Исполняющий обязанности на время отпуска приказ

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной , и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
  • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Приказ исполняющий обязанности директора

Может ли директор в первый день своего больничного подписать приказ о назначении исполняющего обязанности на время своей нетрудоспособности. Если нет то на основании какой статьи, ничего не могу найти.

Директор может в любое время подписать любой приказ и доверенность. Его полномочия не прекращаются ни во время отпуска, ни во время болезни.

А вы ничего подобного и Не найдёте. Дело в том что законодательство не запрещает подписывать приказы и иные документы связанные с деятельностью организации руководителем, находящимся в отпуске.

Добрый день, Марина! В первый день своего больничного директор не может издавать какие-либо приказы, потому что он официально не находится на работе. Все приказы должны быть издоны до оформления больничного. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Издан приказ учредителем: Назначить исполняющей обязанности директора МБУК «ЦКС» Иванову Т.П. с 17.04.2017 года, с сохранением исполнения обязанностей методиста, на период временного отсутствия директора Петровой Т.П.
2. За выполнение обязанностей директора установить Ивановой Т.П. заработную плату в размере согласно приложения к приказу.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору № 1 от 13.07.2017 года.
Как правильно составить доп. соглашение в таком случае?
ТД 1 раздел:
1.1. По настоящему трудовому договору работодатель предоставляет работнику работу по должности методист по работе с подростками и детьми без испытательного срока.
1.2. Трудовой договор является договором по основному месту работы, расположенному по адресу:
1.3. Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и является бессрочным трудовым договором, заключенным с 25.08.2016 г.
1.4. Трудовые отношения возникли с 18.06.2013 г.
1.5. Договор может быть расторгнут сторонами по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.6. Работник обязуется лично выполнять следующую работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора:

Добрый вечер, Наталья! Составление или анализ составленного трудового договора, это платная услуга. Обратитесь в личное сообщение к любому юристу.

Здравствуйте, Наталья Обучение кадровому учету осуществляется на платной основе. Любой юрист, владеющий трудовым законодательством Вам поможет Желаю Вам удачи и всех благ!

Добрый день, уважаемая, Наталья Обратитесь в личку к любому юристу на сайте вам помогут решить вашу проблему Удачи Вам и вашим близким! ,

Смотрите так же:  Оформить кредит займер

Доброго времени суток! Надо начать с того, что приказы может издавать ТОЛЬКО директор! Учредитель имеет право только принять решение на основании которого директор издает приказ! Исполнение обязанностей (если онь предусмотрено уставом) может быть возложено только на основании доверенности, выдаваемой опять же директором! Полное превышение полномочий! За более подробной консультацией обращайтесь в личную почту! Удачи вам!

Скажите, пожалуйста, может ли исполняющий обязанности директора отменить действие приказа, который директор написал ранее? Спасибо.

Вы не указали о чем был приказ и какие основания появились ля его отмены. Уточните вопрос, если хотите получить правильный ответ на него.

Здравствуйте! Если в документе (приказ, протокол) о назначении исполняющим обязанности директора, есть такие полномочия, то имеет права отменить.

Добрый день! Исполняющий обязанности директора может отменить действие приказа! За более подробной консультацией обращайтесь лично! Буду рада помочь!

Наталья. Если обстоятельства требуют для нормальной работы предприятия изменитьприказ, то это все законно. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

Если приказ составлен в нарушение действующего законодательства, то И.О. директора имеет право отменить незаконный приказ. Вы не описали в чем суть приказа и на каком основании и.о. выполняет обязанности директора, на какой срок. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Есть ли полномочия у исполняющего обязанности директора школы (на время отпуска) на отмену приказа директора об увольнении работника.

