Образец заявления при приеме на работу с испытательным сроком

Содержание:

Заявление о приеме на работу

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с иском о взыскании заработной платы. Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Заявление о приеме на работу

Пример заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю заявление о документах, связанных с работой. Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить защиту трудовых прав в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с подачей иска. Сначала неплохо бы собрать доказательства по гражданскому делу: ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

  • куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
  • должность и отдел;
  • дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
  • по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

  1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
  2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
  3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
  4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить водительское удостоверение, медицинскую книжку, медицинскую справку.

Образец заявления при приеме на работу с испытательным сроком

Специалисты этого вебсайта постарались разыскать достойные образцы, чтобы сэкономить время для оттачивания терминов. В ответственном заявлении существуют обязательные области для сведений. Чтобы внести их правильно необходимо рассмотреть принцип. Удобнее всего сделать это исследовав образец, приведенный далее.

Если Вы нашли неточность или ошибочные данные, просим написать авторам о ошибочных в заполнив форму под шаблоном. Важно хранить в памяти, что правоприменение не топчутся на месте и многие примеры продолжают стремительно устаревать. Всегда нужно сверять действительность изложенных в них норм законодательства.

Вполне вероятно, что статьи уже отменены.

Трудовой договор с испытательным сроком: срочный, бессрочный

  • Порядок установки испытательного срока
  • Оформление испытательного срока
  • Продолжительность испытательного срока

  • Трудовой договор и испытательный срок
  • Ограничения при установке испытательного срока

    Трудовой договор с испытательным сроком не такое уж необычное явление.

    Работодателям, особенно тем, которые основывают новое предприятие или открывают новое структурное подразделение, удобнее принимать работников с испытательным сроком, чем сразу на основную работу. В какой-то степени испытательный срок удобнее и для работников.

    Хотя не стоит забывать, что испытательный срок не дает работникам никаких рабочих льгот, вроде сокращенного рабочего дня или возможности делать больше брака в продукции, чем делают прочие работники.

    Порядок установки испытательного срока

    Статьи 70 и 71 Трудового кодекса Российской Федерации оговаривают все, что связано с установкой испытательного срока и его окончанием. В частности, они гласят, что испытательный срок устанавливается только один раз при приеме на работу и не продлевается, а также не устанавливается повторно. То есть если работодатель укажет в документах, что испытательный срок у сотрудника месяц – при том что устанавливать испытания можно сроком до трех месяцев, – а потом решит его продлить, сделать это будет нельзя.

    Оформление испытательного срока

    Как и любой нюанс трудовых отношений, испытательный срок должен быть указан в документах, которыми регулируются взаимоотношения работника и работодателя. Отдельный договор на испытательный срок не устанавливается – все прописывается в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником при приеме на работу.

    В трудовом договоре обязательно должна быть указана длительность испытательного срока, а в приказе о приеме на работу эти сведения должны быть продублированы. Если не указать в трудовом договоре, что установлен испытательный срок, считается, что работник принят на предприятие без него.

    Заключать дополнительные соглашения к трудовому договору об установке испытательного срока после того, как работник приступил к исполнению своих рабочих обязанностей, запрещено, даже если работник согласен на такой вариант и напишет соответствующее заявление.

    Продолжительность испытательного срока

    как правило, испытательный срок устанавливается на три месяца. Это не жестко установленная величина, если работодателю кажется, что работника будет достаточно испытывать месяц или полтора, он вполне может сделать такой срок. Главное, указать это в трудовом договоре.

    Но для государственных служащих испытательный срок может составлять и более длительное время, вплоть до года. А для тех работников, которых берут на работу временно, запрещено устанавливать испытательный срок больше двух недель. В отдельных случаях временным работникам запрещено устанавливать испытательный срок вообще.

    Трудовой договор и испытательный срок

    Следует упомянуть, что каждый сотрудник каждого предприятия до того как приступить к выполнению своих рабочих обязанностей должен подписать трудовой договор. Трудовые договора бывают двух видов:

    Первый заключается с работником до определенной даты или события: до окончания сезона, до выхода на работу сотрудника, до окончания выполнения работы, до определенного числа и так далее. Бессрочный же трудовой договор продолжается до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, либо пока у работодателя не будет веских причин для его увольнения (полный их перечень приведен в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Образец договора на испытательный срок хоть срочный, хоть бессрочный ничем друг от друга отличаться не будет – за исключением, конечно, даты окончания действия договора.

    При упоминании в трудовом договоре испытательного срока обязательно должна быть указана его продолжительность, а работник должен быть ознакомлен со всеми пунктами трудового договора до того как подпишет его и выйдет на свое рабочее место.

