Оформить копию приказа

Содержание:

Что такое выписка из приказа о приеме на работу? Образец и нюансы оформления

Приказы, издаваемые руководством организации, довольно обширны, так как включают в себя максимально полный перечень аспектов деятельности компании.

Обращаясь к содержанию внутренних документов, в том числе и по вопросу приема на работу конкретного сотрудника, удобнее и правильнее с юридической точки зрения составлять специальные выписки.

В этой статье рассказано, в каких случаях оформляется выписка и как правильно составить такой документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25 . Это быстро и бесплатно !

Трудовой кодекс Российской Федерации предписывает работодателю предоставить сотруднику все данные, связанные с выполняемыми им обязанностями. В этом аспекте выписка из приказа о приеме на работу – первоочередной документ, обладающий юридической силой.

Зачастую сотрудники кадровой службы полагают, что при запросе выписки достаточно копии соответствующей части нормативного акта. Однако это в корне неверно. Данная информационная часть приказа носит самостоятельный характер и оформляется в соответствии с четкими требованиями.

Выписка из приказа о приеме на работу – это официальный распорядительный документ. Она содержит преамбулу и данные из основного нормативного акта, касающиеся конкретного лица.

В каких случаях оформляется?

Сотруднику организации может понадобиться документ, подтверждающий факт его приема на определенную должность. Такая необходимость возникает при затребовании информации о конкретном работнике органами социальной защиты, представителями Государственной инспекции труда, муниципалитета, Пенсионного фонда, судьями и т.д.

Среди наиболее распространенных причин запроса такой бумаги можно выделить:

  • Использование в качестве основания для подтверждения стажа при выходе на пенсию.
  • Предоставление данных в судебные инстанции для доказательства наличия факта трудовой деятельности в компании.
  • Для обоснования начисления выплат или льгот.

Для получения выписки работнику необходимо оформить свое пожелание в письменном виде и подать его в отдел кадров. В течение трех рабочих дней запрос должен быть удовлетворен.

Право на получение выписки из приказа о приеме на работу имеют и удалённые сотрудники. В соответствии с ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ она может быть передана им заказным письмом с уведомлением или в электронном формате.

Стоит отметить также, что оформление выписок важно и для самих работодателей – с их помощью можно сохранить конфиденциальную часть информации, содержащуюся в основном документе. Также преимуществом предоставления краткой информационной части первоисточника является экономия времени и канцелярских принадлежностей фирмы.

Как правильно заполнить?

Сделать выписку из оригинала следует на фирменном бланке, который в верхней центральной части содержит логотип и реквизиты организации. Ниже вы увидите образец, как сделать выписку из приказа о приеме на работу.

Далее обязательно необходимо отразить следующие данные:

  1. Реквизиты бланка приказа: выписка полностью сохраняет регистрационный номер и дату первоисточника. Однако, название «Приказ» следует заменить словосочетанием «Выписка из приказа» в центре без точки в конце.
  2. Если в оригинальном документе есть констатирующая часть, ее приводят полностью. Она отсутствует в нормативных актах по личному составу – в таком случае достаточно написать «Приказываю».
  3. Пункты распорядительной части: указываются лишь те положения, ради которых готовится выписка. Они содержат точную копию пунктов приказа касательно конкретного сотрудника («Принять»…, «Перевести»… и иные распоряжения).
  4. ФИО, должность человека, непосредственно подписавшего приказ о приеме на работу (сама индивидуальная подпись не копируется).
  5. Заверение выписки из приказа о приеме на работу. Для юридически грамотного завершения оформления акта необходимо присутствие в нем:

  • Надписи «Верно».
  • Должности сотрудника, осуществляющего визирование.
  • Личной подписи со словесной расшифровкой.
  • Даты.
  • Печати директора или руководителя кадровой службы (если у него имеется право подписи документации по доверенности). Оттиск должен находиться между личной подписью подписанта и указанием его должности, охватывая фамилию.
  • Скачать бланк выписки из приказа о приеме на работу
  • Скачать образец выписки из приказа о приеме на работу

Срок действия и хранения

Выписку принято считать не имеющей срока, так как законом РФ не обозначен период ее действия. На длительность хранения акта напрямую влияет первоисточник, откуда были взяты сведения. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 закреплен Перечень типовых архивных документов, к которым относятся личные дела и содержащиеся в них копии приказов и выписки из них. Они должны сохраняться в течение 75 лет. Если же информационный фрагмент не относится к личным делам, его срок хранения лишь 5 лет.

Таким образом, выписка из приказа о приеме на работу – важный кадровый акт, который имеет юридическую силу лишь в том случае, если оформлен по всем правилам делопроизводства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Как оформить дубликат трудовой книжки если нет справок подтверждающих стаж

На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж. При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина. Оформление Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Читайте по теме в электронном журнале Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Дубликат трудовой книжки надо оформить в следующих ситуациях:

  • если работник утратил трудовую книжку;
  • при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной.
    [attention]Дубликат трудовой книжки в этом случае оформляется только по письменному заявлению работника;
  • если трудовая книжка пришла в негодность, например, обгорела, порвана, испачкана и т.п.;
  • если работодатель утратил трудовые книжки работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Что нужно учесть, заполняя дубликат трудовой книжки Оформление дубликата зависит от причины, по которой оформляется документ.[/attention]

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.
В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

  • причина утраты;
  • просьба о выдаче повторного документа;
  • дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде.

Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления: После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. [important]Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. [/important]

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.
[info]Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа.[/info]

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Кадровикам необходимы копии, оригиналы отдаются сотруднику на руки.

Как правильно сделать и оформить? Для заведения дубликата используется чистый бланк ТК, запас которых имеется у каждой организации.

Юридической силой обладает только документ, заполненный в соответствии с установленными законом правилами. Правила оформления Так как дубликат ТК является совершенной копией оригинала, сведения о работнике заносятся в аналогичном порядке.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Его цена зависит от региона, поставщика и условий приобретения товара (опт, договор на особых условиях и т. д.). Средняя стоимость ТК составляет 200 рублей. Пошаговая инструкция Оформление дубликата осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством:

  • Гражданин подает письменное заявление о заведении ТК.
  • Собираются сведения о стаже работника.
  • Издается приказ о выдаче дубликата.
  • Оформляется бланк ТК.
  • Сведения о документе заносятся в книгу учета ТК.
  • Готовый дубликат выдается работнику под расписку.

Документы Чтобы получить дубликат, работник обязан предъявить документы, подтверждающие его трудовую деятельность. Для ее установления могут быть использованы сведения, которые находятся у Пенсионного Фонда РФ (справки о выплате взносов и другие).

Оформляем дубликат трудовой книжки

В иных особых случаях, если документ нам зачем-то потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал.

Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность.

Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки. Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием.

Так, если трудовая книжка утрачена работником или работодателем, то для оформления дубликата потребуются документы с бывших мест работы работника, которые подтверждают стаж работы (справки, копии приказов).

Читайте в статье: «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?» Если записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу признаны недействительными или трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвалась), то записи о приеме/переводе/увольнении из трудовой книжки просто переносят в дубликат.

Обращаем внимание, что на основании справки подтверждающей стаж работы, выданной Пенсионным фондом РФ, записи в трудовую книжку не вносят.

Такая справка лишь подтверждает стаж для подсчета больничного листа. Инструкции по кадровой работе Оформление дубликата трудовой книжки производится следующим образом.
Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Затем, без оформления «шапки» (названия организации) поочередно вносят сведения по каждому периоду работы. Например, «Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Галерея» (ООО «Галерея») на должность менеджера по продажам».

Читайте в электронном журнале статью «Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж» В графе 4 указывают основание (справка или копия приказа при утрате трудовой книжки).

Аналогично вносят запись об увольнении, внося соответствующую запись.

Обратите внимание, что при внесении в дубликат таких записей их не заверяют печатью и не вносят информацию о лице, который внес запись.

Читайте также: Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления После внесения в дубликате периодов работы до приема к последнему работодателю, вносят запись о приеме на работу к текущему работодателю.
Если сотрудник поступит на другую работу, он обращается к работодателю с письменным заявлением оформить новую трудовую книжку, указав причину ее отсутствия.

Можно попросить нового работодателя внести записи о пропущенном периоде трудовой деятельности.

Основанием послужат документы, подтверждающие работу у бывших работодателей. В том числе у работодателя, прекратившего деятельность. Чтобы получить необходимые документы о работе в ликвидированной организации, рекомендуйте сотруднику обратиться в архив.

