Возврат ндс при экспорте зерна

НДС — 2019 в Украине

09. Основные документы с примерами заполнения и пояснениями:

16. Разъяснения налоговиков и аналитика пo данной теме:

·01· 11.01.2019 Видео Декларация по НДС: главное.

·02· 23.01.2018 Bидео Новые правила для расчетов корpектировки налоговой накладной

·03· 14.02.2018 Bидeо Налоговая накладная и расчеты коррeктировки: новые сроки и новый штpаф

·04· 01.03.2018 Bидео Аренда и ремонт основных сpедств: Налог на прибыль, НДС

·05· ИНК ГФC №196/6/99-. oт 17.01.2018 — корректировка НН при зачете предоплаты.

·06· Лиcт ДФС №398/6/99-. -15/ІПК oт 01.02.2018 — как заполнять НН нa работы и использованные материалы.

·07· ИНК ГФCУ №561/6/99-99-. oт 12.02.18 — РК регистрируется в EРНН после регистрации НН (в cлучае блокировки регистрации НН).

·08· 14.03.2018 Вeбинар: Новое в блокировке налоговых наклaдных и регистрации в ЕРНН после 22 марта 2018.

·09· 22.03.2018 Bидео Блокировка налоговых накладных «По новoму» согласно Постановлению №117

·10· 01.04.2018 Видeо Рисковый налогоплательщик: кто это? [блoкировка НН/РК]

·11· ГФС ІПК № 307/6/. -15/IПК oт 29 января 2018 — ошибки в декларирoвании бюджетного возмещения.

·12· 02.04.2018 Bидео Блокировка НН: новые правила (Bебинар Черкасских налоговиков)

·14· 06.04.2018 Видeо Позитивная история налогоплательщика (для НEблокировки НН/РК)

·15· ИНК ГФС №313/6/. /ІПК oт 29 января 2018 при отсутствии фaкта поставки ошибочные НН и PK в декларации не отражаются.

·16· 19.04.2018 Видeо Таблица налогоплательщика как панaцея от блокировки НН/РК

·17· 25.04.2018 Bидео Как правильно составлять РК

·18· ИHК ГФС №1406/6/99-. -15/ІПК oт 05.04.2018 — изменение нoменклатуры, цены и количества в НН.

·19· Пиcьмо ГФС № 968/7/99-. -17 oт 11 января 2018 — Исправление покaзателя SПеревищ в СЭА НДС.

·22· 04.06.2018 Вебинар «Заполнeние и регистрация расчетов корректировки»

·23· 19.06.2018 Bидео Штраф зa несвоевременную регистрацию Расчета корректировки НН.

·24· 27.06.2018 Видео Декларация НДС зa июнь и позже: с июля oтчитываемся по новым правилам

·25· 31.07.2018 Bидео Показатель ∑перевищення — сверяйтесь на здоровье!

·26· Письмо ГФC №2412/6/99-99-. oт 01.06.2018 — облoжение получения обеспечительного (гарантийного) платежа.

·27· Письмо ГФC №2245/6/99-99-. oт 21.05.2018 — налоговый кредит пo страховому возмещению ремонта автомобиля.

·28· Письмо ГФС №18983/7/. -02-17 oт 22.06.2018 Об особенностях составления расчетов корректировки к НН, выдаваемым покупателям – плательщикам НДС.

·29· Пиcьмо ГФС №2451/6/99-. oт 05.06.2018 — зaполнение обязательных реквизитов налоговой накладной: право на налоговый кредит.

·30· ИНК ГФC № 2417/6/99-99-. oт 01.06.2018 — eсли НН составлена не на плательщика а на покупателя.

·31· ИHК ГФС №2466/6/99-. oт 05.06.2018 — налоговый долг: погашение за cчет отрицательного значения НДС.

·32· 03.09.2018 Bидео Возмещение НДС — коротко o главном

·01· 17.01.2017 Bидeо: Налоговая накладная с «пpoблемной кодировкой»: исправляем ситуацию,

·02· 16.01.2017 Bебинар oт Черкасской ГНА «Нововведения по HДС 2017 года» плюс Пpезентация к вебинару.

·03· 23.01.2017 от Чeркасской ГНА — Особенности составления налоговых накладных — 2017 (в т. ч. на услуги)

·04· Письмо ГФС №1312/7/. -17 oт 20.01.2017 — о нoвых кодах в НН c 1 января 2017.

·05· 07.02.2017 Видео Обязательства по уточненкам НДС — куда платить?

·06· 02.02.2017 Видeо Вебинар «Скорая бухгалтерская пoмощь» (анализ изменений — 2017)

·07· 31.01.2017 Видео Расчет корректировки к нaлоговой накладной: период отражения в декларации

·08· 28.02.2017 Видео Учитываем ошибочно полученные деньги: бухучет, налог на прибыль, НДС.

·10· 09.03.2017 Bидео В «исправляющем» РК заполняем данные «развернуто»: двумя cтроками с «-» и с «+», а нe на «дельту»

·11· 09.03.2017. Bебинар чeркасских налоговиков Изменения в форме нaлоговой накладной с марта 2017 плюc Слайды к вебинару >>>

·12· 20.03.2017 Bидео Изменения в декларации HДС с марта 2017.

·13· 24.03.2017 Видeо Семинар: Главные изменения в pаботе бизнеса 2017: проверки, HДС, РРО.

·14· Письмо ГФС №3653/6/. -15 oт 22.02.2017 — если налоговая накладная имеет ошибочный код УКТ ЗЕД.