— Здравствуйте, читайте приказ о назначении в.и.о. в нём расписаны ваши должностные обязанности. Удачи Вам и всего хорошего. :sm_ax:

Доброго Времени суток! ИСПОЛНЯЮЩИЙ обязанности — пользуетсяя ВСЕМИ Правами лица, обязанности которого он исполняет — КОНЕЧНО ЕСТЬ полномочия Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

Здравия Вам желаем. Исполняющий обязанности в отличии от ВРИО пользуется всей полнотой власти директора. Отменить приказ имеет право. С уважением Коллектив ООО «ОРИОН».

Уволился директор учреждения. Приказом исполняющим обязанности назначен заместитель директора. Уставом предусмотрено, что во время отсутствия директора руководство осуществляется зам. директора или иным уполномоченным лицом. Как правильно указывать в заключаемых договорах: «действующего на основании Устава и Приказа», «действующего на основании Устава» или «действующего на основании Приказа»?

Здравствуйте. Можно указывать и так и так. Но по сути, приказ был издан на основании устава и можно писать только про приказ.

Директор находится в отпуске. Существует приказ о её отпуске и о назначении исполняющего обязанности на время нахождения его в отпуске. Все документы подписывает И.О. — заместитель директора. Если вдруг на работу придет директор и подпишет какой-нибудь приказ, распоряжение и т.д. Это будет нарушением? Имеет ли право директор, находясь в отпуске подписывать документы?

Вообще нет, так как во время отпуска любой работник временно перестает им быть, а следовательно, все права и обязанности у него тоже пропадают. Например, когда судья в отпуске, они срочно закрывают какие-нибудь дела, подписывая документы задними числами, до отпуска. Такие документы, подписанные во время отпуска, можно признать недействительными.

Время отпуска не является рабочим временем директора, он не исполняет свои должностные обязанности, за это время он получает не зарплату, а отпускные или больничное пособие. Таким образом, во время отпуска директор не исполняет обязанности руководителя организации и не может подписывать приказы и иные документы организации.

Здравствуйте, Николай! Вопрос интересный. Вот что говорит практика. Директор вправе подписывать документы во время своего отпуска. (см. Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.11 № 05 АП-1431/2011). Директор сохраняет полномочия и вправе подписывать кадровые бумаги во время своего отдыха. Особенно если руководитель является единственным учредителем (см.постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.03.14 № А 21-5135/2013). Всего доброго!

Во время отпуска директора приказом директора назначен исполняющий обязанности директора. Может ли бухгалтерия использовать электронную подпись отсутствующего официально директора, тем более без согласования с исполняющим обязанности директора. Существует ли статья за это нарушение?

Непосредственно законодательством это не регулируется. Все зависит от условий (и формулировок этих условий) подписанного Вами договора, в настоящем случае банк-клиент.

У нас в организации на время отпуска директора назначен по приказу исполняющим обязанности директора ведущий специалист с правом подписания распорядительных и финансовых документов. Как правильно вписывать данное лицо в приказы. Которые он будет подписывать (как и.о. или его должность), а еще в дополнительные соглашения с работниками, если доверенности нет.

Здравствуйте! Как правильно вписывать данное лицо в приказы. В приказах и иных документах необходимо указать ИО Директора..

Приказом о назначении меня исполняющей обязанности директора строительства по статье 68 ТК,меня обманули. Я целый год чистила и убирала. Вложила кучу денег на благоустройство, забыв своих детей и.занималась регистрацией учреждения, и после всего присылают другого человека по распоряжению правительства республики. Что мне делать?

А как Вы сами считаете? Не видя Ваших распорядительных документов, о чем можно говорить. Юриста нанимайте и разбирайтесь в ситуации. Сами дров наломаете.

Обжалуйте действия руководства в судебном порядке.

Работаю в школе, приказом назначена исполняющим обязанности директора школы, отработала положенные 2 месяца хочу вернуться на должность учителя, как мне сделать это правильно.

Здравствуйте. Напишите заявление об отказе исполнять обязанности. На основании приказа Вас освободят.

