Пенсионная отчетность новая форма

Содержание:

Новая форма в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ. Не пропустите срок сдачи отчета.

Форма годовой отчетности СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее Постановление)

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в подразделения территориальных органов ПФР. Так как администратором взносов (в том числе пенсионных) с 2017 года стала о Инспекция по налогам с сборам, на основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Все организации, обособленные подразделения организаций, индивидуальны предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы должны предоставить в ПФР (пенсионный фонд) форму СЗВ-стаж по физическим лицам, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Даже если по каким-либо причинам такому физическому лицу не производились отчет должен быть сформирован и передан в ПФР.

В выше указанном Постановлении Правительства не указан порядок формирования отчета по физическому лицу — руководителю организации, являющимся единственным учредителем, с которым не заключен трудовой договор.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы не имеющие сотрудников, не заключавщие трудовые договоры и договоры ГПХ не должны отчитываться в ПФР по форме СЗВ-стаж.

Срок сдачи формы СЗВ-стаж за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. Однако Постановлением предусмотрена досрочная сдача формы в случае обращения работника к страхователю-организации (ИП). В обращении работник может сообщить, что в ближайщее время планирует выйти на пенсию. После обращения в течении трех календарных дней организация (ИП)- страхователь обязана направить в территориальное подразделение ПФР форму СЗВ-стаж (но не позднее 1 марта).

Отчет СЗВ-стаж сдается в подразделения ПФР в бумажном виде или в электронном виде. Если количество сотрудников составляет 25 сотрудников и более, отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

В случае не предоставления отчета ПФР (или предоставления недостоверных данных) может оштрафовать организацию в размере 500 руб за каждого сотрудника.

Так же напоминаем, что копии отчета СЗВ-стаж можно выдавать по требованию физического лица (работника) в течении 5 календарных дней с даты обращения. При увольнении или прекращении договора ГПД в последний день работы организация должна выдать отчет СЗВ-стаж физическому лицу.

Отчет СЗВ-стаж сопровождается формой ОДВ.

Бухгалтерская библиотека ПрофиРоста

Информацию на странице ищут по запросам: Бухгалтерские услуги, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в ПФР, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер. Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

26 февраля 2018

Отделение ПФР по Чеченской Республике информирует о том, что с января 2018 года территориальные органы ПФР приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Установленный срок представления указанных сведений – не позднее 1 марта 2018 года в соответствии с графиком представления сведений о стаже застрахованных лиц за 2017 год.

Форма данной отчетности, порядок и правила ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3п.

Данный вид отчетности содержит сведения о страховом стаже работников в целом за отчетный год, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте.

Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.

Для составления данной отчетности страхователи могут воспользоваться программами для подготовки и проверки отчетности «Документы ПУ 6», «ПД СПУ», «SPU_orb». В целях самостоятельной проверки сформированной отчетности перед отправкой в орган Пенсионного фонда осуществить её проверку с помощью проверочных программ – «CheckPFR» или «Программное обеспечение проверки документов» (ПО ПД).

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены на официальной странице сайта ПФР в свободном доступе в разделе «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

08 февраля 2018

С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:

1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.

Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

— по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

— при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Смотрите так же:  Заявление на действия банков

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018

szv-stazh_-_novaya_forma_2018.jpg

Похожие публикации

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ – образец заполнения

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ?

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ? Читайте статью Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через системы Электронной отчетности, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Смотрите так же:  Какая должна быть доверенность на машину

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за январь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами Электронной отчетности и документооборота, перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за январь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за январь 2019 года:

  • организации и их обособленные структуры/филиалы;
  • частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
  • адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  • сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
  • ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

СЗВ-М за январь 2019 года следует подать не позднее 15 февраля 2019 года.

НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

  • 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
  • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

🔥 1С-Отчетность со скидкой 50% до 30 апреля 2019 года! 🔥

Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Актуальная форма отчета СЗВ-М за январь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за январь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за январь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за январь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

  • Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
  • Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
  • Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

  • При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
  • При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2018 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

  • нарушение допущено впервые,
  • незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
  • внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией.

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Отрицательный протокол

Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Смотрите так же:  Кбк штраф по земельному налогу 2019

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

  • каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
  • увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
  • сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

  • выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
  • увольняющимся — в день увольнения;
  • работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

С 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд

— Владимир Николаевич, для чего нужна данная отчетность?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета по форме РСВ-1. Однако с 2017 года данная форма больше не применяется, а расчет по страховым взносам, представляемый в налоговые органы, данную информацию не содержит. Отчет по новой годовой форме СЗВ-СТАЖ необходим для учета сведений о периодах работы застрахованного лица на его индивидуальном лицевом счете, начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Хочу обратить внимание, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Эта отчетность уже традиционно (с 2016 года) представляется ежемесячно за предыдущий месяц в срок не позднее 15 числа и предназначена для проведения индексации пенсии пенсионерам, прекратившим трудовую деятельность.

— Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?

Представлять форму СЗВ-СТАЖ должны работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений в пользу данных лиц. На лиц, признанных безработными, сведения представляют органы службы занятости.

— Должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала?

Если у предпринимателя в 2017 году не было сотрудников, с которыми были заключены или продолжали действовать трудовые договоры и (или) договоры гражданско-правового характера, то и представлять отчет предприниматель не должен.

— В какие сроки должна быть представлена отчетность?

В соответствии с законом — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, т.е. сведения за 2017 год должны быть представлены не позднее 1 марта 2018 года.

При этом существуют ситуации, когда форма СЗВ-СТАЖ должна быть представлена в территориальный орган ПФР досрочно, в том числе при ликвидации страхователя, в случае применения процедуры банкротства, при реорганизации страхователя, при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, и при обращении застрахованного лица с заявлением о назначении пенсии.

Сроки представления для каждого из этих случаев указаны в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

— Владимир Николаевич, давайте рассмотрим такую ситуацию. Предприниматель расторгнул в сентябре 2017 года договоры со всеми работниками. Заключать новые не собирается, т.е. будет работать один. Когда в данном случае ему необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ?

На всех уволенных в 2017 году работников предприниматель должен сдать сведения о страховом стаже за 2017 год не позднее 01.03.2018. Период работы по уволенным сотрудникам нужно отразить по дату увольнения.

Хочу отметить, что в законе отсутствует норма, обязывающая действующего страхователя представлять в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в текущем календарном году на лиц, уволенных в этом же году.

— А если в марте 2017 года в фирме увольняется сотрудник, который является получателем пенсии с 2010 года. Нужно ли подавать на него форму СЗВ-СТАЖ в территориальный орган ПФР? Если да, то в какой срок? Надо ли выдавать ему на руки эти сведения?

На застрахованное лицо, уволенное в течение 2017 года, работодатель должен представить в территориальный орган ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» по итогам года, т.е. не позднее 1 марта 2018 года, в составе пакета форм СЗВ-СТАЖ «Исходная» в целом по организации. Тот факт, что уволенный работник уже является пенсионером, не влияет на срок представления отчетности.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан передать застрахованному лицу сведения о работе и стаже. Эти сведения должны содержать информацию только об уволенном работнике, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

— Работодателем представлена форма СЗВ-СТАЖ на 35 работников. Сведения по трем работникам не были учтены по причине выявленного несоответствия ФИО-СНИЛС, а сведения по одному работнику ошибочно не были указаны в ранее представленной форме. Какие формы работодатель должен представить в данной ситуации?

В данном случае для полнообъемного учета сведений на лицевых счетах застрахованных лиц работодатель должен представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на указанных 4 работников.

— Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае непредставления в установленный срок сведений либо представления неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ?

В соответствии с законом к такому страхователю применяются финансовые санкции за непредставление в установленный срок сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Если страхователем не соблюден порядок представления сведений в электронном виде, размер штрафа составит 1000 руб. за каждое правонарушение.

При этом не стоит забывать, что и должностное лицо в соответствии с КоАП привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 руб.

— Владимир Николаевич, давайте подведем итог. Что нужно сделать страхователю, чтобы правильно сдать отчет?

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы говорили выше, страхователю необходимо:

1. Не затягивать со сдачей отчета до последнего дня.

2. Проверить соответствие анкетных данных работников, указанных в документах, удостоверяющих личность, и страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

3. Перед сдачей отчета проверить его на наличие форматно-логических ошибок. Бесплатное программное обеспечение по подготовке и предварительной проверке отчетности размещено на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

4. Получить протокол проверки отчета и убедиться в отсутствии ошибок.

5. Соблюдать срок для исправления ошибок. Исправленные сведения должны быть представлены в течение пяти рабочих дней.

Похожие публикации:

  • Судебная практика гарантийные обязательства Гарантийные обязательства по договору подряда Подборка наиболее важных документов по запросу Гарантийные обязательства по договору подряда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные […]
  • Трудовой договор срок подписания ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) Трудовой договор * Необходимые документы при заключении трудового договора * Виды трудовых договоров […]
  • Налог на прибыль заполняется нарастающим итогом или нет Как оформить декларацию по налогу на прибыль Бюджет Российской Федерации пополняется главным образом за счет налогов, самым существенным из которых является налог на прибыль. Ежегодно проценты с дохода платят в казну государства […]
  • Отчетность по электронным билетам ржд Работник представил для отчета в бухгалтерию организации билет в электронном виде. Нужно ли требовать, чтобы он представил вместе с билетом в электронном виде билет подлинный? Какой билет нужно предоставлять в бухгалтерию для отчета […]
  • Приказ ргу нефти и газа Участники конкурса приёма в 2018 году 1. Форму обучения. 2. Факультет. 3. Конкурсную группу. Табло (https://priem.gubkin.ru/live/ ) ПРИКАЗЫ О ЗАЧИСЛЕНИИ в 2018 г. Приказ № 1212-у от 28.07.2018г.(бакалавриат, специалитет, особое […]
  • Лицензия на спортивная секция Лицензия на спортивная секция ФЕСТИВАЛЬ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ «МОЙ ЛУЧШИЙ УРОК» Дата проведения: 7 февраля 2019 г. Тема: Использование системно-деятельностного подхода на уроках в условиях реализации ФГОС НОО и ООО. […]