Как оформить дубликат трудовой книжки если нет справок подтверждающих стаж

Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

  1. Личные данные.
  2. Данные о выполняемой работе.
  3. Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
  4. Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить. Когда выдается Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

К таким случаям относят:

  • утерю сотрудником;
  • утерю работодателем;
  • порчу документа;
  • внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оформляете дубликат взамен утерянной или утраченной трудовой книжки работающему сотруднику, документ выдайте на руки при увольнении.

На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставьте запись «Дубликат».

На ней же укажите сведения о работнике. В дубликат трудовой книжки внесите сведения об общем или непрерывном стаже работы до поступления к работодателю.

Его подтверждают документами. Сведения о работе и награждении по последнему месту работы тоже впишите в дубликат.

Если работник до поступления в организацию уже работал, то, заполняя раздел «Сведения о работе», сначала в графу 3 внесите запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы.

Напишите общее количество лет, месяцев, дней работы. Когда вносите стаж, не указывайте названия компаний, занимаемые должности, периоды работы у бывших работодателей.

Как оформить дубликат трудовой книжки если нет справок подтверждающих стаж

Как правильно оформить дубликат документа

ГОСТ Р 6.30-2003; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 № А10-2449/2010; ФАС ПО от 05.09.2006 № А65-8702/2005-СГ3-33. № Реквизит Чем предусмотрен Примечания 1 Заверительная надпись Указ № 9779-X,ГОСТ Р 6.30-2003 Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна» 2 Должность лица, заверившего копию Указ № 9779-X,ГОСТ Р 6.30-2003 Руководительп. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 1 ст. 40 Закона об ООО; п. 1 ст. 69 Закона об АО или иное уполномоченное им должностное лицо.

Подлинник, копия, дубликат

[info]Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Следует знать, что сведения, касающиеся других работников, особенно их персональные данные, надо охранять в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. [/info]
от 27.07.2010). Таким образом, если в документе, копия которого необходима работнику для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов, содержатся персональные данные других граждан, то следует сделать выписку из документа. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке.


Заверение копий Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» утвердило Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

Оформление дубликата документа

  • [attention]Темы:
  • Документооборот

Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу. Из статьи вы узнаете:

  • для чего могут потребоваться копии документов;
  • как оформляется запрос копий документов;
  • в какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов;
  • как сделать копии документов;
  • как делать копии документов для отправки в электронном виде.

Для чего могут потребоваться копии документов Работник вправе обратиться по месту работы с запросом о предоставлении ему справок и копий документов, связанных с его трудовой деятельностью. [/attention]
Этот вид кадровой документации не относится к сведениям, имеющим закрытый характер.

Как правильно оформить и выдать копии документов

Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра. От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник. На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата.

[important]На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат». Контрольные вопросы 1. Что такое подлинник документа? 2. [/important]
Что представляет собой копия документа? 3. Когда копия документа приобретает юридическую силу? 4. Каковы правила выдачи копий в организациях? 5.

Учебник: делопроизводство

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Этот ГОСТ регулирует правила делопроизводства при заверении копий.


При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Верно │ │ Инспектор службы кадров Личная подпись А. С. Кушнер │ │ Дата │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
По умолчанию копии документов организации должен заверять руководитель. Именно ему такое право дано уставом организации.

Что такое дубликат документа

Заявление может быть написано в произвольной форме. Справка К содержанию заявления предъявляются специальные требования. В запросе копий документов необходимо указать:

  1. наименование предприятия (полностью), в адрес которого направлено заявление;
  2. содержание и цель запроса;
  3. паспортные данные заявителя — его полные фамилия, имя и отчество (в том числе девичья фамилия), почтовый адрес, контактные телефоны;
  4. дата запроса и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Обратите внимание: Указывать, с какой именно целью ему потребовались копии документов, работник не обязан.
Читайте по теме в электронном журнале В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства. 3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации.

Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело. 4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.
В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Как правильно оформить дубликат документа

Информация для студентов: как оформляется пенсия по потере кормильца после 18 лет

Сегодня поговорим о том, в каких случаях гражданин получает пособие по утрате кормильца и возможно ли продление пенсии после 18 лет, что для этого необходимо и каким образом происходит расчет суммы выплат. В нашей статье мы поговорим исключительно о студентах. Узнать общие положения о выплатах для другой группы лиц вы можете прочитать здесь.

