Договор перевозки акт выполненных работ

Акт выполненных работ.

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.

Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.

Правила составления и заполнения.

В акте выполненных работ указываются:

  • сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС
  • порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ
  • юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон

    Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

    Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

    Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Акт выполненных работ по грузоперевозкам

    Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

    Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

    Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

    Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

    • Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
    • Начальном и конечном пункте перевозки.
    • Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
    • Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
    • Данных на машину (номер, марка, модель).

    Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

    Составные части акта

    Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

    Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

    • Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
    • ФИО представителей взаимодействующих компаний.
    • Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
    • Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.
    Смотрите так же:  Образец заявления формы р15001

    Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

    • Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
    • Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
    • Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
    • Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

    • Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
    • Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
    • Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

    Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

    Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

    Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

    • Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
    • Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
    • Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

    Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

    При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

    Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

    • Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
    • Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
    • Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
    • Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

    При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

    Акт сдачи-приемки

    Акт приема-сдачи выполненных работ. Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

    В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: «Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами».
    Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ «датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера».

    Смотрите так же:  Адвокат кащенко марина

    Акт выполненных работ

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Документом, подтверждающим факт оказания заказчику услуги или выполнения определенных работ на основании заключенного договора, является акт выполненных работ.

    При составлении акта представителем стороны исполнителя в документе перечисляются все выполненные виды работ или услуг, а также обозначается их стоимость. Поскольку нормами законодательства не закреплена единая форма бланка акта, он может составляться в произвольной форме. Исключением является строительная отрасль, для нее разработана форма КС-2, обязательная к использованию всеми строительными организациями и компаниями.

    Обязательные реквизиты документа

    Несмотря на то, что акт не имеет обязательной формы, для того чтобы иметь юридическую силу, он должен иметь признаки документа. Такими признаками являются:

    • название – оно может быть произвольной формы, главным условием является отражение сути операции (оказание услуг или выполнение работы);
    • номер;
    • дата составления, а также фактическая дата предоставления услуг, выполнения работ;
    • перечень выполненных работ, оказанных услуг согласно заключенному между сторонами договору;
    • их стоимость без НДС;
    • общая стоимость акта с учетом НДС;
    • реквизиты основного договора, на основании которого предоставлялась заказчику услуга или выполнялись работы;
    • реквизиты обеих сторон (заказчика и исполнителя);
    • подписи уполномоченных представителей обеих сторон;
    • печати.

    После того как представителем исполнителя акт составлен в двух экземплярах, он передается для подписания представителю заказчика. Подписанный и заверенный печатью второй экземпляр возвращается заказчику.

    Договор перевозки акт выполненных работ

    Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

    Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

    Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

    Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

    Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

    Что должно быть включено в акт :

    1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
    2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
    3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
    4. Длительность рейса.
    5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
    6. Печати и подписи обоих сторон.
    Смотрите так же:  Льготы по зубопротезированию для инвалидов в москве

    Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

    Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

    Скачать акт выполненных работ (xlsx, 12,0 кБ).

    Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

    Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи.

    Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

    Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

    Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

    С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

    Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

    Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

    Похожие публикации:

    • Проводки земельный налог Какие проводки при начислении земельного налога (учет) Как правильно это сделать, чтобы избежать конфликтов с налоговой инспекцией? Содержание Что нужно знать? ↑ Величина земельного налога зависит от категории земельного участка. […]
    • Заявление на сдачу экзамена в гибдд после лишения Как оплатить госпошлину за сдачу экзамена в ГИБДД через госуслуги Ваше обучение в автошколе подходит к концу. И вот оно долгожданное: «…дцатого числа ваша группа сдает экзамен в ГИБДД. Нужно пройти медкомиссию и заплатить […]
    • Судебные приставы калининского района уфы Судебные приставы калининский район уфа Судебные приставы в Уфе Судебные приставы в Уфе Найти все судебные приставы в Уфе, а также посмотреть расположение на карте города. Адреса, телефоны и график работы всех Уфы. Материалы на […]
    • Расписка я доверяю ребенка Прием Промсвязьбанком доверенностей на бланках от юридических лиц и граждан. Кто имеет право получения документов? Доверенность – расписка, которая дает человеку или организации полномочия совершать различные действия от имени […]
    • Обжаловать незаконное увольнение Основания для снятия с очереди на улучшение жилищных условий Снятие с очереди на улучшение жилищных условий – процедура, проводимая специальной комиссией. Она выносит отказ с указанием причины. Дорогие читатели! Статья рассказывает […]
    • Договор уборка квартиры Договор уборка квартиры Приём заявок на ремонт в квартире: (812) 920-23-23 Режим работы центрального офиса: пн. – пт.: 10.00 – 22.00 сб. – вс.: 10.00 – 18.00 Выезд специалиста для оценки стоимости ремонта осуществляется в удобное […]