Приказ т-6а образец заполнения

Форма Т-6а – это документ, который используется на предприятии, когда сотрудникам оформляют любой вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный и др.). Согласно его унифицированной форме, которая утверждена и разработана законодательством РФ, ведут учет всех отпусков. Код формы по классификатору — ОКУД 0301019.

Все виды отпусков на предприятиях предоставляются согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, коллективных, трудовых контрактов (договоров), местных нормативных актов и так далее. Когда начинается календарный год, сотрудник отдела кадров готовит новый график отпусков, согласно которому каждый работник предприятия обязан отгулять свой положенный по закону период времени. Корректировки могут вноситься согласно заявлениям сотрудников.

Уполномоченный кадровик составляет и передает распорядительный документ – приказ на рассмотрение руководителю предприятию. Когда начальник его утвердит, каждого работника информируют об отпуске, свои согласия они скрепляют личной подписью.

Приказ (распоряжение) формы Т-6а – это основание для соответствующих пометок в личной карточке сотрудника и лицевом счете. Согласно этому документу начисляют деньги, которые положены за отпуск.

Бланк формы Т-6а скачать (Размер: 61,5 KiB | Скачиваний: 2 642)

Как оформить приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику: образец заполнения форм Т-6 и Т-6а и их бланки

Согласно статье 114 ТК РФ на определённое количество дней отдыха в обязательном порядке имеет право каждый работник. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (из расчёта предыдущего года).

Уход в отпуск всегда сопровождается некоторой документацией. Важным документом при оформлении является приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и нужен ли он?

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

Данные заносятся без сокращений.

  • Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  • Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  • Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

    В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  • О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  • Визирование уполномоченных сотрудников.

    В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

  • Датой составления является дата подписания документа.
  • После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  • Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.
  • Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

    Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

    Основаниями также могут быть следующие документы:

    • листы нетрудоспособности;
    • справка с места учёбы;
    • семейные обстоятельства;
    • документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
    • и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

    Что должно быть указано?

    1. Наименование документа (приказ).
    2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
    3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
    4. Дата формирования приказа.
    5. Вид отпуска.
    6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
    7. Визирование уполномоченных лиц.
    8. Визирование сотрудника после ознакомления.

    Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

    Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

    Пример и правила составления

    Основные правила при написании:

    • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
    • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
    • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
    • корректность данных о сотруднике;
    • корректные данные о начале и завершении отпуска;
    • отсутствие лишних формулировок;
    • обязательная виза уполномоченного лица;
    • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

    Пример:

    Приказ №456-о 12 февраля 2017 года

    Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

    Цех по обработке металлических конструкций

    За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года

    Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

    С 1 марта по 28 марта 2017 года.

    Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

    С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

    Возможны ли изменения?

    Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

    1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
    2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
    3. при изменении времени и места событий и т.д.

    Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

    Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

    Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма Т-6а

    Форма Т-6а — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам применяется для учета и оформления отпусков, предоставляемых сотрудникам организации. Составляется документ согласно действующему законодательству, трудовым договорам и иным нормативно-правовым документам.

    Приказ издается на основании:

    • письменных заявлений сотрудников;
    • графика отпусков;
    • записки-расчета.

    Также основанием для приказа могут служить и другие документы. К ним можно отнести: листок нетрудоспособности, вызов на сессию из учебного учреждения, справка, подтверждающая стаж, свидетельство о рождении ребенка.

    Приказ оформляется работником кадровой службы либо другим лицом, имеющим на это право. Подписывается документ руководителем предприятия или учреждения и в ознакомительной части работниками, получающими отпуск.

    Работник отдела кадров при заполнении формы приказа должен указать наименование предприятия, дату и номер приказа об отпуске, фамилии работников и их табельные номера, названия отделов и должности. Также для каждого работника необходимо указать вид отпуска (основной или дополнительный ежегодный, оплачиваемый или без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком и т.д.). Расчет с сотрудниками производится согласно законодательству и внутренним нормативным документам. В документе указываются количество дней отпуска, его полный период с указанием начальной и конечной дат.

    На основании приказа о предоставлении отпуска всем сотрудникам, указанным в приказе, вносятся соответствующие отметки в личные карточки и лицевые счета работников, а также производится бухгалтерией расчет заработной платы за отпуск. При оформлении приказа на одного сотрудника используется форма Т-6.

    Унифицированная форма Т 6а

    приказ об отпуске

    Похожие публикации

    Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

    Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

    Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

    Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

    Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

    Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

    Образец заполнения унифицированной формы Т 6

    Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

    Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

    Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

    • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
    • ОКПО;
    • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
    • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
    • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
    • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
    • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
    • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
    • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
    • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
    • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
    • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
    • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

    Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

    Унифицированная форма № Т-6а

    Бланк унифицированной формы № Т-6а — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.

    Скачать бесплатно унифицированную форму № Т-6а

    Вы можете скачать бесплатно приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6a) по ссылке (XLS).

    Теги по материалу: т 6а, форма т 6а, приказ т 6а, приказ отпуск т 6а, т 6а скачать, т 6а образец, форма приказа т 6а, унифицированная форма т 6а, бланк т 6а, форма т 6а скачать, т 6а заполнение, т 6а образец заполнения, бланк т 6а скачать, образец приказа т 6а, приказ на отпуск форма т 6а, образец формы т 6а, заполнение формы т 6а, форма т 6а образец заполнения, форма т 6а бланк, форма т 6а бланк скачать, скачать форму т 6а бесплатно, образец приказа на отпуск т 6а, приказ т 6а образец заполнения, приказ т 6а скачать, образец приказа форма т 6а, о предоставлении отпуска т 6а, форма т 6а бланк скачать бесплатно, приказа т 6а о предоставлении, унифицированная форма т 6а скачать, форма приказа т 6а образец заполнения, унифицированная форма отпуска т 6а, бланк унифицированной формы т 6а, унифицированная форма т 6а бланк скачать, унифицированная форма приказа т 6а, унифицированный приказ на отпуск т 6а, приказ на отпуск т 6а унифицированная форма, форма приказа т 6а скачать

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6 и Т-6а

    Приказ о предоставлении отпуска работнику — внутренний документ предприятия, на основании которого работнику оформляется отпуск.

    Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6

    Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6а

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

    • ✓ Платежные документы
    • ✓ Кассовые документы
    • ✓ Типовые формы договоров
    • ✓ Документы на транспортрировку товаров
    • ✓ Документы по учету товаров
    • ✓ Документы ККМ и ККТ
    • ✓ Должностные инструкции
    • ✓ Деловые письма
    • ✓ Документы по учету материалов
    • ✓ Бланки и формы доверенностей

    Приказ о предоставлении отпуска издается на основе графика отпусков сотрудников (форма Т-7), заявления на отпуск со стороны сотрудника, других документов, подтверждающих право работника уйти в отпуск (например, справка-вызов из учебного заведения для оформления ученического отпуска или медицинское заключение, дающее право на внеочередной отпуск на лечение, и т.п.)

    Составляется приказ сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем предприятия.

    Бланк приказа о предоставлении отпуска унифицирован и имеет формы: Т-6 — для предоставления отпуска одному сотруднику, Т-6а — для предоставления отпуска сразу нескольким сотрудникам.

    Правила заполнения приказа об отпуске по форме Т-6 и Т-6а

    Бланк приказа включает в себя:

    • «шапку», в которой указываются название организации, ее код по ОКПО, номер и дата составления приказа;
    • основную часть, где прописываются ФИО (в дательном падеже — кому), табельный номер, должность сотрудника; наименование структурного подразделения, в котором сотрудник числится; период работы, за который предоставляется отпуск — для плановых отпусков, вид отпуска — ежегодный основной оплачиваемый (пункт А) — его даты и количество дней, другой вид отпуска, внеочередного (пункт Б) — его даты и количество дней.
      Общее число дней отпуска и весь его период указываются в пункте В.

    Кроме визы директора предприятия, свидетельствуя, что с приказом ознакомлен, в документе расписывается сам работник.

    Форма Т-6а — приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам — заполняется практически так же.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

    Похожие публикации:

    • Как правильно оформить опрос пример Платежка на штраф в налоговую: образец 2019 Пример платежного поручения на уплату штрафа по транспортному налогу За совершение налогового правонарушения к организации или физлицу могут быть применены налоговые санкции в виде […]
    • Гражданство рф шпаргалка Ссылки на интернет-регистратуры Интернет-регистратуры призваны облегчить процедуру записи на прием к врачам в медицинских учреждениях. Не всегда в интернет-регистратурах поликлиник Рыбинска есть талоны нужного специалиста, но попытка […]
    • Брачный договор виды Архивно-информационный отдел ЗАГС Контактные телефоны: 8 (495) 623-70-89, 8 (495) 624-26-81 (справки и консультации) Режим работы Прием населения: понедельник, вторник, четверг, пятница Часы приема с 9:00 до 12:45, с 14:00 до 17:30 […]
    • Пенсия без стажа работы в россии Стаж и пенсия не работая как законно получить стаж, пенсионные баллы и пенсию не работая или на неофициальной работе Сколько нужно стажа для пенсии По новой пенсионной реформе минимальный стаж для назначения пенсии по старости и […]
    • Льготы на проезд военным пенсионерам в москве Какие льготы есть у военных пенсионеров в 2019 году В России предусмотрены существенные льготы военным пенсионерам (ВП) и членам их семей. Согласно пп.5, 6 и 9 ст.2 ФЗ «О статусе военнослужащих» №76 установленные им гарантии […]
    • Налоговые социальные льготы 2019 Налоговая социальная льгота - 2019 год, Украина (НСЛ) Смотрите также: Часто задаваемые вoпросы о социальной льготе > > > Учитывая новый Прожиточный минимум - 2019 для трудоспособного лица (кoторый составляет 1921 грн.), с 01 января […]
    Смотрите так же:  Алименты могут быть взысканы с совершеннолетних детей