Директор, при выезде со школы на день, написала приказ об исполняющим обязанности завуча. Во время рабочего процесса учитель школы пришел на работу в нетрезвом виде. Действие завуча? Может ли директор наказать за это завуча?

Завуч должен составить докладную записку на имя директора. Директор на следующий день появится и будет принимать решение. Завуча наказывать не за что.

Я исполняла обязанности директора школы. Сегодня утром нам представили нового исполняющего. В приказе не указаны основания для снятия мня с должности. Правомочно ли это?

Возможно, вас не ознакомили с приказом, освобождающим от и.о. директора. Это могли сделать отдельным приказом.

У меня такой вопрос, как написать приказ о назначении исполняющего обязанности директора, если директор скончался? В связи с чем?

Основанием будет решение учредителя (участников) общества. Зависит от того выборная должность или назначаемая. В приказе так и пишите в связи со смертью. назначить ФИО ио директора.

Являюсь исполняющим обязанности ген. директора акционерного общества по Приказу. Старый ген. директор написал заявление на увольнение и как положено — по истечении месяца по ТК оформил свое увольнение с записью в трудовой. Сейчас работает уже в другой компании, хотя Советом директоров акционерной компании эта отставка не принята и новый ген. директор не назначен.
Вопросы: Каким образом могу я оформить свое увольнение до избрания нового ГД? — Подписать заявление и приказ об увольнении сам себе? Имеет ли право новый ГД опротестовать мое увольнение в этом случае (и не платить расчетные) без своей визы на моем заявлении и в приказе?

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника. Мнение работодателя на этот счет вообще не предусмотрено, если работник уведомил работодателя о своем желании в указанный в законе срок. Пишите заявление на увольнение по собственному желанию согласно статье 80 ТК РФ на имя того, кто издал приказ, в предупреждением не менее чем за две недели до дня увольнения указанного в заявлении. Если вы не назначены гендиректором решением совета директоров, значит исполняете обязанности ГД в порядке совмещения должностей. Крепостное право отменено в России. По истечении указанного срока имеете право прекратить работу. Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и окончательный расчет согласно статье 84.1 ТК РФ.

Если Вы подали заявление об увольнении за один месяц до даты увольнения, то данное заявние Совет обязан был рассмотреть заявление и принять решение, но если этого не было, то Вы соблюли сроки.

Генеральный директор приказом назначил временно исполняющего его обязанности на время командировки. ВРИО нужно заключить договор с контрагентом. Как правильно написать в преамбуле договора представляющее организацию лицо: ООО Фирма в лице Иванова, действующего на основании Приказа. или как-то по-другому?

ООО фирма в лице и.о. генерального директора, действующего на основании Устава, а не приказа, а копию приказа прикладываете к договору.

Может исполняющий обязанности директора школы принять заявление и написать приказ на долгосрочный отпуск?

Да, может это сделать.

Может принять если не оговорено иное

Исполняющий обязанности директора учреждения, приказом назначен директором учреждения. В действуюших данных ЕГРЮЛ в качестве должности лица имеющего права действовать от имени ЮЛ без доверенности (всего 1 лицо) указано исполняющий обязанности директора. Необходимо ли вносить изменения в ЕГРЮЛ в части должности (менять на директора)?

Уважаемый Владимир, г.Санкт-Петербург ! Вам необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО . письменно проинформировать ИФНС РФ района о ваших изменениях в ЕГРЮЛ . С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 03.07.2012г 21:11 моск.

Здравствуйте. Директор назначается не приказом, а решением учредителей (решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей). Наименование (должность) лица, имеющего право действовать от имени ЮЛ без доверенности являются сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ, поэтому Вы должны уведомить МИФНС №15 по СПб формой 14001 и решением учредителей о данном изменении. С уважением Олег Шитиков.

