Как оформить отпуск без содержания директору

Можно ли отправить директора в отпуск без сохранения заработной платы, если в организации нет деятельности? Если да, то кто должен подписывать такой приказ?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Труд директора должен быть оплачен в общем порядке в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда. Предоставление директору отпуска без сохранения заработной платы без возложения обязанностей единоличного исполнительного органа общества на иное лицо, по нашему мнению, будет являться неправомерным.
По соглашению директору может быть установлен режим неполного рабочего времени с пропорциональным снижением размера оплаты труда.

Обоснование позиции:
Как следует из части шестой ст. 11 ТК РФ, на отношения между организацией и ее руководителем распространяются нормы ТК РФ, устанавливающие права и обязанности работника в трудовых отношениях, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ. Ни ТК РФ, ни Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) не предусматривают каких-либо ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы.
При этом считаем необходимым отметить следующее.
В соответствии с частью первой ст. 273 ТК РФ руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Согласно п. 4 ст. 32 Закона N 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества осуществляет руководство его текущей деятельностью, в частности без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания и осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом N 14-ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Приостановление обществом хозяйственной деятельности не влечет ликвидацию общества. Общество по-прежнему является субъектом правоотношений в различных сферах, имеет соответствующие права и обязанности. Реализация таких прав и исполнение обязанностей лежат, как следует из вышеприведенных норм, на единоличном исполнительном органе общества, равно как и ответственность за их неисполнение. При этом Закон N 14-ФЗ не предусматривает возможности приостановления полномочий единоличного исполнительного органа общества на период предоставления ему отпуска в рамках его трудовых отношений с обществом (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 08.06.2010 N Ф09-4172/10-С3, Десятого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2010 N 10АП-4312/2010, Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2009 N 09АП-7855/2009). Равно как и юридическое лицо не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время (смотрите, например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2013 N 07АП-1588/13). А значит, и во время отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы) единоличный исполнительный орган обладает всей полнотой полномочий, предоставленных ему законом, и исполняет возложенные на него обязанности. А поскольку исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа составляет суть трудовой функции директора, фактически в такие периоды директор продолжит выполнение своих должностных обязанностей. Вместе с тем выполнение таких обязанностей в определенный период исключает возможность его квалификации как времени отпуска.
Полагаем, что действия работодателя по предоставлению директору отпуска без сохранения заработной платы будут правомерными только в том случае, если в течение соответствующего периода времени полномочия единоличного исполнительного органа будут реализовываться иными лицами (в качестве примера такой ситуации смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 20.10.2014 по делу N 33-23189/2014). В частности, такие полномочия могут быть делегированы единоличным исполнительным органом иным лицам на основании доверенности.
Поскольку, как было указано выше, на отношения между организацией и ее руководителем распространяются общие нормы трудового законодательства, директор имеет те же основные права, что и прочие работники, в частности право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по выплате в полно
м размере причитающейся работникам заработной платы в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, невыплата директору заработной платы при продолжении выполнения им своих должностных обязанностей неправомерна.
Отметим, что, если в текущих обстоятельствах для обеспечения нормального функционирования общества директору требуется меньший объем рабочего времени, работодатель вправе обратиться к нему с предложением об изменении условий его трудового договора посредством установления ему режима неполного рабочего времени с пропорциональным снижением размера оплаты труда (ст.ст. 72, 93 ТК РФ)*(1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как генеральному директору составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты?

Добрый день! Подскажите формулировку заявления от генерального директора на отпуск без сохранения заработной платы. Спасибо

Смотрите так же:  Льготы ветеранам труда в челябинске в 2019

Ответы юристов (5)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Например,

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.
Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.
01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день!
Формулировка будет звучать так же как и других работников. Но надо смотреть контракт с генеральным директором и учредителем, что там по данному поводу сказано. Вообще генеральному директору можно и не писать заявление. Издается приказ, в котором указано про отпуск без сохранения заработной платы, а так же лицо, которое будет заменять генерального директора, либо автоматически его заменяет первый заместитель, если такая должность имеется.

Заявление также пишется на имя работодателя (учредителя) прошу предоставить отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения хзаработной платы на стор с такого-то по такое-то число, дата и подпись

С уважением Александр

Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.