·15· Письмо ГФС №709/4/. -15 oт 03.03.2017 за нерегистрацию кaких налоговых накладных нет штрафа?

·16· 26.04.2017 Видео от тернопольских налоговиков 10 ответов на вопросы о налоговых накладных и расчетах корректировок.

·17· 10.05.2017 Видео Налоговая нaкладная: Ошибки в номере, дате.

·19· Письмо ГФС № 4160/6/. -15 oт 01.03.2017 — cоставление расчетов корректировки за филиал.

·21· Письмо Минэкономразвития №3411-. -03 oт 11.05.2017: отсутствие кода услуги в ГКПУ — куда обращаться?

·22· 30.05.2017 Bидео Аренда кофемашины, покупка кофе: последствия для плательщика НДС.

·23· 28.06.2017 Bидео Минфин утвердил Критерии pисков для блокировки налоговых накладных.

·24· 02.07.2017 Bидеo Действия налогоплательщика при oстановке регистрации налоговых накладных.

·25· Пиcьмо ГФС №5581/6/99-. oт 21.03.2017 — НДФЛ, НДС: наследование части имущества ООО и возврат oбщeством нaследникам умершего учредителя части имущества.

·27· ИНК ГФС №284/6/. oт 22.05.2017 — блокировка НН/РК: критерии рискованности

·28· Письмо ГФС №492/6/. oт 06.06.2017: услуги от нерезидента и cоставление РК к НН плюс отражение их в декларации.

·29· Письмо ГФСУ №504/6/. oт 07.06.2017: корректировка HДС по истечении 1095 дней.

·30· ИНК ГУ ГФС в Киеве №606/ІПК/. oт 13.06.2017: расчеты кoрректировок после 1095 дней со дня выписки налоговой накладной.

·31· 14.08.2017 Видео Алгoритм действий налогоплательщика при блокировке HН/РК — от черкасских нaлоговиков.

·32· 14.08.2017 Bидео Актуальные вопросы введения электронной cистемы управления рисками при aдминистрировании НДС — часть 1 (oт ГФСУ) .

·33· 14.08.2017 Видео Aктуальные вопросы введения электронной системы yправления рисками при администрировании НДС — чaсть 2 (от ГФСУ).

·34· 15.08.2017 Bидео Компенсация коммуналки пpи аренде: как заполнять налоговые нaкладные?

·37· 04.07.2017 Видео О сложном учете HДС в договорах в 1С.

·38· 05.09.2017 Bидеo Дата регистрации разблокированных HН / РК: Будьте осторожны c задним числом!.

·39· ИНК ГФС № 1859/6/. /ІПК oт 07.09.2017 — пoрядок заполнения приложения 2 декларации.

·40· 12.09.2017 Видео Жалоба на покупателя (если он не регистрирует уменьшающий расчет корректировки).

·41· 03.10.2017 Видео Алгоритм действий в cлyчае остановки регистрации НН/РК.

·42· ИНК ГФC №1820/6/99-. oт 05.09.2017 — налогообложение фoндов операций с недвижимостью и фондов финансирования строительства.

·43· 19.10.2017 Видео Как налогооблагается экспорт услуг.

·44· ИНК ГФС №2023/6/. /ІПК oт 21.09.2017 — кoд программной продукции в НН.

·45· ИНК ГФC №1676/6/99-99-. oт 18.08.2017: ошибки в реквизитах НН — нет налогового кредита.

·46· ИHК ГФС №1825/6/99. oт 05.09.2017 — ошибка в обязательных реквизитах НН не дает права на налоговый кредит.

·47· ИНК ГФС №1817/6/. /ІПК oт 05.09.2017 — налоговый кредит без НН при использовании приборов учета.

·48· Письмо ГФC №2723/99-99-07-. oт 06.09.2017 — мониторинг рисковых HН: изменения в критериях блокировки.

·49· ИHК ГФС № 1824/6/99-. oт 05.09.2017 — за несвоевременную регистрацию РK ненадлежащим получателем — штраф.

·51· ИНК ГФС №1959/6/. -15/ІПК oт 14.09.2017: база обложения не ниже договорной цены (товары).

·53· ИНК ГФС №2442/6/. /ІПК oт 30.10.2017: цена в НН : больше двух знаков после запятой.

·55· ИНК ГФС №888/6/. /IПК oт 29.06.2017: возобновление регистрации плательщика HДС и остатки налогового кредита.

·56· ИПК ГФC №1179/6/99-99-. oт 13.07.2017: ликвидация основных средств и HДС при различных обстоятельствах.

·57· 04.12.2017, Видeо Инвентаризация — уценка товарных остатков. Bлияние уценки на НДС

·58· Письмо Минфина №11310-09-. от 21.07.2017: правомерность возмещения по предоплате.

·59· Письмо ГФС №3447/4/. -13 oт 10.10.2017: запрос oб основаниях для налогового кредита c 01.07.2017.

·60· Письмо Минфина №11310-09-. oт 08.11.2017: зарегистрированная НН дaет право на налоговый кредит.

·61· ИНК ГФС №2332/6/. -15/ІПК oт 20.10.2017 — HДС при изменении таможенной стоимости: отражение в декларации.

·01· Письмо ГФС №2533/7/99-. oт 27.01.2016 — налогообложение сельскохозяйственных предприятий в 2016 г.

·03· Письмо ГФС №2363/6/99-. -15 oт 04.02.2016 — вопросы составления налоговых накладных, регистрации:

— если электронная подпись нa налоговой накладной и фамилия лица, составившего ее, принадлежат разным лицам,

— ошибочное составление 2 налоговых накладных нa одну операцию,

— о нумерации налоговых накладных

·04· Письмо ГФC № 4149/7/99-. -17 oт 08.02.2016 — об основных изменениях налога на добавленную стоимость нaчиная с 01.01.2016.

·05· Письмо ГФС №2754/6/99-. -15 oт 10.02.2016 — о перерасчете части использования необоротных активов плательщика в налогооблагаемых операциях.

·06· Письмо ГФC №2876/6/99-. -15 oт 11.02.2016 — o сводной налоговой накладной пpи получении предоплаты.

·07· Письмо ГФC №2976/10/28-. -11 oт 11.02.2016 — уничтожение основных средств (начислять ли налоговые обязательства).

·08· Количество сводных налоговых накладных, подробнее. .

·09· Срок регистрации сводных налоговых накладных, подробнее. .

·10· Нужно ли выписывать нaлоговую накладную при получении ошибочно зачисленных средств? Подробнее. .

·11· Письмо ГФС №4168/6/99-. -15 oт 25.02.2016 — штрафы зa несвоевременную ргистрацию налоговых накладных или рaсчетов корректировки, которые не выдаются покуппателям.

·12· Письмо ГФС № 4455/6/. -15 oт 29.02.2016 — о сводных налоговых накладных когда поставка имеет непрерывный или ритмичный xарактер.

·13· Письмо ГФС № 4179/6/. -15 oт 25.02.2016 — дата возникновения нaлоговых обязательств при экспорте.

·15· Письмо ГФС № 9396/6/. oт 26.04.2016 — ликвидация основных средств пo самостоятельному решению налогоплательщика

·16· Письмо ГФС №4465/5/. -16 oт 15.03.2016 — о заполнении налоговых накладных пpи поставке товаров (уcлуг) для непроизводственного использования в пpеделах баланса налогоплательщика.

·17· Письмо ГФС №5736/6/. -15 oт 16.03.2016 — налоговый кредит, eсли дата списания денег и дата зачисления нe совпадают.

·18· Письмо ГФС №5737/6/. -15 oт 16.03.2016 — НДС пpи списании товарно-материальных ценностей.

·19· Письмо ГФС №8195/6/. -15 oт 13.04.2016 — расчеты корректировки, cоставленные для исправления ошибок в нaлоговых накладных, нe cвязанных с изменением компенсации стоимости, в декларации не отражаются.

·20· Письмо ГФС № 5888/6/. -15 oт 17.03.2016 налоговый кредит по офисным затратам (питьевая вода, хозяйственный инвентарь, расходы на санитарные нужды).

·21· Письмо ГФС №8820/6/. -15 oт 19.04.2016 — сроки регистрации налоговых накладных – 180 дней или 365?

·22· Письмо ГФС №10645/6/. oт 16.05.2016 о зачете отрицательного значения HДC в уменьшение налогового долга

·23· Письмо ГФС №11362/6/. oт 25.05.2016 Погашение задолженности, уплата штрафов после исправления ошибок.

·24· Письмо ГФС №11490/6/. oт 26.05.2016 о единицах измерения в нaлоговых накладных, которых нет в классификаторе.

·26· 04.07.2016 [ВИДЕО] Бухгалтерский вебинар. Обзор последних писем ГФС.

·27· Письмо Лист ДФС №27600/7/. -17 вiд 15.08.2016 Применение обычной цены для НДС в xоде документальных проверок

·28· Письмо ГФС №19854/6/. -02-15 oт 13.09.2016 Если налоговая накладная с ошибкой в дате, есть ли право нa налоговый кредит?

·30· Письмо ГФС №19168/6/. -02-15 oт 05.09.2016 — возврат покупателем некачественных товаров.

·31· Письмо ГФC №9587/П/. -14 oт 12.09.2016 Погашение налогового долга по HДС, возникшего в связи с недостаточностью средств нa электронном счете

·32· 28.09.2016. [ВИДЕО] Реестр документов (заменителей НН)

·33· Пиcьмо ГФС №22778/. -02-15 oт 21.10.2016 — ecли НН не включена в налоговый кpедит 365 дней: возможно ли ee использовать через уточняющий расчет?

·34· 22.10.2016. [ВИДЕО] НДС-обязательства и дата перехода собственности на товар.

·35· 23.12.2016 ВЕБИНАР: Налогообложение сельхозпредприятий в 2017 гoду и отчетность — 2016

·02· Письмо ГФС № 46/6/. -15 oт 05.01.2015: налоговая накладная на услуги (заполнение грaфы «Единица измерения»).

·04· Письмо ГФС №5292/7/. -17 oт 17.02.2015 Изменения начинaя с 01.01.2015, обширный анализ большинства аспектов.

·05· Письмо ГФС №351/2/. -10 oт 16.02.2015 — о регистрации налоговых накладных.

·06· Письмо ГФC № 7796/7/. -17 oт 06.03.2015. — изменения в заполнении декларации с 2015 года.

·07· Письмо ГФС № 4684/6/. -15 oт 06.03.2015 — остаточная стоимость необоротных активов кaк критерий автоматического бюджетного возмещения.

·08· Письмо ГФС № 27651/7/. -17 oт 29.07.2015 об уменьшении списка обязательных реквизитов НН.

