Заявление на 2 ндфл в бухгалтерию

Содержание:

Заявление на 2 ндфл в бухгалтерию

В данный момент мне нужна справка 2 НДФЛ. Бухгалтер предприятия отказывается её выдавать, ссылаясь на то, что она ещё не сдала отчет в налоговую инспекцию за 2015 год. Сказала, что имеет право сдать этот отчет до 31 марта 2016 года, вот тогда и справку выдаст. Права ли бухгалтер?

Добрый день. В данный момент мне нужна справка 2 ндфл. Бухгалтер предприятия отказывается её выдавать, ссылаясь на то, что она ещё не сдала отчет в налоговую инспекцию за 2015 год. Сказала, что имеет право сдать этот отчет до 31 марта 2016 года, вот тогда и справку выдаст. Права ли бухгалтер. Или она просто вредничает. Спасибо.

Ответы экспертов

Уважаемая Юлия Александровна.

В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ работодатели должны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме, утвержденной ФНС России.

В настоящее время Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] утверждена форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» в качестве формы представления сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов.

Отказ налогового агента в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873).

Однако, Налоговый кодекс РФ не устанавливает ни сроков выдачи такой справки, ни ответственности налогового агента за невыдачу (несвоевременную выдачу) справки.

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан (именно обязан!) не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, к которым могут быть отнесены и справка по форме 2-НДФЛ.

Таким образом, обратитесь в бухгалтерию организации с письменным заявлением о выдаче Вам справки по форме 2-НДФЛ. Отказ в выдаче справки или выдача ее позднее срока, установленного ст. 62 Трудового кодекса РФ, будет являться нарушением норм трудового законодательства, за которое согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа, налагаемого на организацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей, а на работников организации — в размере от 1 тысячи рублей до 5-ти тысяч рублей.

2-НДФЛ: как расшифровать

Что стоит за понятием 2-НДФЛ и как разобраться в многочисленных цифрах и кодах, которые она содержит? Часто при обращении граждан в различные учреждения сотрудники, решающие их проблему, просят представить справку 2-НДФЛ. Расшифровка этого сокращения не всегда понятна. Иногда возникают проблемы и с оформлением такого документа. Поэтому есть смысл разобраться в том, что это за справка и зачем она нужна. Немедленно поможем с этим.

Что скрывается за буквами

Название справки состоит из начальных букв выражения «Налог на Доходы Физических Лиц». В ней отражены данные обо всех доходах, которые имеет ее владелец от этого налогового агента, и о величине налога, уплаченного с данных поступлений.

Все виды трудовых доходов и прибыли от бизнеса облагаются в государстве налогом. Его так и называют – подоходный или НДФЛ. Справка 2-НДФЛ показывает экономическую состоятельность людей, их платежеспособность и возможность участвовать в коммерческих сделках.

Получают форму 2-НДФЛ в бухгалтерии своего предприятия. Для этого нужно сделать заявление в устной или письменной форме. По ст. 62 ТК РФ она должна быть оформлена через три дня после подачи заявления. Документ содержит следующие сведения:

  • название и реквизиты налогового агента;
  • данные о сотруднике;
  • его доход, облагаемый НДФЛ, представленный по месяцам; помимо денежного выражения виды доходов различают цифровыми кодами;
  • льготы со своими кодами;
  • суммарный доход, льготные вычеты, размер годового налога.

Цифровые коды доходов

Приведем основные кодовые значения и расшифровку доходов в форме 2-НДФЛ

Кому адресована форма

Информация, которая есть в этом документе, необходима налоговым органам. Расшифровка 2-НДФЛ позволяет составить общую картину доходов каждого работника, определить, какие льготы ему положены, и какой размер налога он должен платить. Каждое предприятие на своих сотрудников и ИП на своих наемных работников заполняет такую форму.

Кроме того, справка 2-НДФЛ нужна при решении таких вопросов, как:

  • получение разрешения банка на кредит;
  • предоставление налоговых льгот на период учебы, лечения, при покупке земли и других объектов недвижимости;
  • оформление на работу по совместительству;
  • определение размера отпускных и выплат по больничным листам;
  • приобретение заграничной визы;
  • покупка жилья по ипотеке.