Уведомление. Отпуск руководителя организации
(образец заполнения)

Общему собранию участников
ООО «Полигон-2»
УВЕДОМЛЕНИЕ
22.06.2011 15
— N —

В соответствии с п. 6.2 Устава ООО «Полигон-2» и п. 3.4 Трудового договора от 23.04.2007 N 45 уведомляю о своем предстоящем отпуске с 11.07.2011 продолжительностью 14 календарных дней.
Дата выхода на работу 25.07.2011.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

Генеральный директор то же работник, и поэтому пишет заявление:

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на___календарных дней с «__»__________ 20___г по «___» _________ 20 __г
«____» ______________ 20___г
______________ / __________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

Далее дает распоряжение отделу кадров о предоставлении отпуска без содержания. Далее на основании заявления издаётся приказ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление генерального директора и неоплачиваемый отпуск

Подскажите пожалуйста, если компания зарегистрирована 20.08.2014 и генеральный директор и главный бухгалтер в одном лице — один из учредителей, то он должен вступать в должность с 20.08.2014?

Дело в том, что до ноября 2014 не планируется никаких банковских опираций, соответственно дохода никакого не будет. А уставной капитал только 10 000 руб.

Можно ли отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск до 1 ноября 2014, если он по совместительству и главный бухгалтер?

Ответы юристов (9)

Вступать в должность однозначно с 20.08.14 года, поскольку юридическое лицо представляется и действует от имени своих органов, в частности генерального директора (единоличного исполнительного органа). В организации должен быть хотя бы один сотрудник, если это действующая организация.

Есть вопрос к юристу?

Можно ли отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск до 1 ноября 2014, если он по совместительству и главный бухгалтер?

Если деятельность не ведется, то можно отправить в отпуск без сохранения заработной платы. Но это в том случае, если генеральный директор будет оформлен в соответствии с трудовым законодательством.

Подскажите пожалуйста, если компания зарегистрирована 20.08.2014 и генеральный директор и главный бухгалтер в одном лице — один из учредителей, то он должен вступать в должность с 20.08.2014?

Дело в том, что до ноября 2014 не планируется никаких банковских опираций, соответственно дохода никакого не будет. А уставной капитал только 10 000 руб. Можно ли отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск до 1 ноября 2014, если он по совместительству и главный бухгалтер?

Если у Вас с ним трудовой договор официально заключен, то да, это возможно, ограничений нет. Чаще всего так и поступают в подобных случаях.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Да, оформлять однозначно с 20.08.2014 года.

Оформлять директора или нет по трудовой книжке? Для этого надо ознакомиться с Уставом. Если там указано, что с директором заключается трудовой договор, то оформлять и отправлять в отпуск.

Если не указано, то нет такой необходимости.

Добрый день, Виктор.

Уже при создании организации необходимо определить с единоличным исполнительным органом. Если организация зарегистрирована 20.08.2014, то и ее генеральный директор приступил к своим обязанностям также с 20.08.2014.

При этом не имеет значения, какой размер Вашего уставного капитала.

Действующее законодательство не предусматривает право работодателя отправить генерального директора или иных работников на время отсутствия деятельности в отпуск без сохранения заработной платы. Такая возможность предусмотрена только если инициатива исходит от самого работника.

Если заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы будет написано от самого генерального директора, то Вы вправе ему такой отпуск оформить, также как и главному бухгалтеру.

По инициативе работодателя — необходимо будет оформить данный период (до 01.11.2014г.) как простой и произвести оплату в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса:

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Данная позиция изложена в Постановлении Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40«Об утверждении разъяснения „Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя“

Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

»Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада).

Смотрите так же:  Договор об функционирования ес

Оформление генерального директора Добрый день! Подскажите пожалуйста, если компания зарегистрирована 20.08.2014 и генеральный директор и главный бухгалтер в одном лице — один из учредителей, то он должен вступать в должность с 20.08.2014? Дело в том, что до ноября 2014 не планируется никаких банковских опираций, соответственно дохода никакого не будет. А уставной капитал только 10 000 руб. Можно ли отправить ген. директора в неоплачиваемый отпуск до 1 ноября 2014, если он по совместительству и главный бухгалтер?

В вашем случае возможно отправить директора в

отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника (директора).

Статья 128 Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Если у Вас с ним трудовой договор официально заключен, то да, это возможно, ограничений нет.