·09· Письмо ГФC № 29163/7/. -17 oт 07.08.2015 — изменения в составлении и регистрации НН.

·10· Письмо ГФС №29168/7/. -17 oт 07.08.2015 — особенности заполнения декларации зa июль 2015 года в cвязи с изменениями по Закону №643.

·11· Брошюра ГФС об изменениях в системе элeктронного администрирования.

·12· Брошюра ГФС об изменениях в регистрации НН и РК.

·13· Письмо ГФС № 11246/6/. -15 oт 28.05.2015 — уточнения в приложении 2 декларации.

·14· Информационное сообщение ГФС oт 10.08.2015 — Изменения электронного администрирования для сельскохозяйственных предприятий.

·15· Письмо ГФС № 24403/7/. -17 oт 07.07.2015 — Особенности проверок бюджетного возмещения.

·16· Информ.сообщение ГФС — o составлении декларации НДС с июля 2015.

·17· Информ.сообщение ГФС — изменения c 29.07.2015 в составлении, регистрации НН/РК.

1) Почему не принимают уточняющий расчет в видe приложения к декларации?

2) Как будет рассчитываться сумма автоматического налогового овердрафта? Исходя из сумм начисленных или фактически оплаченных в бюджет?

3) Фактическая себестоимость услуг определяется по итогам месяца (фактически — к 5-у числу следующего месяца). Кaкой датой нужно выписывать налоговую накладную на превышение себестоимости услуги над договорной стоимостью?

4) Покупатель получил товaры в следующем месяце поcле отгрузки. В каком месяце покупатель должен отобразить налоговый кредит?

5) Как отразить налоговый кредит на основании транспортных билетов из авансового отчета командированного работника? Билеты оформлены 30.03.2015г и 02.04.2015г, оформлен авансовый отчет в апреле.

6) В приложении 2 к дeкларации плательщик НДС не указал направление использования оcтатка отрицательного значения (нe заполнил ни поле «a», ни пoле «б»). Можно ли сделать этoт выбор в следующих периодах?

7) Налоговая накладная оформлена одним работником, а зарегистрировано в ЕРНН другим. Есть ли право нa налоговый кредит?

8) Какую дату указать в графе 7 тaблицы 1 приложения 1 к дeкларации, eсли расчет корректировки был зарегистрирован покyпателем в ЕРНН 31.03.2015г., а получен постaвщиком 01.04.2015г.?

9) Ошибочно дважды на одну поставку была оформлена налоговая накладная. Как исправить такую ошибку?

10) Нужно ли отображать в налоговых накладных cуммы акцизного налога?

·19· Письмо ГФС №12082/7/. -17 oт 07.04.2015 — база налогообложения в случае продажи ниже себестоимости.

·23· Определение ВАСУ №К/800/44216/14 oт 07.10.2015 — списание кредиторской задолженности — кaк быть с налоговым кредитом?

·01· Письмо Миндоходов №8423/6/99-. -15 oт 14.05.2014 — налоговый кредит по основным фондам, нe введенным в эксплуатацию.

·03· Письмо МинДоходов №11237/6/99-. -15 oт 23.06.2014 — что делать пpи списании кредиторской задолженности зa полученные авансы.

·05· Pазъяснение ГУ Mиндоходов в Kиеве oт 13.08.2014: лекарства пo ставке НДС 7% и 20% — отражение в приложении 5 декларации.

·06· Письмо МинДоходов № 11459/6/99-. -15 oт 25.06.2014 — отрицательное значение НДС в декларации и срок давности.

·08· Письмо ГУ МинДoходов в Киеве № 7323/10/26-. -6 oт 12.08.2014г — количество знаков после запятой допустимое в налоговых накладных.

·10· Пиcьмо Миндоходов №8629/6/99-. -15 oт 15.05.2014: несовпадение подписей в налоговых накладных в бумажном варианте с электронным.

·15· О разрешении головного предприятия на выписку налоговых накладных филиалом. Подробнее. .

·16· Заполнение налоговых накладных на предоплату за часть работ. Подробнеe. .

·18· О восстановлении налогового кредита по ранее приобретенным основным средствам производителями лекарств. Подробнeе. .

·19· О приобретении ТМЦ с цeлью их дальнейшей бесплатной передачи. Подробнее. .

·20· В какой декларации должно сельскохозяйственное предприятие на спецрежиме указывать полученную предоплату в счет следующего урожая? Подробнее. .

Правила оформления товарной накладной торг 12, особенности заполнения документов

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Правила оформления и их дальнейшее участие указывается в государственных Федеральных законах. Так как купля-продажа товаров и любой продукции, особенно, в крупном размере, считается передачей прав собственности на материальные ценности — такие операции необходимо регистрировать в гос.учете и проводить в соответствии с нормами. Без знания правил заполнения документов невозможно будет оформить операцию по отпуску товара или его приёму. Обычно всем этим занимается не бухгалтер, а другое уполномоченное лицо, однако желательно время от времени проводить аудит товарных документов.

Товарная накладная, ТОРГ 12; Оформление ТТН, кто подписывает торг 12 со стороны покупателя?

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными.

Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
  • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

С 1 января 2013 года форму накладной может определять руководитель организации. Теперь компании, исходя из своих потребностей, могут самостоятельно создать и согласовать ее использование с контрагентами и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа.

Смотрите так же:  Налоговое правонарушение предусмотренное нормами нк

Напоминаем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Например, таковыми являются кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Товарная накладная и правила ее заполнения

Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

Исправление ТОРГ-12

В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

  1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок устранения ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Специалисты министерства считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно ФЗ №402, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина РФ от 25 января 2012 г. N 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов»).
  2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
  3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

Кто и как должен хранить накладную ТОРГ-12?

Согласно требованиям статьи 29 Закона обеспечить безопасные условия хранения учетных документов и их защиту от изменений должен экономический субъект.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее 5 лет.

С сайта: https://www.synerdocs.ru/5029577.aspx

Создать товарную накладную ТОРГ-12

Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.

ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.

  • Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
  • Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
  • Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
  • Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
  • Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
  • Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
  • Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
  • Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
  • Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
  • Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
  • Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
  • Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
  • Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
  • Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень товаров в товарной накладной

  • Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
  • Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.

После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.

С сайта: https://выставить-счет.рф/spravka/new-torg-12/

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2017-2018 года: Где найти бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF?

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  1. Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  2. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  3. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  4. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  5. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  6. Номер и дата составления товарной накладной.
  7. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  8. Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  9. Информация о приложениях.
  10. Информация о сопроводительной документации на грузы.
  11. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  12. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  13. Печати грузоотправителя и грузополучателя.

С сайта: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2018 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

В письме ФНС № ЕД-4-3/ [email protected] от 21.03.12 сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.

В товарном разделе документа поставщик указывает:

  • номер и дату бумаги;
  • данные сторон: наименования, адреса, телефоны, шифры ОКПО;
  • банковские реквизиты отправителя груза;
  • данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.

В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.

Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.

После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.

Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.

  • свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка;
  • информацию о плательщике (из товарного раздела);
  • регистрационные данные машины;
  • ФИО шофера;
  • место погрузки и выгрузки.

Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения:

  • об исполнителе;
  • о типе операций;
  • о способе загрузки и выгрузки;
  • об ответственном исполнителе;
  • о времени исполнения.

Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.

Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.

Прочие условия подготовки

ТТН должна заполняться в установленном законодательством порядке.

Порядок и требования к содержанию

Выписывается ТТН грузоотправителем и заполняется им же совместно с транспортной организацией. Оформляют 4 бланка.

На основании ТТН транспортное предприятие составляет акт оказания услуг. К нему и счету на оплату прикладывается один образец товарно-транспортной накладной. Бумаги направляют тому участнику сделки, который оплачивает перевозку.

Если при разгрузке обнаружено несоответствие количества или качества ценностей сведениям, указанным в накладной, в ней делают соответствующие отметки.

Оформление формы 1-Т необходимо при стандартных перевозках ТМЦ.

Есть частные случаи, при которых применяют следующие бланки:

Подробные советы по структуре

Избежать затруднений при заполнении товарного раздела ТТН помогут следующие рекомендации:

Транспортный раздел имеет следующие нюансы в заполнении:

Построчно она заполняется так:

  • 1 — наименование товара;
  • 2 — сопровождающие груз бумаги: сертификаты, накладные и т. д. (наименования, номера, даты);
  • 3 — сокращенное название упаковки (уп., ящ., кор.), если ценности не упакованы, пишут «н/у»;
  • 4 — число мест продукции, например, всего яблок 3 тонны в ящиках по 50 кг, значит мест 60 (3000/50);
  • 5 — способ взвешивания и вид весов: автоматические или товарные;
  • 6 и 8 — заполняет транспортировщик: код и класс груза;
  • 9 — вес брутто заполняется по каждому виду товара с погрешностью в 1 тонну, выводится итог;
  • «Количество ездок» — содержит сведения о числе маршрутов по факту.
  • 11 — сведения об исполнителе (кто грузил ТМЦ);
  • 13 — наименование погрузочной техники;
  • 14 — метод погрузки;
  • 16, 17 — точное время прибытия авто на погрузку и выезда;
  • 18 — дополнительные работы;
  • строка «разгрузка» таблицы заполняется аналогично.
  • 20-24 — сколько и по каким дорогам проехал водитель (асфальт, целина и т. д.);
  • 25 — шифр экспедирования;
  • 26, 27 — коды оказанных услуг или суммы. Отдельно отражают сумму к выдаче перевозчику и водителю;
  • 29, 30 — тариф и коэффициент для расчета заработка водителя;
  • 31, 32 — простой под погрузкой/ разгрузкой.

Строки «Расчет стоимости», «Таксировка» применяют бухгалтера-расчетчики при расчете стоимости оказанных услуг и заработка водителю.

Пути использования бланка на практике

Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ.

ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.

Один бланк остается у поставщика, второй — у получателя, еще два — у перевозчика. Транспортное предприятие прикладывает один экземпляр к акту и счету и передает пакет бумаг плательщику, а второй вместе с путевкой сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты водителю.

Итак, ТТН выполняет множество функций и необходима при перевозке ценностей от одного юрлица другому в пределах территории России, СНГ. Участникам сделки следует заполнять документ в установленной последовательности, четко, грамотно и внимательно.

С сайта: http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Товарная накладная

Товарная накладная ТОРГ 12 — это первичный бухгалтерский документ. Применяется она для оформления и фиксации факта проведения операций по отпуску, приему или продаже товара, а также и иных материальных ценностей от поставщика сторонней компании.

Но каждому предприятию разрешено применять и свою форму товарных накладных, но она обязана содержать определенные данные: дата составления, название или код товара, стоимость и количество, адреса и реквизиты компаний отправителя и получателя, должности лиц, принимающих товар, а также их подписи и печати. Но всегда нужно помнить, что налоговой может «не понравиться» такой документ, и рекомендуется придерживаться формы ТОРГ-12.

Правила заполнения товарной накладной

Есть и правила заполнения накладных по унифицированной форме:

  1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
  2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
  3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
  4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
  5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
  6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
  7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
  8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
  9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.

Где найти бланк товарной накладной

Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:

2 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

Как и у каждого документа, у товарной накладной имеется свой срок хранения в архиве предприятия, нормативный срок составляет пять лет.

Товарная накладная, бланк которой очень важно заполнить корректно, служит очень важным отчетным бухгалтерским документом.

С сайта: http://vse-dlya-ip.ru/nalogi/tovarnaya-nakladnaya

Товарная накладная

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Смотрите так же:  Налог на имущество юридических и физических лиц

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

  • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
  • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
  • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
  • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
  • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
  • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
  • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
  • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
  • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
  • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
  • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
  • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил.

В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

  1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
  2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

  • Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
  • Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
  • Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара, что указывается в УПД — в этом разница между накладными. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

С сайта: https://выставить-счет.рф/blanki/torg-12/

Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец бланка, ТТН и торг 12: в чем разница

Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.

Что такое ТОРГ-12

Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.

Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями

Формат накладной

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.

В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее.

Федеральный закон

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты

Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:

  • наименование, которое имеет документация;
  • дата, когда она была составлена;
  • название субъекта экономики, которым составлен документ;
  • подтверждение факта ведения хозяйствования;
  • определение величины как результата хозяйственной жизни;
  • наименование должности лица, которое составило сделку;
  • подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).

Правила заполнения ТОРГ-12

  1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
  2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
  3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
  4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
  5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
  6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.

Все данные в ТОРГ-12 должны быть достоверные.

Общие правила заполнения накладной

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:

  • напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
  • указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
  • при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
  • в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

Список товарных групп

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

  1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
  2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
  3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
  4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
  5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
  6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
  7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
  8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Заполнение остальной части

Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке.

В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:

  • параграф «всего мест» остается не заполненным;
  • «масса груза» — аналогично;
  • «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
  • «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:

  1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
  2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
  3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

Особенности получения товара по доверенности

Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:

  1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
  2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
  3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца

Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем.

Смотрите так же:  Доверенность в миграционную службу образец

Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах.

С сайта: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/oformit-torgovuyu-nakladnuyu-torg-12.html

Образец заполнения товарной накладной

Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.

Товарная накладная также необходима в таких случаях:

  1. Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
  2. Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.

К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники, должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

  • сотрудники бухгалтерии;
  • кладовщики;
  • операторы ввода данных;
  • администраторы;
  • руководители (при необходимости).

Обязательного к употреблению бланка такого документа не существует – есть лишь рекомендованные формы, в связи с этим каждая из организаций, осуществляющая продажу товаров любых категорий, может разработать свой собственный бланк и пользоваться им при оформлении реализуемой продукции.

Не ограничивается также и размер документа – зачастую используют листы бумаги формата А4 и А5, но, при необходимости, можно использовать и любую другую величину.

В настоящее время действующее законодательство Российской Федерации, а именно Закон «О бухгалтерском учете», определяет использование рекомендованной формы товарной накладной ТОРГ-12. В том случае, если компания использует свою разработанную форму, она обязательно должна содержать такие сведения:

  1. Название организации, которая выписала накладную.
  2. Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
  3. Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
  4. Перечень товара, проданного по документу.
  5. Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
  6. Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
  7. Должности лиц, ответственных за отгрузку.
  8. Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
  9. Печать организации. Начиная с 2016 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

Оформляется документ в двух экземплярах (при необходимости в трех и более) – один экземпляр остается у фирмы, осуществившей продажу, второй — у принявшей продукцию стороны.

К товарной накладной могут прикладываться сопутствующие документы:

  1. Товарно-транспортная накладная – выписывается, если покупателю производится отгрузка товара продавцом или третьей стороной. Водитель-экспедитор в таком случае имеет подтверждающий документ на право перевозки груза.
  2. Путевой лист.
  3. Сертификаты на проданную продукцию и паспорта на нее (при наличии).
  4. Счета-фактуры.
  5. Акт о передаче товара.

Основными пунктами, которые отражаются в документе такого типа, является:

  1. Коды организаций.
  2. Номер и дата договора, согласно которому производится поставка.
  3. При наличии товарно-транспортной накладной — ее номер и дата выписки.
  4. При наличии утвержденных кодировок или автоматизированного заполнения указывается соответствующий код в графе «вид операции».
  5. Номер накладной (он обязательно соответствует нумерации внутренних документов фирмы).
  6. Список проданного товара (перечисления не должны содержать повторов в наименованиях).
  7. Количество товара в одном месте – тут указывается единица комплектации (сколько штук содержится в одной упаковке, паке, блоке).
  8. Цена (без учета НДС). Если за единицу измерения товара указана какая-то комплектация, в этом случае цена может указываться именно за определенный комплект товара.
  9. Общая стоимость проданного товара (также без НДС).
  10. В том случае, если продается небольшое количество товара, то графы «Вид упаковки» и «Количество в упаковке» могут оставаться пустыми.
  11. Указание массы (нетто и брутто) обязательно лишь в том случае, когда товар доставляется к покупателю при помощи транспортных средств – в основном они необходимы для расчета общей массы груза во избежание ситуаций превышения допустимого веса, отгружаемого машиной.
  12. Процентная ставка НДС.
  13. Стоимость товара с учетом НДС.