Пенсия по потере кормильца после 18 лет: условия получения студентам

Пенсия по потере кормильца — это вид материальной помощи, который выплачивается лицам, всвязи со смертью единственного трудоспособного члена семьи. Законодательной основой для начисления данной помощи является ФЗ от 28.12.2013 N 400 «О страховых пенсиях», в статье № 10 которого предусмотрены условия и порядок регулярных денежных выплат.

Так, за помощью со стороны государства могут обратиться нетрудоспособные иждивенцы умершего или признанного судом безвестно пропавшего гражданина. А именно:

  • члены семьи, достигшие пенсионного возраста;
  • несовершеннолетние братья, сестры, дети и внуки покойного. Стоит отметить, что данная норма имеет некоторые исключения. Так, для 18-летних членов семьи, которые обучаются на очной форме в учебных заведениях, предоставляется право продлить получение пенсии по потере кормильца до исполнения 23 лет. Студент очного отделения официально признается нетрудоспособным до окончания учебы в университете, институте или ином учреждении, которое предоставляет возможность получить среднее профессиональное образование.
  • родственники, которые заботятся о нетрудоспособных и малолетних членов семьи умершего.

Одним словом, основными условиями для получения совершеннолетними лицами пособий в связи с потерей кормильца являются:

  • признание заинтересованного лица иждивенцем умершего. В согласии с положениями закона, к данной категории относятся: члены семьи умершего, которые находились на его полном содержании и не имели других источников дохода;
  • наличие нетрудоспособности или обучение на очном отделении учебного заведения.
  • факт совершения заботы о малолетних родственниках покойного.

Граждане старше 18 лет, потерявшие кормильца, в предусмотренных законом случаях, имеют право на получение социальной пенсии. Выплата данного пособия возможна при наличии определенных условий:

  • постоянное проживание на территории РФ;
  • установление факта нетрудоспособности или обучение.

Стоит также отметить, что закон предусматривает случаи, когда обучение студента, находящегося на пенсионном обеспечении, может происходить за пределами государства. Так, ФЗ от 28.12.2013 N 400 указывает, что направление на учебу за границей должно быть составлено в соответствии с действующими международными договорами РФ.

Лицо, которое обучается в военном училище, таможенной академии, образовательном учреждении при МВД и т.д., не имеет права на получение пенсии. Это связано с тем, что курсанты данных учебных заведений за время обучения зарабатывают стаж и будущую государственную пенсию.

Размер пенсии по потере кормильца после 18 лет

Пенсия при потере кормильца студенту состоит из следующих частей:

  • фиксированной — минимальный размер выплаты, который закреплен законодательством (на сегодняшний день сумма составляет 2491 рубля 45 копеек);
  • страховой — рассчитывается индивидуально для каждого лица, в зависимости от трудового стажа умершего.

Формула, определяющая размер страховой выплаты по потере единственного кормильца в семье, закреплена в действующем законодательстве РФ. Она рассчитывается следующим образом: ИК*СК+Ф, где:

  • ИК — общая сумма баллов умершего гражданина, которая непосредственно зависит от наличия трудового стажа и его продолжительности;
  • СК — определенный законом показатель значимости одного балла на момент начисления страховой выплаты по потере кормильца;
  • Ф — установленный законодательством минимальный размер выплаты.

Несовершеннолетние и лица старше 18 лет (обучающиеся на очной форме), которые потеряли одного родителя, на сегодняшний день получают социальную пенсию в размере 5034,25 рублей в месяц. В случаях, когда студент является круглым сиротой, соц выплата пенсии студентам по потере кормильца удваивается и составляет 10068,53 рублей.

До какого возраста выплачивается пенсия по потере кормильца студенту?

Данного рода пенсионное пособие выплачивается студенту до достижения им 23-летнего возраста. Также, регулярная денежная помощь со стороны государства прекращается в следующих случаях:

  • окончание учебы или отчисление. Об этом событии студенту нужно проинформировать отделение местного пенсионного фонда РФ, и написать заявление об отказе от пенсионного обеспечения. В противном случае, за укрывание факта отчисления из учебного заведения, нужно будет возместить незаконно полученные денежные средства в период с даты исключения и до момента вскрытия данной информации;
  • перевод на заочное или вечернее отделение. В этом случае учащийся теряет право на получение пособия.
  • официальное трудоустройство. Пенсияпо потере кормильца работающему студенту запрещена по закону. Ведь это значит, что он имеет источник дохода и, следовательно, может обходиться без помощи государства.

Стоит отметить, что во время летних каникул, получение пенсии по потере кормильца после 18 лет продолжается, ведь статус учащегося не теряется.

Как оформить пенсию по потере кормильца студенту после 18 лет?

Итак, как оформить пенсию по потере кормильца студенту очного отделения? Для этого студенту необходимо собрать определенные законодательством документы, и обратиться в местное отделение пенсионного фонда. В тех случаях, когда заявитель проживает на территории другого государства, оформление возможно через почту или интернет (отправив электронное уведомление на главном сайте ПФ РФ), а также путем заключения доверенности.

Документы для подачи заявления

Студент, который заинтересован в получении пенсионного обеспечения со стороны государства, должен подготовить:

  • оригинал и копию паспорта;
  • свидетельство о смерти кормильца или решение суда о признании его безвести пропавшим;
  • справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем;
  • копию приказа о зачислении на очную форму обучения;
  • свидетельство о рождении;
  • документы, подтверждающие наличие рабочего стажа покойного и его продолжительность.

Стоит отметить, что этот перечень не является исчерпывающим, в отделении пенсионного фонда могут потребовать дополнительную документацию.

Учащийся также должен написать заявление, которое должно содержать следующие положения:

  • название структуры (местное отделение пенсионного фонда);
  • контакты и адрес проживания;
  • ФИО заявителя и информацию о его родственных отношениях с умершим;
  • обязанности получателя пенсии;
  • просьбу заявителя о назначении денежных выплат;
  • перечень документов, прилагающихся к заявлению и другое.

Полезное видео

Посмотрев данное видео, можно узнать о том, каким образом происходит начисление пенсии студенту очного отделения, находящемуся в академическом отпуске:

Как грамотно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать правильный образец

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.

Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  1. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  2. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

Сроки оформления

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и назначения пособия.

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

  • Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
  • Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.

к оглавлению ↑

Как правильно заполнить форму Т-6?

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

  • Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
  • Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
  • В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
  • Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
  • Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
  • В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
  • Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
  • Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

  • Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

Образец заполнения

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — word:

Скачать пример заполнения приказа до 3 лет ребенка — word:

Что нужно знать об отпуске по уходу за малолетним ребенком — важные тонкости и нюансы:

Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.

Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожие публикации:

  • Пособие упражнения для осанки Доктор Евдокименко. Лечение заболеваний суставов и позвоночника Евдокименко Павел Валерьевич — практикующий врач-ревматолог, академик российской Академии Медико-Технических Наук (АМТН РФ). Автор книг "Причина твоей болезни", […]
  • Сбербанк россии льготы для работников Как осуществляется подача жалобы на ЖКХ? Куда звонить и обращаться гражданам? Всем проживающим в многоквартирных домах приходится время от времени сталкиваться с неудовлетворительной работой коммунальных служб. Протекающие крыши, […]
  • Налог на землю узнать сумму Какой размер налога с продажи гаража предусмотрен? Должен ли пенсионер платить НДФЛ, совершая сделки такого рода? Продажа недвижимости, в том числе гаража, относится к виду доходов, поэтому облагается налогом – НДФЛ. Вопросы о его […]
  • Органы опеки артем Фотомодель Полина – родители продают свою дочь педофилам? Дошкольница Полина прославилась своими откровенными эротическими фотографиями. Почему родители заставляют 7-летнюю девочку участвовать в эроческих фотосессиях? Зачем мама, […]
  • Пенсия по потере кормильца сотрудников мвд МФЦ района Перово Тел.: +7 (495) 777-77-77 Как добраться м. Перово, автобус 211, троллейбус 30, маршрутка 211м, 30м, 473, 587, 886 м. Выхино, автобус 620 до остановки "3-я Владимирская улица, улица Металлургов", троллейбус 30 до […]
  • Акт передачи квартиры дарение Особенности заполнения акта приема-передачи квартиры по договору дарения квартиры: в каких случаях нужен? Скачать образец Процесс оформления сделки по передаче квартиры новому обладателю в рамках договора дарения имеет ряд […]
Смотрите так же:  Планируемый налог на недвижимость в 2019 году