Ано трудовой договор

Как заключить трудовой договор с руководителем НКО

Многие НКО предпочитают не заключать трудовой договор со своим руководителем. Они объясняют это тем, что руководитель возглавляет организацию исключительно на общественных началах. Однако юристы не рекомендуют практиковать подобный подход. Это чревато штрафами для организации и различными проблемами для самого руководителя.

Член ассоциации «Юристы за гражданское общество» Екатерина Васютина в беседе с нашим изданием указала, что ст. 16 Трудового кодекса РФ включает избрание или назначение на должность в число оснований возникновения трудовых отношений. Таким образом, с точки зрения закона любой руководитель НКО все же состоит с организацией в трудовых отношениях – только вот трудовой договор у него не заключен.

А отказ от заключения договора при фактически имеющихся трудовых отношениях – это административное правонарушение, предусмотренное п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф по этой статье для должностных лиц составляет 10-20 тыс. руб., а для юридических лиц – 50-100 тыс. руб. Для многих НКО это чувствительная сумма. Эта статья в новой редакции вступила в силу лишь в 2015 году, в прошлом КоАП гораздо мягче относился к подобным вещам. Но теперь опираться на опыт прошлых лет уже нельзя – законодательство изменилось. Лучше привести документы в порядок, пока неприятные новости вам не сообщили проверяющие Роструда.

На самом деле Роструд редко проводит плановые проверки в отношении НКО. Однако он в любой момент может провести внеплановую проверку, получив жалобу от одного из сотрудников или даже от третьего лица (например, от обиженного уволенного сотрудника или от недовольного делового партнера). В таком случае факт наличия неоформленных трудовых отношений будет немедленно выявлен по протоколу общего собрания, на котором был назначен руководитель. Также факт трудовых отношений подтверждает запись в ЕГРЮЛ, где руководитель значится как лицо, имеющее право действовать от имени НКО без доверенности. Знают о статусе руководителя и банки, клиентом которых является НКО. В общем, личность руководителя – это секрет полишинеля, который с легкостью может быть выявлен уполномоченными органами.

Екатерина Васютина отметила, что в некоторых случаях организациям удается доказать в судебном порядке, что с руководителем все же не надо было заключать трудовой договор. Однако это очень редкие и специфические случаи, на них не стоит опираться при планировании собственной деятельности.

Проблемы при отсутствии трудового договора могут возникнуть не только у НКО, но и у самого руководителя. Например, пожилой руководитель может неожиданно обнаружить, что Пенсионный фонд на основании данных из ЕГРЮЛ считает его работающим пенсионером – а значит, отказывается индексировать ему пенсию в тех случаях, когда индексация касается только неработающих пенсионеров. А возможно, пенсию сначала увеличат, а потом обнаружат запись в ЕГРЮЛ – и потребуют вернуть излишне уплаченные деньги. То есть, согласившись не получать зарплату, руководитель автоматически соглашается еще и недополучать пенсию, а также отказывается от всех льгот, положенных неработающим пенсионерам. Хотя сам он может даже не знать о таких нюансах.

Однако если организация решает обезопасить себя от всех этих сложностей и заключить трудовой договор с руководителем, то в некоторых случаях возникает новая проблема. Из ст. 15 ТК РФ следует, что трудовые отношения по определению не могут быть безвозмездными. Но что делать, если у организации действительно нет денег на оплату труда руководителя, а сам он согласен работать бесплатно?

Сразу отметим, что если НКО и правда имеет нулевой бюджет – проверяющие вполне могут войти в положение и закрыть глаза на отсутствие трудового договора. Такие небольшие и не имеющие финансовых дел организации вообще мало интересуют государство.

Проблемы, скорее всего, возникнут лишь в том случае, если хотя бы какие-то деньги у организации все-таки имеются. В таком случае расходы можно минимизировать, заключив с руководителем договор о работе по совместительству или о неполном рабочем времени. При такой форме договора зарплата может быть ниже МРОТ – и если снизить рабочее время до часа в месяц (что реально для некоторых НКО), то затраты окажутся вообще неощутимыми. Правда, это не избавит вас от сдачи отчетности и уплаты взносов в социальные фонды. Пусть взносы будут очень небольшими, но потратить время на работу с документами все равно придется.

Еще одна техническая сложность – выбор представителя организации, который подписывает трудовой договор с руководителем. При избрании на должность это обычно делает председатель собрания, на котором состоялось избрание. Но в небольших НКО председатель собрания и избранный руководитель – зачастую один и тот же человек. Стоит ли ему подписывать договор самому с собой? Иногда так делают, но в ассоциации «Юристы за гражданское общество» так поступать не рекомендуют. По мнению членов ассоциации, лучше назначить на том же собрании специального уполномоченного на подписание договора. Если в будущем у организации возникнут какие-то юридические проблемы – лучше, чтобы все документы выглядели как можно более «правильно».

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Трудовой договор с Директором (2 учредителя)

Добрый день. Такой вопрос —

Необходимо оформить трудовой договор с директором нашей компании. Подскажите каким образом это сделать и порядок оформления?

Смотрите так же:  Договор дарения квартиры особенности сделки

На заметку. Компания создана, 08.11.13 г., Директор ООО назначен на должность на основании устава. ЗП не выплачивалась, деятельность не велась, до сегодняшнего дня, теперь необходимо оформить Директора в штат ООО с получением ЗП и уплатой налогов.

Ответы юристов (2)

Нет никаких препятствий для того, чтобы один из учредителей не мог назначить сам себя. Надо знать текст Устава, который Вы не сообщили.

Уважаемый Павел, общим собранием участников принимается решение, которое фиксируется протоколом о назначении на должность генерального директора и общим собранием принимается решение кто должен от имени учредителей подписать трудовой договор с директором, с какого числа, на какой срок. Если есть какие-либо обязательные требования к трудовому договору, в части зарплаты и ли рабочего времени, тоже можно эти вопросы оговорить общим собранием участников. Затем в соответствии с протоколом можно подготовить текст трудового договора и подписать его соответствующим участником.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ано трудовой договор

Вы не уточнили какая именно трудовая функция является предметом трудового договора. Если в трудовом договоре написано, что некто принят в штат на должность члена Правления, то такой договор заключать категорически запрещено.

Аналогичная ситуация и с договором возмездного оказания услуг и с договором с добровольцем.

Далее исходим из того, что у вас все же заключены иные договоры

В соответствии со ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Некоммерческая организация не вправе осуществлять выплату вознаграждения членам ее высшего органа управления за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления.

Если же лицо (член Правления) принято на должность, предусмотренную штатным расписанием Фонда, и функции которого способствуют достижению цели создания Фонда, например, юриста, бухгалтера, координатора проекта, психолога и пр., то такой трудовой договор вполне допустим. Прямого запрета или ограничения на заключение договоров с членами высшего органа управления, т.е. Правления, нет, соответственно заключать их можно.

Также обратите внимание, соблюдается ли Фондом ст. 27 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» или в организации все же присутствует конфликт интересов. В вашей ситуации необходимо решение высшего органа управления о возможности заключения договоров с рядом лиц.

На повестку дня Общего собрания учредителей по факту возникновения необходимости выносится вопрос об одобрении сделок с конкретными физическими лицами, в отношении которых возник конфликт интересов. Вы не пишите что они члены органов управления, а просто указываете ФИО.

При этом также следует отметить, что лицо может быть исключительно членом Правления и не иметь никаких договорных отношений с организацией.

Метка: трудовой договор

Срочный Трудовой договор в НКО

Главной причиной, из-за которой большинство некоммерческих организаций предпочитает не заключать Трудовых договоров с сотрудниками, является отсутствие постоянных источников финансирования деятельности, и, как следствие, невозможность регулярно выплачивать заработную плату.

Но как же быть организации, которая имеет периодическое финансирование (например, гранты или субсидии) и хочет предоставить своим сотрудникам все социальные гарантии? Выход есть – заключение срочных трудовых договоров на период реализации проекта или программы.

Основания для заключения Срочного трудового договора

ТК РФ включает несколько оснований, по которым может быть заключен срочный трудовой договор, но для НКО актуальны лишь некоторые (с полным списком можно ознакомиться в статье 59 ТК РФ).

1. Срочный трудовой договор заключается для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Все дополнительные к основной деятельности проекты и программы можно рассматривать как расширение производства. При этом все они, как правило, имеют продолжительность до года и полностью соответствуют данному пункту. Поэтому штатные сотрудники проекта могут работать в нем по срочным трудовым договорам.

2. По соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

Так как полномочия руководителя, как правило, имеют определенный срок действия (который прописан в Уставе организации), то и трудовой договор может быть заключен только на этот срок. Например, если в вашей НКО есть средства на регулярную выплату административной заработной платы директору, с ними имеет смысл заключить срочный трудовой договор на срок действия его полномочий.

3. По соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Если ваши сотрудники имеют другое постоянное место работы, Вы можете официально заключить с ними срочный трудовой договор, т.к. они будут работать в вашей НКО по совместительству.

Срок действия Трудового договора

Срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более 5 лет.

Минимального срока, установленного для срочных трудовых договоров, ТК РФ не регламентирует. Получается, что даже для работы в кратковременном проекте (один-два месяца) сотрудник может быть принят именно по срочному трудовому договору.

Особенности оформления срочных трудовых договоров при наличии нескольких источников финансирования

Нередко в деятельности НКО бывает ситуация, когда одни и те же сотрудники выполняют схожие функции по нескольким проектам, финансируемым из различных источников. Как же оформляются трудовые отношения в этих случаях?

В этом случае к основному трудовому договору оформляются дополнительные соглашения, с указанием дополнительных функций (или объема расширения основных), а также источника финансирования и размера оплаты труда.

Основным в данном случае считается договор, заключенный первым. Если же продолжительность второго договора превышает продолжительность первого, то дополнительное соглашение оформляется только на период действия первого договора. После его расторжения (истечения срока действия) необходимо будет заключить новый трудовой договор по второму источнику финансирования. Аналогичным образом оформляются трудовые отношения по третьему, четвертому и т.д. проекту.

Смотрите так же:  Льготы по подоходному налогу в 2012 году

Почему возникает необходимость в такой сложной схеме, ведь намного проще было бы продлить основной трудовой договор или оформить перевод с должности на должность? Ответ прост: если срочный трудовой договор не расторгнут после истечения срока действия (или имеется хотя бы одно продление его срока) – то он будет считаться бессрочным. А это значит, что организация обязана будет выплачивать указанную в основном договоре заработную плату работнику (как, впрочем, и работник должен будет выполнять свои функции по нему) независимо от завершения проекта, наличия средств или иных условий.

Трудовой договор как документ

Теперь, после того, как стали понятны основные «подводные камни» и Вы готовы принять в свою НКО сотрудников по Трудовому договору, нужно оформить его как документ. Трудовой кодекс дает нам список обязательного содержания, которое по необходимости может быть дополнено дополнительными пунктами и условиями (однако по ТК РФ, данные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным законодательством).

В данном разделе даны рекомендации по включению в Трудовой Договор дополнительных разделов и условий, основанные на двадцатилетнем опыте работы СРОО ИЭКА «Поволжье», прошедшей за это время несколько проверок различных контролирующих органов и специальный аудит реализуемых программ.

В трудовом договоре ОБЯЗАТЕЛЬНО указываются:

  1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица (серия и номер, когда и кем выдан документ);
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  5. Место и дата заключения трудового договора.

В случае заключения Срочного Трудового договора для выполнения функций, связанных с реализацией конкретного проекта, РЕКОМЕНДУЕТСЯ указать:

  1. Название проекта либо реквизиты (номер и дату) соглашения о финансировании;
  2. Источник финансирования (наименование финансирующей организации, программу, в рамках которой осуществляется финансирование и т.п.);
  3. Период реализации проекта в случае, если основанием заключения срочного трудового договора является расширение деятельности организации.

Необходимость включения данных сведений в договор обусловлена, в первую очередь, требованием ведения раздельного учета (как кадрового, так и финансового) по каждому из проектов или программ социально-ориентированной некоммерческой организацией.

Согласно ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

4. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

5. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

7. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Некоторые из этих условий практически не актуальны для СО НКО (например, пункты 7 и 9, связанные с компенсациями и дополнительным социальным страхованием), другие будут в любом случае присутствовать в Трудовом договоре.

Пункт 8 «Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы», является обязательным только в случае, если данные условия для конкретной должности не установлены Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Это условие дает возможность более гибко определять содержание работы сотрудника, а также предусматривать компенсации, связанные с выполнением трудовых функций. Например, если деятельность по проекту связана с постоянными поездками по городу или области, в трудовой договор может быть включено условие о разъездном характере работы, что позволит компенсировать сотруднику понесенные затраты на проезд.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ также включить в Трудовой договор следующие условия:

1. Процент занятости сотрудника в данном проекте, т.к. при реализации нескольких проектов, как правило, объем рабочего времени конкретного исполнителя распределяется в определенных долях на каждый из них;

2. Дополнительные условия, связанные со спецификой выполняемых проектов и программ организации (например, в обязанности работодателя может быть включена компенсация затрат на доступ в Интернет и мобильную связь при разъездном характере работы или при работе на дому и т.п.).

Таким образом, дополняя обязательные элементы содержания Трудового договора, организация может предусмотреть специфику деятельности и каждой программы, тем самым обеспечив качественное выполнение работы и правильное ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Трудовой договор или ГПД

Каждый руководитель некоммерческой организации должен помнить о следующей норме Трудового Кодекса Российской Федерации: «трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен». То есть даже если в вашей организации в принципе не ведется документооборот и отсутствует какая-либо заработная плата, но актив или члены реализуют какую-либо деятельность – в силу вступают все нормы и требования законодательства о Труде.

Смотрите так же:  Чужие изоляция требования

Трудовой договор или договор возмездного оказания услуг?

В любой организации есть два варианта оформления отношений с работниками: трудовой договор и договор возмездного оказания услуг (также нередко именуемый «гражданско-правовым», общепринятое сокращение его наименования — ГПД). Чаще всего стараются применять именно второй документ – из-за его простоты, отсутствия дополнительных обязательств (как со стороны работодателя, так и работника), отсутствия необходимости соблюдать нормы и требования трудового законодательства.

И если в случае оформления отношений с консультантами и работниками, выполняющими разовые работы, сомнений нет, то когда речь идет о постоянных сотрудниках организации и проекта все не так просто. Согласно ТК РФ, регулярное выполнение определенного вида работ или работа в конкретной должности с определением выполняемых функций однозначно относится к Трудовому законодательству, а не гражданско-правовому.

Очень часто постоянные сотрудники в некоммерческих организациях много лет работают только по договорам возмездного оказания услуг, что связано с одной единственной особенностью: большинство НКО не имеют регулярного финансирования и не могут выплачивать заработную плату ежемесячно в одинаковом размере. Гражданско-правовой договор легко позволяет решить эту ситуацию — оплата труда производится по мере поступления финансовых средств несколько раз в год или каждый месяц в разных суммах.

Прежде чем полностью перейти на работу по договорам возмездного оказания услуг, следует учесть следующее:

1. В случае, если имеются основания для заключения Трудового договора, но трудовые отношения оформлены в форме договора возмездного оказания услуг, государственная инспекция по Труду рассматривает ситуацию как НАМЕРЕННОЕ уклонение от выполнения работодателем своих обязательств (что влечет за собой соответствующие санкции).

2. При использовании договора возмездного оказания услуг, ваши сотрудники не будут иметь права на получение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.

3. Для включения периода работы по договору возмездного оказания услуг в общий трудовой стаж, работник обязан предоставить в Пенсионный фонд РФ подтверждающий документ (справку).

Альтернативой Договору возмездного оказания услуг является Срочный трудовой договор, заключаемый на период реализации конкретного проекта или другой ограниченный период времени (когда в вашей НКО имеются средства на регулярную выплату заработной платы).

Решить, что важнее: удобство и простота использования документа или социальная защита и гарантии для сотрудников, каждый руководитель НКО должен сам. Что важнее: удобство для руководителя или социальные гарантии сотрудникам? Однозначно нельзя при этом решении руководствоваться только небольшой разницей в размере страховых взносов во внебюджетные фонды или общим мнением о том, что ГПД гораздо лучше.

С кем заключить трудовой договор директору АНО

В соответствии с Уставом и ФЗ в первый год работы организации был заключен трудовой договор с Учредителем. На второй год работы АНО избрано Правление и им же назначен директор. С кем заключить трудовой договор директору?

Ответы юристов (1)

С председателем правления. Но честно говоря лучше смотреть устав АНО. Там должно быть указано.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто от имени организации (АНО) подписывает трудовой договор с директором АНО?

Правильно ли я понимаю, что трудовой договор с директором АНО со стороны АНО подписывают все его учредители?

Как оформлять трудовой договор в случае, если некоторых из учредителей нет в живых?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 832 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Добрый день. Для назначения директора проводится собрание участников, на собрании из числа участников избирается председатель собрания, вот именно он и подписывает трудовой договор.

Консультация юриста бесплатно

Похожие вопросы

С кем заключить трудовой договор директору АНО

Кто подписывает трудовой договор при смене директора?

Имею ли я право не подписывать трудовой договор, в котором указаны все условия не соответствующие действительности?

С работником организации заключен срочный трудовой договор до окончания года. Можно ли срочный трудовой договор продлить после его окончания

Как правильно написать заявление в суд на организацию, не заключившую трудовой договор с работником?

Похожие публикации:

  • Приказ минфина рф 174н от 16122010 Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н"Об […]
  • Мерчендайзер требования к работе Финансовый гений Финансовая грамотность, эффективное управление личными финансами Кто такой мерчендайзер? Работа мерчендайзером Продолжу рассматривать новые и востребованные профессии, и сегодня расскажу вам, кто такой мерчендайзер, […]
  • Лада финансовая отчетность Бухгалтерская отчетность ООО "ЛАДА ИЖЕВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНЫЙ ЗАВОД" ИНН 1834051678 за 2017 год Материал распечатан с сайта сервиса «Электронный эколог» e-ecolog.ru Бухгалтерская (финансовая) отчетностьза 2017 год Наименование […]
  • Арбитражный суд расписание Арбитражный суд Республики Бурятия Новости арбитражных судов Правовые основы Федеральный конституционный закон от 29 10 2018 года №95-ФЗ Федеральный закон от 2 октября 2007г. №229-ФЗ от 26 июня 1992г. N 3132-1 Указ Президента РФ от […]
  • Приказ фмс 203 с изменениями Приказ Федеральной миграционной службы от 20 апреля 2015 г. N 218 "О внесении изменений в Инструкцию о приеме, учете, хранении и уничтожении специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения, оформленных ФМС […]
  • Пенсия военнослужащего после его смерти Расчет пенсии по старости в 2018 году для женщины 1963 года рождения Опубликовал: admin в Пенсии 04.03.2018 Комментарии к записи Расчет пенсии по старости в 2018 году для женщины 1963 года рождения отключены 7,428 Просмотров Как […]