    Ограничения при установке испытательного срока

    Необходимо заметить, что Трудовой кодекс содержит некоторые, частично уже упомянутые выше, ограничения при установке испытательного срока.

    Так, например, нельзя устанавливать испытательный срок беременным и несовершеннолетним, а также тем, кто подписывает трудовой договор на срок менее чем два месяца. Обычно это касается сезонных рабочих, которые выполняют, например, ремонтные работы.

    Также есть ограничения по испытательному сроку срочного трудового договора, подписанного на срок от двух до шести месяцев: в этом случае испытательный срок не должен превышать двух недель.

    И работодатель, и работник должны знать и учитывать, что дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте – например, болел или отпрашивался – в испытательный срок не засчитываются. То есть, проболев три дня, работник тем самым увеличивает свои два или три месяца испытательного срока на эти самые три дня.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    • Заключение трудового договора ИП с работником
    • Процедура увольнения при окончании срока трудового договора
    • Сколько должен длиться испытательный срок?
    • Возможно ли продление испытательного срока?
    • Возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке?

    Понравилась статья? Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    Испытательный срок при приеме на работу

    В этой статье будут рассмотрены практические вопросы приема на работу с условием об испытании. На практике возникает немало спорных ситуаций, когда работнику был установлен испытательный срок, но при этом либо при последующем увольнении были допущены нарушения трудового законодательства. Как правильно установить испытательный срок, как подтвердить, что работник не выдержал испытание, как работнику защитить свои права в связи с допущенными работодателем нарушениями при установлении испытательного срока.

    Ответы на эти и другие вопросы, вы сможете найти в этой статье.

    Как правильно установить испытательный срок?

    Испытательный срок устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Условие об испытании при приеме на работу должно быть включено в трудовой договор. Если же трудовой договор в письменной форме не составлен, а работник приступил к работе, условие об испытании при последующем оформлении трудового договора включить можно, но только при наличии письменного соглашения об испытательном сроке, заключенного до начала работы.

    Смотрите так же:  Медицинская страховка для пенсионеров в россии

    Пример из судебной практики:

    Работник был допущен к работе. Трудовой договор с условием об испытательном сроке был подписан с работником позднее. В связи с неудовлетворительным результатом испытания работник был уволен.

    Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника в должности, мотивировав свое решение тем, что письменного соглашения об испытательном сроке при приеме на работу достигнуто не было.

    Подписание трудового договора с условием об испытательном сроке после того как работник фактически приступил к работе не свидетельствует о достижении соглашения об испытании до начала работы (кассационное определение Тульского областного суда от 26 апреля 2012 г. по делу N 33-1090).

    Вместе с тем, суд может признать условие об испытание согласованным даже при отсутствии оформленного трудового договора или соглашения в письменной форме, если в приказе о приеме на работу указано об установлении испытательного срока, и работник до начала работы ознакомлен с приказом.

    Пример из судебной практики:

    Несмотря на отсутствие подписанного работником трудового договора условие об испытании признано согласованным, так как оно содержалось в приказе о приеме на работу, с которым работник был ознакомлен в день приема на работу (решение Люблинского районного суда г. Москвы от 13 марта 2012 года).

    В другом деле работник тоже был ознакомлен с приказом о приеме на работу в день его издания, однако суд признал увольнение незаконным.

    Пример из судебной практики:

    Несмотря на то, что работник был ознакомлен с приказом о приеме на работу в день его издания, суд посчитал недоказанным факт достижения соглашения об испытательном сроке (подписания приказа сторонами) до начала работы и признал увольнение незаконным (решение Устиновского районного суда г. Ижевска от 18 августа 2011 года).

    Кому испытательный срок устанавливать нельзя?

    Есть несколько категорий работников, которым испытательный срок устанавливать не допускается. Если таким работникам испытательный срок будет установлен, то уволить работника в связи с тем, что он не прошел испытание нельзя.

    Итак, без испытания на работу должны принять:

    беременную женщину и женщину, имеющую ребенка в возрасте до полутора лет;

    работника в возрасте до 18 лет;

    работника, приглашенного на работу в порядке перевода;

    работника, впервые поступающего на работу по специальности в течение года после окончания учебного заведения;

    работников, прошедших конкурсный отбор при приеме на работу;

    работников, избранных на выборную оплачиваемую должность;

    работников, принимаемых на работу на срок до 2-х месяцев.

    Кроме того, без испытания на работу должны приниматься и иные лица в случаях, установленных законом или коллективным договором.

    Продолжительность испытательного срока?

    Для работников, принятых на работу на срок до двух месяцев, испытательный срок устанавливать нельзя. Для работников, принятых на срок от 2-х до 6-ти месяцев, испытательный срок не может превышать 2-х недель. Для остальных работников, принятых на работу на более длительный срок либо по бессрочному трудовому договору, испытательный срок не может превышать 3-х месяцев.

    Из этого общего правила есть исключения.

    До 6-ти месяцев испытание можно установить для руководителям организации, главным бухгалтерам и их заместителям, а также руководителям обособленных структурных подразделений организации.

    Более длительные сроки испытания могут быть установлены и государственным служащим, что регулируется специальным законодательством, в частности федеральным законом «О государственной гражданской службе».

    Если работник во время испытательного срока заболел или отсутствовал на работе по иным причинам, этот время не учитывается, а испытательный срок продлевается на время фактического отсутствия работника на работе.

    Можно ли сократить срок испытания?

    По соглашению сторон трудового договора срок испытания можно сократить. Такой вывод подтверждается судебной практикой.

    Решением суда увольнение работника как невыдержившего испытание было признано незаконным. Как установил суд, работник был принят на работу с условием о трехмесячном испытательном сроке, однако в дальнейшем по соглашению сторон срок испытания был сокращен до 4-х недель. В связи с тем, что работник был уволен за пределами испытательного срока, то есть по истечении 4-х недель, он был восстановлен на работе (решение Никулинского районного суда города Москвы от 26 ноября 2010 года).

    Зарплата на период испытательного срока.

    На практике нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работодатели на период испытательного срока предлагают оплату в пониженном размере, а в случае успешного прохождения испытания в более высоком размере. По Трудовому кодексу работник имеет равное правовое положение на период работы вне зависимости от того, находится он на испытательном сроке или нет. С учетом того, что за равный труд должна устанавливаться равная оплата, работодателя, установившего оплату на период испытания в пониженном размере, могут признать нарушевшив трудовое законодательство и взыскать в пользу работника причитающуюся ему зарплату в полном размере.

    Для защиты своих прав в этом случае работник моет обратиться в трудовую инспекцию или суд.

    Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя.

    Трудовой кодекс устанавливает упрощенный порядок увольнения работника в случае, если он не справился с испытанием. Работодатель врпаве уволить работника, предупредив его не позднее чем за три дня до увольнения. Чтобы увольнение на испытательном сроке не было признано незаконным работодатель должен соблюсти все условия и процедуру увольнения.

    Увольнение работника как не прошедшего испытание допускается только в период испытательного срока. За пределами испытательного срока уволить работника по этой причине нельзя.

    Об увольнении по этой причине работодатель обязан предопредить работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. При этом в уведомлении должны быть указаны причины, по которым работник считается не выдержавшим испытание. Уведомление следует вручить работнику под роспись.

    В случае отказа от подписания составляется акт в присутствии свидетелей.

    Причинами, по которым работник Может быть признан не прошедшим испытание, могут быть невыполнение поставленных задач, планов и должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка (в том числе опоздания, отсутствие на работе без уважительных причин). При этом, если работник нарушал правила трудового распорядка, но при этом справлялся со своей работой, то увольнять его по причине неудовлетворительного результата испытания не стоит. В суде такое увольнение могут признать незаконным, указав работодателю, что для увольнения за нарушение дисциплины в Трудовом кодексе предусмотрены иные основания.

    В случае судебного разбирательства обязанность доказать причины увольнения будет лежать на работодателе. Если доказательств работодатель не представит, то увольнение признают незаконным. В качестве доказательств могут быть рассмотрены трудовой договор, должностная инструкция, из которых можно установить круг обязанностей работника; утврежденные работодателем планы работы, с которыми работник ознакомлен; служебные записки о ненадлежащем выполнении работником должностных обязанностей, ухудшении результативности деятельности, невыполнении поставленных задач и другие доказательства.

    Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

    Во время испытательного срока работник имеет право уволиться, предупредив работодателя об увольнении не позднее чем за три дня. Таким образом, если работник придет к выводу, что работа ему не подходит, то он также имеет право на увольнение по упрощенной процедуре.

    Образец зявления о приеме на работу с испытательным сроком

    Приводим основной образец написания заявления о приеме на работу с испытательным сроком. Текст его простой, однако для тех, кто ни разу его не писал подбор кратких правильных формулировок может вызвать затруднения.

    В таком заявлении необходимо указать правильные даты желаемого приема на работу, продолжительность исптытательного срока в днях, и должность с размером оклада.

    Последнее важно, в случае спора и возможными компенсационными выплатами. Именно от этой суммы будет отталкиваться начисление.

    Собственно приводим сам образец

    Общества с ограниченной отвественностью

    Прошу принять меня на работу на должность менеджера с окладом 150 000 рублей с испытательным сроком 14 дней, с 01 апреля 2013 года.

    Испытательный срок и заявление

    При трудоустройстве нового работника в организацию практически всегда устанавливается испытание при приеме на работу (иначе – испытательный срок). Со стороны работодателя – это проверка и оценка деловых качеств работника, а со стороны работника – утверждение в том, подходит ли ему порученная работа и выбранная организация.

    Испытание: только по договоренности

    Если работодатель и работник договорились заключить трудовой договор с условием об испытании, то оно должно непременно присутствовать в нем. Возможно и заключение дополнительного письменного соглашения об испытании в случае фактического допуска работника к работе уполномоченным на это должностным лицом без заключения письменного трудового договора, но оформлено оно должно быть заранее – не позже времени такого допуска к работе.

    Устное или иное ненадлежащее оформление влечет недействительность такого условия, и работник считается принятым без испытания.

    Как видим, испытательный срок устанавливается исключительно соглашением сторон трудового договора в письменной форме. Если договоренности о таком условии между работником и работодателем не достигнуто, то и сам трудовой договор не может считаться заключенным.

    Испытательный срок имеет целью прежде всего защиту прав самого работодателя, поэтому инициатива его установления всегда исходит от него, а не от работника. Требовать от работника написать заявление о приеме на работу с испытательным сроком неправомерно.

    Оформление испытания – заявление не требуется

    Законодательно процедура установления испытания, как и в целом приема на работу, довольно подробно урегулирована статьями 70 и 71 Трудового кодекса РФ, и отступать от нее нельзя, поскольку работник тут уязвим, а работодатель имеет обширное поле для злоупотреблений.

    Выглядит она так: первый этап – заключение трудового договора с условием об испытании/отдельного письменного соглашения об этом; второй этап – издание приказа о приеме на работу с условием испытания.

    Согласно нормам ТК РФ, главным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Процедура его заключения содержится в главе 11 ТК РФ; оформление приема на работу определено статьей 68 ТК РФ. В ней не упоминается заявление работника о приеме на работу, следовательно, оно не является необходимым.

    Однако в некоторых организациях его по старинке используют в качестве вспомогательного инструмента для дальнейшего заключения главного документа, оформляющего отношения сторон, – трудового договора.

    По сложившимся обыкновениям, заявление о приеме на работу пишется работником в свободной форме, строгих требований к нему не сложилось. Основной смысл его – просьба принять на работу (либо заключить трудовой договор) по такой-то должности.

    Смотрите так же:  Доверенность на ведение ип образец

    Должностное лицо, визирующее такое заявление, может сделать пометку «принять на работу с испытанием», или « установить испытательный срок продолжительностью … месяцев».

    ОБРАЗЕЦ заявления и визирования

    о назначении испытательного срока

    может выглядеть так:

    «Принять на работу

    с испытательным сроком три месяца»

    Генеральный директор

    Павлов Н.В.

    «10» мая 2016

    Генеральному директору ООО “Терра”

    Петрова Ильи Ильича

    Прошу принять меня на работу в ООО “Терра” на должность инженера по благоустройству территорий с 10 мая 2016 г.

    Петров (подпись) И.И. Петров

    «Должность вакантна»

    Начальник отдела кадров Лапина (подпись) Л.Т. Лапина

    Исполнено. Заключен трудовой договор № 10 от 10.05.2016. Приказ о приеме на работу 16.05.2016 N 75-к. В дело N 000.

    Начальник отдела кадров Лапина (подпись) Л.Т. Лапина

    Следует помнить, что частью 4 ст.70 ТК РФ установлены категории работников, при приеме которых на работу испытание не устанавливается.

    Если все же условие об испытании было предусмотрено в отношении такого лица, то применяться оно не может, даже если этот работник и не возражает против испытания.

    Само собой разумеется, требовать от такого работника написать в заявлении «не возражаю против установления испытательного срока» незаконно.

    Следующим, завершающим, этапом оформления трудовых отношений между работодателем и работником, принятым с испытанием, является издание приказа о приеме на работу.

    В нем также должно обязательно содержаться указание на установление испытания оговоренной сторонами продолжительности.

    А вот в трудовую книжку такого работника запись о приеме вносится в общем порядке: условие об испытании там не отражается, а срок внесения записи не должен превышать пяти дней с момента начала работы (часть 3 ст.66 ТК РФ, п.3 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69″Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец заявления на испытательный срок

    В общем случае трудовой договор с работником может предусматривать условие об испытательном сроке. О длительности испытательного срока и категориях лиц, которым испытание устанавливать запрещено, мы рассказывали в нашей консультации. А как работнику составить заявление на прием с испытательным сроком?