Директор ушел в отпуск. Оставил приказ на время своего отсутстия-назначить исполняющим обязанности директора одного из своих замов. Сейчас возникла ситуация, когда другому заму необходимо подписывать документы в регистрационной палате (заявления о прекращении права собственности). Там нужна доверенность заверенная нотариально. Может ли и.о.директора подписать такую доверенность, что бы заверить ее нотариально, или уже ждать директора? Мы бюджетная организация.
Спасибо.

Естественно может, раз есть приказ об исполнении им обязанностей директора.

Директор гос. учреждения ушел в отпуск, назначил приказом исполняющего обязанности первого зам. директора. В договорах как правильно указывать в графе действующий на основании.

заместителя директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава

Ситуация такая. На время очередного отпуска, директор оставил приказ о назначении исполняющим обязанности директра своего зама. И этот и.о. переделал все должностные инструкции работников и теперь требует, чтобы я их переделала и принесла ему на утверждение. Очень надо найти лазейку, чтобы ДИ утверждал только ДИРЕКТОР.
ПОМОГИТЕ!

Я считаю, что ИО вообще не должность. Что-то подписывать может или руководитель организации, либо лицо, уполномоченное руководителем доверенностью, а не приказом по предприятияю.

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец).

Смотрите так же:  Требования к компетенции кадров

Замена другим сотрудником

Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника. Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска.

Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:

  • совмещение профессий (должностей);
  • временное замещение.

Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.

Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец). Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является.

Помним про доверенность и доплаты

В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.

При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.

Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.

Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать.

По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о назначении временно испольняющего обязанности главного инженера

Составляю приказ о назначении временно исполняющего обязанности главного инженера
Составила таким образом

08 июня 2010 г. № 9 г.Москва

О назначении временно исполняющего
обязанности главного инженера

В связи уходом в ежегодный отпуск главного инженера ООО «Предприятие»

1. Назначить Начальника отдела транспорта и эксплуатации Иванова И.И. временно исполняющим обязанности Главного инженера в период с 08 июня 2010 г. по 21 июня 2010 г. включительно.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю собой

Генеральный директор П. П. Петров

С приказом ознакомлен ____________________________ И. И. Иванов

Вопрос: Что указывается в основании приказа?
Необходимо ли включать в приказ какие-либо еще пункты?
Нужны ли еще какие — либо документы кроме приказа?