Готовить формы 2-НДФЛ обязано каждое предприятие: они дают необходимую информацию для формирования подоходного налога. Исходя из п. 2 ст. 230 НК РФ, все работодатели обязаны предоставлять сведения в ИФНС о размерах налога на доходы физических лиц за прошлый год к концу первого квартала наступившего года. За несвоевременное выполнение этого требования следует налоговое наказание: штраф – 200 рублей за каждый просроченный документ.

Другой тип организаций, которым необходимы сведения по форме 2-НДФЛ – это банки, выдающие крупные кредиты на покупку жилья, автомобилей, иной недвижимости. Выдавая их, банк должен быть уверен в способности клиента вернуть сумму кредита и проценты по ней.

Государственным структурам, проводящим социальную политику, справка о доходах нужна для установления льгот особо нуждающимся лицам, доходы которых не позволяют решить насущные жизненные проблемы.

В каких случаях нужна

Этот документ обязательно потребуется любому гражданину при решении следующих проблем:

  • поступление на новое рабочее место (справка должна быть уже на руках при увольнении с предыдущей работы);
  • оформление льгот для учебы, лечения, улучшения жилищного положения;
  • начисление пенсионного содержания;
  • усыновление или опекунство;
  • судебное разбирательство по трудовым спорам;
  • определение размера алиментов и т. п.

Особенное внимание стоит обратить на ситуацию оформления пенсии. В течение жизни человек может работать в разных городах и на многих предприятиях. Собрать требуемые справки о налоге на доходы физлиц за короткое время затруднительно. Поэтому надо заранее об этом позаботиться.

Порядок получения справки

Правила оформления документа зафиксированы в гл. 23 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Первым делом оформляется заявление. Если по истечении трех дней после этого работник не получит нужную бумагу, он может обратиться с жалобой в такие инстанции, как трудовая инспекция, в суд или к прокурору. Невыдача справки считается серьезным нарушением.

Чаще всего предприятия выдают форму 2-НДФЛ людям, увольняющимся с работы.

В затруднительных ситуациях с получением этого документа предусмотрено обращение напрямую в налоговую инспекцию и электронные ресурсы Федеральной налоговой службы.

  1. Если человек не может найти организацию, где он раньше работал, ему следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и оставить там заявление.
  2. Если фирма (ИП) уже не существует, справку получают на сайте налоговой службы через личный кабинет.
  3. При ликвидации предприятия данные о нем в реестрах ФНС могут вообще отсутствовать. Тогда при оформлении на новую работу пишется заявление о том, что форму 2-НДФЛ получить было невозможно из-за отсутствия прежнего работодателя. Затем бухгалтерия подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службу для подтверждения необходимых данных.

Как писать заявление

На тех предприятиях, где есть свои формы заполнения документов, письменное обращение делают согласно установленной форме. Там, где таких правил нет, используют произвольную форму. Однако следующие пункты необходимо упомянуть во всех случаях:

  • сведения о человеке, подающем заявление;
  • данные паспорта;
  • место жительства;
  • телефонный номер;
  • указание периода, за который нужны данные в справке;
  • число копий;
  • подпись, дата.
Смотрите так же:  Невского гражданство

Образец заявления

Важно, чтобы в заявлении была отражена необходимая информация: период, в течение которого нужно отразить доходы и налог заявителя, количество экземпляров, его адрес и телефон для связи.

Как проверить правильность оформления

После получения на руки требуемой бумаги необходимо ее внимательно прочитать, чтобы избежать дальнейших недоразумений. Что-то исправить в готовом документе уже невозможно, поэтому придется оформлять его заново, потеряв много времени.

Умение расшифровать справку 2-НДФЛ поможет вовремя заметить ошибку и быстро исправить ее.

На практике можно встретить следующие недочеты.

  1. Неправильно оформлена подпись, заверяющая документ. Справка о налоге на доходы физлиц является налоговым, а не бухгалтерским документом. Поэтому не обязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Для этого обычно специальным приказом назначают сотрудника бухгалтерии. Его подпись должна быть расшифрована (фамилия, инициалы, должность), и проставлены реквизиты документа, давшего ему право на подпись. Кроме того, она не может быть перекрыта печатью (если компания/ИП используют ее в своей работе).
  2. Сама печать не стоит на своем месте: в левом нижнем углу.
  3. Дата документа указана неточно. Ее правильная форма: ДД. ММ. ГГГГ.
  4. Величину налога, прописанного в справке, указывают без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек.
  5. В справке может быть отражено неполное или неверное представление о доходах человека.

Ошибка в последнем пункте приводит к наказанию должностного лица в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

С помощью специальных компьютерных программ заполнение справки происходит автоматически и, как правило, не является трудоемким процессом.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

В течение 2018 года (с 10.02.2018) действительна форма справки, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] А с 2019 года вводится новый бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Внимание! Приказом № ММВ-7-11/[email protected] с 2019 года установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь!

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

  • В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
  • В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

  • По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

  • для получения кредита, оформления ипотеки;
  • для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице, пенсии;
  • для получения государственной материальной помощи;
  • для оформления визы;
  • в других ситуациях.

О том, на каком бланке формируется 3-НДФЛ за 2018 год, см. здесь. Она тоже изменилась.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

Смотрите так же:  Бланк заявление на развод через загс

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/[email protected], если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 1 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в году, следующем за отчетным:

  • до 1 марта – в отношении тех лиц, с дохода которых удержать налог не удалось;
  • до 1 апреля года – по физлицам, с доходов которых налог удержан.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

С 01.01.2019 бланки справок для ИФНС и для работника различаются.

Как написать заявление, чтобы выдали справку 2-НДФЛ?

как правильно написать заявление что бы выдали справку 2-ндфл с работы? я нахожусь в декретном отпуске и уже не могу полгода получить детские на ребенка так как бухгалтерия выдает не правильную справку и соц защита ее не принимает

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 781 вопрос .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

На имя директора организации

Заявление
Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 20___ год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

Форма справки и рекомендации по заполнению утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

Справка должна быть выдана не позднее 3 рабочих дней, со дня поступления заявления.

Если у работодателя проблемы с выдачей документов, можете устно напомнить об административной ответственности по ст. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Консультация юриста бесплатно

Похожие вопросы

Может ли работодатель выдать справку 2-НДФЛ,если отчисления в налоговую не передаются?

Как выдать справку 2-НДФЛ без доходов?

Правомерен ли отказ выдать справку 2-НДФЛ при личном обращении в бухгалтерию?

Что делать, если бывший работодатель отказался выдать справку 2 НДФЛ?

Обязательно ли посещать бывшего работодателя, чтобы получить справку 2-НДФЛ?

Как получить справку 2-НДФЛ?

Для чего необходима справка 2-НДФЛ и как ее получить?

Справка 2-НДФЛ является документом, который показывает, какую сумму дохода получил работник за тот или иной год и какая сумма НДФЛ была у него удержана. Казалось бы, справка представляет собой сведения о размере заработной платы. Но не все так просто: именно форма справки 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера дохода для получения налоговых вычетов.

Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя. Каждый работник вправе запросить в любое время и в любом количестве такую справку.

Следует обратить внимание, что при сдаче документа в налоговую инспекцию представлять надо не копию такой справки, а только оригинал.

Бывают сложные ситуации, когда работодатель по какой-то причине отказывается выдавать справку или просто тянет время. Что делать в таком случае? Работник вправе обратиться в бухгалтерию с письменным заявлением о получении данной справки.

Справку 2-НДФЛ может запросить и бывший работник. Предприятие обязано предоставить справку 2-НДФЛ работнику, который ранее был уволен. Например, гражданин собирается получить имущественный вычет за несколько лет сразу и ему необходимо собрать справки за три года. В таком случае можно и нужно обратиться во все места работы (если таковые были) и запросить документ.

Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он, как налогоплательщик, вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Смотрите так же:  Налог это а плата за пользование государственным имуществом

Основанием для выдачи справки 2-НДФЛ родственнику – уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Законный представитель сотрудника (родители, усыновители и попечители несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет) может обратиться за справкой без доверенности (п. 2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника.

Где взять справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ признается важнейшим документом, содержащим официальную информацию о существующих источниках доходов и налоговых вычетах из суммы заработной платы физического лица за указанный временной промежуток.

Необходимость запросить у руководства справку 2-НДФЛ появляется в следующих случаях:

  • для предоставления данного документа в бухгалтерский отдел компании при трудоустройстве;
  • для подачи полного комплекта документов на получение визы;
  • для оформления отпускных, больничных;
  • для производства налоговых вычетов;
  • для подачи полного комплекта документов на предоставление денежной суммы в кредитно-финансовые организации.

Где взять справку 2-НДФЛ, и что потребуется для ее получения? В соответствии с предписаниями ТК РФ, обязанность предоставления сотруднику справки о доходах возложена на работодателя (статья 62). При необходимости получить справку по форме 2-НДФЛ, каждый трудоустроенный гражданин имеет возможность обратиться к своему непосредственному работодателю. Для бывших сотрудников организации также предусматривается возможность получения справки о зарплате и налоговых исчислениях (НДФЛ) за время, которое он в ней отработал.

Для того чтобы запросить справку 2-НДФЛ нужно составить письменное заявление на имя работодателя. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена четкая форма данного заявления, оно должно содержать такие атрибуты, как:

  • наименование документа («заявление»);
  • ФИО и должность того, на чье имя запрошена справка;
  • имя и должность адресата;
  • дата написания заявления;
  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

В основном тексте заявления должна быть сформулирована просьба о выдаче искомой справки 2-НДФЛ с указанием промежутка времени, информацию о котором должен содержать документ.

После получения заявления работодатель должен выдать работнику справку 2-НДФЛ.

2-НДФЛ как форма отчетности организации

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только сотруднику, но и непосредственно работодателю, который является налоговым агентом. Данный документ необходим для:

  • предоставления отчетности о сумме подоходных вычетов из зарплаты каждого сотрудника в налоговые органы;
  • предоставления информации о работниках, с которых в силу определенных обстоятельств подоходный налог удержан не был;
  • подтверждения уровня доходов физического лица по требованию сторонней организации, например, банка.

Справки 2-НДФЛ должны быть своевременно поданы по месту учета самой фирмы или по месту учета ее обособленного подразделения. ФНС регламентирует четкие сроки подачи справки, для того чтобы отчитаться о выплаченных физическим лицам доходах за конкретный период.

Предоставление справки по форме 2-НДФЛ является законодательно установленной обязанностью каждого индивидуального предпринимателя и руководителя любой компании. Поэтому ответ на вопрос сотрудника, где можно заказать справку 2-НДФЛ, обоснован законодательно. Непосредственное заполнение справки не обязательно должно быть возложено на самого руководителя. Справка 2-НДФЛ является налоговым документом, а значит, ее оформлением может заниматься бухгалтер, как штатный, так и работающий по договору.

Правом подписи справки 2-НДФЛ также обладает не только руководитель, но и бухгалтер, так как данный документ не попадает под действие ФЗ «О бухгалтерском учете». Окончательное закрепление такого порядка произошло после внесения изменений в форму справки о НДФЛ в 2015 году.

Для того чтобы делегировать право подписи бухгалтеру, руководитель должен создать соответствующий приказ с установленным перечнем лиц. Также необходимо оформить доверенность на каждое лицо, уполномоченное подписывать справки 2-НДФЛ. При создании справки, в нее вносятся реквизиты данной доверенности.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС от 2015 года была установлена новая актуальная форма справки 2-НДФЛ. Наиболее важным изменением стала замена кода ОКАТО на классификатор территорий муниципальных образований, устанавливаемый в соответствии со статусом населенного пункта.