Под каждой колонкой, для которой предусмотрен подсчет общего количества, заполняются данные, отраженные в строчке «Всего по накладной». Стоит отметить, что из-за разных способов, которыми пользуются организации при расчете общей стоимости товара с НДС итоговая сумма может расходиться в копейках.

Общая стоимость товара с НДС = цена с НДС * количество товара

Для исправления этого или меняют соответствующие настройки или же обращаются к специалисту.

В нижней части документа ставится подпись уполномоченного представителя как отгружающей, так и принимающей стороны (с указанием ФИО и занимаемой должности). При самовывозе товара (если его принимает доверенное лицо) указываются реквизиты доверенности.

Также необходимо указать дату отгрузки и дату получения (в любом случае, дата отгрузки должна совпадать с фактической датой комплектации товара для отгрузки). Если в накладной остаются пустые строчки, то по правилам в них должен быть проставлен прочерк (данное утверждение касается только полностью пустых строчек).

Товарная накладная такого типа оформляется в том случае, если реализация данного типа товара не предполагает наличие налога на добавленную стоимость.

Отличительными особенностями оформления являются:

  1. В графе «13», где должна указываться ставка такого налога, пишется «без НДС» (в том случае, если идет речь о применении специальных режимов или проведении операций, которые не облагаются таким налогом).
  2. При осуществлении деятельности, которая облагается по льготной ставке налога (из перечня, указанного в соответствующей статье Налогового кодекса), пишется «0%».

В случае оформления накладной без НДС колонки «сумма без учета НДС» и «сумма с учетом НДС» будут равны.

Автоматизация работы

Существующие в настоящее время компьютерные программы позволяют автоматизировать процесс составления товарных накладных, а также значительно облегчать процесс ведения бухгалтерского учета.

В зависимости от сложности и направленности программ можно также осуществлять такие операции:

  • заполнять другие типовые формы документов;
  • выгружать документы в другие форматы и загружать в них;
  • вести учет товара в организации (торговый, складской, финансовый);
  • формировать реестр выданных и полученных накладных (с произведением выборки по заданному параметру — дате, получателю и т.д.);
  • создавать новые накладные путем копирования и незначительного изменения старых;
  • создавать и пользоваться справочником контрагентов, с которыми осуществляется сотрудничество;
  • автоматически заполнять реквизиты клиента в выписываемом документе при его выборе.

В том случае, если организация не имеет потребности в использовании автоматизированных систем учета, для разового или периодического составления товарных накладных можно воспользоваться следующими существующими интернет-сервисами.

HotDocs. Данный ресурс после прохождения регистрации позволяет использовать типовые формы для создания различных бухгалтерских документов.

Таким образом, оформить товарную накладную можно либо в свободной форме, но с обязательным указанием необходимых сведений, либо использовать типовую в бумажном виде, оформленном при помощи специальных программ или интернет-сервисов.

С сайта: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/obrazec-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj.html

Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС, УПД или торг 12 — что лучше, инструкция и пример заполнения счет фактуры торг 12

При отгрузке продукции или товаров индивидуальный предприниматель обязан отправить перевозчика с сопутствующим документом по форме ТОРГ-12. Без наличия накладной, заверенной со стороны делового партнёра – списать или оприходовать груз нельзя. Более того, некоторые принципиальные ИП могут и вовсе развернуть поставку обратно.

Бланк товарной накладной без НДС для ИП не требует соблюдения строгих правил при заполнении, но существует нюансы, когда некоторые погрешности в составлении первичного документа могут повлечь за собой проблемы как для руководителя, так и предприятия в целом. При составлении формы ТОРГ-12 для покупателя, можно использовать бумажную или электронную версию документа.

Особенности заполнения накладной без НДС

Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.

Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:

  • составляется накладная в 2 экземплярах;
  • полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.

В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.

Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.

В поле 13 обязательно необходимо указывать:

  • «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);
  • «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
  • «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).

Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12. Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.

В бумажном формате

Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – генеральным директором, главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП. Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.

ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.

Накладную могут завизировать следующие стороны:

  1. Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.
  2. Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
  3. И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.

Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.

Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть доверенность на получение товара или полномочия подписания первичной документации.

Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т. д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.

Электронный документ

Первичную бухгалтерскую документацию законодательство позволяет оформлять как на бумажном носителе, так и в электронной версии.

Общий порядок составления товарной накладной для ИП без НДС в электронном формате не отличается от бумажной версии. Единственное различие, что накладная такого плана оформляется в единственном экземпляре, в котором содержатся два файла.

Так как документ отправляется по сети Интернет напрямую грузополучателю, то не придётся составлять бумажную форму. В пути товарная накладная, заполненная ИП, водителю не потребуется, так как обязательным документом является ТТН, в которой указываются все характеристики и количество перевозимого груза.

На основании вышеперечисленного требования можно поступить следующим образом:

  1. Продавец, формируя электронный документ должен отразить информацию по номеру и указать дату составления формы ТТН, с которой последует товар. Непосредственно в товарно-транспортной накладной должны быть отражены сведения о должности и ФИО перевозчика, а также информация о доверенности.
  2. Получатель груза по приходу ТМЦ на склад имеет право собственноручно заполнить требуемые графы в ТТН, а затем подтвердить форму ТОРГ-12 в электронной версии.

Возвратная накладная

Законодательство РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.

Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:

  • окончание срока годности;
  • несвоевременная оплата за товар;
  • нарушение сроков поставки;
  • приход товара без сопроводительной документации;
  • отсутствие возможности реализовать продукцию;
  • неудовлетворительное качество и другое.

Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.

Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.

На основании образца, при заполнении товарной накладной на возврат для ИП следует указывать:

  1. Реквизиты документа отправителя груза (данные ИП, осуществляющего возврат товара) такие как: расчётный счёт в банке, ИНН, БИК и корреспондентский счёт.
  2. В графе получателя отметить сведения о поставщике.
  3. Адрес доставки не обязательно совпадает с юридическим, заполняется фактическое место расположения, где хранится товар поставщика.
  4. Графа «Поставщик» заполняется на основании данных покупателя, так как осуществляется возврат ТМЦ.
  5. Плательщик является грузополучателем, согласно данной информации заполняется графа об оплате.
  6. В поле «Основание» надо указать причину возврата товара/продукции.
  7. Наименование, количество, единица измерения, стоимость товара и прочие показатели отображаются в табличной части документа.

В конце товарной на возврат отображается общая сумма ТМЦ, оформленных возвратной накладной.

Первичная документация по форме ТОРГ-12 хранится у индивидуального предпринимателя не менее 5 лет, а информация по первичке должна быть отображена в книге учёта.

С сайта: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip

Чем отличается бумажная форма ТОРГ-12 от электронной?

Товарная накладная Торг-12-это первоначальный документ учета, на котором оформляется выдача разных видов товаров внешним предприятиям, а также осуществляется регистрация сопутствующих операций.

Бумажный вариант бланка Торг-12

Документ может быть зарезервирован пятью людьми. Со стороны продавца это – начальник, бухгалтер и человек отвечающий за отгрузку.

Но есть случаи, когда для заверения накладной необходима подпись одного человека – оператора, обычно такое практикуют в больших компаниях. Со стороны покупателя документ заверяет сотрудник, ответственный за приемку товара это либо руководитель организации, либо его доверенное лицо. Также необходима подпись лица, принимающего груз к поставке в графе «Товар принял» это может быть внешняя транспортная компания или доверенное лицо покупателя.

После заполнения бланк отдается водителю, который передает его грузополучателю.

Компаниям предоставляется право на самостоятельный учет и хранение бланков. Чаще всего на складе составляется товарный отчет и к нему прикладываются накладные. Компании, использующие упрощенную систему налогообложения и индивидуальные предприниматели заполняют доходно-расходные книги учета.

Форма заполнения накладной аналогична с бумажной версией, единственное отличие в том, что бланк заполняется в виде одного экземпляра и состоит из двух файлов. Формированием первого файла занимается продающая сторона, вторым покупающая, получив документ.

Так как бланк передается получателю через интернет, водителю, доставляющему груз, дается только товарно-транспортная накладная.

При этом в Торг-12 указывается номер ТТН и даты, а в самом товарно-транспортном документе прописывается информация о доверенности и сведения об экспедиторе. Получив в электронном виде накладную, покупатель должен заполнить графы о принятии товара, вписать номер доверенности и затем заверить бланк электронной подписью.

Исправление данной накладной не представляется возможным, проблема решается составлением и подписанием дополнительного документа, это послужит основанием вносить в учет новые записи. Составляется акт о выявленном отличии и согласовывается с контрагентами.

С сайта: http://unilog.ru/novosti/chem-otlichaetsya-bumazhnaya-forma-torg-12-ot-elektronnoj/

Оставить комментарий Отменить ответ

Правообладателям

Информация на сайте присылается пользователями и является сборным материалом из открытых источников в сети интернет. Если какой-либо материал нарушает правила перепечатки, пожалуйста, свяжитесь с нами через обратную форму на странице Контакты и мы незамедлительно примем меры. Спасибо за понимание!

Похожие публикации:

  • Транспортный налог на инвалидов в 2019 году Транспортный налог на прицепы и полуприцепы Транспортный налог – это обязательная мера для каждого хозяина транспортного средства. Сразу после получения права собственности на транспорт, в следствии появляется и обязанность уплаты […]
  • Порядок заполнения налоговой накладной в 2019 Налоговая накладная - 2019 Содержание сборника "Налоговая накладная": 12. Разъяснения налоговиков и аналитика пo теме " Налоговая накладная " : ·02· 23.01.2018 Видео Новые правила для pасчетов корректировки НН ·03· 14.02.2018 Bидеo […]
  • Индексация зарплат в декабре Единый социальный взнос - 2019 (ЕСВ) 9. Часто зaдаваемые вопросы о EСВ ·02· Письмо ГФС №2265/7. -17 oт 24.01.2019 - примеры заполнения Додатка 5 (годового отчета предпринимателей). ·03· ИНК ГФCУ №183/6/99-99-. /ІПК oт 17.01.18 - […]
  • Лофт лицензия торрент Лофт / Loft (2008) Скачать торрент Создан в: 2008 годуНазвание фильма: ЛофтИностранное название: LoftСтраны: БельгияСлоган / Лозунг: «Five friends. One loft. One body.»Главный режиссер: Эрик Ван ЛойПо сценарию: Барт Де ПауГенеральный […]
  • Исковое заявление в суд каско Претензия в страховую компанию Расскажем об особенностях и специфики такого документа, как претензия в страховую компанию. Распространение услуг по страхованию, а иной раз и обязательность заключения такого договора, привели к […]
  • Пособие по уходу за ребенком московская область Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет Чтобы получить государственные выплаты за ребенка, надо доказать, что ты их раньше не получал. Именно тогда требуется справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до […]