про возложеие обязаннстей для общего развития
Всем известна ситуация: когда руководитель организации или начальник цеха (отдела) уходит в отпуск, отбывает в командировку, а может быть, болеет, то его обязанности в этот период выполняет другой работник. Порядок оформления указанного движения кадров в организации предусмотрен ТК РФ. Законом о труде для такого случая предусмотрен правовой механизм, представляющий собой соглашение о временном переводе для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Порядок реализации этого соглашения предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ.
Кроме того, работник и работодатель могут оформить другое соглашение. Его суть заключается в выполнении дополнительной работы, содержанием которой являются трудовые обязанности временно отсутствующего сотрудника. Дополнительная работа выполняется в этом случае наряду (одновременно) со своими трудовыми обязанностями. Порядок реализации данного соглашения уже другой. Он предусмотрен ст. 60.2; ст. 151 ТК РФ.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Как видим, и в том и в другом случае речь идет о выполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы (должность). Только правовые механизмы и юридические особенности решения одной и той же задачи здесь совершенно разные.
Если говорить о переводе на другую работу, то он представляет собой изменение трудовой функции работника, согласно ст. 72.1 ТК РФ. Это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, профессии (должности) работника, либо такой работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и другие условия труда, согласованные при заключении трудового договора. Например, достаточно изменить наименование должности или специальности работника, и уже придется говорить о переводе на другую работу, поскольку содержание трудовых обязанностей у должности с новым названием будет иным.
В ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен частный случай перевода для замещения временно отсутствующего штатного сотрудника, за которым сохраняется место работы (должность). Указанный перевод производится с согласия работника и будет иметь юридическую силу до выхода на работу замещаемого сотрудника. Здесь при переводе работник прекращает выполнять свои обязанности по прежней работе. Перевод обязывает его выполнять полный объем трудовых функций уже по другой должности. Оплата труда производится по той работе, на которую работник переведен. В частности, оплата труда в случае перевода для замещения временно отсутствующего сотрудника производится по соглашению сторон, но не ниже чем по выполняемой работе на должности замещаемой штатной единицы.
Совершенно иной правовой механизм, позволяющий выполнять трудовые обязанности временно отсутствующего сотрудника, предусмотрен в ст. 60.2 ТК РФ. Данная юридическая норма реализуется в порядке ст. 150 — 151 ТК РФ и представляет собой способы выполнения производственных задач с меньшей численностью персонала в целях повышения производительности труда и материальной заинтересованности работников.
Одним из таких способов является совмещение профессий (должностей), предполагающее выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей по должности (профессии), которая отличается содержанием трудовой функции от той, что имеет работник.
Следующим способом является расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, предполагающее выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей по такой же должности (профессии), как у работника.
Есть еще один способ. Он так и называется: «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Указанный способ предполагает выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей и по такой же профессии (должности), как у работника, и по другой, которая отличается содержанием трудовой функции от той, что имеет работник. По этой причине этот способ можно считать основным.
Юридическая норма, содержащаяся в ст. 60.2 ТК РФ, имеет определяющий юридический показатель. Она содержит способы выполнения дополнительной работы за отсутствующего сотрудника, а также дополнительную работу из круга служебных обязанностей той должности, которая на данный момент вакантна. Специалисту поручается выполнять дополнительную работу благодаря его высокой квалификации наряду (одновременно) с трудовыми обязанностями по своей занимаемой должности.
Оплата дополнительной работы производится в процентах (%) от оклада большего размера или твердой денежной суммой в порядке, предусмотренном ст. 150 — 151 ТК РФ.
Присутствие в законе отличающихся друг от друга норм и правил для достижения одной и той же цели — выполнения обязанностей временно отсутствующего штатного сотрудника — объясняется многообразием производственных задач и условий работы, возникающих в рамках трудовых отношений. При этом закон не допускает подмены или объединения разных правовых механизмов. Казалось бы, все ясно. Достаточно выбрать правовой механизм, который отвечает интересам работника и работодателя, а затем применить соответствующий ему порядок оформления отношений и оплаты труда, предусмотренный законом. Но оказывается, что не все так просто.

Дополнительная работа или возложение обязанностей

Дело в том, что в практике трудовых отношений повсеместно применяется так называемый административный вариант. Никаким законом он не предусмотрен, но используется на каждом предприятии, в каждой организации. Удивительно, что, в отличие от многих других случаев, ни один руководитель организации не интересуется у юристов, на каком законном основании это происходит. Указанный вариант представляет собой возложение обязанностей по должности временно отсутствующего сотрудника. Вот конкретный случай из практики трудовых отношений: генеральный директор ушел в отпуск, временно возложив обязанности на главного инженера управления. За время отсутствия генерального директора появляется необходимость издания внутреннего производственного приказа. Возникает вопрос: в производственном приказе реквизит «наименование должности» будет называться «и.о. генерального директора» или работнику следует ставить подпись против своей занимаемой должности главного инженера? Вопрос далеко не праздный. Ответ на него позволяет разрешить серьезную проблему, связанную с соблюдением законодательства о труде и права сотен тысяч работников на справедливую оплату труда.
При решении данного вопроса надо руководствоваться тем, что главный инженер согласился наряду (одновременно) со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу, состоящую из трудовых обязанностей по должности генерального директора в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. В большинстве случаев именно об этом договариваются работник и работодатель, поскольку данный правовой механизм предусмотрен законом для решения производственных задач с меньшей численностью персонала. В этом заинтересован работник с материальной точки зрения и работодатель, решающий задачу повышения производительности труда. Однако в договоренности сторон, как правило, не учитывается важнейшая особенность, от которой зависит законность достигнутого соглашения. Она состоит в том, что правовой механизм указанной статьи Трудового кодекса содержит способы выполнения дополнительной работы, которые не имеют ничего общего с переводом, предусмотренным ст. 72.2 ТК РФ. На этом основании работник как был главным инженером до ухода в отпуск своего руководителя, так и остался главным инженером во время его отпуска. Даже если дополнительная работа связана с подписанием распорядительных документов, например приказа, он обязан поставить подпись в реквизитах с наименованием своей занимаемой должности, а не должности генерального директора. В итоге главному инженеру обязаны производить доплату к основному окладу в порядке, установленном ст. 150, 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, а не за то, что на него возложили обязанности по должности временно отсутствующего генерального директора.
Принципиально важно отличать понятие «дополнительная работа» от возложения обязанностей по должности временно отсутствующего в организации работника. Это абсолютно разные понятия. В содержании ст. 60.2 ТК РФ довольно часто упоминается о дополнительной работе и ни разу о возложении обязанностей. Это не случайно, ведь возложение обязанностей имеет другое назначение. При возложении обязанностей происходит замещение, т.е. занятие другой должности.
Данное утверждение может показаться спорным в части занятия другой должности. Однако, если возложить обязанности по такой же профессии (должности), что у работника, то происходит арифметическое увеличение объема однотипных трудовых функций того же содержания и свойства. Увеличенный объем трудовых обязанностей одинакового содержания позволяет охватывать соседнюю зону обслуживания, что составляет предмет такого способа дополнительной работы, как расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Никто не называет возложением обязанностей факт увеличения функций того же содержания и свойства у работницы-ткачихи при обслуживании нескольких дополнительных ткацких станков, потому что здесь возложение обязанностей теряет свое значение.
Таким образом, при возложении обязанностей у работника появляются новые по содержанию трудовые задачи, которые он раньше в рамках своей должности не выполнял. Они изменяют трудовую функцию работника, а данное обстоятельство признается переводом на другую работу, согласно ст. 72.1 ТК РФ. Перевод, в свою очередь, влечет освобождение от прежней работы и переход на новую. Он также обязывает к выполнению полного объема трудовых функций по другой профессии (должности). Именно по этой причине в ст. 72.2 ТК РФ говорится о переводе как о замещении временно отсутствующего работника, т.е. занятии его должности (профессии), а вовсе не о дополнительной работе.
Совсем иную правовую категорию представляет собой дополнительная работа, поручаемая в порядке ст. 60.2 ТК РФ. В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом объема и содержания дополнительной работы. Примечательным является то обстоятельство, что дополнительная работа может по объему и содержанию составлять лишь незначительную часть трудовых обязанностей другой профессии (должности), в нашем примере — должности генерального директора. Следовательно, и ответственность главный инженер будет нести только за определенную часть обязанностей временно отсутствующего руководителя организации. Остается выяснить, какую часть обязанностей по объему и содержанию в качестве дополнительной работы определят и согласуют работник и работодатель.
Согласно ст. 150 ТК РФ, при выполнении нескольких работ различной квалификации труд специалиста оплачивается по работе более высокой квалификации. Здесь сомнений быть не может, потому что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих самую высокую квалификацию среди специалистов в любой организации определяет для генерального директора.

Смотрите так же:  Договор купли-продажи автомобиля бланк 2019 картинки

По закону или «как всегда»