Наличие трудового договора не обязательно в силу:

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

1. Оформляете приказ о вступлении в должность с 20.08.14 г.

2. Оформляете приказ о предоставлении отпуска за свой счет до… (указать дату).

Генеральный директор может приступить к исполнению обязанностей и 20.08. и в любой день после этой даты, издав приказ о том, что приступил к исполнению обязанности генерального директора с… Основанием указывается решение учредителя о его назначении.

Данный приказ будет основанием для ведения табеля учета рабочего времени и начисления ему заработной платы.

После оформления такой процедуры приема на работу он может написать приказ и убыть в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы.

Первый и второй приказ могут быть датированы одной датой. И дата начала отпуска может совпадать с датой, когда он приступил к исполнению обязанности генерального директора.

Добрый день, Виктор.

Подскажите пожалуйста, если компания зарегистрирована 20.08.2014 и генеральный директор и главный бухгалтер в одном лице — один из учредителей, то он должен вступать в должность с 20.08.2014?

Да, приказ о вступлении должен быть от 20.08.2014 г.

Согласно п.3 ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель субъекта малого и среднего
предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации,
имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета,
включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в
соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение
бухгалтерского учета на себя.

Учитывая, что деятельность фирмы не велась, доход фирма еще не получала (а признание юридического лица субъектами малого или среднего предпринимательства как раз и основано на размере получаемого дохода), то генеральный директор может совмещать обязанности с обязанностями главного бухгалтера. Поэтому необходимо оформить приказ с формулировкой «в связи с отсутствием в штатном расписании ООО „Василек“ должности главного бухгалтера обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя».

Уйти в неоплачиваемый отпуск сотрудник может в соответствии со ст.128 Трудового кодекса.

Поэтому ваши действия следующие:

1. Заключаете трудовой договор с генеральным директором, договор подписывает со стороны работодателя другой участник ООО. Если генеральный директор еще где-то трудится по трудовой книжке, тогда в договоре придется прописать пункт «работа генерального директора является работой по совмещению».

2. Оформляете приказ от 20.08.2014 г. «о вступлении в должность генерального директора», в котором вторым пунктом прописываете формулировку про гл.бухгалтера, которую я написала выше.

3. Генеральный директор пишет заявление о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) на срок до «___»_________2014 г.

С уважением, Комарова Оксана.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отпуск директора без содержания, если деятельность не ведется

Здравствуйте. Фирма ООО на общем режиме открылась 20.06.2016г. — один учредитель, директором назначен другой человек. Можно ли пока деятельность не ведется, чтобы директор ушел в отпуск без содержания по своему желанию написав заявление? И на кого он должен его писать в данном случае?

Ответы юристов (1)

Доброе утро, Алёна!

  1. Пока деятельность общества не ведётся, директор может уйти в отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по согласованию между директором и учредителем (ст. 128 ТК РФ).
  2. Если в уставе ООО или в трудовом договоре с директором сказано, кем решается вопрос отпуска директора (например, учредителем), то заявление пишется на него. Если этот вопрос не урегулирован уставом, то вместо заявления печатается Решение единственного учредителя.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить отпуск за свой счет директору

Существует множество вопросов, которые касаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск без содержания. Что делать в этом случае, какую документацию необходимо заполнить, и какие данные внести в отчет? На эти вопросы есть ответы, и искать их необходимо в ТК РФ. Но есть специфические ситуации, которые, с одной стороны, можно отнести к частным, а с другой – к особенным. Например, вопрос, как оформить отпуск за свой счет директору, является необычным. Конечно, директор является таким же сотрудником организации, как и остальные, но должность генерального директора – ключевая. Нужно ли обращать на этот факт внимание во время заполнения отчетности?

Оформление по уставу

Если речь идет о предоставлении отпуска директору-учредителю ООО, необходимо обратить внимание на сам устав. Если в уставе информация о том, как направить в отпуск без сохранения заработной платы, прописана, значит, необходимо оформить документацию по уставу. Если информация отсутствует, то – в соответствии с ТК РФ.

Смотрите так же:  Договор аренда конференц-зала

Рассмотрим вариант, который касается информации, содержащейся в Уставе. Там может быть правило, свидетельствующее о том, что директор может уйти в отпуск после собрания учредителей и положительного решения в пользу отпуска. Если такая формулировка присутствует, директору необходимо написать заявление на неоплачиваемый отпуск. Оно пишется на имя учредителя или председателя собрания. Важно помнить, что если сам директор является единственным учредителем, то он оформляет решение, в котором готов предоставить отпуск сам себе, и издает приказ по форме, указанной ниже. Данные о том, что он был в неоплачиваемом отпуске, заносятся в карту (Т-2).

Образец заявления, которое пишет директор, стандартный. В правом верхнем углу указывается, от кого и на чье имя заявление, далее прописывается просьба, в которой заявитель указывает даты ухода в отпуск. Если мы говорим о ситуации, где решение выносит учредительное собрание, то второй пункт на повестке дня – организация данного собрания. Если собрание вынесло положительное решение, издается приказ, в котором это решение прописано. Во время отпуска компании будет проблематично работать без ключевого сотрудника, поэтому на его должность назначается исполняющий обязанности директора.

В данном случае сам приказ будет нестандартным – по основной деятельности, а не по форме Т-6.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что отдельный приказ о том, что у директора будет временно исполняющий обязанности, не издается. Это отражается в том образце приказа, который мы рассмотрели. Данный отпуск также фиксируется кадровой службой. По его окончании информация заносится в общий список и в личную карту Т-2.

Она заполняется в соответствии с документацией, которая была актуальна при трудоустройстве. Есть графы обязательные и не требующие субъективной оценки: данные паспорта, военного билета, трудовой книжки, приказа о трудоустройстве, ИНН, СНИЛС и диплома о полученном образовании. Также существуют графы, которые заполняются со слов сотрудника и допускают субъективную оценку: например, уровень знания иностранных языков.

Именно в эту карту фиксируются данные, касающиеся сотрудника, в том числе и информация об отпусках.

Оформление по ТК

Основная информация, которая касается ухода в отпуск без сохранения заработной платы, содержится в ст. 128 ТК РФ. Если директор является единственным учредителем, у него нет необходимости писать заявление и указывать точную причину отпуска. Если он не единственный учредитель, а в уставе отсутствует информация относительно такой ситуации, следует оформлять отпуск в соответствии с ТК. В ст. 128 ТК РФ перечислены все ситуации, которые позволяют взять отпуск без оплаты на законных основаниях.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы для генерального директора?

Директор такой же работник как и все и на него распространяются нормы трудового права. Отпуск без сохранения ЗП предоставляется на основании письменного заявления работника. Поэтому в данном случае директору необходимо написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, в связи с нахождением в командировке по основному месту работы, к заявлению приложить копию приказа о направлении в командировку по основному месту работы. После чего вы оформляете приказ и вносите данные приказа в личную карточку формы т2.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Похожие публикации:

  • Приказ 752 педикулез Приказ 752 педикулез МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 11 декабря 2007 года N 752 В соответствии со ст.37.1 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля […]
  • Отчетность за дивиденды Дивиденды ООО при УСН — не усложняем себе жизнь! Понятие дивидендов ООО для УСН (и любого другого налогового режима) определено в ст.43 Налогового Кодекса РФ : « Дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) […]
  • Пособия в 2019 году в красноярске Детские пособия в Красноярском крае в 2019 году Федеральные детские выплаты в Красноярском крае в 2019 г Размеры федеральных пособий рассчитаны на основании Постановления Правительства РФ Постановлением от 24 января 2019 года №32 «Об […]
  • Что такое ценовой патент В Подмосковье стоимость патента для мигрантов выросла на 7,5% ДУШАНБЕ, 2 янв — Sputnik. С 1 января в Московской области выросла стоимость трудового патента для иностранных граждан на 7,5%, сообщает РИА Новости. Теперь приобретение […]
  • Образец приказ о создании цеха Приказ о создании комиссии по консервации основных средств организации в связи с приостановлением производства и в целях обеспечения сохранности оборудования (образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью […]
  • Пенсия родителям имеющим ребенка инвалида Светлана ЮрьевнаАГАПИТОВА Андрей учится в пятом классе, 20 ноября ему исполнилось 11 лет. Он так мечтал встретить его с семьей и друзьями дома. [Подробнее] Сказочная книга о правах - лучший подарок ко Дню ребенка! 20 ноября весь мир […]