    Нужно ли заявление работника на испытание?

    Перечень документов, которые должен предъявлять работник при заключении с ним трудового договора, предусмотрен ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, как правило, паспорт, трудовая книжка и СНИЛС. Заявление о приеме на работу не относится к обязательным документам, предъявляемым при трудоустройстве. При этом независимо от того, предусматривает ли трудовой договор испытание или нет.

    Напомним, ТК РФ указывает, что условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе предусматривается при заключении трудового договора путем внесения соответствующего пункта в договор (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Даже в том случае, когда работник фактически приступил к работе до оформления трудового договора, но стороны хотят предусмотреть испытание, делается это до начала работы путем заключения отдельного письменного соглашения работника и работодателя. О заявлении работника речь не идет. Получается, неважно, есть ли заявление работника и содержит ли оно условие об испытании, применяется положение об испытательном сроке, только если соответствующий пункт есть в трудовом договоре.

    В то же время, ТК РФ не запрещает помимо обязательных документов применять любые иные документы, обусловленные спецификой деятельности организации и особенностями ее документооборота. Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не является обязательным, его составление достаточно распространено.

    Как написать заявление на испытательный срок?

    Итак, мы имеем в виду заявление о приеме на работу, в котором отражено условие об испытательном сроке. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о должности, на которую претендует работник, а также о продолжительности испытательного срока. Поскольку подача работником заявления о приеме предшествует оформлению трудового договора, в таком заявлении можно указать о соблюдении работодателем определенных требований. Напомним, что до подписания трудового договора работодатель должен ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Соответственно, о факте ознакомления с такими документами и можно указать в заявлении. Приведем для заявления на прием с испытательным сроком образец его заполнения.

    Генеральному директору
    ООО «Гросс»
    Свиридову Леониду Денисовичу
    от Гончаровой Анны Павловны

    Прошу принять меня на работу в бухгалтерию ООО «Гросс» на должность заместителя главного бухгалтера с 29 октября 2018 года с испытательным сроком 6 месяцев.
    С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлена.

    29 октября 2018 года Гончарова

    Как составить заявление о приёме на работу

    Бюрократическая составляющая зачисления в штат нового сотрудника начинается в основном с того, что он пишет заявление о приёме на работу. На первый взгляд, сам документ и процедура его написания кажутся простыми и понятными. Но на поверку вызывают немало вопросов. Поэтому есть смысл детально в этой теме разобраться. Зная подводные камни, вы будете надёжно застрахованы от ненужных проблем, которые возникают из-за погрешностей в кадровой бюрократии и чреваты разбирательствами и штрафами.

    Обязательно ли заявление о приёме на работу

    В 2018 году писать заявление о приёме на работу обязательно только в одном случае — если кандидат трудоустраивается чиновником в государственную или муниципальную структуру. Тогда это положено по закону. Таких законов два:

    • №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ»;
    • №25-ФЗ от 02.03.2007 «О муниципальной службе в РФ».

    При любом ином раскладе вполне можно обойтись и без заявления. Закон требует только заключение трудового договора. Но на практике в большинстве негосударственных компаний предпочитают требовать от трудоустраивающихся составлять заявление. И делать это работодатель имеет право, поскольку свой внутренний документооборот он определяет сам.

    Документы, которые работодатели вправе требовать от кандидата, перечислены ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Это исчерпывающий перечень, и заявления в нём нет. Но, кроме названной статьи ТК, есть внутрикорпоративная бюрократия. Её регулирует не ТК РФ, а локальные акты компании. Поэтому когда работодатель настаивает на заявлении, артачиться бесполезно. Да и нельзя исключать, что при споре содержание именно заявления способно стать аргументом и в вашу пользу. Например, вы указали в нём, что устраиваетесь на дистанционную работу, а работодатель начал ставить вам прогулы за неявку в офис.

    Как правильно написать заявление о приёме на работу

    Когда заявление пишет будущий чиновник, он подтверждает, что ознакомлен с ограничениями, которые налагаются на него прохождением государственной или муниципальной службы, служебным распорядком и условиями прохождения службы. При трудоустройстве в коммерческую компанию или к ИП всё это необязательно (но аналоги, применимые в свете специфики конкретного работодателя, могут использоваться). Достаточно подписи работника под конкретными документами, подтверждающей факт ознакомления с ними. Такими могут быть различные регламенты, должностные инструкции, где они есть, распорядок, положения о коммерческой тайне, конфиденциальных сведениях, командировках и т. п.