Самое незначительное отступление от закона при использовании правового механизма, предусмотренного ст. 60.2 ТК РФ, приводит к грубейшему нарушению прав работника на оплату труда. Возьмем, к примеру, ту небрежность в отношении закона, которая допущена в формулировках обозначенного выше примера из практики. Она проявилась в неуместном использовании такого понятия, как «временное возложение обязанностей» на работника. В результате, фактическое соглашение о дополнительной работе, достигнутое между работником и работодателем, при его документальном оформлении, т.е. при временном возложении обязанностей, превратилось в совершенно другой правовой механизм — в законный перевод. Это произошло по той причине, что юридические определения, предусмотренные законом для конкретных правовых механизмов, изложены в произвольной форме, т.е. «своими словами». Явное несоблюдение формы закона, допускаемое работодателем, объясняется тем, что «так пишут все». Даже когда юристы организации стараются оформить «как лучше», но при этом искажают форму закона, то получается «как всегда», незаконно.
В нашем примере в результате подмены законных формулировок «своими словами» главный инженер путем возложения обязанностей на него переведен на должность генерального директора. Жаль, что на практике главный инженер этого не знает. Такой перевод имеет место в силу закона, независимо от желания работодателя, независимо от того, издан ли приказ о переводе. Такое уточнение является обязательным, так как многие специалисты полагают, что перевод имеет место лишь в связи с изданием соответствующего приказа. В данном случае, в силу закона, перевод будет произведен с момента, когда главный инженер поставит свою подпись в первом же распорядительном документе, например в производственном приказе с наименованием должности «и.о. генерального директора». Что под этим имелось в виду, не имеет никакого значения. Закон ведь не может знать, что имел в виду работодатель, позволяя главному инженеру подписывать приказ с реквизитами «и.о. генерального директора». А подстраиваться под безграмотные действия работодателя закон не обязан. Если позволили работнику поставить свою подпись напротив должности, которую он не занимает, значит, перевели на эту должность. С этого момента требовать от бывшего главного инженера выполнения его прежних трудовых обязанностей уже нельзя.
С тем чтобы к данному выводу можно было прийти без долгих умозаключений, непосредственно ознакомившись с текстом закона, необходимо дополнить содержание ст. 72.1 ТК РФ следующей редакцией: «Переводом считается факт подписания работником с согласия работодателя распорядительного документа с реквизитами наименования должности, которую этот работник не занимает».