Справка по форме 2-НДФЛ должна содержать следующие данные:

  • полное наименование документа («справка о доходах физического лица») с указанием периода, за который были произведены исчисления;
  • полное наименование организации, в которой состоит или состоял на работе сотрудник;
  • полные сведения о лице, которому выдается документ, включающие его ФИО, дату рождения, паспортные данные, гражданство и место проживания;
  • данные о статусе налогоплательщика;
  • информация о сумме полученных за указанный период доходов гражданина, подлежащих налоговым вычетам по тринадцатипроцентной ставке;
  • сведения об осуществленных налоговых вычетах;
  • общая сумма доходов сотрудника за указанный период, а также общая сумма произведенных налоговых выплат.

После проверки справки 2-НДФЛ на правильность заполнения, она должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена подписью предприятия.

Трудности при создании справки 2-НДФЛ

Итак, мы разобрались с вопросом, где можно оформить справку 2-НДФЛ независимо от того, трудоустроен ли гражданин на момент возникновения необходимости в данном документе. Однако составление справки требует особой внимательности и профессионализма. Малейшая ошибка приведет к тому, что документ окажется недействительным. Такая ситуация может быть неприятна как для сотрудника, так и для руководителя организации. Если справка о НДФЛ была запрошена для предоставления в банковскую организацию, то он может отказать гражданину в предоставлении кредита. К тому же, если ошибка в документе была выявлена непосредственно после подачи в налоговую, работодатель может быть заподозрен в недостоверности предоставляемых сведений и подвергнут денежному штрафу. Чтобы избежать подобных неопрятностей, необходимо тщательно проверять сведения, отраженные в справке.

Образец заполнения справки можно взять непосредственно в налоговом органе, а подробная инструкция доступна в интернете. Однако отследить актуальность таких сведений довольно сложно с учетом постоянно меняющихся форм. Как показывает практика, наиболее проблематичными пунктами для заполнения в справке 2- НДФЛ являются: поле «признак», поле для указания кода страны и региона, поле для указания кода налогового вычета, поле для указания суммы налога. Только наличие большого опыта работы позволит бухгалтеру правильно составить документ и избежать возможных ошибок.

Все больше руководителей предприятий выбирает квалифицированное бухгалтерское обслуживание сотрудниками сторонних организаций. Обращение к профессионалам дает возможность избежать ошибок при составлении справок, отчетностей, проверке документов и их подаче в контролирующие органы. Компания «АККАУНТ Групп» предлагает услуги в области бухгалтерского учета и аудита по выгодной цене. Обратившись к нашим профессионалам, вы сможете сэкономить финансовые средства и быть абсолютно уверены, что ведение бухгалтерии вашей компании в надежных руках. Узнать стоимость бухгалтерских услуг можно по указанному телефону.

Похожие публикации:

  • Пенсия по выслуге лет хирургам Пенсии по выслуге лет для медиков могут уйти в прошлое Минтруд предложил увеличить трудовой стаж, дающий право на досрочную пенсию медработникам. Вводить новшество планируют поэтапно. С 1 января 2016 года по 31 декабря 2019 года […]
  • Как использовать материнский капитал до з лет На что можно потратить материнский капитал в 2019 году до 3 лет? Раньше семьям разрешалось расходовать средства материнского капитала (МСК), не дожидаясь исполнения ребенку 3 лет, только на погашение кредитных обязательств, связанных […]
  • Федеральный закон 473 о торах Федеральный закон от 29 декабря 2014 г. N 473-ФЗ "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 29 декабря 2014 г. N 473-ФЗ"О территориях […]
  • Приказ 385 от 31032019 мвд россии Приказ МВД России от 31 марта 2015 г. N 385 "Об утверждении Порядка организации подготовки кадров для замещения должностей в органах внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Приказ МВД России […]
  • Включение в трудовой договор условий труда на рабочем месте Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его […]
  • Заявление на выдачу справки для расчета больничного образец Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в […]