    Единой рекомендованной формы документа для негосударственных компаний и ИП нет. Но они вольны разработать вариант заявления с учётом собственных потребностей.

    Автора этих строк работодатели просили написать заявление всякий раз при очередном трудоустройстве. Особой проблемы я в этом никогда не видел. Раз просят — почему бы не написать? С меня не убыло.

    Видео: заявление о приёме на работу

    Какие данные и реквизиты должны быть в заявлении

    Единых требований по части реквизитов нет. Но практика показывает, что логично включать такой набор сведений:

    1. Полное наименование работодателя — компании или ИП.
    2. Ф. И. О. и должность руководителя компании, на имя которого пишется заявление. Если соискатель трудоустраивается к ИП, вместо должности указывается «индивидуальному предпринимателю».
    3. Ф. И. О. соискателя;
    4. Просьбу о приёме на работу.
    5. Должность, на которую трудоустраивается соискатель, и, если применимо, структурное подразделение.
    6. Дату начала трудовых отношений.
    7. Особые условия труда, если применимо. Например, это сведения о разъездном характере работы, частичной занятости и т. п.

    Закон не запрещает включать в заявление и дополнительную информацию. Например, данные паспорта, адрес регистрации, фактический адрес, когда применимо, номер пенсионного страхового свидетельства и т. п. Но особого смысла в этом нет.

    Как правильно указать дату в заявлении о приёме на работу

    Жёсткие ограничения по формату даты отсутствуют. Допускаются как вариант «дд.мм.гггг», например, «20.05.2018», так и с написанием месяца словом — «20 мая 2018». Если числовое значение даты или месяца меньше 10, практикуется ставить вначале ноль — «01» и т. п. После этого дописать перед числом или месяцем единицу, двойку или тройку становится невозможным.

    Должны ли совпадать даты, когда заявление написано, и фактического начала работы? Законодательных ограничений в этом плане нет. Если соискатель приступит к работе прямо в день написания заявления, это не криминал. Если позже — тоже нет проблем. А вот когда заявление написано уже после того, как соискатель приступил к работе, это может вызвать ненужные проблемы с проверяющими, если те пожалуют в офис. Поэтому такой коллизии желательно избегать. А вот дата начала трудовых отношений в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и заявлении должна быть одна и та же.

    Дата начала трудовых отношений в заявлении, приказе о приёме на работу и трудовом договоре должна совпадать, а написать заявление можно и раньше

    Какие документы следует приложить к заявлению

    Перечень обязательных документов, которые прилагаются к заявлению о приёме на работу, актуален только для соискателей должностей на государственной и муниципальной службе и включает:

    • анкету, которую соискатель заполняет лично от руки;
    • внутренний паспорт + копию;
    • военный билет + копию (только для военнообязанных);
    • трудовую книжку;
    • свидетельства о браке, разводе, рождении детей и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

    При устройстве на работу, не связанную с госслужбой, это требование неактуально. Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе требовать от соискателя при трудоустройстве, приведён в ст. 65 ТК РФ и включает:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку, кроме случаев трудоустройства впервые или по совместительству;
    • СНИЛС;
    • справку об отсутствии судимости, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
    • справку об отсутствии проблем с наркотиками, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
    • дополнительные документы в предусмотренных законом случаях.
    Смотрите так же:  Стыдно за развод

    Все эти документы соискатель обязан предъявить при заключении трудового договора. Работодатель, конечно, может прилагать их копии и к заявлению о приёме на работу. Но практического смысла это не имеет.

    Образцы заявлений о приёме на работу

    В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о приёме на работу имеет смысл отразить отдельные нюансы. Обычно они касаются особых условий труда соискателя.

    Приём на работу с испытательным сроком

    Факт приёма на работу с испытательным сроком отражать в заявлении необязательно. Но желательно сделать это во избежание спорных вопросов. В таком случае в заявлении отражаются сам факт испытательного срока и его продолжительность.

    Заявление о приёме на работу с испытательным сроком должно содержать его продолжительность

    Трудоустройство иностранца

    В случае приёма на работу иностранного гражданина работодатель действует в такой последовательности:

    1. Заключает с иностранцем трудовой договор.
    2. Издаёт приказ о его приёме на работу.
    3. Делает запись в трудовую книжку иностранца.
    4. Уведомляет о приёме на работу иностранца территориальное подразделение ГУВМ МВД и налоговую инспекцию.

    Если в компании принято подавать заявление о приёме на работу, его желательно написать и иностранцу. При этом в документе можно отразить факт принадлежности соискателя к иностранному гражданству и реквизиты его разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство или иного документа, дающего право на легальное трудоустройство в России. Но можно этого и не делать.

    Когда у иностранного соискателя есть разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание в РФ, трудовой договор с ним оптимально заключать срочный — на период действия разрешительного документа. Этот факт имеет смысл отразить и в заявлении.

    В заявлении о приёме на работу иностранца желательно отразить условие о разрешающем документе

    Оформление на работу к ИП

    Когда в роли работодателя выступает ИП, он же является и руководителем, и заявление пишется на его имя.

    Заявление о приёме на работу к ИП пишется на имя предпринимателя

    Когда ИП устраивается на работу по найму, в трудовых отношениях он выступает как физическое лицо и в заявлении и других документах, связанных с трудоустройством, свой статус предпринимателя не отражает. В этом случае он устраивается на работу в качестве наёмного сотрудника, и к предпринимательской деятельности это не относится.

    Если же он вступает в отношения с компанией или другим ИП именно в качестве предпринимателя, о трудоустройстве речи не идёт. С ним заключается договор подряда или, например, возмездного оказания услуг именно как с ИП. Эти отношения регулируются гражданским, а не трудовым правом.

    Закон не запрещает ИП быть одновременно наёмным работником, но эта его деятельность не считается предпринимательской

    Трудоустройство в порядке перевода

    Когда соискатель устраивается на работу в порядке перевода из другой организации и внутренний регламент принимающей компании предусматривает написание заявления о приёме на работу, факт трудоустройства в порядке перевода отражается в документе.

    Приём на работу может происходить и в порядке перевода

    Приём на неполную ставку

    Работа на неполную ставку подразумевает неполный же рабочий день. Поэтому соискателю есть смысл отразить в заявлении свои пожелания к графику работы, предварительно обсудив их с будущим руководством.

    В заявления о приёме на работу на полставки желательно отразить график занятости

    Трудоустройство несовершеннолетнего

    Особенности написания заявления о приёме на работу несовершеннолетнего вытекают из его возраста и законодательных ограничений в отношении условий труда этой категории работников. В частности, если несовершеннолетний учится, работать он может только в свободное от занятий в школе или учреждении начального профессионального образования время.

    Если несовершеннолетнему нет 14 лет, заключает трудовой договор и пишет заявление о приёме на работу, когда оно предусмотрено, один из родителей или законный представитель, документально подтвердивший свои полномочия. По достижении 14 лет подпись под договором и заявлением вправе ставить сам соискатель, но он должен предъявить письменное согласие родителей на его трудоустройство и подтверждение родства или полномочий законного представителя.

    Заявление о приёме на работу несовершеннолетнего содержит перечень прилагаемых документов

    Временная или сезонная работа

    Если трудоустройство носит временный или сезонный характер, это имеет смысл отразить в заявлении о приёме на работу. Не будет лишним прописать в нём и обстоятельства, ставшие причиной заключения срочного трудового договора. Например, если работник нанимается на время отсутствия постоянного сотрудника.

    Заявление о приёме на временную работу содержит указание на обстоятельства трудоустройства

    Работа по совместительству

    Когда соискатель трудоустраивается на условиях совместительства, это обстоятельство стоит отразить и в заявлении, если в компании принят этот шаг процедуры. Отдельные нюансы зависят от того, внутренним является совместительство или внешним.

    Внутреннее совместительство — это когда в роли совместителя выступает сотрудник, основным местом работы которого является та же компания. Внешнее — когда основная работа совместителя в другой организации. Совмещение — выполнение дополнительных обязанностей в своё рабочее время.

    Внутренние совместители пишут заявления по общему образцу, указывая только то, что работа будет именно по совместительству, а не основной. При совмещении обязанностей вместо заявления о приёме на работу достаточно письменно запросить разрешения работодателя на исполнение дополнительных трудовых функций.

    Для совмещения обязанностей тоже можно написать заявление

    А вот когда на работу устраивается внешний совместитель, без заявления, если в компании используется этот документ, не обойтись.

    Внешние совместители пишут завление, отмечая характер трудоустройства

    Удалённая работа

    Когда предполагается, что кандидат будет исполнять трудовую функцию дистанционно, это не будет лишним отразить в заявлении.

    Дистанционные сотрудники не являются исключением при подаче заявления о приёме на работу

    Трудоустройство генерального директора

    Особенность трудоустройства первого лица компании, если на эту должность привлекается наёмный работник, состоит в том, что его нанимает на работу единственный учредитель или, когда участников общества больше одного, — общее собрание учредителей.

    Соответственно, и заявление должно быть адресовано единственному учредителю, общему собранию или лицу, которому согласно уставу компании делегированы полномочия представлять общее собрание и от его имени принимать решения, в частности, по кадровым вопросам.

    Образец заявления о приёме на работу директора отличается только адресатом

    Кто должен подписывать заявление о приёме на работу

    Подписывает заявление тот, на имя кого оно составляется. Как правило, это руководитель организации. В отдельных компаниях может быть предусмотрена многоступенчатая процедура, когда подпись на заявлении ставит сначала будущий непосредственный начальник соискателя, затем — представитель администрации, курирующий структурное подразделение, где кандидату предстоит работать, и только после них — первое лицо фирмы. Это зависит от порядка, принятого в конкретной компании. Когда заявление соискателя подписал руководитель организации, кадровая служба уже не вправе отказать такому кандидату в работе ни под каким предлогом.

    Законодательных требований к резолюции на заявлении нет. Но из практических соображений предпочтительно, когда её текст представляет собой чёткое и недвусмысленное руководство к действию. Например: «Принять с такого-то числа на таких-то условиях». Не будет лишним и указать в резолюции имя исполнителя, которому она адресована. Скажем, начальника отдела кадров. Сроки исполнения резолюций в законе также не прописаны. Но могут регулироваться внутренней документацией конкретной компании.

    Резолюции на заявлении о приёме на работу пишутся в свободной форме

    Порядок и сроки хранения заявлений о приёме на работу

    Если соискатель, написавший заявление, был принят на работу, документ вместе с другими бумагами, которые он подал при трудоустройстве, хранится в его личном деле 75 лет. Заявления от кандидатов, которым в работе отказали, хранятся пять лет в отдельной папке.

    Закон не содержит однозначного требования хранить кадровую документацию в несгораемом шкафу или сейфе, но этот вариант оптимален с позиции обеспечения сохранности и предотвращения хищения и несанкционированного допуска к персональным данным

    Как отозвать заявление о приёме на работу

    Нередко случаются ситуации, когда соискатель уже написал заявление о приёме на работу, а потом получил предложение, которое счёл более интересным. Или внимательно изучил условия работы, и что-то в них его не устроило. Если он ещё не приступил к трудовым обязанностям, заявление можно отозвать. Для этого надо написать новое заявление — об отзыве ранее поданного заявления о приёме на работу.

    Если человек передумал устраиваться на работу, он может отозвать своё заявление в письменном виде

    Хотя заявление о приёме на работу не входит в число обязательных документов при трудоустройстве, большинство работодателей всё же требует от соискателей составлять эти документы. Одни при этом исходят из практических соображений, желания подстраховаться на случай споров. Другие действуют по старинке или потому что «все так делают». Но в любом случае ни в написании заявления, ни в его рассмотрении ничего сверхсложного нет. А нюансов, которые при этом надо учитывать, не так уж много.

    Похожие публикации:

    • Исковое заявление несовершеннолетнего образец Заявление об окончании исполнительного производства Логически верным завершением процедуры исполнения решения суда является заявление об окончании исполнительного производства. В отличие от прекращения исполнительного производства, […]
    • Льготы инвалиды третьей группы Льготы инвалидам 3 группы в 2019 году В Российской Федерации инвалиды обеспечиваются льготами и преференциями за бюджетный счет. Права инвалидов 3 группы изложены в Федеральном законе № 181- ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ ». […]
    • Как создать договор 1с 8 3 Как создать договор 1с 8 3 Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) настроить шаблон договора с покупателем? Дата публикации 21.09.2018 Использован релиз 3.0.64 Понятие договора Для оптимизации документооборота в организации в […]
    • Как рассчитать налог на машину в 2019 году Транспортный налог в 2019 году Все владельцы транспортных средств в 2016 году должны уплатить транспортный налог за предыдущий год. Несмотря на то, что расчет конкретной суммы является обязанностью сотрудников налоговой инспекции, […]
    • Как сделать расчет пособия по уходу за ребенком до 15 лет в 2019 году Рубрика: По уходу за ребенком Вы находитесь в разделе Отпуск по уходу за ребенком, который относится к разделу Отпуск. Родители новорожденного могут оформить отпуск с получением ежемесячного пособия до момента исполнения ребенку 3 […]
    • Образец заявления на хранение и ношение оружия Лицензия на оружие. Советы для начинающих. (стр. 1) Понятие гражданское оружие довольно широкое (подробности можно посмотреть в ст. 3 Закона "Об оружии"). В данной статье будет идти речь о гражданском оружии, для приобретения и […]