Проблема и пути ее решения

Теперь поговорим о том, насколько это актуально. В чем заключается проблема и надо ли о ней говорить? Цена вопроса определяется тем, что главный инженер, переведенный в силу закона на должность генерального директора и фактически, т.е. на самом деле, как положено при переводе, выполняющий его работу в полном объеме, не получает зарплату по окладу должности, на которую переведен. В лучшем случае ему доплачивают процент (%) от его собственного оклада, а чаще всего разницу в окладах главного инженера и генерального директора. Однако ни та ни другая компенсация не соответствует порядку оплаты в размере той должности, на которую работник законным образом переведен. Оказывается, все дело в оплате труда. Выполнение работы без оплаты или с оплатой не в полном размере квалифицируется как принудительный труд. Принудительный труд запрещен ст. 4 ТК РФ. Но даже запрещенный законом, он все равно широко применяется. Это по-настоящему большая проблема. Ведь рано или поздно работник начинает чувствовать несправедливость по отношению к себе в вопросе оплаты, и производительность его труда заметно снижается.
Итак, повсеместно в практике трудовых отношений вместо юридического оформления дополнительной работы из круга обязанностей другой должности производят возложение обязанностей по указанной должности или замещение отсутствующего работника, что означает занятие его должности. Многие специалисты считают, что смысл указанных формулировок одинаков. Они руководствуются тем, что в законе не существует их предметного юридического определения и нет предписания к их применению. Считается, что произвольное изложение указанных формулировок может составлять лишь незначительную, редакционную погрешность. Действительно, можно было бы признать произвольное изложение только редакционной погрешностью и не обращать на нее внимания, если бы не дальнейший порядок ее оформления. Допущенную «погрешность» тут же оформляют специальным образом для достижения конкретной цели.
Обратите внимание на тот факт, что возложение обязанностей производится по такой должности, которая имеет в своем названии приставку «и.о.» или «вр.и.о». Например, возлагают обязанности по должности и.о. генерального директора. Причем закон не предусматривает такой формулировки. В трудовом законодательстве не существует ни одной должности (профессии), которая в своем названии имела бы указанные приставки-паразиты. Чтобы убедиться в этом, достаточно ознакомиться с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, а также с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787. Более того, ни одна организация и предприятие не содержат в своем штатном расписании должности с указанными приставками. Но это никого не останавливает. Вопреки закону и здравому смыслу сотни тысяч работников регулярно ущемляются в своих правах на справедливую оплату труда в результате использования приставок-паразитов.
Не является исключением и государственная гражданская служба. Здесь приставки-паразиты к должности тоже используются, хотя Федеральный закон от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не упоминает о должностях с приставкой «и.о.». В ст. 10 Закона говорится о Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы. Он утвержден Указом Президента РФ от 31 декабря 2005 г. N 1574. Среди должностей федеральной государственной службы, классифицированных по государственным органам, категориям, группам, из указанного Реестра тоже нет ни одной должности, которая имела бы приставку «и.о.».
В практике трудовых отношений данный факт является общеизвестным. Работодатель своим произвольным изложением допускает незначительную редакционную погрешность и тем самым достигает цели, т.е. вводит работника в заблуждение. Тот ставит подпись под должностью, которую не занимает и которой нет в штатном расписании данной организации. А если такой должности в штатном расписании не имеется, то нет и оснований для оплаты. Таков убедительный довод любого главного бухгалтера. Тут уже невольно вспоминается цена вопроса. Выполненная, но не оплаченная в законном порядке работа заставляет задуматься, насколько нечаянно допускается «незначительная» редакционная погрешность.
Хорошо, что закон по данному вопросу является категоричным. Поскольку должности с приставками-паразитами в трудовом законодательстве отсутствуют, то возложение обязанностей и замещение, т.е. занятие должности с приставкой «и.о.» (например, «и.о. генерального директора»), считаются переводом на должность генерального директора, уже без «и.о.». А эта должность реальна, с окладом и фондом оплаты труда.
В настоящее время приставки-паразиты «и.о.» или «вр.и.о.» используются с целью обмана работников. Они употребляются только потому, что так пишут «все» и писали «всегда». Пока приставки-паразиты являются нормой в трудовых отношениях, которая уверенно конкурирует с законом. К тому, что их использование ущемляет права и интересы работников, привыкли все. Конечно, подвергать сомнению правило, которым пользуются все без исключения, является неблагодарным делом. Но и мириться с повсеместным применением принудительного труда тоже не хочется.
Есть одно приятное обстоятельство. Законом приставки-паразиты не предусмотрены, а значит, используются незаконно. И есть надежда, что в целях справедливой оплаты труда в ТК РФ появится прямой запрет на использование приставок-паразитов к должности работника.

Похожие публикации:

  • Судимость и врач Газета «Улица Московская» № 763 Мусорный протест добрался до Пензы 3 февраля Пенза присоединилась к всероссийской акции протеста против мусорной реформы. Светлый был человек Виктор Буц 4 февраля на 84-м году жизни умер Виктор […]
  • Статья 24 гражданский кодекс рф Статья 24. Имущественная ответственность гражданина Гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено […]
  • Сумма выплаты по осаго закон Выплаты по ОСАГО Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты по ОСАГО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Выплаты по ОСАГО Документ доступен: с 20 до 24 ч. […]
  • Как заплатить физ лицу налог на имущество физ лиц Продажа имущества ООО физическому лицу Для этого следует обратиться в соответствующую фирму, в которой оценщики проведут анализ микроэкономических показателей данного региона и имеющегося имущества в распоряжении ООО, клиентскую базу […]
  • Добавят ли материнский капитал в 2019 году Правительство решило увеличить на 130 тысяч рублей материнский капитал для жителей Дальнего Востока Правительство России решило увеличить размер материнского капитала для жителей Дальнего Востока на 130 тысяч рублей. Об этом заявил […]
  • Доверенность на получение товара физическим лицом бланк Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные […]