучше проставить прочерки.

посмотреть особенности заполнения декларации письменно, например шариковой ручкой

Если это ваш сложный случай и необходимо заполнить декларацию без компьютера, дополнительно к указанным выше правилам:

  • исправления корректирующими средствами не допускаются;
  • ручка может быть синего, фиолетового или черного цвета.

После заполнения листы декларации нумеруются по порядку.

Нельзя: прошивать листы, скреплять степлером или иным способом, который может привести «к порче листов»,– это прописано в Правилах заполнения декларации.

Кроме того, нельзя бланк декларации делать двусторонним, такая экономия может послужить поводом для отказа в приеме документа.

Бланк декларации по ЕНВД — Excel и Pdf

Для заполнения удобнее использовать бланки в pdf: в отличие от excel данные вносятся построчно. Например, можно скопировать ИНН и вставить в нужное поле, не заполняя каждую цифру в отдельную клеточку.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2018 году

ПОПУЛЯРНЫЕ ПУНКТЫ:

КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать»), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2018

Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:

Инструкция по заполнению КУДиР на 2018 год

• С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

• Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

• Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

• В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

• Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

• Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

• КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

Раздел 1. Доходы и расходы

ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) — если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (приходно-кассовый ордер), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

  • Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
  • Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,

поэтому в КУДиР не вносится.

1) Пример записи доходов:

КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

Пример записи возврата:

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

Образец такой записи:

Допустим, некий ИП 12 мая 2015 г. закупил 10 ноутбуков по цене 10 000 руб. за каждый.

Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. — 1 шт.

18 мая 2015 г. ИП продал 4 ноутбука и деньги от покупателя получил в тот же день.

ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.

Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

«СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

Для УСН «доходы» — заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение

основных средств и нематериальных активов

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

1) Основные средства — это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

2) Нематериальные активы — активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей

налоговую базу по налогу

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога

(авансовые платежи по налогу)

Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

• В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

• За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:

в ПФР — 17 000 рублей и в ФФОМС — 3 000 рублей.

• Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

• Скачать образец заполнения КУДиР для УСН «доходы» •

Как будут отслеживать поступления на ваши пластиковые карты: платежи физлиц под прицелом

ЦБ РФ в содружестве со Сбербанком, ВТБ, Газпромбанком, «Открытие», Альфа-банком, НСПК и Qiwi создают некую ассоциацию «Финтех». Основной целью этой ассоциации заявлено создание платформы моментальных платежей (p2p). По словам представителей ЦБ РФ – для удобства населения в части моментального перевода средств между физическими лицами и в оплату за работы, услуги.

Сумма перевода, видимо, будет ограничена — не более, чем 100 000 руб. Платежи можно будет делать через мобильное приложение. Рассматривается вариант интернет-сервисов, которые совместят с платформой ЦБ РФ и его платежной системой.

Читая все это, невольно возникает вопрос: а зачем нам еще одна платежная система? Их уже полно. Существуют и интернет-системы для моментального перевода денег. Зачем тратить бюджетные деньги (причем, полагаю, немалые) и время на разработку того, что уже есть и отлично работает?

Можно, конечно, ответить, что чиновникам заняться больше нечем. Но у всякой медали есть оборотная сторона, о которой простым смертным знать необязательно.

«Клерк» попробовал разобраться.

Контроль над финансовыми операциями граждан начался?

  • Положение Банка России от 29.08.2008 № 321-П (Приложение 8);
  • Письмо ЦБ РФ от 31.12.2014 № 236-Т «О повышении внимания кредитных организаций к отдельным операциям клиентов»;
  • Положение Банка России от 02.03.2012 № 375-П (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.07.2016 № 4087-У).

Содержание всех этих документов преследует одну цель – жесточайшим образом контролировать финансовые операции (движение денежных средств по счетам) юридических лиц и ИП.

В отношении транзакций физических лиц пока такого жестко регламентированного контроля не наблюдалось. Хотя многие физические лица уже столкнулись с блокировкой своих карточных счетов и прошли процедуру объяснений с представителями обслуживающего банка по поводу денежных средств, поступивших на карточный счет.

Полагаю, что выполнив работу по регламентации операций юридических лиц и ИП, ЦБ РФ взялся теперь и за доходы физических лиц.

Возможность перевода денежных средств с карты на карту физического лица, указав лишь ее номер, появилась в России несколько лет назад. Согласно внутренней статистике ЦБ РФ, в настоящее время квартальные обороты подобных операций граждан в отдельных банках достигают десятков миллиардов рублей (например, за I квартал 2017 года физические лица — клиенты «Тинькофф Банка» осуществили переводов с карты на карту на сумму около 70 млрд руб., а в ВТБ и ВТБ-24 объем таких переводов составил примерно 37 млрд руб., по Сбербанку показатель составляет 2,6 трлн руб.).

Представители Сбербанка отмечают, что все большее количество физических лиц открывают карточные счета и активно используют их для оплаты различного рода услуг, предоставляемых в том числе и другими физическими лицами, не являющимися ИП. Однако, для таких граждан подобные перечисления являются налогооблагаемым доходом (согласно ст. 209 НК РФ) и именно эти граждане не торопятся уплачивать налоги с полученных доходов. По общему правилу, если гражданин, получивший доход, является резидентом РФ, то он должен уплатить НДФЛ с полученной суммы в размере 13%, если нерезидентом – 30%.

Например, бухгалтер — фрилансер обслуживает юрлица и ИП, с которыми работа строится на основании официально заключенного договора. Соответственно, денежные средства поступают на его карточный счет уже за вычетом удержанного заказчиком НДФЛ. Однако, могут быть и клиенты, в том числе и физлица, которые просто перечисляют ему деньги на карточный счет за оказанные услуги. И с этих денег никаких налогов он не платит. И вот здесь есть опасения, смогут ли налоговые органы отследить такие платежи и предъявить к нему претензии.

Что говорит ФНС

Также представители ФНС обращают внимание на то, что сведения о движении денежных средств по счету налогоплательщика не являются однозначным доказательством получения дохода налогоплательщиком. А выписка банка о движении денежных средств по расчетному счету не может служить достаточным доказательством для установления факта осуществления операций по реализации товаров или услуг.

Кто в зоне риска? Это, как правило, риэлторы, лица, получающие доходы от зарубежных активов, самозанятые граждане (фрилансеры, лица, оказывающие разного рода услуги, или выполняющие различного рода работы для физических лиц).

Согласно п. 2 ст. 86 НК РФ налоговая может запрашивать информацию от банков о счетах физических лиц, не являющихся ИП, только с согласия руководителя вышестоящего налогового органа, руководителя ФНС или его зама – в случаях проведения налоговых проверок в отношении этих граждан. Однако, как указывают специалисты ФНС, такое ограничение не действует в случае, если физическое лицо фактически занимается предпринимательством без регистрации.

Безналичные переводы между физическими лицами разрешены, и банки не должны уведомлять налоговую о каждом платеже каждого своего клиента. Видимо, для устранения именно этого пробела, ЦБ РФ и озаботился созданием единой платежной платформы с целью осуществления возможности отслеживать платежи физических лиц-клиентов банков в одном ресурсе.

Какие риски есть уже сейчас

В свою очередь, налоговики, могут запросить банк о состоянии счета и обнаружить незадекларированный доход. В таком случае помимо доначисления НДФЛ применяются дополнительные штрафы в размере 20% от неуплаченной суммы налога.

Таким образом, вполне возможно, что в ближайшем будущем ситуация с налогообложением незадекларированных доходов физических лиц начнет меняться.

Какие денежные доходы физлиц не облагаются НДФЛ? Прежде всего, это деньги без ограничения суммы, подаренные физическим лицом, не являющимся предпринимателем (п. 18.1 ст. 217 НК РФ). Поэтому при переводе денег на карту лучше уведомить отправителя об указании в графе «Назначение платежа» в поле для комментариев «Дарение». Тогда вероятность претензий со стороны налоговиков снизится. Освобождены от НДФЛ доходы за услуги нянь и сиделок, репетиторов, уборщиков жилья, не являющихся индивидуальными предпринимателями, но уведомивших налоговый орган о статусе самозанятого гражданина (п. 70 ст. 217 НК РФ). Доходы за иные работы и услуги, а также доходы от сдачи в аренду жилья по общему правилу облагаются НДФЛ, для чего налоговой службе потребуется дополнительный источник информации, например, жильцы или соседи сданной в аренду квартиры. Юристы также уверяют, что, если человек не декларирует доход, перечисленный на карту, или забудет отразить какую-то часть дохода, а налоговая служба эти средства так и не выявит, инспекция не сможет провести доначисление налога и выставить штрафные санкции.

Похожие публикации:

  • Приказ 18-д Протокол заседания экспертной комиссии Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной […]
  • Штраф выезд на обочину на мкад Новости Болгарии: Из этой статьи вы узнаете как доехать из России в Болгарию в 2015 году на машине, минуя Украину — через Польшу. Подробный опробованный нашим читателем маршрут Москва-Варна. В связи с тяжелой ситуацией на Украине и […]
  • Какой может быть штраф за просроченный паспорт Сколько составляет штраф за курение в 2018 — 2019 году Ни для кого не секрет, что курение – вредная привычка. Оно наносит удар не только по нашему здоровью, но и по кошельку. А что касается любителей курить в общественных местах – им […]
  • Какие документы в собес для детского пособия Какие документы нужны для оформления детского пособия В России развита система материальной помощи, детское пособие — не исключение. Но условия и требования к семьям для оформления государственной поддержки не известны большинству […]
  • Как найти штраф за парковку Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%? Основное условие для оплаты штрафа со скидкой в 50% — платеж совершается в 20-дневный срок с даты вынесения постановления. Узнаем, как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%, с помощью какого […]
  • Как заверить несколько листов копия верна Как правильно заверить копию документа В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте […]